公司档案管理

第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条 归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设

密级：

编号：

XXX文件归档制度

编制： 审核： 会签： 批准： 1、目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义

3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 4、职责

4.1办公室档案管理员

4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。

4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.2建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.4负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.2各职能部门负责人

第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条 归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设

密级：

编号：

XXX文件归档制度

编制： 审核： 会签： 批准： 1、目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义

3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 4、职责

4.1办公室档案管理员

4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。

4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.2建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.3收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.4负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.2各职能部门负责人

公司档案管理制度

修订记录

日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人

1

目录

第一章 总则 ????????????????????????????3 第二章 档案归档 ??????????????????????????4 第三章 档案整理 ??????????????????????????5 第四章 档案保管 ??????????????????????????5 第五章 档案开发与利用 ??????????????????????? 6 第六章 档案鉴定与销毁 ??????????????????????? 7 第七章 奖惩 ????????????????????????????7 第八章 附则 ????????????????????????????8

2

档案管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为加强集团档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为集团各项工作服务，特制定本制度。

第二条 释义

本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企

篇一：公司档案管理办法及实施细则

档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 则

为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。

一、 总则

第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公

司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定

本规定。

第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总

和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、

股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、

行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预

算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、

劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。

第三条 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护

公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。

二、 文件材料的形成与归档

第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料

形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵

循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营

等项工作和文书处理的程序。

第六条 公司生产（施工）活动中

篇一：档案管理制度汇编细则

********有限公司

**内字?2012?25号

关于印发《****有限公司 档案管理制度汇编》（修订）的通知

各部门（所）：

《*****有限公司档案管理制度汇编》（修订）业经公司研究同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。该办法中的《项目档案报审表》（编号CB-05-1至CB-05-4）取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》（编号：CB-05）。各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格，各部门移交工程、设计、软装以外的各类档案，使用CB-05-4表格。如该办法与本汇编有冲突之处，以本汇编为准。

同时，2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。

特此通知。

二〇一二年七月十六日

*********有限公司

档案管理制度汇编（修订）

一、总则

（一） 为加强本公司档案工作业务建设，实现档案工作制度化、规范化、科学化，更有效地为公司管理工作服务，根据《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）及《广州市执行<归档文件整理规则>实施细则》，结合公司实际情况，制定本办法。

（二）本

声像档案管理

一、声像档案的归档范围

?（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

?（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； ?（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

?（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料； ?（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象

的声像材料；

?（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗

和著名人物的声像材料；

?（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求

?（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

?（二） 归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；

?（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；

?（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存； ?（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；

安全生产许可证延期

X x x x

设

备

管

理

档

案

安全生产许可证延期

设备管理档案

目录

设备档案表 (1)

附属设备及附件 (2)

易损件明细表 (3)

主要零部件﹙更换﹚报废登记 (4)

设备（大、中）维修记录 (5)

设备事故台帐 (6)

设备验收记录 (7)

机械设备报废申请表 (8)

设备技术改造验收记录 (9)

安全生产许可证延期

设备档案表

1

安全生产许可证延期

附属设备及附件

2

安全生产许可证延期

易损件明细表

3

安全生产许可证延期

主要零部件﹙更换﹚报废登记

4

安全生产许可证延期

设备（大、中）维修记录

5

安全生产许可证延期

设备事故台帐

6

安全生产许可证延期

设备验收记录

7

安全生产许可证延期

机械设备报废申请表

8

安全生产许可证延期

设备技术改造验收记录

9

安全生产许可证延期

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公司

工程档案管理实施细则

第一章 总则

第一条 为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《 公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。

第二条 本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。

第二章 管理职责

第三条 股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。

第四条