采购前沿理论

采购员怎么去预测市场变化？

对于一名采购员来讲，能准确把握市场变化是做好采购的必要条件之一。但谁都知道，市场变化是非常快而且复杂的，那么，怎样才能准确把握市场变化呢？这需要采购员有一定的预测市场变化的能力。本文世界工厂网小编为采购同行们分享采购员怎么去预测市场变化。 做采购必须培养预测市场变化的能力，以及时调整商品及库存，怎么预测？以下有三个指标可供参考： 1. 气候的变化

气候的变化对季节性商品的影响最大，采购必须注意气候的变化，比如连续雨天或连续阴冷天，每个气候的变化都会影响商品的销售，有的增加销售，有的减少销售。所以采购要预测天气，估计季节性商品的销量，何时要促销，何时结束，心中要有数。这样才可增加销售，减少库存。

2. 商品周期的变化

任何商品均有周期：起步期、成长期、稳定期、衰退期。采购必须随时注意这四个期间的变化。

3. 市场周期的变化

采购要预估未来市场的变化，按市场变化周期调整商品。注意： (1)商品的品质 (2)商品的保质期

(3)商品的包装式样是否过时 (4)售后服务

(5)竞争对手是否也销售同样商品，他们的零售价是否比我们低. 浅析协议供货的价值功能

协议供货是我国政府集中采购创新的一种采购模式，7年多的发展实践证明，协议供货在降低成本、提高效率、规范行为、培育市场等方面都发挥了积极的作用。笔者认为，现阶段协议供货模式的主要功能和价值可以从下述几个方面进行界定：

首先，协议供货是严格意义上的集中采购，具有化零为整、培育市场的优势。事实上，协议供货模式体现了集中与分散的根本区别，通过一次招标，将采购单位一年甚至更长时间内的预期采购需求纳入中标范围，然后分批次、分时段、分地域实施采购。相比市场点对点的零散交易，协议供货的优势至少有三：首先，直接降低政府招标成本和企业投标成本;其次，固定的中标产品和供应商降低了供需双方风险，对培育市场、促进企业发展有利;再其次，整合的采购需求为供需双方带来了经济效益。不难看出，协议供货模式能够节约社会成本、保证供货质量、扶持企业发展，有利于创建稳定、平衡、和谐的政府采购环境。事实上，从中央国家机关近几年赴美国、欧盟、韩国、香港等地的调研考察来看，协议供货无不是以上国家(地区)集中采购的核心或唯一模式，在国家经济生活中发挥着积极作用。 其次，协议供货强化了政府公共管理职能，是现阶段落实国家政策主张最为快速有效的方式。协议供货的实施主体是集采机构，在项目实施过程中代表国家利益，将各项产业政策落实到位。协议供货使用广泛，影响面大，通过确定中标产品的具体办法、措施，直接反映出国家倡导什么、扶持什么的政策导向，并快速传递给广大采购人和供应商。事实上，协议供货制度建立以来，就成为一个政策平台，快速响应着国家关于倡导节能环保、保护国家信息安全、扶持民族企业和自主创新等政策导向，从前期调研准备、制定招标品目范围、编制招标文件和评分细则到组织评审全过程，都体现了贯彻国家产业政策的要求。近期，中央国家机关政府采购中心组织的IT产品补充招标就是专门针对国家有政策扶持规定的品目(包括GPU高性能运算服务器、TD-SCDMA上网笔记本、计算机、打印机等)，体现了国家关于节能、环保、自主创新三大政策，其中国家强制采购节能产品的计算机、打印机，只有列入

最新一期正在执行节能清单内产品，才能成为中标产品，所有政策支持产品在满足投标技术、服务要求前提下，均可优先获得中标资格。 再其次，协议供货有利于推动政府采购的科学化和专业化，为部门使用需求把关并提供增值服务。随着协议供货的发展完善，监管部门和采购单位已不仅仅是买得省心、用得放心，除了保证质量和服务、降低成本、提高效率之外，更是对产品入围的性价比、信息安全等增值服务提出要求，监管部门期待一个专业化的集采队伍，采购单位期待一个专业化的操作平台。IT技术处在日新月异的变革当中，IT厂家也处在不断重组发展中，而协议供货这种执行期长、需要人员长期投入的特点，让经办人永远处在一个学习工作相互促进的循环当中，有利于从业人员专业化水平的提高。同时，对市场主流产品和一线采购情况的了解，有利于经办人编制更加公平、科学、合理的招标需求和评标办法，甄选性价比和适用度较高的中标产品。 企业采购管理中的问题与解决方式

