医院安全生产档案管理制度

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1 安全生产文件档案管理制度

1 目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2 职责

2.1 生产部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3 内容

3.1 文件资料收集

安全生产文件档案内容如下：

3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。

3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

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2 3.1.6 供应商、承包商相关材料。

3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。

3.1.8 安全、职业卫生评价报告。

3.2 立卷归档

3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档

案的

安全生产文件档案管理制度

1 目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 2 职责

2.1 生产部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 2.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3 内容

3.1 文件资料收集

安全生产文件档案内容如下：

3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。

3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

3.1.6 供应商、承包商相关材料。

3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。 3.1.8 安全、职业卫生评价报告。 3.2 立卷归档

3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，

哈尔滨三岭水泥有限公司

安全管理体系程序文件

安全生产档案管理制度

编号：HSCC-HSMS-024

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安全生产档案管理制度

1、为加强公司安全生产档案管理工作，有效地保护和利用安全生产档案，特制订本制度。

2、本制度所称的安全生产档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事安全生产工作中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、安全生产档案内容：

﹙1﹚、安全生产管理领导小组人员名单及变动记录。 ﹙2﹚、专职及兼职安全员名单。 ﹙3﹚、特种作业人员资格证名单。 ﹙4﹚、特种设备清单及有关档案。 ﹙5﹚、三级危险源管理清单。

﹙6﹚、监测资料（地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测）。 ﹙7﹚、职工健康档案及职业病档案资料。 ﹙8﹚、安全生产整改情况记录。 ﹙9﹚、安全例会及安全日、月活动记录。

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﹙10﹚、事故记录和统计资料。 ﹙11﹚、伤亡登记表存档情况。 ﹙12﹚、岗位作业操作规程。 ﹙13﹚、安全措施费用及使用情况。

﹙14﹚、事故应急救援预案、演练、实施记录。

4. 安全档

安全生产档案的建立及运行

一、安全生产档案的种类简介 （一）安全生产音像档案

1、设备设施：多媒体电脑、摄像机、录音、配音、配乐设备，音像储存设备及复制刻录设备、播放设备设施等。

2、使用说明：

（1）对实施安全生产管理作用重大，直观，听觉和视觉效果好效率高；

（2）法律上未作要求，因磁性资料容易修改，未具法律严肃性。 （3）适宜用于安全教育和宣传档案。 （二）安全生产图片档案

1、设备设施：数码相机、电脑、打印机等。 2、格式

（1）封面格式（A 4纸封面）

标 题

内容简介

单 位 日 期

有限公司 2006年5月1日 安全生产委员会活动档案 内 容 简 介 内容简介要点： 1、单位、时间、地点； 2、活动项目及内容； 3、行动过程； 4、活动效果。 （2）图片格式 标 题

图 片 文字说明

图 片 文字说明

图 片 文字说明

图 片 文字说明

义务消防队演练活动

3、使用说明

（1）对实施安全生产管理作用重大，直观，视觉效果好效率高； （2）重要辅助资料，具有法律参考作用。

2

（三）文字档案的建立

安全生产文件档案管理制度

1 目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力，建立文件和档案的管理制度，进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。 2 适用范围

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责

3.1公司安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 3.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4 内容

4.1 文件资料收集和处理流程

4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五个环节，新修订的管理制度应注明生效日期。

4.1.2安全生产文件档案内容如下：

4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告。

4.1.2.3事故调查报告；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全

生产会议记录；安全活动记录。

4.1.2.4法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承

安全生产档案的建立及运行

一、安全生产档案的种类简介 （一）安全生产音像档案

1、设备设施：多媒体电脑、摄像机、录音、配音、配乐设备，音像储存设备及复制刻录设备、播放设备设施等。

2、使用说明：

（1）对实施安全生产管理作用重大，直观，听觉和视觉效果好效率高；

（2）法律上未作要求，因磁性资料容易修改，未具法律严肃性。 （3）适宜用于安全教育和宣传档案。 （二）安全生产图片档案

1、设备设施：数码相机、电脑、打印机等。 2、格式

（1）封面格式（A 4纸封面）

标 题

内容简介

单 位 日 期

有限公司 2006年5月1日 安全生产委员会活动档案 内 容 简 介 内容简介要点： 1、单位、时间、地点； 2、活动项目及内容； 3、行动过程； 4、活动效果。 （2）图片格式 标 题

