国企接待费用管理规定

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公司接待管理规定

标签:文库时间:2024-10-06
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1.0 目的

为加强公司对外交流和开展业务合作,及时为来访者提供优质服务,充分展示公司良好的精神面貌,按照热情,节俭、对等的接待原则,规范公司对外接待工作,特制定本制度。

2 .0 适用范围

适用于来公司参观、访问、考察的客商和所有来宾。

3.0 管理职责

公司董事长、总经理、副总经理认为亲自接待的来宾以外,其

余由办公室负责接待工作。

4.0 定义

普通客人——与公司发生业务关系的一般人员(含应聘人员)。

重要客人——政府部门高级领导、重要客户、公司协作单位领导、外宾等为重要客人。

5.0 工作程序及接待层次

指引:客人来访时,办公室接待人员应引导客人到指定位置,及时奉

上茶水。

要求:负责接待人员应主动、热情、大方、微笑接待客人;

通知:通知被访者,告知客人姓名、单位。如被访者不在,请示相关领导是否安排相关人员接待。

用餐:如来访客人需用餐,则由接待部门通知办公室安排用餐,具体标准参见用餐相关规定。

确认:客人离开,由接待部门在《来访信息记录表》上确认。

接待层次:

A:原则上招商类接待,县区级及以下,由分公司安排自行接待;

市省级招商由分公司一名领导陪同,总公司领导亲自接待。B:事关公司形象及重要外联活动,由总公司领导或安排人员接待。

6.0接待流程

6.1 提前预约好的客人

公司接待管理规定

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1.0 目的

为加强公司对外交流和开展业务合作,及时为来访者提供优质服务,充分展示公司良好的精神面貌,按照热情,节俭、对等的接待原则,规范公司对外接待工作,特制定本制度。

2 .0 适用范围

适用于来公司参观、访问、考察的客商和所有来宾。

3.0 管理职责

公司董事长、总经理、副总经理认为亲自接待的来宾以外,其

余由办公室负责接待工作。

4.0 定义

普通客人——与公司发生业务关系的一般人员(含应聘人员)。

重要客人——政府部门高级领导、重要客户、公司协作单位领导、外宾等为重要客人。

5.0 工作程序及接待层次

指引:客人来访时,办公室接待人员应引导客人到指定位置,及时奉

上茶水。

要求:负责接待人员应主动、热情、大方、微笑接待客人;

通知:通知被访者,告知客人姓名、单位。如被访者不在,请示相关领导是否安排相关人员接待。

用餐:如来访客人需用餐,则由接待部门通知办公室安排用餐,具体标准参见用餐相关规定。

确认:客人离开,由接待部门在《来访信息记录表》上确认。

接待层次:

A:原则上招商类接待,县区级及以下,由分公司安排自行接待;

市省级招商由分公司一名领导陪同,总公司领导亲自接待。B:事关公司形象及重要外联活动,由总公司领导或安排人员接待。

6.0接待流程

6.1 提前预约好的客人

接待流程及管理规定

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接待流程、标准及管理办法

接待流程及标准

一、目的

为树立公司良好形象,扩大对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则做好各种接待工作。

二、范围

本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 三、管理

综合办公室负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划、行程安排,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司其他部门在接到重要来访预约后,填写访客接待表(如已拟定行程,需附于访客接待表后),报至综合办公室,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、综合办公室协调的重要接待,需提前2天告知综合办公室。

四、计划与准备

1、综合办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,应详细了解来访人员的基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。在此基础上拟定接待计划,编制日程安排表,酌情安排接待标准。

2、综合办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、综合办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,

接待流程、标准及管理办法

酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预订来宾下榻酒店。

4、综合办公室根据情况安排来宾用餐地点、游览路线、购物商场、娱乐项目。

接待流程及管理规定

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接待流程、标准及管理办法

接待流程及标准

一、目的

为树立公司良好形象,扩大对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则做好各种接待工作。

二、范围

本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 三、管理

综合办公室负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划、行程安排,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司其他部门在接到重要来访预约后,填写访客接待表(如已拟定行程,需附于访客接待表后),报至综合办公室,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、综合办公室协调的重要接待,需提前2天告知综合办公室。