现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性(多样化)和刚性(质量)的需求。然而，当今不少企业采购流程却不尽科学、采购机制不尽合理，不利于生产和销售，必须用IT技术加以解决。 现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性(多样化)和刚性(质量)的需求。对于制造企业而言，为销售而生产、为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程，依次构成了采购流程、生产流程和销售流程。从物流角度看，最初的采购流程运行的成功与否将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。企业的采购流程的“龙头”作用不容忽视。 然而，当今不少企业采购流程却不尽科学、采购机制不尽合理，不利于生产和销售，必须用IT技术加以解决。

信息不畅和采购模式落后是企业采购存在的根本问题

由于体制、机制等方面的原因，传统采购存在着许多与现代采购要求不相容的地方，影响了采购的效率和有效性，主要包括：

信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。 采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。

与预测和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。

无法跟踪采购情况，包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理;运输处理、收货处理、质量控制等。

缺乏制约(采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类)，容易导致暗箱操作。

缺乏对供应商的评价和管理。

总之，由于不通畅的信息以及落后的采购模式，在市场需求发生变化时，采购方不能改变已经提供给供应方的采购合同，企业响应用户需求的能力迟钝。 协同采购——解决采购问题的有效模式

传统的采购模式不能适应现代企业发展的要求，必须用新的采购模式―― 协同采购取而代之。这种新型采购模式采取供应链管理策略，改进了与供应商之间的关系，强调协同的理念，而且，随着采购的品种、数量和频率的增加，协同的作用将越发明显，包括： 企业内部协同

企业要实施高效的采购行为，需要企业内部各业务部门的协同配合，包括设计开发部门、生产部门、销售部门、财务部门等，并适时进行相关数据的维护，如物料、供应商、采购价

格等，只有这样才能以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付。 企业与外部的协同

采购不仅需要企业内部的协同，更需要与外部的协同，即与供应商在库存、需求等方面信息的共享。企业可以根据供应链的供应情况调整计划及执行的过程。同时，供应商可以根据企业的库存、计划等信息调整供应计划。

实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转化

在供应链管理条件下，采购活动以订单驱动方式进行，这种方式可以准时响应客户的需求，降低库存成本，进而改变了传统的以库存补充为目的的采购模式。

加强对外部资源的管理

有效的外部资源管理可以建立一种新的不同层次的供应网络，减少供应商数量，与供应商建立一种长期的、互惠的合作关系，进而摒弃传统采购管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和对需求的快速响应能力。

IT技术为采购问题的解决提供了强有力工具

有效利用协同采购模式解决企业管理中的采购问题，必须依赖于强有力的技术手段。IT技术与先进管理模式(特别是ERP)的结合有效解决了采购问题。据统计，IT技术的应用通常能够获得5%～40%的总节约，而典型的成本下降范围是15%～20%。 设置流畅的采购流程

采购流程包含了为生产需要而选择供应商并购买物料所涉及活动的业务过程。通畅的业务流程是保障高效采购的基础，它应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。 搭建合理的组织结构

优秀的采购流程需要有相应的组织结构来支撑，这种组织结构应是扁平化的，并支持先进的采购模式，如集中采购、分布式采购等。

对采购数据实施管理是信息快速传递、共享的基础。采购数据主要包括物料数据、供应商数据和采购价格数据。应该建立对采购数据的唯一性录入、动态更新和维护的机制。健全的采购数据可以快速地寻找并评价供应商、询购、形成采购订单、审批、跟踪采购情况。 与相关业务功能集成

