公司用车管理制度及流程

秦氏宏酒业车辆管理制度

一．目的

为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。 二．适用范围

本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。 三．权责单位

1．公司车辆由办公室调度，主管人员管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请，填写用车申请表，领取钥匙，出武汉市需由总经理批准。

2．公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。 四．用车管理

1．员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具（经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外）。其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2．主管人员依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。如公司车辆一时调配不开，到主管人员登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3．员工因私借用公车，需经办公室同意，并经总经理签署派车单后，主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。

4．节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调

山东鲁虹农业科技有限公司

车辆管理办法

一、适用范围

山东鲁虹农业科技有限公司所有机动车辆。

二、车辆使用管理

1、手续办理：交验司机的驾驶证、车辆行驶证、车辆照片及身份证原件，留存复印件。

2、管理：司机日报表（相应的行车路程、里程数等）或业务员日报表每天报至营销中心；属于生产基地总经办管理的车辆出车，需有派车单。

3、如有个人车辆领取公司车辆补贴及保险补贴，要先在公司备案及安装GPS后在每月工资中领取。（备案手续包括：驾驶证、车辆行驶证、车辆照片及身份证复印件，安装GPS：到曲阜生产基地）

4、无证驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

5、 驾驶员应严格遵守交通法规，注意安全，严禁酒后驾驶，严禁违章行车，由此而发生的各种问题，一切责任和费用均由驾驶人员承担。

6、驾驶人在行车途中机因动车违反道路交通安全法被罚款，应及时向公司报告，并将违章情况如是登记在公司《汽车使用登记表》的备注栏中。

7、如有违章情况按照《关于对公司车辆违章处理的规定》处理。

8、驾驶员不得将所辖车辆交给非公司指定的人员驾驶，更不得将公司车辆用于实习驾驶。

9、驾驶人员应认真学习业务知识，提高

公司用车使用管理制度

为加强公司用车使用和管理，经项目部有关部门主管开会研究，特制定公司用车使用管理制度。

一、公司用车由使用部门负责管理。公司用车所发生的任何责任由责任人承担，责任人对项目部负责。

二、公司用车使用保管加油维修保养由责任人负责，责任人根据部门情况制定使用和管理制度。

三、公司用车只准本部门员工在工作时使用，不准用作其他用途。

四、公司用车外出要进行登记，用车人是谁，何种用途，何时出发，何时回来，到何处去。

五、公司用车发生的各种安全事故或违章行为，由责任人承担。责任人再追究使用者的责任。

六、每辆公司用车由材料组负责统一加油，维修费实报实销，每月报销一次。责任人负责管理和维修保养。

七、严禁无证驾车。

海口项目部

2013年11月25日

湖南凯美特气体股份有限公司 规章制度 小车及客车管理制度

为理顺公司小车及客车管理，本着安全节约的原则，结合公司实际情况，特制定本制度： 1、总则 1.1

车辆驾驶人必须遵守国家和地方有关部门颁布的机动车安全行驶和车辆管理的有关法律、法规和制度。 1.2 1.3

2、车辆管理规定 2.1

公司小车及客车配置、调剂、考核归口公司人事行政部负责。日常管理、维护维修、使用按附表一归口使用人负责。 2.2

运管负责GPS的员工负责监管车辆运行状况，必须每周在公司0A上公示停车情况，每月公示油耗情况，以示公开，公平与公正。 2.3

所有车辆，往返运行距离超过80公里的必须经部门负责人、人事行政总监和总经理审批，签字后的审批表交运管负责GPS的员工汇总并留存。带车出差的情况可填写出差申请表，经总经理审批后交人事行政留存。对擅自驾驶公司车辆造成交通事故的，除了赔偿公司损失部分的100%外，还将处以每次罚款1000元，并书面警告的处分。 2.4

各车辆使用人必须遵守本规定，从安全、节约、规范用车角度出发，从严控制因私用车，车辆外借或交他人驾驶必

曹范镇中心小学校车安全管理制度

为切实加强校车安全管理，保障学生交通安全，依据《校车安全管理条例》以及有关法律法规，制定本制度。 1、校长是所在校学生接送车辆交通安全的第一责任人，对于接送车辆安全运行工作负全面责任，具体从事此项工作的教职员工为直接责任人。

