公司印章使用流程及管理办法

_________公司印章使用管理办法

第一条、为了保证___________公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用： 1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用； 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用； 3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。

5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的

公司印章管理办法

1. 目的

印章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司印章的使用和管理，确保印章的正确使用，提高印章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。

2. 适用范围

2.1本办法适用于集团及各管理中心、各下属公司的印章管理。 2.2公司的印章主要包括党群印章（党委、团委、工会、人武等用章）、行政印章、专项业务章（财务章、合同章）、内部事务章（各委员会、部门用章等）、个人印鉴章（法人、财务人员工作用个人名章）。

3. 职责划分

3.1集团公司党群印章由党委办公室专人负责管理。 3.2集团公司行政印章由办公室专人负责管理。

3.3集团公司合同章由人事管理中心法务人员负责管理。

3.4集团公司财务章及财务人员工作用个人名章由财务管理中心专人负责管理。

3.5集团公司法人工作用个人名章，分别由公司办公室、财务管理中心指定专人负责管理。

3.6各下属公司行政印章、财务章、个人印鉴章由各单位指定专人负责管理。

3.7各委员会、部门用内部事务章由各委员会、部门指定专人负责管理。

3.8集团公司办公室是公司印章管理的指导和监督部门，负责不定期检查各种印章的使用情况，并提出指导意见。

3.9印章管理员的职责 3.9.1负

财务部印章、网银、支票使用管理制度

一、目的

为加强银行预留印鉴、网银、支票的管理，明确印章的使用及支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序，特制订本制度。

二、财务部印章管理使用制度

1、财务部印章包括：财务专用章、公司法人章、现金收讫、现金

付讫章、私人印章（仅限财务部人员）。

2、财务部印章的保管及使用规定：

财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下：

⑴财务专用章由财务部经理保管，用于财务收据、银行业务的

办理；以公司名义上报财务统计报表、办理银行账务、出具

财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请示公司总经理后

再加盖财务专用章；

⑵公司法人章由财务部经理保管，用于办理银行业务时使用；

⑶有关私人印章由本人或者由印章本人委托其他财务人员管

理和使用；

⑷现金收讫、现金付讫章：由出纳保管，发生的现金收取业务，

要在会计开具收据上加盖现金收讫章，发生的现金支付业务

时，由出纳支付现金时在报销单据上加盖现金付讫章。

3、财务部印章的其他规定：

⑴银行预留印鉴和财务收据不得由一人保管和使用；

⑵印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用

或管理；

⑶印章人因事请假时，需办理交接手续；节假日期间必须由印

章保管人将印章封存。

4、财务部印章的遗失及处理：

发现印章丢失，印

印章管理办法

一、 总旨

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为防范经营风险，维护公司利益，特制定本办法。

二、 范围

本办法中对印章的管理指的是对集团所属各公司公章、法人章、签字章、合同专用章、工会章、财务专用章、发票专用章及业务专用章的管理。

三、 印章的管理

1、集团行政部是集团所有印章刻制、销毁的经办部门，负责所有印章日常使用的监督、检查工作。

2、集团所属各公司所有公章、签字章、工会章由集团行政部专人专柜统一负责保管与管理；集团所属各公司所有财务专用章、发票专用章、法人章及合同专用章由集团财务部专人专柜统一负责保管与管理；集团所属各公司业务专用章由业务实施部门负责保管与管理。 （1）公章：指集团所属各公司向工商机关登记的企业名称的印章。其代表企业组织机构、法人身份，是公司对内对外行使法律权利的证明。主要用于对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件；对内所

颁布的重要经营管理制度、人事任免文件；对外重要函件；授权委托书，其它需以公司名义证明其权威作用的文件。集团现配备公章共计6枚，由集团行政部印章管理人负责管理施印。

公司行文流程及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发，进行流程管理，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。

一、行文管理主要内容：

公司内部行文:包括一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。 1、 一般事务性文件是指：通知、说明、各种统计表格等； 2、公司各项规章制度；是指公司在管理中的各项规定、办法、措施等；

3、公务文书包括：请示、指示、报告、批复、通告、通报、决议、函、会议纪要等；

二） 外部来文：函、电、来文等；

三）外部行文：对外的函、电、文；网站报道；来文回复； 二、行文管理

1、内部行文管理

公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。

1

2、外部文件的管理

外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。 二、收、发文处理程序与要求 1、发文处理程序

一般事务性文件的发文，应事

公司行文流程及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发，进行流程管理，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。

