电子发票管理系统

对电子发票常见问题的总结

电子发票常见问题

1. 什么是电子发票？

电子发票是纸质发票的电子映像，是一种无纸化形式的发票。

2. 电子发票的特点？

电子发票无需印制，无需领取纸质发票。

电子发票的领用、开具等环节都是通过税务局的电子发票系统在互联网上进行。

3. 电子发票与传统的纸质发票有什么区别？

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，在电子发票上附有电子税局的签名机制。

因为传统的纸质发票是定额或根据需要开具金额，所以会存在大头小尾的情况。而电子发票是义务人自行留存空白发票，通过互联网录入数据，然后开具给客户，完全可以避免这种情况，不但增强了税务部门对市场的监管，也降低了开票的成本。

4. 为什么要使用电子发票？

传统的纸质发票是以税务局机关指定印刷的，含有防伪标识的纸质件，其防伪模式是物理性的，真伪需要专业人员鉴定。而电子发票是存储在税务机关的发票数据信息，其防伪模式是电子化的，可以通过扫描发票上的二维码、登陆税务官方网站等方式查验，无需人工判定。

电子票据杜绝了假票、克隆票的风险，采用全国统一编码和统一防伪技术，确保电子票据的真实性和有效性。

电子票据数据统一存储，便于开票方和消费者对发票的保存和管理。

5. 公司只可以报

对电子发票常见问题的总结

电子发票常见问题

1. 什么是电子发票？

电子发票是纸质发票的电子映像，是一种无纸化形式的发票。

2. 电子发票的特点？

电子发票无需印制，无需领取纸质发票。

电子发票的领用、开具等环节都是通过税务局的电子发票系统在互联网上进行。

3. 电子发票与传统的纸质发票有什么区别？

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，在电子发票上附有电子税局的签名机制。

因为传统的纸质发票是定额或根据需要开具金额，所以会存在大头小尾的情况。而电子发票是义务人自行留存空白发票，通过互联网录入数据，然后开具给客户，完全可以避免这种情况，不但增强了税务部门对市场的监管，也降低了开票的成本。

4. 为什么要使用电子发票？

传统的纸质发票是以税务局机关指定印刷的，含有防伪标识的纸质件，其防伪模式是物理性的，真伪需要专业人员鉴定。而电子发票是存储在税务机关的发票数据信息，其防伪模式是电子化的，可以通过扫描发票上的二维码、登陆税务官方网站等方式查验，无需人工判定。

电子票据杜绝了假票、克隆票的风险，采用全国统一编码和统一防伪技术，确保电子票据的真实性和有效性。

电子票据数据统一存储，便于开票方和消费者对发票的保存和管理。

5. 公司只可以报

创作编号：

GB8878185555334563BT9125XW

创作者：凤呜大王*

上海**餐饮有限公司

电子发票管理制度

第一章总则

为加强财务监督，进一步规范公司的发票管理，根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等有关规定，

结合公

司实际情况，制定本规定。

第二章发票的领购、保管和使用

一、增值税发票由财务人员专人购买，统一管理。财务部门指派专人对增值税发票进行领用、开具、保管以及发票存根的上交。增值税发票实行谁领用谁负责的原则。

二、增值税发票和开具发票的设备，包括金税盘，电脑以及打印机应妥善保管。增值税发票视同现金管理，不得丢失，不得虚开、多开、误开。否则，责任人将承担相应的经济责任和法律责任。

三、增值税普通发票和增值税电子普通发票均应严格按号码顺序开具，不得拆号码开具，当月如有作废发票，应在纸张发票和电子发票上同时进行作废。

四、增值税专用发票和普通发票的开具依据是加盖了本公司收银章的对方记帐联和抵扣联（有效期限是两个月之内），发票备具栏上必须写上清单号码及日期。在核对记帐联和抵扣联的纸质凭据时，必须同时在电脑上对该单位的销售记录进行核对，如有冲票，冲差和退货，必须把此部分金额抵减后才能开票。票据开好后，在发票和附件上同时

百望电子发票

电子发票业务介绍-税局版

目 录

第1章 电子发票概述 ..................................................................................................................... 2

1.1. 电子发票的定义 ............................................................................................................... 2 1.2. 电子发票的意义 ............................................................................................................... 2 1.3. 电子发票应用的必要性、可行性 ................................................................................... 3 1.4. 推行电子发票带来

百望电子发票

电子发票业务介绍-税局版

目 录

第1章 电子发票概述 ..................................................................................................................... 2

1.1. 电子发票的定义 ............................................................................................................... 2 1.2. 电子发票的意义 ............................................................................................................... 2 1.3. 电子发票应用的必要性、可行性 ................................................................................... 3 1.4. 推行电子发票带来

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收取发票管理规定

（一）、普通发票

取得的普通发票应一次套写完成，不能有涂改、后填现象，发票印章正确，项目填写规范，大小写金额相等，客户名称、日期、物品名称、数量、单价齐全，字迹工整，禁止使用繁体字，错别字。 （二）、增值税专用发票 A、取得增值税专用发票的范围

