公司的证照管理制度

公司证照管理制度

【归档边界】

1、 公司在成立之初由政府机关核准颁发的营业执照、组织机构代码证、地税登记证、银行开户许可证

2、政府机关核准颁发的、与业务需要有关的资格证书

【管理责任人】 责任人：

1、合肥三元联创投资管理有限公司：杨增才 职责：

1、对执行人的工作督促检查，对所辖证照负有管理责任； 2、每季度对当证照账务进行检查确认； 3、确保本部门证照完整，有效；

4、对需变更及年审等事宜，要落实具体工作安排，并跟进落实。

【执行责任人】 1、实物责任人 责任人：吕静静 职责： （1、）实物按照要求存放于保险柜，确保证照安全； （2、）保管保险柜钥匙； （3、）归档、借阅流程完善、齐全，需经审批人审批后，方可办理证照归档或借阅。 2、帐务责任人 责任人：沈沙 职责： （1、）帐务信息应当日更新完成，保证实物与帐务信息一致； （2、）监督实物保管是否完整、安全； （3、）保管保险柜密码； （4、）每次发生借阅事项，将借阅信息透明给证照管理责任人及行政档案管理责任人； （5、）每季度结束3个工作日内进行帐实核对，并出具季度报表提交管理责任人审核； （6、）跟进落实证照借阅是否在规定时间内办理完毕归还手续。 ①、借阅到期提前一天，提醒

公司印章、证照管理制度

第一章总则

为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，确保印章及证照使用的 合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

第二章公司印章、证照类别

第一条 第二条

印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章、各部门 证照包括公司营业执照（正、副本）、质量管理体系证书、银行账户

章等印章。

及公司开展经营活动所需的其他证照。

第三章公司印章、证照保管

第一条 第二条

公司的公章、合同章由综合管理部管理；财务专用章、发票章、法人 公司的营业执照正副本、质量管理体系证书、中关村高新证书由公司

章由公司财务部管理。各部门章设专人进行管理。 综合管理部负责统一管理，管理落实到个人。 第三条公司各部门明确各印章、证照管理责任人。

第四章公司印章、证照管理

第一条申请流程

1、员工申请用章请在OA中填写《印章使用审批单》，通过逐级审批后， 员工持需要盖章资料到综合管理部用章；

2、员工申请借用公司资质证照包括复印件、扫描件需要在OA中填写《资 质证照申请单》，通过逐级审批后到综合管理部借用相关证照。

第二条对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时 必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用，复印

公司印章、证照管理制度

第一章 总则

一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风

险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。

二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等

具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。

三、公司的印章、证照统一由公司董事长助理进行管理； 行政档案、人事资料、人事合同、

公司业务合同均由行政部统一管理；总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人（以下简称为印章专管员、证照专管员）；专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。

第二章 印章管理

四、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。 五、公司各部门一律不得自行刻制公章。

六、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得

将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

七、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管

员要向代管人员

XX公司证照管理规范

为规范管理xx公司及其关联公司的证照保存、管理、查阅、借用等流程，现制定证照管理规范，如下：

一． 规范适用范围

1． 本规范适用于所有xx证照，包括营业执照，组织机构代码证，税务登记证，开户许

可证，统计证，各类经营许可证，商标证，著作权证书，法人身份证等等。 2． 非保管于法务部的财务专用证件和人事专用证件不适用本规范。 3． 本规范适用于各证照的原件和彩色扫描件的查阅和借用申请。

二． 证照保管和维护

1． 除法人身份证外，xx证照由xx法务部进行保管和维护，包括各证照的申请，保存，

登记，年检，换证，变更信息及注销。 2． 法定代表人身份证件保存在法定代表人个人处。

3． 部分财务专用证件保存在财务部，并由财务部进行管理和维护，法务部进行登记备

案。

4． 部分人事专用证件保存在人事部，并由人事部进行管理和维护，法务部进行登记备

案。

三． 证照信息查询及扫描件，复印件需求

1. 业务经办人需要查询公司证照信息，或者需要公司证照的黑白或彩色扫描件，应当以

电子邮件的形式书面向法务部提交申请，邮件中应写明需要了解的具体信息内容（如：营业执照号，组织机构代码等），或所需扫描件的证照名称，并写明申请事由，及提供向的对方名称，邮

