总经办助理的岗位职责

总经办

总经办(General Manager Office) 什么是总经办

总经办是指总裁或总经理办公室。

总经办有两种含义：一是总经理的办公场所，是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点，二是管理机构，是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织，是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门，是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽，是总经理工作的辅助性机构。

总经办的地位和作用

总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位，其地位和作用具体来说，主要有以下几点。

1．中心的地位和作用。

总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、政策。在企业，虽然有些总经理有其领导班子，但每个领导成员往往一人分管多项工作，难以对每个方面作详尽细致的了解。何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限，不可能事事了如指掌，洞察一切，由于他们精力有限，也不可能事必躬亲。尤其在现在这种知识信息年代，社会经济和科技的发展日新月异，面临飞速发展的客观形势，要及时对重大问题作出正确、科学的决策，这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构，善于精心规划决策，而且需要一批管理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队，这

总经办

总经办(General Manager Office) 什么是总经办

总经办是指总裁或总经理办公室。

总经办有两种含义：一是总经理的办公场所，是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点，二是管理机构，是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织，是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门，是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽，是总经理工作的辅助性机构。

总经办的地位和作用

总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位，其地位和作用具体来说，主要有以下几点。

1．中心的地位和作用。

总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、政策。在企业，虽然有些总经理有其领导班子，但每个领导成员往往一人分管多项工作，难以对每个方面作详尽细致的了解。何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限，不可能事事了如指掌，洞察一切，由于他们精力有限，也不可能事必躬亲。尤其在现在这种知识信息年代，社会经济和科技的发展日新月异，面临飞速发展的客观形势，要及时对重大问题作出正确、科学的决策，这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构，善于精心规划决策，而且需要一批管理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队，这

总经办秘书（总经理助理）工作职责

基本信息 职位名称 总经办秘书（总经理助理） 直接上级 董事长、总经理 职位编号 薪酬等级 岗位性质 负责董事长及总经理有关文书材料等文秘工作，协助董事长做好日常工作。 管理权限 受董事长委托，行使对公司日常工作 管理职责 对承担的工作全面负责 1、在公司董事长及总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好公司的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。及时向董事长反映公司存在的问题并提出合理化整改意见。 2、在公司董事长及总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助公司董事长及总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请董事长及总经理阅批并转有关部门处理。 5、协助董事长及总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长及总经理决策。 6、做好董事长及总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 岗位职责 7、负责保管使用企业印章和介绍信的开具。 8、起草公司工作计划总结，负责董事会议记录及会议纪要的撰写。 9、负责公司重要文件、合同、资料档案的分类、发放、登

浙江康恩贝制药股份有限公司

部门职责说明书

部门名称：总经理办公室 上级分管职务名称：副总经理 撰写人：陈江熊 分管领导审核： 人事行政部备案： 撰写日期：2001年9月10日

1.部门设立目标

描述本部门设立的目的，本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任。

为加强公司经营管理工作的协调落实，在分管副总经理授权的范围内，协调和监督各部门行政工作；负责公司经济责任制考核、法律事务、文秘，档案管理、治安保卫、行政事务等管理工作。

2. 主要工作内容

指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写。

1）组织、协调并负责督察各单位落实公司的各项行政工作，确保公司日常经营管理工作正常开展；

2）组织做好公司经济责任制方案的制订以及日常经济责任制考核和相关的劳资、统计方面的工作；

3）参与公司长期发展规划的研究、设计与修订；

4）参与公司经营政策、年度目标及经营计划的拟订、检查与修订； 5）组织做好公司来客接待、文秘、档案管理工作； 6）负责公司对外公共关系； 7）组织做好公司信息管理工作；

8）组织修订完善公司的综合管理制度；

9）督导公

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部门职责说明书

部门名称：总经理办公室 上级分管职务名称：副总经理 撰写人：陈江熊 分管领导审核： 人事行政部备案： 撰写日期：2001年9月10日

1.部门设立目标

描述本部门设立的目的，本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任。

为加强公司经营管理工作的协调落实，在分管副总经理授权的范围内，协调和监督各部门行政工作；负责公司经济责任制考核、法律事务、文秘，档案管理、治安保卫、行政事务等管理工作。

