致远微协同oa系统

致远互联费用预算管理解决方案

致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_费用预算管理

北京致远互联软件股份有限公司

2017年9月13日

致远互联费用预算管理解决方案

1

目 录

费用预算管理 ..................................................................................................... 1 1.1 1.2

概述 ........................................................................................................... 1 协同费用预算管理思路 ............................................................................... 3

费用预算管理过程中的常见难题 ......................................................... 3 协同费用预算管理解决之道 ...........................

致远互联知识管理解决方案

致远协同管理平台 整体解决方案 之知识管理解决方案

北京致远互联软件股份有限公司

2017年9月14日

致远互联知识管理解决方案

1

目 录

知识管理概述 ..................................................................................................... 1 1.1 1.2

知识管理现状 ............................................................................................. 1 企业知识管理诉求分析 ............................................................................... 2

2 整体方案设计 ..................................................................................................... 4 2.1 2.2

知识管理战略规划 .

协同办公系统给组织带来的价值

1. 提高办公效率

典型收益 提高审批速度 潜在收益业务领域 审批 协同办公系统应对措施和功能 变手工审批为电子审批 变串签流程为会签流程 简化人工操作，提高操作效率 手工的文件发送 信息的查询和检索 变手工手段为电子手段（如人工送达为电子发送） 采用办公自动流转功能 利用电子信息搜索手段 日程事件管理 信息共享管理 电子协作管理 方便信息沟通，提高沟通效率

在线即时通讯沟通 2. 降低行政成本

典型收益 潜在收益业务领域 采用的措施 1

节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄的费用 工作汇报 公文审批 公文传阅 公文发布 规章制度查阅 集团会议 工作调查 分单位工作汇报 费用审批 电子审批 网上公文流转 网上公文管理 电子公告、电子杂志 规章制度电子版本上传和共享 1、移动办公 2、网络会议 3、电子汇报 4、网上审批 通过单位运营 节约用车成本 降低办公设备成本 车辆管理和调度 办公设备计划、使用、办公设备管理 维护 节约文档管理费用 文本纸张如：文化手册、制度汇编、月刊、公文、刊物等 采用知识库管理和共享文档、采用电子发布 提高信息的获取速度 业务信息的获取 办公信息的获取 网络资源链接和查询

金融资料

OA协同办公系统功能介绍 OA协同办公系统功能介绍2011-042011-04-26 行政部： 刘 照 恩 行政部：

金融资料

OA协同系统的网络架构 OA协同系统的网络架构 OA协同系统的功能简介 OA协同系统的功能简介

金融资料

系统网信 恒 誉

天

佛 山 项 目 部

OA协同办公 系统服务器

交换机

路由器顺 德

互联网目 部 花 都 项 目

项

办 公江 门 项 目 惠 州 部 项 目 部

部

旙

金融资料

系统的功能模块文件共享管理 信息发布 工作协同 内部沟通、交流 内部沟通、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览 公告、新闻、投票 公告、新闻、 工作流，协同项目管理、工作计划、 工作流，协同项目管理、工作计划、工作日志 内部短信、手机短信、内部交流区 内部短信、手机短信、内部交流区BBS、内部邮 、 件、外部邮件 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、车辆 管理、 管理、会议室管理 人事考勤、客户 管理、 人事考勤、客户CRM管理、培训管理、协同项目 管理 培训管理、 管理、 管理、报表系统等

资源管理

其它功能

金融资料

OA协同办公系统的登陆与OA精灵的安装 OA协同办

协同办公（OA）系统建设方案

1

基础应用支撑平台及协同办公系统建设方案

方 案 目 录

第1章 总体建设方案........................................................................................................................... 4 1.1 1.2

建设目标及内容....................................................................................................................... 4 建设思路................................................................................................................................... 4

统筹规划，构建统一技术支撑平台..........................................................

致远微协同-企业号配置使用手册

一、 使用条件

1、 2、

您已申请了属于您企业自己的“企业号”，并且已经通过“认证”。 确认您的致远协同管理软件的版本为V5.1-SP1-11月修复包及以上。

二、 绑定操作

1、

点击“开始绑定”之后，您将看到如下界面：

2、

使用已经绑定的微信企业号管理员扫描二维码，并输入您的企业号账号密码，进行授权登录，之后您会看到如下界面：

3、

做如下操作：

a) 点击“设置应用授权”的添加按钮，左侧选择“微协同”，右侧选择“新

增应用”；

b) 将“授权应用上报地理位置权限”勾选

c) 点击“设置通讯录管理权限”的添加，将您的组织架构勾选上 d) 配置完毕后，界面应该如下所示：

4、

点击“授权托管”，系统提示成功后，会跳转到如下界面，输入您的OA

系统的访问地址与端口（无端口请填写80），点击”同步组织模型”,开始将您的OA中的组织模型同步到企业号中。（请注意：此次同步完成后，后续您的员工或单位管理在OA中修改人员信息时，系统将会自动同步到企业号中）

5、 6、

系统提示“同步组织模型成功”后，绑定操作就基本完成了。 当您需要再次同步组织模型时，可以访问

http://weixin.seeyon.com/sync/

OA常见问题

OA常见问题回复范本 .............................................................................1 一、操作类 ................................................................................................3

1.1 协同工作 ............................................................................................................................. 3 1.2 表单应用 ............................................................................................................................. 5 1.3 公文管理 .............................................