四、计划与准备

1、综合办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,应详细了解来访人员的基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。在此基础上拟定接待计划,编制日程安排表,酌情安排接待标准。

2、综合办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、综合办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,

接待流程、标准及管理办法

酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预订来宾下榻酒店。

4、综合办公室根据情况安排来宾用餐地点、游览路线、购物商场、娱乐项目。

公司内部接待管理规定

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内部接待管理规定

为提高公司内部服务质量,体现相互协作精神,特对员工出差接待事宜规定如下: 一、接待的原则

1、必须符合规定的接待范围。

2、超出范围的接待事宜需经公司总经理的批准。 3、坚持“热情、周到、节俭”的原则。 二、接待的范围

1、各区域公司到(或途经)昆明出差,在昆明无住宿条件的员工。 2、公司及下属分公司到各区域公司出差的员工。 3、员工及家属到昆明或各区域公司所在地度假。

4、上述所称员工,除人事关系在城建股份的之外,各下属分公司或区域公司自招的均应是已建立正式劳动合同关系的员工。 三、接待的内容 接待范围 交通 住宿 1、各区域公司员工到(或途经)昆明出差。 2、公司及下属分公司员工到各区域公司出差。 3、员工及家属到昆明或各区域公司所在地度假。 因 公 因私(可携家属) 1、到达及返程时公务车辆接、送。 1、到达及返程时车辆接、送。 2、送往出差地及接回住宿地。 2、景区车程1小时以内的可接、送。 员工宿舍 员工宿舍 (要求在外住宿的可代订宾馆,费用自理) 员工食堂免费用餐 1、代订往返客票(飞机、火车、汽车)。 2、代订住宿宾馆

集团公司费用管理规定

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集团公司费用管理补充规定

为了规范集团公司日常经营费用管理,统一费用开支标准和开支范围,明确费用开支审批流程,鼓励各公司及部门开源节流,特制定本费用管理补充规定。 1、集团公司费用管理原则

1.1“合理、必需、节约”的原则 1.2“先申请后支用”的原则 1.3“一枝笔审批”的原则 1.4“预算计划管理”的原则 2、集团公司费用开支项目及相应标准

2.1差旅费用

2.1.1差旅费用是指集团公司所属员工因工作需要到外地处理事务或参加相关会议、活动而发生的旅差费用,主要包括交通费用和住宿费用及其他必需开支的相关费用。

2.1.2 交通费用及住宿费用标准 职 级 集团领导级 集团子公司领导级 集团中层级 其他 2.1.3特殊规定

2.1.3.1 因时间紧迫等特殊情况,而需乘坐超出各职级规定交通工具的,必须经集团公司总裁特批后方可乘坐。

2.1.3.2 如下一职级员工与上级领导一起出差的,经批准可乘坐与上一级领导相同交通工具,其住宿费用标准可按同行领导相应标准执行,单人或一般人员异性双人出差,其住宿费用可按相应标准1.5倍计算。

2.1.3.3 凡不具备乘坐飞机的员工,如机票打折幅度较大,折后价格与规定可乘坐交通工具

会议室接待室使用管理规定

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枣庄经济学校关于会议室接待室使用管理的规定

为加强对学校会议室、接待室的管理,充分发挥其作用,提高利用率,特对学校会议室、接待室的使用管理作如下规定:

一、学校综合实训楼六楼会议室、接待室,由学校办公室统一管理。学校办公室负责协调安排会议室、接待室的使用,对室内设备和物品的管理和维护、易耗用品的添置和卫生清洁等工作。

二、六楼会议室主要用于迎接上级机关检查、评估等对外接待和由学校主要领导主持、参会人数在6—17人(如:党总支会议、校长办公会、行政办公会议等)的重要会议。

三、接待室主要用于学校领导接待来宾或召开小型座谈会使用。 四、会议室、接待室的使用须由承办部门提前与办公室联系,提出申请,办公室按照轻重缓急、先后有序的原则统筹安排。