图 片 文字说明

图 片 文字说明

图 片 文字说明

图 片 文字说明

义务消防队演练活动

3、使用说明

（1）对实施安全生产管理作用重大，直观，视觉效果好效率高； （2）重要辅助资料，具有法律参考作用。

2

（三）文字档案的建立

安全生产文件档案管理制度

1 目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力，建立文件和档案的管理制度，进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。 2 适用范围

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责

3.1公司安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 3.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4 内容

4.1 文件资料收集和处理流程

4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五个环节，新修订的管理制度应注明生效日期。

4.1.2安全生产文件档案内容如下：

4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告。

4.1.2.3事故调查报告；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全

生产会议记录；安全活动记录。

4.1.2.4法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承

杨集小学安全工作档案制度

第一条：为了加强学校安全工作档案管理，确保学校安全工作档案管理的工作落到实处，根据上级部门关于学校安全工作档案管 理的精神，特制定本制度。

第二条： 学校安全工作档案资料的时间跨度以年度时间为准，即每年的9月1日至8月31日。

第三条：档案资料内容及纸型要求。

档案资料内容要详尽、真实、全面，能反映学校安全工作的过程和水平，并设立专门卷，不与其它工作档案混装；

第四条：做好档案资料的分类。

1、文件类（有编号的文件）：（1）上级来文；（2）本级上行文、下行文、平级行文。

2、管理类：（1）年度工作计划、安排；（2）半年工作总结和单项工作总结；（3）目标责任书；（4）各类情况汇报；（5）领导工作情况；（6）其它管理内容。

3、监管类：（1）上级检查监管情况；（2）本级检查监管情况；

（3）下级开展检查监管情况；（4）接受社会监督情况。

4、隐患类：（1）校园建筑物及设施安全隐患；（2）饮食（饮水）卫生安全隐患；（3）消防安全隐患；（4）校园周边环境安全隐患；（5）危险化学物品安全隐患；（6）其它安全隐患。要求反映隐患类型、地点，发现时间及人员、隐患处置意见和部门以及负责处置

人员、处置结果，自己不能处置的，向同级政府和上一级教育主管部门反映

档 案 管 理 办 法

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目录

1.总则 ................................................................................................................................................. 3

2.档案管理机构及职责.......................................................................................................................... 3 3.立卷归档 ............................................................................................................................................ 4

3.1档案分类 .................................................................

员工培训中心档案管理制度

为加强公司安全技术培训档案管理，有效地保护和利用档案，特制订本制度： 一、档案控制范围：

1、公司特种作业人员培训档案管理由集团公司安培中心负责管理。特种作业人员持证电子台帐的实时更新管理，由公司员工培训中心负责管理并实时更新。

2、其他从业人员初次安全培训（新工）、一般生产作业（操作）人员试卷档案，其他从业人员持证电子台账由员工培训中心负责管理并实时更新。

3、其他从业人员安全培训档案、企业安全培训档案由公司各单位负责管理并实时更新。 二、档案内容

1、企业从业人员安全培训档案，实行一人一档。企业从业人员安全培训档案的内容包括：

（1）学员登记表，包括学员的文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升等情况；

（2）身份证复印件、学历证书复印件； （3）历次接受安全培训、考核的情况；

（4）安全生产违规违章行为记录，以及被追究责任，受到处分、处理的情况；

（5）其他有关情况。

2、企业安全培训档案，实行一期一档。企业安全培训档案的内容包括：

（1）培训计划； （2）培训时间、地点； （3）培训课时及授课教师； （4）课程讲义；

（5）学员名册、考勤、考核情况； （6）综合考评报告等； （7）其他有关情况。 三、档案