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归 档 文 件 目 录

12

和盛镇中心卫生 院

和医发 【2009】55 号 和医发 【2009】12 号

温江区和盛镇中心卫生院 2011 年工作计划

2011.5.9

2

13

和盛镇中心卫生 院

温江区和盛镇中心卫生院 2009 年度中医工作计划

2009.1.5

2

14

和盛镇中心卫生 院

温江区和盛镇中心卫生院 2010 年度中医工作计划

2010.3.8

4

15

和盛镇中心卫生 院

和医发 【2011】01 号 温卫字 【2009】31 号 温卫字 【2009】32 号 温卫字 【2010】24 号 温卫字 【2011】23 号

温江区和盛镇中心卫生院 2011 年度中医工作计划 温江区卫生局关于转发 《区中医院中 医药基层指导工作规划(2009— 2011)的通知 温江区卫生局关于转发《区中医院 2009 年中医药基层指导培训工作计 划》的通知 温江区卫生局关于转发《区中医院 2010 年中医药基层指导培训工作计 划》的通知 温江区卫生局关于转发《区中医院 2011 年中医药基层指导培训工作计 划》的通知 温江区 2009 年度卫生工作综合目标 责任书

2011.1.6

2

16

温江区卫生局

2009.3.2

6

17

温江区卫生局

2009.3.2

3

17

温江区卫生局

2010.

序号一(一)1①②③2①②③3①②③④4①②③5

归 档 文 件

施 工 文 件（建筑）

保存单位和保管期限

建设施工设计监理单位单位单位单位

城建

档案馆

建筑安装工程

土建（建筑与结构）工程施工技术准备文件施工组织设计技术交底

图纸会审记录施工现场准备控制网设置资料工程定位测量资料基槽开挖线测量资料地基处理记录

地基钎探记录和钎探平面布点图验槽记录入地基处理记录桩基施工记录试桩记录

工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录施工试验记录

土壤（素土、灰土）干密度试验报告

土壤（素土、灰土）击实试验报告砂浆配合比通知单

砂浆（试块）抗压强度试验报告混凝土配合比通知单

混凝土（试块）抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告

长期长期长期长期长期长期永久永久永久长期永久永久永久长期

长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期

长期√√√√√√√√

长期长期长期√√√

附录A 博罗县建筑工程档案移交内容一览表

责任单位 工程准备阶段 文件 案卷内容(标题) 立项文件、建设用地、征地、拆迁文件 勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件 工程竣工验收文件 《卷内目录》 备表格编号 注 准备文件1-2 保管范围 保留纸质材料和电子版 由建设单位按项目立卷 由监理单位按单位工程立卷 扫描 验收文件1-2 监理文件1 建筑工程综合1 基础1-11 主体1-7 装饰装修1-5 屋面1 节能1-2 设备安装综合1 给排水及采暖1-3 电气1-2 智能1-2 通风与空调1-3 电梯1 参照相应分部的内定组卷 扫描 监理文件 建筑工程综合管理记录 地基与基础工程 土建部分 主体结构工程 建筑装饰装修工程 建筑屋面工程 建筑节能工程 建筑设备安装工程综合管理记录 建筑给水、排水及采暖工程 设备安装部分 建筑电气工程 智能建筑工程 通风与空调工程 电梯工程 其它专业工程 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙工程竣工图 给、排水工程竣工图 竣工图 电气工程竣工图 消防工程竣工图 智能化工程竣工图 通风与空调工程竣工图 装饰工程竣工图 电梯工程竣工图 由建设单位会同施工单位汇总后移交市城建档案馆施工技术资料仅

内蒙古第二电力建设工程有限责任公司

企 业 管 理 体 系 文 件

QB/MEDJ-206-04-2006

电子文件归档管理办法

2006-01-01 发布 2006-01-01 实施

内蒙古第二电力建设工程有限责任公司 发 布

前 言

本制度由公司工程管理部归口管理并负责解释

本办法起草人：苑书林

本办法校核人：苑书林

本办法审核人：靳 江 崇 莉 杨浩维 王占军

本办法批准人：武 斌

目 次

1.目的

2.适用范围

3.引用依据

4.术语

5.职责

6.管理内容和方法

内蒙古第二电力建设工程有限责任公司

电子文件归档管理办法

QB/MEDJ—206— 04 —2006

1. 目的

为了加强公司电子文件的规范化管理，保障电子文件和电子档案的安全和有效利用，更好地为公司各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，特制定本办法。

2. 适用范围

本办法适用于公司企业电子档案的管理。

3. 引用依据

3.1 《中华人民共和国档案法》

3.2 GB/T 18894—2002《电子文件归

房屋建筑建筑工程文件归档材料清单

类别 归 档 文 件 保 管 期 限 和 归 档 资 料 保管期限 归档资料 工程准备阶段文件（A类） 1 2 立项计划批复 立项报告 国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列） 国有土地使用权出让合同 建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 征地成果表 建设用地定点图（红线图）(道路红线图) 建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 建筑物实测成果表、定线报告单、引测高程表 永久 永久 ▲ ▲ 3 永久 ▲ 4 永久 ▲ 5 永久 ▲ 6 永久 ▲ 7 8 永久 永久 ▲ ▲ 9 永久 ▲ 10 永久 ▲ 11 建审平面图（控规） 永久 ▲ 12 建筑工程施工许可证(副本原件) 施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘） 质量监督申报书 长期 ▲ 13 永久 ▲ 14 永久 ▲ 15 环境影响评价意见书及批复 永久 ▲ 16 中标通知书（施工、监理） 永久 ▲ 17 勘查、设计、监理、施工等合同书（原件依次排列） 各种城建交费通知（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存