物料采购与销售、生产、库存、财务、质检、供应等多个业务环节紧密相关，需要得到相关部门的配合。因此，数据的共享和业务的集成对于实施协同采购模式是必须的和基本的。如图4可以看出采购与销售、物料管理、财务的集成机制。 基于IT应用的几种优秀采购方式

IT技术在企业采购的广泛应用，为开发新型、高效的采购方式提供了可能，这些采购方式的应用对提高采购效率效果将发挥重要而深远的作用。 集中采购

集中采购是相对分散采购而言的，即采购组织为多个企业实施采购，这种形式适用于集团企业。如惠普公司运用信息技术重建采购流程，总公司与各制造企业使用一个共同的采购软件系统，虽然各部门仍然像过去那样自己订货，但因为使用了统一的标准的采购系统，总部可以全面掌握需求情况，并派采购部与供应商谈判，签订总合同，大大降低了采购成本。 全球采购

全球采购在地理上更加拓展了集中采购的范畴，它打破和淡化了时间、空间的限制，实现了跨国间的询价、报价、样品传递、订单下达、关税上报等操作，企业可以在全世界范围内寻找原材料和零部件来源。这种采购形式是企业间相互依赖、相互作用和相互制约特征日渐明显的产物，满足了大型企业全球化战略的要求。 在线采购

作为全球采购的具体形式，在线采购为采购人员提供了一个快速降低采购成本的系统工

具，即通过Internet可以在全球范围内即时地同供应商进行通信和交易。在线采购将作为采购商和供应商“双赢”的新型采购形式，主要有卖方系统、买方系统和第三方系统3种形式。 准时采购

准时采购是为适应准时生产系统(JIT)的需要而形成的，即供应商有能力“在需要的时候，向需要的地点，以可靠的质量，向生产企业提供需要的物料”。 协议供货的价值功能

协议供货是我国政府集中采购创新的一种采购模式，7年多的发展实践证明，协议供货在降低成本、提高效率、规范行为、培育市场等方面都发挥了积极的作用。笔者认为，现阶段协议供货模式的主要功能和价值可以从下述几个方面进行界定：

首先，协议供货是严格意义上的集中采购，具有化零为整、培育市场的优势。事实上，协议供货模式体现了集中与分散的根本区别，通过一次招标，将采购单位一年甚至更长时间内的预期采购需求纳入中标范围，然后分批次、分时段、分地域实施采购。相比市场点对点的零散交易，协议供货的优势至少有三：首先，直接降低政府招标成本和企业投标成本;其次，固定的中标产品和供应商降低了供需双方风险，对培育市场、促进企业发展有利;再其次，整合的采购需求为供需双方带来了经济效益。不难看出，协议供货模式能够节约社会成本、保证供货质量、扶持企业发展，有利于创建稳定、平衡、和谐的政府采购环境。事实上，从中央国家机关近几年赴美国、欧盟、韩国、香港等地的调研考察来看，协议供货无不是以上国家(地区)集中采购的核心或唯一模式，在国家经济生活中发挥着积极作用。 其次，协议供货强化了政府公共管理职能，是现阶段落实国家政策主张最为快速有效的方式。协议供货的实施主体是集采机构，在项目实施过程中代表国家利益，将各项产业政策落实到位。协议供货使用广泛，影响面大，通过确定中标产品的具体办法、措施，直接反映出国家倡导什么、扶持什么的政策导向，并快速传递给广大采购人和供应商。事实上，协议供货制度建立以来，就成为一个政策平台，快速响应着国家关于倡导节能环保、保护国家信息安全、扶持民族企业和自主创新等政策导向，从前期调研准备、制定招标品目范围、编制招标文件和评分细则到组织评审全过程，都体现了贯彻国家产业政策的要求。近期，中央国家机关政府采购中心组织的IT产品补充招标就是专门针对国家有政策扶持规定的品目(包括GPU高性能运算服务器、TD-SCDMA上网笔记本、计算机、打印机等)，体现了国家关于节能、环保、自主创新三大政策，其中国家强制采购节能产品的计算机、打印机，只有列入最新一期正在执行节能清单内产品，才能成为中标产品，所有政策支持产品在满足投标技术、服务要求前提下，均可优先获得中标资格。 再其次，协议供货有利于推动政府采购的科学化和专业化，为部门使用需求把关并提供增值服务。随着协议供货的发展完善，监管部门和采购单位已不仅仅是买得省心、用得放心，除了保证质量和服务、降低成本、提高效率之外，更是对产品入围的性价比、信息安全等增值服务提出要求，监管部门期待一个专业化的集采队伍，采购单位期待一个专业化的操作平台。IT技术处在日新月异的变革当中，IT厂家也处在不断重组发展中，而协议供货这种执行期长、需要人员长期投入的特点，让经办人永远处在一个学习工作相互促进的循环当中，有利于从业人员专业化水平的提高。同时，对市场主流产品和一线采购情况的了解，有利于经办人编制更加公平、科学、合理的招标需求和评标办法，甄选性价比和适用度较高的中标产品。

