投标流程

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投标管理流程

二〇一〇年五月制定

文档修订记录

*状态：A——创建，M——修改，D——废除 版号 V1.0 状态 A 变更人 变更内容 制定投标管理流程与规范 批准人 批准时间 投标管理流程V1.0

一、投标管理流程

为了规范和加强公司投标的流程管理，促进公司发展，特制定本流程。本流程适用于公司所有投标项目。其主体流程是：

准备阶段 标书编写 形成标书 项目总结

其详细流程是：

领取招标书 成立团队 开研讨会 制定计划 办理保证金 确定关键点 标书初稿 审核标书 标书定稿 产品demo

PPT讲标 项目总结 二、标书准备阶段流程

准备流程图

领取招标书 成立团队 开研讨会 制定计划 办理保证金

1、 商务人员到采购中心领取项目招标书。

2、

投标流程及部门职责划分

投标流程及部门职责划分

2、职责与权限

2.1 市场部

2.1.1 协助完成项目工作内容清单及项目执行计划的编制。

2.1.2负责项目商务标的所有内容要求。

2.1.3负责项目执行过程中所有的翻译工作。

2.1.4 主责项目方案的排版、打印、复印、装订和盖章。

2.2 项目部

2.2.1负责项目整体的组织、协调、监督、执行、管理和推进工作。

2.2.2 负责项目技术标的所有内容要求。

2.2.3 主责计划的制订及实施。

2.2.4 协助市场部进行方案的排版、打印、复印、装订和盖章。

3、工作程序及职责分工

3.1 项目开展开始，项目部和市场部确定项目经理及项目负责人。

3.2项目经理解读标书(包括技术部分和商务部分，重点解读技术部分)，梳理出所有技术工作内容清单，协调并解决技术问题。

3.3市场部负责人解读标书，(包括技术部分和商务部分，重点解读商务部分)，梳理出所有商务工作内容清单，协调并解决商务问题。

3.4 项目经理协同市场部负责人对项目清单二合一整理出终版清单，防止工作遗漏。

3.5 项目经理预估工作量及所需时间，结合终版工作任务清单，制定初版项目执行计划。

3.6 项目会：由项目经理牵头组织召开项目会，项目会成员应由相关部门领导，项目负责人等成员

投标流程及部门职责划分

投标流程及部门职责划分

2、职责与权限

2.1 市场部

2.1.1 协助完成项目工作内容清单及项目执行计划的编制。

2.1.2负责项目商务标的所有内容要求。

2.1.3负责项目执行过程中所有的翻译工作。

2.1.4 主责项目方案的排版、打印、复印、装订和盖章。

2.2 项目部

2.2.1负责项目整体的组织、协调、监督、执行、管理和推进工作。

2.2.2 负责项目技术标的所有内容要求。

2.2.3 主责计划的制订及实施。

2.2.4 协助市场部进行方案的排版、打印、复印、装订和盖章。

3、工作程序及职责分工

3.1 项目开展开始，项目部和市场部确定项目经理及项目负责人。

3.2项目经理解读标书(包括技术部分和商务部分，重点解读技术部分)，梳理出所有技术工作内容清单，协调并解决技术问题。

3.3市场部负责人解读标书，(包括技术部分和商务部分，重点解读商务部分)，梳理出所有商务工作内容清单，协调并解决商务问题。

3.4 项目经理协同市场部负责人对项目清单二合一整理出终版清单，防止工作遗漏。

3.5 项目经理预估工作量及所需时间，结合终版工作任务清单，制定初版项目执行计划。

3.6 项目会：由项目经理牵头组织召开项目会，项目会成员应由相关部门领导，项目负责人等成员

施工招标投标程序流程图

工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门

1、 招标资格 与备案 2、确定招标方式 3、发布（送） 招标公告 或投标邀 请书 4、编制、发放 资格预审文 件和递交资 格预审申请书 5、资格预审，确

定合格的投 标申请人

招标人自行办理招标事宜，按规定向建设行政主管部门备案；委托代理招标事宜的应签订委托代理合同 建设行政主管部门接受备案 按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标 实行公开招标的，应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介，并同时在中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告；施行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书 获取招标项目信息 采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件 获取资格预审文件 接受资格预审申请书 投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书（如是联合体投标应分别填报每个成员的情况），并递交 审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容 确定合格投标申请人 合格投标申请人获得资格预审合格通知书，并提交书