ICP22-5 文件材料立卷归档管理

1 业务目标 1.1 经营目标

规范公司立卷归档程序，建立完善的公司立卷归档体

系，为公司发展提供便于查考的档案支持。 1.2 财务目标

文件材料立卷归档规范，保证案卷质量，提高公司档案

使用价值。 1.3 合规目标

文件材料立卷归档符合国家法律、法规和集团公司及公

司内部规章制度的要求。 2 业务风险 2.1 经营风险

文件材料收集不及时、不准确、不完整，造成档案资料

缺失，影响公司档案的查考、使用，损害公司形象。 2.2 财务风险

文件材料立卷归档不规范，案卷质量差，严重影响公司

档案使用价值。 2.3 合规风险

文件材料立卷归档不符合国家法律、法规和集团公司及公司内部规章制度的要求，造成经济或名誉损失。 3 职责权限 3.1 办公室

办公室是公司档案管理工作的主管职能部门，负责公司管理类、工程、科研、产品、设备类文件材料的整理立卷工作；负责声像资料的整理立卷工作。 3.2 基层部门

基层部门是公司档案管理工作的职能部门，根据公司要

求，设置兼职档案资料员，统一管理本部门文件材料并按时上交办公室。 4 流程描述 4.1 日常归卷

4.1.1各基层部门将处理完毕的

丰都县第三中学文件

三中字【2014】6号 关于下发解聘校园保安张武同志的

通 知

学校各处室及年级组：

张武在受聘为我校校园保安工作期间，曾经于2013年9月2日，因严重违反劳动纪律及我校相关规定，擅自离开（门卫）工作岗位，受到了公安局校保大队领导当面严厉批评和学校责任金处罚与批评，但张武不思改变工作作风，又于2014年10月9日晚22:30至24:00期间，学校领导带领部分教师代表先后3次巡查张武应该在的岗位——男生公寓值班岗时，发现张武3次均不在岗，造成男生公寓存在巨大安全隐患和安全管理漏洞，当晚共计三个班11名学生大大方方从公寓大门外出翻越围墙到街上上网，被公安机关与校方联合逮住，对学校声誉造成极大影响，为加强劳动纪律教育和增强责任意识，经我校集体研究决定：解除与张武劳动聘用关系，终止聘任劳动合同。签订解聘协议书，自2014年10月16日起生效，工薪及福利等同时截止，此后张武和我校双方不再存在任何政治经济等关系。自2014年10月16日下午18:00前，张武应按我校规定程序办理完毕全部离职手续及全部工作交接手续，请各处室协调安排好相关人事工作。 丰都县第三中

临沂市兰山区

广联民间融资服务有限公司

临广联字【2013】01号 关于下发《公章使用管理制度》的

通 知

各部室：

正文

临沂市兰山区广联民间融资服务公司 二○一三年十一月十九日

主题词： ××× ××× ×××

抄 送： ××× ××× ×××

临沂市兰山区广联民间融资服务公司 二○一三年十一月十九日印 共印4份

公文排版样式

文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色

标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中

主送机关的字体：四号仿宋体、黑色

正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐

日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 注释的字体：小四号仿宋体、黑色

主题词的

丰都县第三中学文件

三中字【2014】6号 关于下发解聘校园保安张武同志的

通 知

学校各处室及年级组：

张武在受聘为我校校园保安工作期间，曾经于2013年9月2日，因严重违反劳动纪律及我校相关规定，擅自离开（门卫）工作岗位，受到了公安局校保大队领导当面严厉批评和学校责任金处罚与批评，但张武不思改变工作作风，又于2014年10月9日晚22:30至24:00期间，学校领导带领部分教师代表先后3次巡查张武应该在的岗位——男生公寓值班岗时，发现张武3次均不在岗，造成男生公寓存在巨大安全隐患和安全管理漏洞，当晚共计三个班11名学生大大方方从公寓大门外出翻越围墙到街上上网，被公安机关与校方联合逮住，对学校声誉造成极大影响，为加强劳动纪律教育和增强责任意识，经我校集体研究决定：解除与张武劳动聘用关系，终止聘任劳动合同。签订解聘协议书，自2014年10月16日起生效，工薪及福利等同时截止，此后张武和我校双方不再存在任何政治经济等关系。自2014年10月16日下午18:00前，张武应按我校规定程序办理完毕全部离职手续及全部工作交接手续，请各处室协调安排好相关人事工作。 丰都县第三中

电子文件归档相关探讨

[摘要]电子文件归档是时代发展的必然要求，其不仅缩短了档案从接收到提供利用的流程，而且使档案管理流程扩展到电子文件生成、移交、存储及利用等各个阶段，从而实现了资源共享，提高了利用效率。

【关键词】电子文件；归档；电子档案

电子文件的诞生标志着档案发展到一个新的阶段——电子档案阶段。近些年来，档案工作者对电子文件和电子档案的管理问题越来越关注，主要是因为电子文件的数量剧增，形式不断翻新，而且有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案。因此，研究如何利用生产、生活过程中产生的电子文件，制定一系列标准化规范，直接生成电子档案的工作在现阶段意义重大。

电子文件是指通过计算机进行操作，传输、存储等处理的数码序列，从社会生活的角度来认识，电子文件是人们在各种活动中使用电子计算机作为工具，产生的一类数字化形式的记录。按电子文件产生的工作领域，可分为两种：一种是记录人们在办理公务，处理一般事务或交流信息过程中产生的电子文件；另一种是记录人们生产或科研活动的技术性电子文件。

电子文件归档必须具备两个条件：一方面，档案管理部门现代化管理水平的提高。随着国务院”电子政务”目标的确定，各级管理部门均加快了现代化建设的步伐，档案管理部门作为信息资源