1、原材料、燃料动力、外购半成品、工具、器具； 2、采购劳保用品、办公用品及低值易耗品； 3、加工、机器设备维修费用。 B、取得增值税发票时应注意的问题

1、在取得增值税专用发票时，计算的金额应当与普通发票金额相等，不得因开具增值税专用发票而提高单价或发票总金额。

2、取得的增值税发票应一次套写完成，不能有涂改、后填现象，发票印章齐全。（必须是销售单位的发票专用章或财务专用章，或税务机关代开发票章）。项目填写规范，货物或应税劳务名称应中文名称，不能以字母或数字代替，项目较多时，应附“销货清单”。（并盖单位财务专用章、发票专用章）。不能再给丁的空行外擅自增加行数，字迹要工整，禁止使用繁体字，简化字，错别字。

3、采购货物或对外付款时，收款人与出票人名称必须一致，单位名称发生变更时需向我公司提供名称变更说明及当地税务机关出具的

第 2 页 共 3 页

证明。

4、在

一、 目的：

为了加强公司的内部管理，合理控制费用发生并管理好公司的资金，避免公司不必要的资金流失，特制定本制度来规范公司的发票报销行为。

二、 适用范围：

本制度适用于XXXXX公司全体员工。

三、 细则：

1、报销发票抬头的界定：为规范公司的成本核算，员工费用报销时所提供的发票必须要有正确的发票抬头。以后项目公司成立后，相应项目公司发生费用的发票抬头应为相应项目公司。目前，XXXXX发生费用的发票抬头暂时可列为XXXX有限公司。不接受发票抬头为个人的发票。

2、报销发票取得的种类要求：报销时请按规定提供增值税专用发票或普通发票。①、专用发票：办公费、差旅费、会议费、加油费、车辆维修、培训费、租赁费、水电费、燃气费、广告宣传、购买货物等费用均需提供增值税专用发票。②、普通发票：职工福利项目，餐饮费、车、船、机票费用等可以提供普通发票。

3、发票开具的品名应与所发生的经济业务实质相符，不接受第三方发票，即向甲方购物，只能由甲方开票，不接受由甲方介绍的乙

方开具的发票，否则不予报销。

4、当开具的发票上品种规格为“一批”时，必须列明商品的明细，该商品的明细可以在发票上列明，也可以附【增值税应税货物或

劳务销货清单】并盖上公章。办公用品、食品、车辆

普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票(旧版)等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。

纳税人普通发票管理系统使用说明 ............................................................................................... 3

一、 系统介绍 ................................................................................................................... 3

二、 系统的操作流程 ....................................................................................................... 3

1、 使用本系统开具广东省国税通用机打发票、电脑版商品销售普通发票（旧

版）操作流程

网络发票（普票）操作手册（企业）

一、硬件要求

☉一台可以上网的电脑；

☉用户的计算机上支持安装操作系统：Windows98/2000/XP/win7/vista；

☉网络要求：电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可；

☉开通、并能连接VPDN；

☉针式打印机；

☉已购领纸质发票；

进入网络发票系统，需先连接VPDN专网，还未开通VPDN，则请先至运营商办理开通VPDN，

详询：4008206377

二、操作说明

1、vpdn连接设置

进入电子开票系统，需先连接VPDN专网，用户可以在电脑的网络设置中手工新建一个

VPDN专用连接，设置完成后进入开票网站进行开票。

针对不同操作系统，新建VPDN连接时流程上一样，但具体点击按钮名称可能不同，

以XP操作系统为例，VPDN手工设置操作如下：

1) 登陆，点击“下载中心”，下载“2000/XP专用VPDN注册表修改文件”

到任意盘符上，解压后双击该图标，出现“是否确认要将C:/XXXXXXXXXX中的信息添

加进注册表？”点击“确定”；

2) 点击桌面“网上邻居”，右键点击“属性”，出现“网络连接”窗口，选择“网络

任务”窗口中的“创建一个新的连接”，出现“新建连接向导”点击“下一步”；

3) 选择“连接到我的

网络发票（普票）操作手册（企业）

一、硬件要求

☉一台可以上网的电脑；

☉用户的计算机上支持安装操作系统：Windows98/2000/XP/win7/vista；

☉网络要求：电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可；

☉开通、并能连接VPDN；

☉针式打印机；

☉已购领纸质发票；

进入网络发票系统，需先连接VPDN专网，还未开通VPDN，则请先至运营商办理开通VPDN，

详询：4008206377

二、操作说明

1、vpdn连接设置

进入电子开票系统，需先连接VPDN专网，用户可以在电脑的网络设置中手工新建一个

VPDN专用连接，设置完成后进入开票网站进行开票。

针对不同操作系统，新建VPDN连接时流程上一样，但具体点击按钮名称可能不同，

以XP操作系统为例，VPDN手工设置操作如下：

1) 登陆，点击“下载中心”，下载“2000/XP专用VPDN注册表修改文件”

到任意盘符上，解压后双击该图标，出现“是否确认要将C:/XXXXXXXXXX中的信息添

加进注册表？”点击“确定”；

2) 点击桌面“网上邻居”，右键点击“属性”，出现“网络连接”窗口，选择“网络

任务”窗口中的“创建一个新的连接”，出现“新建连接向导”点击“下一步”；

3) 选择“连接到我的