2. 主要工作内容

指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写。

1）组织、协调并负责督察各单位落实公司的各项行政工作，确保公司日常经营管理工作正常开展；

2）组织做好公司经济责任制方案的制订以及日常经济责任制考核和相关的劳资、统计方面的工作；

3）参与公司长期发展规划的研究、设计与修订；

4）参与公司经营政策、年度目标及经营计划的拟订、检查与修订； 5）组织做好公司来客接待、文秘、档案管理工作； 6）负责公司对外公共关系； 7）组织做好公司信息管理工作；

8）组织修订完善公司的综合管理制度；

9）督导公

１．该职位隶属部门及上级直接领导

１．１ 隶属部门：总经办。

１．２ 上级直接领导：总经理。

２．年龄、性别要求

年龄：３０～５０岁，性别：男、女均可。

３．学历、专业技能与资历要求

３．１ 具有高等院校大专以上或同等学历。

３．２ 受过行政管理专业训练。

３．３ 具有从事行政管理３年以上的工作经验。

４．各方面素质条件要求

４．１ 具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强，办事不拖拉而且有序不乱，计划性好。

４．２ 比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识，并具有较强的工作组织能力和指挥才干。

４．３ 思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率。

４．４ 有较好的工作方法经验，善于处理上下级关系，并且具有很强的训督导下属、沟通协调工作的能力。

４．５ 文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备。

４．６ 有较强的组织纪律性，对公司行政印章管理和保密工作事项均能让领导放心。

４．７ 身体健康，能够承受繁忙的日常事务重担，并且具有良好的心理素质，可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。

４．８ 为人正直，作风正派，没有欺下瞒上行为，处理问题讲原则，不营私舞弊，不搞结党拉派，

篇一：研发部助理经理职位说明书

研发部助理经理职位说明书

2008-10-18 12:23:12| 分类： 招聘与配置 | 标签： |字号大中小 订阅

职位编号：RD01002(05/A)

审批： 上司审核： 在职员工签名：

篇二：研发岗位职责

研发岗位职责

一、研发部经理岗位职责

1：组织、指导制定企业技术研究、产品开发、分析测试、中试研究等方面的各项规章制度。

2：按照企业研发计划的要求，组织新项目、新技术可行性研究，制订产品研发规划。 3：组织制定和实施重大产品决策，及时了解和监督产品研发规划的执行情况。 4：为企业领导在产品和设计质量方面提供技术性的支持和决策帮助，向研发部提供技术培训，组织实施技术改进。

5：负责研发管理体系的建立、完善及运作，包括中高层管理队伍的建设和专业人才的培养、产品项目研发流程的规划与审查监督。

6：主持开发新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及工艺设计等工作。 7：指导、审核项目总体方案，对各项目的质量进行控制。

8：审批立项申请报告，主持研发项目立项工作，合理配置项目开发资源。 9：按照企业有关规定，对产品研发成本进行全程监督和控制。

10：负责指导、管理、监督下属分管部门的业务工作，使其不断改善工作绩效。 11：负责本部

篇一：业务助理工作内容与职责

上海分公司

业务助理

工作内容与职责

一、业务助理先要经过一个实习期，时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩，并据此进行考核，以确定是否胜任工作。

实习业务助理的主要实习内容：

1.熟练掌握工作岗位的规章制度，业务部门的工作流程。

2.熟练掌握公司网站的产品分类，以及品牌、地区等。

3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程，如调货、沟通、协助、投诉等。

4.熟练掌握仓库发货流程，订单退换货流程。

5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。

二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责；协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务；业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识，市场信息等业务知识，如表现出色将晋升为业务员。

业务助理的主要工作内容：

1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价，查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。

2.根据业务员的指令，进行导入订单，送报审核，转单，打印单据，送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。

3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货，并回馈业务员；

4.协助业务员进行订单导入，及时跟进订

篇一：销售部助理岗位职责

职责一：销售部助理岗位职责

1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作；

2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作，协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施；

3、负责组织销售市场调研，信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情，及时提供合理和有效的营销策略。

4、协助部门经理汇总市场信息，提报项目调整、修改建议；把握重点客户，参加重大销售谈判和签订合约；

5、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析；关注销售人员心态变化，及时沟通处理；

6、负责健全部门组织架构，对部属分工授权、检查、报告制度，对其业务进行评估做到责任到人，合理调配，以保证部门各项工作业务的完成；

7、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给部门经理。

8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施；

9、完成部门经理交办的其他工作。

职责二：销售部助理岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，

篇一：行政助理岗位职责

行政助理岗位职责：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

15、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

16、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

17、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

18、 做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

19、 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性