招标投标程序流程图

工作阶段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门

1、招标方式确定

2、招标资格备案

3、招标登记 招标文件备案

4、发放招标公告 或投标邀请书

5、颁发资格预审 文件和递交资 格预审申请书

按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标 招投标监督管理部门 接受备案 招标人自行办理招标事宜的，按规定向招投标监督管理部门备案，委托代理招标事宜的应签订委托代理合同 招标人按规定在建设工程具备招标条件后，持有关证明文件向招投标监督管理部门办理招标登记；编制招标文件并向监督部门备案 招投标监督管理部门按受招标文件的备案 实行公开招标的，应在有形建筑市场和国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介发布招标公告；邀请招标向三个以上符合资质条件的投标人发投标邀请书 采用资格预审的，向参加投标的申请人发放资格预审文件 获取资格 预审文件 接收资格预审申请书 投标人按资格预审文件要求填报的资格预审申请书（如是联合体投标应分别填报每个成员的情况）并递交 6、资格预审，

确定合格的 投标申请人

7、招标文件发售

8、踏勘

投标流程及注意事项

1、 2、

买招标文件 根据招标文件做标书

一般情况下，招标文件分为：报价部分；商务部分；技术部分。 结构一：

报价部分：投标报价文件；开标一览表；承诺书

商务部分：经营场所证明文件；财务报表审计报告；技术力量； 企业组织机构图；工作流程图 ；质量控制管理制度； 档案管理制度；企业人事管理制度； 企业财务管理制度；投标函；资格、资质证明文件：

1）经年检合格的营业执照副本；2）经年检合格的组织机构代码证副本；3）经年检合格的税务登记证副本 ；4）法定代表人授权书；5）授权代理人身份证复印件；6) 资质证书；7）投标人基本情况说明； 拟投入本项目的人员简历表；近两年营业业绩表

技术文件：服务实施方案；服务承诺及保障措施 ；合理化建议 结构二：

投标文件由投标函、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成。

1 、法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明（见附件） 2 、资格证明文件

1） 经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）； 2） 经年检合格的组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；

3） 经年检合格的税务登记证副本复印件（加盖公章）； 4） 法定代表人授权书（见附件），如法定代表人参加报价，提供法定代表人

发布招标公告的流程

招标人填写 “建设项目信息表” 未通过 平台在线审核 通过 信息平台登记备案 发布招标公告

在线投标报名的流程

投标人在线阅读招标公告 查看拟投标项目信息投标人填写 “项目投标信息表” 投标人上传相应附件 未通过 信息平台审核资料 通过 报名成功

在线开标的流程

报名成功后，投标人阅读“招标文件” 在线编制“投标文件” 在线答疑 保存投标文件，在规定时间截止前提交“投标文件”，提交后不能修改 信息平台确保投标文件保密 时间到，宣布开标

在线评标的流程

宣布开标后，招标人和专家审阅“投标文件” 确认投标文件是否符合招标要求，否则废标 按“招标文件” 评分要求对“投标文件”进行打分 有异议 重新投标 招标人审核评标结果 无异议 信息平台整理评标结果

在线公示的流程

信息平台，将评标整理结果发给招标人 招标人确认评标结果及公示等相关信息 信息平台，将确认后的评标结果在线公布 有异议 重新审核 发布公示，接受监督 无异议 开标结束