五、会议室、接待室备有纯净水和茶叶,如有特殊需要,须提前申请。

六、在会议室悬挂、张贴物品要规范,不得破坏、弄脏原有装修。 七、会议室、接待室使用完毕后,使用部门须及时对悬挂、张贴物等进行清理,关闭电器电源,关好门,并及时与会议室、接待室管理人员联系,办理验收交接手续。由于使用部门未关电器电源、未关门、使用不当等原因,造成设备和物品损坏或丢失的,由会议承办部门承担责任。

八、本规定自公布之日起执行。

住院病人次均费用管理规定

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住院病人次均费用管理

规定

Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

新农合医疗费用控制管理规定

为切实减轻新农合病人医药费用负担,有效控制医药费用不合理增长,现根据XX省卫生厅X卫农[2011]XX号《关于控制新农合定点医疗机构住院医药费用增长的意见》文件精神,结合医院实际情况,就新农合费用控制管理工作规定如下:

一、核定各科室新农合病人次均费用标准:

针灸科4250 内科 3250骨科5400

外科 3250 妇产科 2950

各科室新农合病人的次均费用不得超过上述标准。

二、不纳入科室次均费用计算的情况:

有下列情形之一的,各科室每月报医院合作医疗办公室审核后,可不纳入科室次均费用计算:

1、因治疗需要住院2个月以上的患者。

2、需特殊用药的患者(如肿瘤化疗用药)。

3、报医务科批准开展高难度新手术、新治疗方法的。

三、奖惩规定:

1、各科室出院病人次均费用每超过规定标准1%,扣发科室劳务奖1%,每低于规定标准1%,奖科室劳务奖1%;

2、为促进临床合理用药,控制不合理费用的增长。科室药品比例、抗生素使用率超过规定标准时不予奖励;

3、全年次均费用、出院病人药品比例均未超出规定标准,但年内有少数月份因次均费用

建设工程安全生产费用管理规定

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建设工程安全生产费用管理规定

(征求意见稿)

第一章 总 则

第一条 为加强建设工程安全生产费用管理,建立建筑施工企业安全生产投入长效机制,改善建筑施工企业作业条件,减少施工伤亡事故发生,切实保障建筑施工人员人身安全,根据《建设工程安全生产管理条例》等法律法规制定本规定。

第二条 从事土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程的新建、扩建、改建等有关活动适用本规定。

第三条 本规定所称建设工程安全生产费用(以下简称安全生产费用)是指建筑施工企业按照国家有关规定和建筑施工安全标准,购置施工安全防护用具、落实安全施工措施、改善安全生产条件、加强安全生产管理等所需的费用。

第四条 安全生产费用应当按照“项目计取、确保需要、企业统筹、规范使用”的原则进行管理。

第二章 安全生产费用的计取

第五条 安全生产费用按照《高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法》(财企[2006]478号)规定,以建筑安装工程造价为计取依据,各工程类别安全生产费用提取标准如下:

(一)房屋建筑工程、矿山(井巷)工程为2.0%;

(二)电力工程、水利水电工程、铁路工程为1.5%;

(三)市政公用工程、冶炼

公司日常费用管理费用办公费用报销规定制度

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母公司费用报销规定

第一条 为了加强集团母公司财务管理,合理控制资金成本,规范公司费用报销行为,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》、《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》及国家有关法律法规和集团公司有关制度,结合母公司的实际情况制定本规定。

第二条 各项业务费用的发生,经办人及有关责任人要保证业务的真实性,发现有虚列费用的行为,将按有关规定予以处理。 第三条 日常费用报销规定

日常业务开展,要严格遵守《中共中央八项规定、六条禁令》、《违规发放津贴补贴行为处分规定》,不得违反,对各项费用报销规定如下。

(一) 慰问费:主要指为看病号、节日走访员工发生的费用,发票开具内容要详细,要填写明确的物品名称、单价、数量,报销单据上要写明慰问事项和人数、标准(建议300、400、500元),慰问人员明细表作为凭证附件之一。

(二)职工教育经费:包含培训费、图书等,是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。

①培训费:委托大学院校开展培训,要求提供与大学院校签订的培训合同。企业内部培训要有内部相关文件及参会人员签到表。

②购书:发票要填写书籍具体的名称,与工作无关的