excel动态销售数据分析图表

恩

EXCEL实训练习三 商场销售数据的分析处理

1. 问题的提出

小李在深圳市开了若干家饮料连锁店，为了提高管理水平，他打算用Excel工作表来管理销售数据。下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表。

为了统计“毛利润”，他必须去 “饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”。这个工作量实在太大，而且还容易出错。

现在希望：能否输入饮料名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的

恩

“单位”、“进价”、“售价”等信息，并存放到表“销售记录”的相应列中。

恩

2．解决方案

通常情况下，如果不借助其它方法的帮助，要想在Excel中解决这个问题，只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。如果不想这么做，你有什么更好的办法吗？

这个实际需求，开发Excel的工程师，已经为我们想到了。在Excel中有一个函数，就是专门为解决这类问题设计的，这个函数就是VLOOKUP。

小李这个问题，可利用Excel中的查找函数VLOOKUP来解决。它的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数值，并返回数据区域当前行中指定列处的数值。下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。

恩

3. 实现方法

本案例要解决如下几个问题：

1．在“销售记录”

上海Excel培训,上海精细销售管理培训,上海数据分析培训_基于Excel的精细销售管理、数据分析与预测

基于Excel的精细销售管理、数据分析与预测

【课程编号】：MKT003941

【课程名称】：基于Excel的精细销售管理、数据分析与预测

【所属类别】：销售策略培训

【开课时间】：2011年07月29日 到 2011年07月30日

2011年02月26日 到 2011年02月27日

【开课城市】：上海

【课程价格】：3600 元/人

【课程说明】：本培训课程全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！

【课程关键字】：Excel 精细销售管理 数据分析培训

我要报名

课程概述：

当您面对千变万化的市场和复杂的公司运作，就如同面对一架庞大的飞机，哪里是您的速度表、高度表、油量表、转速表；下一步的操作会带来什么样的结果；您的油管是否有漏洞；飞行方向是否正确；这些靠拍脑袋已经很难有把握掌控了。如何从纷乱和过分的数据中寻求可靠的依据，建立您的仪表盘，通过利用现有的数据记录用简单易行的统计、分析、预测工具功能（office软件自带），让您在轻易间洞察秋毫。。。。这些您全都知道，而且很容易掌握，只需要您的加入。

精细销售管理先从销售计划的制定与管理开始，销售目标是龙头，如果计划中的

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基于Excel的精细销售管理、数据分析与预测

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课程概述：

当您面对千变万化的市场和复杂的公司运作，就如同面对一架庞大的飞机，哪里是您的速度表、高度表、油量表、转速表；下一步的操作会带来什么样的结果；您的油管是否有漏洞；飞行方向是否正确；这些靠拍脑袋已经很难有把握掌控了。如何从纷乱和过分的数据中寻求可靠的依据，建立您的仪表盘，通过利用现有的数据记录用简单易行的统计、分析、预测工具功能（office软件自带），让您在轻易间洞察秋毫。。。。这些您全都知道，而且很容易掌握，只需要您的加入。

精细销售管理先从销售计划的制定与管理开始，销售目标是龙头，如果计划中的

数据分析工具应用

Page 1

本章学习目标 1、了解加载宏的功能和用法 2、掌握数据审核的方法 3、掌握模拟运算表的建立方法 4、掌握单变量求解的方法 5、掌握方案建立和应用方法 6、掌握规划求解的方法 7、掌握分析工具库中的常用工具

Page 2

9.1 数据审核及跟踪分析1、概念– 数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具，通过它 可以快速地找出具有引用关系的单元格，借此分析造成错 误的单元格。 – 数据审核使用追踪箭头，通过图形的方式显示或追踪单元 格与公式之间的关系。