表单制作：

需注意的是只可用文本框和重复表。其他控件皆不可用。双击控件，弹出下框：

修改域名称，数据类型一定要是文本。保存。

在流程表单制作里面点击新建，选择要导入的表单（xsn格式）。

修改字段类型

设置计算公式

操作设置，设置自动带入

设这部的原因在于，审批走到某节点时，需要签字，但不允许此节点操作其他字段

在建审批流时，找到对应节点，点击节点属性，将表单绑定修改了，此节点审批时就可以完成签字，但不能操作其他字段。 查询设置：

下方显示的是查询内容的预览情况，可以根据这些去调整输出数据项。自定义查询项用于查询时输入查询条件。

统计设置类似于查询设置。不同处是可以将统计项进行按条件的统计。例如按部门不同，统计出呈送单每个部门发起的数量。根据下方预览，可以去调整统计项、统计分组项。

流程设置： 目前系统最常用的是组、岗位、相对角色。组可以在system里面设置，将组员添加进入某个组之后，流程设置时选择该组。相对角色主要用于设置部门负责人、部门分管领导等特殊的相对角色。

某个节点里面有多个审批人时需要设置执行模式，单人执行为上节点提交审批时，手动选择审批人，审批人限定为此组里面的某个人，且只能为一个人。多人模式是指上节点可以选择此组里面

2014年协同OA系统选型综合分析

众所周知,在过去的几年时间里,国内OA办公管理软件系统市场发生了十分明显的变化。随着OA办公管理软件市场需求的增加,也为众多的OA办公管理软件厂商们带来了更大的发展机遇,不过市场竞争也日趋白热化。尤其是在当前,中国软件业面临着一个向纵深发展的新阶段,跨区域的渗透与创新合作成为催生软件产业发展轨迹新的拐点。OA办公管理软件作为中国软件业的重要组成领域,其原有的呈区域性、功能性以及密集型分布的特点和界线正变得越来越模糊。

在此之前,管理软件行业的发展具有较为明显的地区差异,软件厂商大都集中在北、上、广、深等一线城市和经济特区。从软件企业的分布情况不难看出,软件行业作为资本密集型产业,与教育、人文环境、基础设施等有着密切的联系。

下面，拟从技术方面、传统OA和移动OA的对比，以及OA厂商和市场发展趋势看OA选型。

一、从技术方面看协同OA系统选型

在OA软件选型过程中，开发技术的重要性被大大低估，但也不能不被重视。就市场上的OA系统来看，目前有三大技术流派：Lotus和.net与JAVA一起组成了当前OA开发技术的三大流派。

1、JAVA技术

目前国内市场上OA厂商中有80%以上采用了JAVA技术，代表者如华天动力OA。它的特

表单制作：

需注意的是只可用文本框和重复表。其他控件皆不可用。双击控件，弹出下框：

修改域名称，数据类型一定要是文本。保存。

在流程表单制作里面点击新建，选择要导入的表单（xsn格式）。

修改字段类型

设置计算公式

操作设置，设置自动带入

设这部的原因在于，审批走到某节点时，需要签字，但不允许此节点操作其他字段

在建审批流时，找到对应节点，点击节点属性，将表单绑定修改了，此节点审批时就可以完成签字，但不能操作其他字段。 查询设置：

下方显示的是查询内容的预览情况，可以根据这些去调整输出数据项。自定义查询项用于查询时输入查询条件。

统计设置类似于查询设置。不同处是可以将统计项进行按条件的统计。例如按部门不同，统计出呈送单每个部门发起的数量。根据下方预览，可以去调整统计项、统计分组项。

流程设置： 目前系统最常用的是组、岗位、相对角色。组可以在system里面设置，将组员添加进入某个组之后，流程设置时选择该组。相对角色主要用于设置部门负责人、部门分管领导等特殊的相对角色。

某个节点里面有多个审批人时需要设置执行模式，单人执行为上节点提交审批时，手动选择审批人，审批人限定为此组里面的某个人，且只能为一个人。多人模式是指上节点可以选择此组里面