Excel表格使用技巧大全

篇一：Excel使用技巧集锦—163种使用技巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦—— 163种技巧

目 录

一、 基本方法 .............................................................. 7

1. 快速选中全部工作表 .................................................. 7

2. 快速启动EXCEL........................................................ 7

3. 快速删除选定区域数据 ................................................ 8

4. 给单元格重新命名 .................................................... 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围.......................................... 9

6. 快速移动/复制单元格 ................................................. 9

7. 快速修改单元格式

应用

EXCEL电子表格使用技巧大全（转载）

如果我们在用Excel XP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP，来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。

1、快速输入大量含小数点的数字

如果我们需要在Excel XP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时，我们可以先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力:

1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;

2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;

3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL

7

3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格 9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 10 9. 选择单元格 10 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 11 快速切换工作簿 13

选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 快速查找 14

修改默认文件保存路径 14 指定打开的文件夹 15

在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 快速获取帮助 16 创建帮助文件的快捷方式

16

双击单元格某边移动选定单元格 16 双击单元格某边选取单元格区域 17 快速选定不连续单元格 17 根据条件选择单元格 17 复制或移动单元格 18

25. 完全删除EXCEL中的单元格 18 26. 快速删除空行 19 27. 回车键的粘贴功能 19 28. 快速关闭多个文件 20 29

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目录

一、基本方法7

1.快速选中全部工作表7

2.快速启动E XCEL7

3.快速删除选定区域数据 8

4.给单元格重新命名8

5.在E XCEL中选择整个单元格范围9

6.快速移动/复制单元格9

7.快速修改单元格式次序 9

8.彻底清除单元格内容10

9.选择单元格10

10.为工作表命名11

11.一次性打开多个工作簿 11

12.快速切换工作簿13

13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13

14.快速查找14

15.修改默认文件保存路径 14

16.指定打开的文件夹15

17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15

18.快速获取帮助16

19.创建帮助文件的快捷方式16

20.双击单元格某边移动选定单元格16

21.双击单元格某边选取单元格区域17

22.快速选定不连续单元格 17

23.根据条件选择单元格17

24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18

26.快速删除空行19

27.回车键的粘贴功能19

28.快速关闭多个文件20

29.选定多个工作表20

30.对多个工作表快速编辑 20

31.移动和复制工作表21

32.工作表的删除21

33.快速选择单元格21

34.快速选定E XCEL区域（微软O F

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A N A 类ABS ACCRINT

B O跳转首行

C P

D Q

E R

F S

G T

H I U V 函数说明

J W

返回参数的绝对值 返回定期付息有价证券的应计利息

ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息 ACOS ACOSH ADDRESS 返回数字的反余弦值 返回参数的反双曲余弦值 通过行号和列号返回单元格引用

AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值.此函数是为法国会计系统提供的 AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值,该函数为法国会计系统提供 AND AREAS ASC ASIN ASINH ATAN ATAN2 ATANH AVEDEV AVERAGE 查看是否满足所有条件 计算指定范围的领域数 将字符串中的全角英文字母转换为半角字符 返回参数的反正弦值 返回参数的反双曲正弦值 返回参数的反正切值 返回给定的X及Y坐标值的反正切值

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A N A 类ABS ACCRINT

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D Q

E R

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J W

返回参数的绝对值 返回定期付息有价证券的应计利息

ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息 ACOS ACOSH ADDRESS 返回数字的反余弦值 返回参数的反双曲余弦值 通过行号和列号返回单元格引用

AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值.此函数是为法国会计系统提供的 AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值,该函数为法国会计系统提供 AND AREAS ASC ASIN ASINH ATAN ATAN2 ATANH AVEDEV AVERAGE 查看是否满足所有条件 计算指定范围的领域数 将字符串中的全角英文字母转换为半角字符 返回参数的反正弦值 返回参数的反双曲正弦值 返回参数的反正切值 返回给定的X及Y坐标值的反正切值

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

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一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 8

6. 快速移动/复制单元格 8

. 快速修改单元格式次序 8

. 彻底清除单元格内容 8

. 选择单元格 8

. 为工作表命名 9

. 一次性打开多个工作簿 9

. 快速切换工作簿 10

. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16. 指定打开的文件夹 10

1. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 11

1. 快速获取帮助 11

1. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 12

22. 快速选定不连续单元格 12

23. 根据条件选择单元格 12

24. 复制或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10

26. 快速删除空行 13

2. 回车键的粘贴功能 13

2. 快速关闭多个文件 13

2. 选定多个工作表 13

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和复制工作表 14

32. 工作表的删除

Excel使用技巧 公式大全

Excel函数应用之逻辑函数

编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！

用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。

一、AND、OR、NOT函数

这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下：

（一）AND函数

所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。

语法为AND(lo

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

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一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 8

4. 给单元格重新命名 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9

6. 快速移动/复制单元格 9

7. 快速修改单元格式次序 9

8. 彻底清除单元格内容 10

9. 选择单元格 10

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24. 为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 11 快速切换工作簿 13 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 快速查找 14 修改默认文件保存路径 14 指定打开的文件夹 15 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 快速获取帮助 16 创建帮助文件的快捷方式 16 双击单元格某边移动选定单元格 16 双击单元格某边选取单元格区域 17 快速选定不连续单元格 17 根据条件选择单元格 17 复制或移动单元格 18

25. 完全删除EXCEL中的单元格 18

26. 快速删除空行 19

27. 回车键的粘贴功能 19

28. 快速关闭多个文件 20

29. 选定多个工作表 20

30. 对多个工作表快速编辑 20

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