2、建立以校长为组长的校车安全管理工作小组，具体负责校车的安全管理。

3、校长每学期开学第一周内，与任课教师、驾驶员、随车照管人员等签订校车安全运行责任书。

4、科学严谨地制定学生乘车订车、定座安排表，落实任课教师、值勤人员、校车驾驶员、随车照管人员的岗位职责，做到职责公示，分工到人。

5、认真制定突发事故应急预案，学校要针对学生接送途中可能发生的情况，提前制定应急处置预案，确保一旦发生事故，能在最短时间内，最有效的组织抢救并进行善后处理，在第一时间内向当地政府、上级主管部门和有关职能部门上报事故情况，以便各级形成合力，共同应对突发事件，保持社会稳定。

6、按照规定认真填写《校车安全日志》。

7、每月组织召开一次校车安全例会，学习有关交通安全

法规、应急处置和应急急救知识，认真研究校车安全管理，确保安全运行的对策，会议应有具体的文字记录。

湖南凯美特气体股份有限公司 规章制度 小车及客车管理制度

为理顺公司小车及客车管理，本着安全节约的原则，结合公司实际情况，特制定本制度： 1、总则 1.1

车辆驾驶人必须遵守国家和地方有关部门颁布的机动车安全行驶和车辆管理的有关法律、法规和制度。 1.2 1.3

2、车辆管理规定 2.1

公司小车及客车配置、调剂、考核归口公司人事行政部负责。日常管理、维护维修、使用按附表一归口使用人负责。 2.2

运管负责GPS的员工负责监管车辆运行状况，必须每周在公司0A上公示停车情况，每月公示油耗情况，以示公开，公平与公正。 2.3

所有车辆，往返运行距离超过80公里的必须经部门负责人、人事行政总监和总经理审批，签字后的审批表交运管负责GPS的员工汇总并留存。带车出差的情况可填写出差申请表，经总经理审批后交人事行政留存。对擅自驾驶公司车辆造成交通事故的，除了赔偿公司损失部分的100%外，还将处以每次罚款1000元，并书面警告的处分。 2.4

各车辆使用人必须遵守本规定，从安全、节约、规范用车角度出发，从严控制因私用车，车辆外借或交他人驾驶必

档案管理制度及流程

一、目的

为进一步完善公司的管理体系，逐步建立信息化、数据化的档案管理制度，实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的信息化、大数据化发展，结合我公司的实际情况，拟定本制度。 二、 适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、 术语和定义

1、 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动

中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、 四、 职责

1、 行管部：

1） 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2） 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3） 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

4） 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案

的安全；指导公司的档案管理工作。

5） 提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6） 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、 其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作

浙江阳昇金属制品有限公司

档案管理制度及流程

一、目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、 适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、 术语和定义

1、 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动

中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、 职责

1、 行政人事部：

1） 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2） 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3） 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

4） 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案

的安全；指导公司的档案管理工作。

5） 提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6） 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、 其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动

用车管理办法

第一条 车辆管理制度

为规范公司车辆的使用及管理，有效利用和节约资源，特制定本制度。 第二条 车辆使用人的确定

1、公司车辆指定专人驾驶，原则上不允许其他人员驾驶，特殊情况除外。 2、特殊情况划分：

2.1、指定司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。 2.2、经总经理、部门经理批准，公司车辆外借时。 3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。

4、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，拥有C1或以上驾驶执照，一年以上驾龄。

第三条 车辆管理办法

1、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。

2、一般情况下公司车辆由指定人员负责驾驶并管理车辆，司机不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。 3、经公司部门领导批准，可由本公司人员公出时使用。

4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常，轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。

5、司机维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁；做好车辆的保养和维护工作，保持车况良好。

6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。

7、车辆闲臵时需将公

晋江市四海汽车贸易有限公司 〔日〕字号A20120815 审批： 核对： 编制： 陈怀德

《试乘试驾车》管理制度

为了明确公司试乘试驾车辆的使用规范，确保专车专用与管理，使试乘试驾车有一良好的车况，给顾客提供良好的试乘试驾体验，达到经济、安全、高效、有序地为公司经营管理服务，特制定本制度。 一、使用范围：

1、本制度适用于公司销售部门的试乘试驾车辆，是销售部用于客户试乘试驾、车展、区域巡展用车等公务用车。

2、本制度适用于公司所有员工。 二、管理职责：

1、试乘试驾车由销售部门管理，对车辆的使用、登记、违章记录等相关使用过程及使用情况进行管理记录。

2、试乘试驾车辆实行专人负责（展厅经理），部门领导为管理责任人（销售经理），每次用车必须填写《车辆使用登记表》和办理《车辆交接表》，并由客户、销售顾问及部门负责人签字确认。《车辆使用登记表》将明确双方的责任及义务，并向客户解释试乘试驾规则及注意事项，并照章