2、数据审核的方式– 追踪引用单元格 – 追踪从属单元格

Page 3

9.1.1追踪引用单元格 引用单元格– 是指被其他单元格中的公式引用的单元格，即为指定公式 提供数据的单元格。 – 当使用“追踪引用单元格”工具时，Excel会用蓝色追踪 箭头指明活动工作表中为公式提供数据的单元格。如果选 定单元格引用了其他工作表或工作簿中的单元格，Excel 会用黑色追踪箭头从工作表图标指向选定的单元格。【例9.1】某商场的销售记录和销售汇总表如图所示。查看销售汇总表 中各数据的来源是否正确。

Page 4

9.1.1追踪引用单元格单击追踪引用单元格

公 式选 项 卡 单击包括有公式的单元格

数据分析工具应用

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本章学习目标 1、了解加载宏的功能和用法 2、掌握数据审核的方法 3、掌握模拟运算表的建立方法 4、掌握单变量求解的方法 5、掌握方案建立和应用方法 6、掌握规划求解的方法 7、掌握分析工具库中的常用工具

Page 2

9.1 数据审核及跟踪分析1、概念– 数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具，通过它 可以快速地找出具有引用关系的单元格，借此分析造成错 误的单元格。 – 数据审核使用追踪箭头，通过图形的方式显示或追踪单元 格与公式之间的关系。

2、数据审核的方式– 追踪引用单元格 – 追踪从属单元格

Page 3

9.1.1追踪引用单元格 引用单元格– 是指被其他单元格中的公式引用的单元格，即为指定公式 提供数据的单元格。 – 当使用“追踪引用单元格”工具时，Excel会用蓝色追踪 箭头指明活动工作表中为公式提供数据的单元格。如果选 定单元格引用了其他工作表或工作簿中的单元格，Excel 会用黑色追踪箭头从工作表图标指向选定的单元格。【例9.1】某商场的销售记录和销售汇总表如图所示。查看销售汇总表 中各数据的来源是否正确。

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9.1.1追踪引用单元格单击追踪引用单元格

公 式选 项 卡 单击包括有公式的单元格

Excel与数据分析教 材: 沈 浩: Excel高级应用与数据分析 辅助教材: 戴维· 列文 : 经理人Excel统计学 马振萍: Excel 2007统计分析范例

第一章 Excel高级应用基础

1.1 Excel 基础知识简介 1.2 Excel数据录入 1.3 Excel 数据处理 1.4 Excel 安全设置与数据保护

第一节

Excel基础知识简介

一.Excel界面介绍 二.公式概述 三.自动填充功能的运用 四.“相对引用”与“绝对引用” 五.应用举例

1.1

Excel界面介绍

一.Excel界面介绍 Excel 2003 二.公式概述 三. 单元格的引用 四. 应用举例Excel 2007

Exce2003与Excel2007的比较 相同：Excel的基本功能没有本质区别，其 计算、制作图表、统计分析能力基本相同 区别：– 1. 界面不同 – 2. 功能区的划分不同 – 3. Excel2007各项功能更细化,操作更简练

1.2 公式概述 1、公式的运算符 2、公式的运算顺序 3、公式的输入

1.2.1 公式的运算符 1、算术运算符： +、-、%、*、/、^。 2、比较运算符： =、>、<、>=、<=

动态面板数据分析算法

1. 面板数据简介

面板数据(Panel Data, Longitudinal Data )，也称为时间序列截面数据、混合数据，是指同一截面单元数据集上以不同时间段的重复观测值，是同时具有时间和截面空间两个维度的数据集合，它可以被看作是横截面数据按时间维度堆积而成。自20世纪60年代以来，计量经济学家开始关注面板数据以来，特别是近20年，随着计量经济学理论，统计方法及计量分析软件的发展，面板数据计量经济分析已经成为计量经济学研究最重要的分支之一。