资质证照管理办法（草拟稿）

第一章 总 则

第一条 目的

为了加强公司资质证照管理，规范资质证照使用、确保资质证照的安全性，特制定本办法。

第二章 资质证照定义、分类

第二条 定义

政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 第三条 分类

根据公司运营实际情况，公司资质证照分为以下六大类：

经营类、特行类、业务运营类、荣誉类、权属类、其他类。各类资质证照分类明细具体参照《资质证照分类明细表》。

第三章 资质证照管理原则、职责划分

第四条 管理原则

公司证照原则上要求由办公室集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目部相关的资质证照由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司办公室集中保管。 第五条 职责划分

（一）公司办公室负是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。

（二）各项目部负责其相关业务职责内的资

公 司 管 理 制 度 大 纲

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司的各项管理制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造

公司管理制度大全 目 录

第一章 建立管理制度的意义 .......................................................................................................... - 2 - 第二章 文件管理制度 ...................................................................................................................... - 2 - 第三章 档案管理制度 ...................................................................................................................... - 4 - 第四章 保密制度 ...................

前 言

为打造一流的公司品牌形象，为规范公司内部管理行为，为营造公司更竞争力的发展空间，同时也为创造更具人性化的公司文化，特制订《员工管理手册》，本手册作为指导员工管理的理论依据和行为准则，除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外，公司内部成员，均应积极学习《手册》，并主动应用到工作和生活中去。

愿公司所有员工，能团结在董事会周围，积极参与公司建设，充分施展个人的才情和抱负，与公司一起，去追求我们人生的梦想！

愿公司所有成员，每天都能保持平和的心态，开放的胸怀，饱满的热情，谦卑的态度，真诚的品质，进取的精神，在不断追求、不断进步、不断探索的过程中，实现自己的人生价值！

第一章 公司纪律

1、遵守公司作息时间，不迟到不早退。

2、尽量使用职业行业规范语言、科学用语。杜绝一切脏话、下流话。

3、不在工作时间闲谈、看报刊杂志小说、吃零食及做其他与工作无关之事。

4、接听外线打进电话，请长话短说节省时间，禁止用公司电话聊天及拨打私人电话，私人电话尽量安排在午休，特殊情况长话短说，接听私人电话每次不得超过3分钟。

1、损坏公司任意财产，照价赔偿。

2、一定要在第一时间做好电话记录。

3、打、接电话时，拿起放下电话的动作要温柔轻松。

4、上班时间尽量不接待亲朋好友，远方

鑫辉源煤业精细化管理制度

为进一步搞好矿内精细化管理水平，特制定以下精细化管理制度。

一、管理坚持“以人为本”的安全管理理念，大力推进精细化管理，着力打造“本质安全型”矿井，保证矿井安全、高效运行。 二、四级精细化管理。以精细管理为手段，精细安全生产各个环节的管理，矿、科、队、班组、岗位四级安全生产责任制和每个岗位工作标准，使每个生产环节都有严格的施工标准，形成“人人讲精细，事事做精细”的安全管理机制。

三、推行关键环节细化管理制度。对安全隐患排查实行三级联动、闭合管理，安全小分队班班查，业务部门天天查，矿上每周一次拉网查，整改的责任、人员、时间、地点当场落实，现场安全管理权下放，对隐患的处理、“三违”的查处，实行连带责任。

四、抓好一点一面一线精细化安全管理。采、掘、机、运通、地、测等7个专业化技术质量小组及自身职责，要严格落实工程质量，责任终身追究制，实现全方位整体强化、精细管理、上下联动的安全工作格局。

五、科技精细化监测管理保安全。以Kj—101n等各项矿井安全监测系统，提高瓦斯、设备、产品等检测监控水平，实现信息自动化管理，增强矿井的防灾、抗灾能力。

六、精细化刚性制度保安全。及时建立、调整矿井年度各种安全隐患排查机制，通过

2012年管理制度公司管理制度大全

目 录

第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .