实物档案管理规范国家标准

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如何规范档案管理

标签:文库时间:2024-10-04
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在全球信息化进程越来越快的今天,开展档案计算机管理将成为今后档案工作的一个重要方向和必然趋势。本文就档案计算机管理的特点及应注意的几个问题谈点粗浅认识。

一、档案计算机管理的特点

1、实现归档材料的前期控制。在档案接收过程中,档案短缺现象时有发生,究其原因,有些是因为移交部门对归档范围了解不够,漏交、忘交,也有个别部门为自己使用方便,将重要档案隐留不交,通过计算机前端控制是改变这种情形行之有效的好方法。首先,将档案管理部门编制的信息管理软件提供给各部门使用,各部门将形成和收集到的所有信息资料输入系统数据库,档案部门通过对这个数据库的监控,指导各部门文书或资料员将应归档的资料立卷归档,同时也可督促那些将资料故意匿留不交的个别单位和个人及时归档。

2、促进档案归档整理的科学化。档案分类、归档是一项专业性较强的工作。在归档过程中,即使是同一个组卷人员,在不同时期不同环境条件下,也会组成有明显质量差异的案卷。实行计算机档案管理后,通过对文件属性的管理,可以帮助档案人员进行准确的分类,较好地解决档案分类、归档随意性大的问题。编目是档案管理中最繁琐的一项工作,应用计算机编目既方便又快捷。只要有了与国家档案标准相一致的数据,我们可以将档案信息一次输入,随时

企业荣誉档案管理规范

标签:文库时间:2024-10-04
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公司荣誉档案管理办法

为加强和规范公司荣誉档案管理,更好地收集、保管和开发利用荣誉档案资源,特制定本管理办法。

一、定义 荣誉档案是指企业在各项活动中获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。

二、归档范围与要求

1.归档的载体

归档的载体品种有:奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、勋章等。

2.归档要求

①对属于归档范围的荣誉档案,由行政管理部归档,集中管理。任何部门或个人不得据为已有。

②归档的荣誉档案应完整、清洁,不得有缺损、污染。

③对归档的荣誉实物,应逐一检查。发现有问题的,应在采取补救措施后再行归档。 ④应将归档荣誉档案的登记表(见附件一)填写后一起归档。

3.归档时间 对应归档的荣誉档案,应在荣誉载体颁发完毕后三天内交由行政管理部档案管理人员,档案管理人员一周内整理归档。

4.陈列要求 档案管理人员应在荣誉档案整理归档后三天内陈列于公司总部陈列厅,并及时复制相同荣誉档案,并于三十日内陈列在于工业园陈列厅内。

5.保管 ①对已进公司的荣誉档案,由行政管理部档案管理人员每半年检查一次,发现问题,应查明原因,及时采取补救措施。对于过期荣誉档案,应及时联系荣誉办理部门落实新荣誉档案的更新工作。

②对已进公司的荣誉档案

教学档案管理规范DOC

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教学档案管理规范

教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的位置,是学校中心工作之一。为了加强教学档案工作,充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化,更好地为学校的发展服务。 一、基本原则

(一)凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

(二)教学档案是教学管理的重要组成部分,纳入教学管理制度;纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”,即:下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。 (三)教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是反映我校教育发展与教育改革的重要依据之一,是高校档案的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理,凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存,不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存(二级管理)。

教学档案管理规范DOC

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教学档案管理规范

教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的位置,是学校中心工作之一。为了加强教学档案工作,充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化,更好地为学校的发展服务。 一、基本原则

(一)凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

(二)教学档案是教学管理的重要组成部分,纳入教学管理制度;纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”,即:下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。 (三)教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是反映我校教育发展与教育改革的重要依据之一,是高校档案的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理,凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存,不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存(二级管理)。

发电企业档案管理标准

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发电厂企业标准

Q/217·01—2010 档案管理标准

2010—05—01发布2010—05—01实施

XXX 发电厂发布

Q/217·01—2010

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前言

本标准以《标准化工作导则》(GB/T1)、GB/T15498—1995《管理标准工作标准体系的构成和要求》为基础,按照DL/T600—1996《电力标准编写的基本规定》,执行山东电力集团公司规定的标准体系,结合本企业具体情况编写的。编写要求和表述方法符合上述标准和规定。