面板数据越来越多地被应用到计量模型的研究中，其在实证分析中的优点是明显的：相对于只具有一个时点的横截面数据模型，面板数据包含了更多时间维度的数据，从而可以利用更多的信息来分析所研究问题的动态关系;而时间序列模型，其数据往往是由个体数据加总产生的，在实际计量分析中，在研究其动态调整行为时，由于个体差异被忽略，其估计结果有可能是有偏的，而面板数据模型能够通过截距项，捕捉到数据的动态调整过程中的个体差异，有效地减少了由于数据加总所产生的偏误;同时，面板数据同时具有时间和截面空间的两个维度，从而分享了横截面数据和时间序列数据的优点，另外，由于具有更多的观察值，其推断的可靠性也有所增加。

步骤1制作绘图数据，具体见下面的表格，然后选中D20：G45，插入-图表，散点图-带直线和数据标记的散点图

本

量

利

分

析

图

1,200 60,000 69,000 -9,000

1,300 65,000 71,000 -6,000

1,400 70,000 73,000 -3,000

1,500 75,000 75,000 -

1,600 80,000 77,000 3,000

1,700 85,000 79,000 6,000

1,800 90,000 81,000 9,000

1,900 95,000 83,000 12,000

2,000 100,000 85,000 15,000

2,100 105,000 87,000 18,000

2,200 110,000 89,000 21,000

2,300

Excel数据管理与图表分析 替换数据

Excel的替换功能可以帮助用户快速的统一替换搜索到的重复数据，从而进一步提高了编辑处理的效率。本节主要学习如何利用替换功能快速将查找到的数据替换，从而有效的修改文档的方法。

在【编辑】组中，单击如图1-46所示的【查找和选择】下拉按钮，执行【替换】命令，即可弹出【查找和替换】对话框，如图1-47所示。

执行

图1-46 执行【替换】命令 图1-47 【查找和替换】对话框

在【替换】选项卡中，其中有几项内容与【查找】选项卡中的内容相同，如范围、搜索和查找范围。下面介绍与其不相同的选项功能。

?

查找内容

用户可以在该文本框中输入所需查找的内容，也可以单击其后的【格式】按钮，在弹出的对话框中，查找符合特定格式的内容。

?

替换为

用户可以在该文本框中输入所需替换的内容，也可以单击其后的【格式】按钮，在弹出的对话框中，替换为带格式的内容。

? ? ?

选项 全部替换 替换

单击该按钮，可以将范围、搜索和查找范围等项隐藏；再次单击则可显示。 单击该按钮，可以一次性替换所有符合要求的数据。

单击一次该按钮，可以替换一处查找到的内容；再次单击可以替换下一处查找到的内容，依次类推

1月

2月3月制作原理:

张三216227109李四118160206王五

225

79

274

1

1

张三1月李四2月王五

3月

适用范围：

制作步骤：

步骤一：创建单选控件步骤二：根据单选控件设置引用区域

相比上一个案例中

带来更多选择性，但是更为复杂。其原按照月份查看还是按照姓名查看，然后查看的具体信息。也就是说，无论是数框下拉菜单里的内容，都是在单选控件IF函数实现的。在本案例里，我们会发了IF函数作为判断按照何种方式从查询

这样可以按照不同多变的报表察看需求。

从上一个案例单纯改变察看的选项本的查看角度上调整图表，实际上是一着我们做的变动图表具有更强的可选择性化的体验和更多的审视角度。

本案例是通过单选

择对应的查看方式下的各种选项，从而不同选项所对应的数据。

由于所有的组合框

择结果进一步生成的，所以我们要先设的结果，然后才能继续下面的操作。 首先插入两个选项按钮（单选按钮为“按月份查询”和“按姓名查询”，为A7。（如下图）

50100150200

250张三李四王五

回首页

按月份查询

按姓名查询

1月

步骤三：设置可根据选

为了下面将要制作

目不同而显示不同的序列（月份选项或要在名称管理器里设置一个名称，以便候可以根据这个名称里的公式判断应该列。

在Aa8：A10区域写：张三、