一、行文管理主要内容：

公司内部行文:包括一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。 1、 一般事务性文件是指：通知、说明、各种统计表格等； 2、公司各项规章制度；是指公司在管理中的各项规定、办法、措施等；

3、公务文书包括：请示、指示、报告、批复、通告、通报、决议、函、会议纪要等；

二） 外部来文：函、电、来文等；

三）外部行文：对外的函、电、文；网站报道；来文回复； 二、行文管理

1、内部行文管理

公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。

1

2、外部文件的管理

外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。 二、收、发文处理程序与要求 1、发文处理程序

一般事务性文件的发文，应事

附件2：

江苏射阳农村商业银行股份有限公司

会计业务印章管理办法

第一章 总则

第一条 为加强江苏射阳农村商业银行股份有限公司（以下简称“本行”）会计业务印章管理，有效防范业务风险，根据《江苏射阳农村商业银行股份有限公司会计业务印章管理办法》的规定，结合本行实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所称会计业务印章，是指江苏射阳农村商业银行股份有限公司及分支机构在办理各项会计业务过程中，为确认并表明业务的合法有效或处理状态，在业务合同、凭证、票据、报表以及其他业务、会计资料上加盖的、用于某种特定用途的印信凭证，其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。

第三条 会计业务印章包括业务核算章、财务专用章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、受理凭证专用章、假币专用章、对账专用章等。

第四条 业务印章是明确对内、对外权责关系的重要依据，实行统一管理、分级负责、规范操作、防范风险的管理原则。业务印章管理包括业务印章的设计、刻制、发放、保管、使用和收缴销毁。

第五条 会计业务印章的设计和刻制应分级管理。汇票专用章、本票专用章和假币专用章由授权单位负责设计、刻制和下发；其他会计业务印章由本行运营管理部负责统一设计、刻制、管理。

业务印章的设计指印

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楚源商城

参观公司接待流程管理办法

进厂区需了解公司参观准则：不得在厂区办公区内吸烟，（因厂区生产酒类、酵素类生产原材料及生产设备都是极其易燃易爆产品）。衣冠不整不得进入办公接待区域，所有进厂区参观考察人员必须佩带参观证，必须有工作人员带领进去厂区及工作区域。 1．目的

为规范参观管理程序，把工厂情况准确、详尽地介绍给顾客，加深顾客对公司的了解，进而与顾客建立良好的关系，制定本制度。 2．范围

适用于来工厂参观客人的接待与管理。 3．厂区参观区域划分及参观审批规定

厂区分为公共区域、办公区域、晒场仓库区域、生产区域、实验室 3.1 公共区域：指办公、晒场、实验室及生产作业区域之外的其他区域，获准进入公司的人员，经厂长批准并在有厂办人员陪同的情形下，可以沿设定路线进行参观，但不得拍摄；

3.2 办公区域：指工厂管理人员的办公地方，获准进入公司的人员经厂长批准后可以由指定人员陪同参观，但不能拍摄；未经厂长批准并有指定人员的陪同下，不得进入食堂、宿舍等区域；

3.3 晒场仓库区域：指产品晒场及成品仓库区域，参观必须向总部申请，经总经理批准后，在指定人员的陪同下，可以沿设定的路线进行参观，但不得拍摄；

3.4 生产区域：指生产车

关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知

各部门：

为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》，请各部门遵照执行。 特此通知。

附件一：《印章管理制度及使用流程》 附件二：《盖章登记表》 附件三：《印章借用登记表》

二〇一六年四月十九日

附件一：

印章管理制度及使用流程

为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定：

一、印章保管

由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章等，综合部负责人为第一负责人；

由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为第一负责人；

由公司市场部负责人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司投标使用，市场部负责人为第一负责人。 二、印章借用

有工作需要需将公司印章带出，需先经公司OA系统审批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责

关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知

各部门：

为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》，请各部门遵照执行。 特此通知。

附件一：《印章管理制度及使用流程》 附件二：《盖章登记表》 附件三：《印章借用登记表》

二〇一六年四月十九日

附件一：

印章管理制度及使用流程

为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定：

一、印章保管

由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章等，综合部负责人为第一负责人；

由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为第一负责人；

由公司市场部负责人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司投标使用，市场部负责人为第一负责人。 二、印章借用

有工作需要需将公司印章带出，需先经公司OA系统审批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责