本标准对档案管理作了统一规定。

本标准自发布之日起实施。

附加说明

本标准由厂标准化委员会提出。

本标准由厂标准化委员会归口。

本标准起草单位:办公室。

本标准主要起草人:xxx

审核:xxx

审定:xxx

审批:xxx

本标准于2010年首次发布实施。

本标准由厂标准化委员会负责解释。

2

发电厂企业标准

Q/217·01—2010

档案管理标准

1 范围

本标准规定了发电厂档案的管理职能、管理内容与方法以及标准的检查与考核。

本标准适用于发电厂档案管理。

2 引用标准

下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

中华人民共和国档案法

中华人民共和

国家安监总局关于职业卫生档案管理规范的通知

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各位领导:现将职业卫生档案材料发与你们,需要部门填写的

均在表格底部用黄色标出,烦请安排及时填写。

职业卫生档案管理规范

为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。

一、 用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:

(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1); (二)职业卫生管理档案(见附件2); (三)职业卫生宣传培训档案(见附件3);

(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4); (五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件5);

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(六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件6); (七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。 三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的,可参

《劳动合同规范》国家标准编制说明

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《劳动合同规范》国家标准编制说明

一、任务来源

国家标准《劳动合同规范》已列入国家标准化管理委员会2012年第二批国家标准制修订计划,计划编号为20121551-T-317。

本标准由人力资源和社会保障部提出,人力资源和社会保障部归口,人力资源和社会保障部劳动关系司、中国劳动保障科学研究院联合起草。

本标准为国家推荐性标准,是我国人力资源领域中劳动关系协调部分急需制定的标准之一,也是劳动合同制度建设过程中的基础标准。

本标准给出了劳动合同订立、变更、解除、终止、续订等过程的操作程序以及劳动合同规范文本,适用于指导用人单位和劳动者依法规范、完善劳动合同管理。

二、编制的目的和意义

《劳动合同规范》是人力资源和社会保障标准体系的基础和重要内容,当前编制这项标准,对于完善我国劳动合同

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制度,规范用人单位劳动用工行为,保障劳动者合法权益,促进劳动关系和谐稳定等方面具有重要意义。

一是完善现行劳动合同制度的应有之义。我国劳动合同制度主要以《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》等法律法规为主体,而劳动合同标准的研制工作却处于相对滞后的状态。与法律法规和规范性文件相比,标准在指导实践的过程中更加具有技术性和操作性。因此,有必要加强顶层设计,加大

大米国家标准

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《大米》国家标准

(征求意见稿)

编制说明

《大米》国家标准修订工作组

目 录

1、工作简况 ......................................................................................................... 1 2. 修订原则、确定主要内容的论据以及与国际、国外同类标准的对比情况 ............................................................................................................................... 2 3、与有关的现行法律、法规和强制性标准的关系 ....................................... 20 4、重大分歧意见的处理经过和依据 ............................................................... 20 5、国家标准作为强制性国家标准或推荐性国家标准的建议 ....................... 20 6、贯彻

《车用汽油》国家标准标准

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《车用汽油》国家标准

征求意见稿编制说明

1任务来源

依据国家标准化管理委员会下发的国标委综合[2012]25号“关于下达《车用汽油》等2项国家标准制修订项目的通知”,由中国石油化工股份有限公司石油化工科学研究院负责对修订《车用汽油》国家标准。项目编号:20120002-Q-469。

2目的和意义

近年来,国民经济的高速发展带动了国内汽车工业的发展。根据资料显示,2010年我国汽车的产量达到1826万辆,占到世界汽车总产量的23.5%。汽车的大量使用,在给人们的出行带来便捷的同时,也给大气质量造成一定的影响,汽车排放的污染物分担率不断上升,为此,为了降低机动车的排放污染物数量,改善大气环境,中国目前正在制定我国未来第V阶段的汽车排放法规。为了满足这一更加严格的排放要求,需要高质量的车用汽油与之相配套。

本标准在GB 17930-2011《车用汽油》附录A的基础上,参考了2012年北京市制定第V阶段地方标准时所做的一些研究工作,对某些指标进行适当的调整。

3 标准的编制过程及强制理由

本标准依据国家标准化管理委员会2012年4月27日下发的国标委综合[2012]25号“关于下达《车用汽油》等2项国家标准制修订项目的通知”,由中国石油化工股份有限公司石油化工科

网络相关国家标准

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序号 标准号 Standard No. 中文标准名称 Standard Title in Chinese 英文标准名称 Standard Title in English 状态 备注 State Remark GB/T 1 32413-2015网络游戏外挂防治 Online game cheating program prevention and control 现行 国标委综合[2007]100号 GB/T 2 19286-2015电信网络设备的电磁兼容性Electromagnetic compatibility requirement and measurement methods 现行 国标委综合[2009]93号 要求及测量方法 for telecommunication network equipment 基于公用电信网的宽带客户Technical requirements for equipments in broadband customer GB/T 3 32403.1-2015网络设备技术要求 第1部network based on telecommunication network—Part 1:Residenti