在线签订合同的流程

公示结束，确认投标人 信息平台，将结果反馈给招标人和中标人 信息平台，协助招标人发布中标通知书和签订合同 合同审核通过后，交易双方签字留存

在线抽取专家

招标投标工作的基本流程（仅供参考）

主要包括招标、投标、开标和评标、中标签约四个环节。

1、招标

主要包括发布招标公告、资格预审、编制招标文件三项基本工作：

A、刊发招标通告。

B、资格预审。投标人应填写招标人编制的“资格预审表”，包括投标人的经营规模、人员设施概况、财务状况、经营能力和信誉等，并提供有关证明文件和资料。招标人凭此判断其是否具有投标能力。资格预审是保证招标工作成败的关键步骤。

C、编制招标文件。招标人要组织有关人员制订招标书，列明采购商品的各项交易条件和具体要求。

2、投标

参加投标要做好以下工作：

A、投标的准备工作。投标人取得标书后，应严格按照招标条件对商品所要求的质量、技术标准和交货期限等进行核算，客观估计自己能否完全满足招标要求，又能在保持一定利润空间的前提下，提出有竞争性的报价。

B、编制投标书和落实担保。投标书对招标文件中的贸易条件和技术要求都不得更改和修正，无论是独家还是联合投标，投标名义人只能是一个；招标人为防止投标人中标后拒不签约，通常要求投标人提交投标保证金，一般为总价的3％～10％，未中标的可以在评标后全部退回。故投标人应在投标前落实担保人。

C、递送投标文件。投标文件包括投标书、投标保函、关于投标书中单项说明的附件，以及其它

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1、目的

规范公司对外参与物业管理的投标工作，确保投标书的编制质量，为通过市场竞争拓展公司物业管理的规模打好基础。

2、适用范围

适用于物业管理公司对外承接物业时的投标书的编制工作。

3、职责

3．1公司总经理职责

3．1．1负责确定投标项目的人员编制,主要管理人员的人选及薪资标准.

3．1．2负责项目测算的预算、管理费、维修金标准的最终核定。

3．1．3负责决定是否参与招标项目的投标决策。

3．1．4负责投标方案的最终审核、签发。

3．2分管领导职责

3．2．1参与投标工作的全面组织与协调。

3．2．2参与投标方案的编制并负责投标书的审核。

3．3市场部职责

3．3．1负责投标项目信息的全面收集、跟踪。

3．3．2负责投标工作的具体操作。

3．3．3负责项目投标方案的汇编。

3．4物业部职责

3．4．1参与投标前期项目现场的察看，提出主要管理人员编制及管理建议并参与项目预算的编制。

3．5工程部职责

3．5．1参与投标前期项目现场的察看，根据项目的实际情况提出工程方面的管理建议。

3．5．2提出工程维保重点并提出工程人员编制。

3．5．3提出公共维修金的费用测算及运作方式。

3．6安保部职责

3．6．1参与投标前期项目的现场察看，根

投标流程

招标人

投标人

招标人招标前准备

编制资格预审、招标文件

发布资格预审公告 投标前期工作

进行资格预审，出售资格预审文件 评审潜在投标人，发出投标邀请书

购买资格预审文件，编制资格预审申请

报送资格预审文件，获得投标邀请书

发售招标文件及答疑、补遗 购买招标文件，精读分析招标文件

踏勘现场，参加标签会，编制投标文件

获得投标文件 报送投标文件，交投标保证金保函

抽取评标专家

开标 参加开标会，了解竞争对手情况

评标

书面答复招标人及评标委员询问，参加澄清

会

定标

发出中标通知书，合同前谈判 获得中标通知书，参加合同前谈判

签订合同并退还投标保证金 交履约担保，签订合同

具体流程

一、投标的前期工作

1. 查询招标公告，获取招标信息 2. 到工程交易中心办理交易证 （1）办理交易证的两种形式 a.准入制 b.会员制 3.成立投标组织

公司进行工程投标时，要组织一个强有力的、内行的投标班子，其成员包括经理管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。 4投标的决策

该投标决策包括两个方面：其一，针对项目招标时投标还是不投标；其二，投标人如何采用策略和技巧。投标决策的正确与否，关系到能否中标和中标后的效