采购大宗商品一定要掌握的采购要领

如何采购大宗商品?上文中小编对大宗商品采购常见的六种方式及这六种方式各自的优缺点进行了分享介绍，本文从采购方法技巧角度出发，继续为大家介绍采购大宗商品一定要掌握的采购要领。

采购大宗商品一定要掌握的采购要领：

1.精挑细选、择优录取。

采购商品要本着货比三家的精神，择优入选。择优即商品质量可靠、优质、价格适宜、信誉良好。

2.勤进快销。

勤进快销可加速资金周转，避免商品积压，提高经济效益。采购次数可适当多一些，批量可适当少一些，进货间隔期要适当缩短。 3.以销定进、以进促销。

以进促销时通过购入新货、畅销货来促进销售，不易使商店总是处于被动局面。因此扩大进货来源，积极组织商品促销，能动地促进企业扩大销售，特别是对一些新品种、新花色、新款式的商品，开始通过少量进货适销，刺激消费，促进销售。 4.进货找源头。

在货源头进货进价低，可以薄利多销，在价 格竞争中取胜;可以保证商品质量;可以稳定商店与生产厂家的 合作关系。 5.别上廉价的当。

在采购商品时，采购者都希望价格越便宜越好。其实，这种贪便宜的心理很容易被人趁虚而入，所以千万不要贪小便宜吃大亏。 6.主力商品为主，辅助商品亦不可少。

辅助商品虽每天不能大量销货，但可给顾客带来方便。所以这类商品也不能缺货。这类商品可隔一段时间采购一次，而且最好经常变换以引起新鲜感。 公司采购管理办法

第一条 请购单1.请购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本单位主管审核后按规定逐级呈核并编号，最后送采购部门。2.来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。3.特殊情况需按紧急请购办理时，可在“请购单”“备注”栏注明原因，以急件递送。4.庶务用品由物管部门按每月实际耗用状况，并考虑库存条件，填具“请购单”办理请购。5.以下总务性物品可免开清单，而以“总务用品申请单”委托总务部门办理，例如：贺奠用物品。招待用品。书报、名片、文具、报表等，以及小额采购的材料。 第二条 批准权限请购批准权限规定如下。

第三条 采购规定1.内购由国内采购部门负责办理，外购由国外采购部门负责办理，其进口事务由业务部门办理。 采购重要材料应由总经理或经理径直与供应商或代理商议价。对于专项用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购。2.采购部门应按材料使用及采购特性，选择最有利的方式进行采购。比如：

(1)集中计划采购：对具有共同性的材料，应集中计划办理采购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计划，报采购部门定期集中办理。

(2)长期报价采购：凡经常使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，报批后通知各请购部门按需提出请购。3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况，分类划定材料采购作业期限，并通知各有关部门。

第四条 国内采购作业1.价格(1)采购人员接“请购单(内购)”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价，精选三家以上供应商进行价格对比。(2)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品，采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经主管核签，并转使用部门或请购部门签注意见。 (3)属于惯例超交者(比如最低采购量超过请购量)，采购人员应在议价后，在请购单“询价记录栏”中注明，报主管核签。(4)对于厂商报价资料，经办人员应深入整理分析，并以电话等方式向厂方议价。(5)采购部门接到请购部门紧急采购口头要求后，主管应立即指定经办人员先做询价、

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