应用文写作读书笔记

应用文写作

(读书笔记）

姓名_________

_________年___月___日

应用文写作

第一章

1、 应用文：指国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情感、传递信息、沟通联系、据有关用格式文体的总称。 自从有文字开始，也就有了应用文。

2、 应用文范围：多涉及科学研究、办公、交际、经营等各领域、各阶层。 3、 应用文内容、形式上特殊要求表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单一、循规特点，且外部结构也具有相对固定的格式，即规范性。 4、 应用文写作的过程： （一）写前构思：

（1） 明确主旨：实践（直接原因）、党和国家文件（依据）、领导意图（具体

要求） （2） 积累材料 （3） 选择体式 （二）执笔行文 （三）修改完善

5、应用文写作的特点：

（1）实用性：是应用文写作不同于其写作的主要标注。 （2）真实性：不要求刻意描绘，容不得半点虚假。 （3）程式性：程式即格式。格式很严格。 （4）时效性：

（5）针对性：对象明确、指事明确。应用文写作时因人因事成文。

第二章 应用写作的立意和材料

1、应用写作的两个基本要素是立意和材料。立意是决定性的主导，起着支配、控制的作用。材料是物质的基础支柱。立意和材料应该和谐统一，观点统帅材料，材料支撑观点。（一切事物都是内容和形式的统一体） 2、立意的含义：“意”指意指、宗旨，是指表达文章的中心思想或者是主题、主旨。应用文和其他文章一样，是一个实体，主旨是实体的灵魂，主旨的表达必须依靠相应的手段，但是需要明确一点：主旨在文章的整个写作过程中起着决定性作用。

3、应用文写作的立意过程：作者出于生活实践的需要，经过理性思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体。应用文写作立意是一个复杂的思维过程。它是由生活现实存在——作者感知提炼——文章融入体现三个环节组成，应用文写作立意表现出它的复杂性，表现在以下几方面： （1）立意的客观性：

①作者在深入实际生活中，受到刺激而深入感触或领悟。 ②作者在生活中受到间接启示而产生认识。 （2）立意的主观性：

“意”即意识形态、思想观念，是现实生活在人们头脑中加工的反映，这种反映是积极能动的，故而因人而异，主观应该正确反映客观，主客观应和谐统一。 （3） 立意的时代性：应用文立意肯定会受到特定时代的影响和制约。 （4） 立意的科学性：将自己的观点站稳脚跟，经得起实践考验或检验。 5、 应用文写作立意的要求和表达：

（1） 应用文写作的要求：立意要正确、鲜明、集中。

（2） 为了使立意做到以上要求，必须在立意的表达上做到：约意、居要、现

旨。

注意：这里的约意指一篇文章不能多主题、多中心，而是要集中、单一、突出。且要简明扼要。居要是指概括地表达意思；现旨是指把主旨尽可能的直观表现出来。 6、 应用写作材料的含义：作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料搜集到的一切有意义的有价值的生活现象等。 （1）事实材料 （2）理论材料 7、应用文写作材料的搜集：

（1）深入现实生活掌握第一手资料。 （2）尽可能多地网罗第二手资料。 8、应用文写作材料选择要求： （1）精：精选。 （2）真：真实。 （3）新：新意。

（4）实：克实、不空泛。

第三章 应用文写作的文体结构

1、文体结构的含义：文章内部的组织构造。实质上是作者认识客观事物的内部联系的“思路”在文章里有层次的反映。 2、应用文体结构特点：

（1）单一性：请假条、会议通知等。

（2）定型性：一些应用文写作格式固定：经济合同。

（3）循规性：遵循应用文写作基本套路。有一部分应用文虽然无固定格式，但是有一定的规律可循。

记叙文文体用三种结构方式组织材料表现主旨： ① 以时间先后为顺序安排材料。 ② 以空间位臵变化为序安排材料。 ③ 按事物性质区分安排材料。

议论文一般按照：提出问题、分析问题和解决问题的程序来安排。 3、应用文体结构的要求：——有章法而无定法 （1）服从文章主旨表达的需要。 （2）正确反映客观事物内在联系。

（3）符合一般文体的阅读习惯及应用不同的应用体式。 4、应用文体的结构安排： （1）开头：

①概述式：直接写出基本情况、基本问题或工作的大致过程。报告等常常用此格式。使得读者有总体印象，促进了解。

②引用式：引用上级指示、有关政策规定等或者有关单位来文等：报告、批复、

通知、通令、评论等。

③根据式：根据上级有关精神或者配合某项工作而对下级或本单位的工作作出指示、安排。起始处常常用“按照“、 “根据”。

④目的式：在开头写明某项活动或举措的意义、情景等，如合同、经济报告、计划、广告等起首出常常用“为”、“为了进行

⑤原因式：将有关事情的原因放在开头再分析、推出结论。

⑥结构式：把有关事情的结论放在前面，然后再进行叙述或分析，说明产生这个结论的事实和依据以引起读者对这个问题的充分重视。总结、可行性分析报告、市场调查等可用此结构。 (2)主体：

①纵贯式：以时间先后为顺序。②并列式：以空间方位为顺序。 ③递进式：层层深入。 ④综合式：以上三者综合起来。 （3） 结尾：全文的收束。

① 指示性结尾：多用于公文的下行文书以及向下属传达精神、布臵工作、提出希为结尾。指示、批复、会议记录等常用此格式。

② 请求性结尾：平行文或下级对上级的上行文。指示、报告、商洽记录等常常采取这种结尾。 ③ 总结性结尾。 ④ 自然结尾。 ⑤ 展望性结尾。

⑥ 说明性结尾：如法律、法规等往往在结尾部分说明何时生效，解释权归于何单位或个人等。

第四章 应用文写作的语言和表达方式

表达方式：又称表达方法，指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。

1、 应用文写作的语言要求：

分为应用性的和文艺性的。前者直接处理具体问题，后者从思想感情上感染别人，产生某种间接影响。

具体说来，应用文写作的语言要求有三个方面： （1）准确恰当：

其一，文面上要准确无误，符合规范。

文面通常是指标点文字、行款等方面的全部形式。正确使用标点符号，不写错别字，不漏字，字体恰当（宋体），排版规范。行款要求符合约定俗成的惯例，不随意涂改。不生造词语，不用生僻字。 其二，意思要恰切。

符合事实，恰如其分。有时会用到一些模糊词语，为了表现客观存在的很多模糊事物，这类事物界限模糊，不易界定。如“有关单位或领导…”、“进一步..”。 （2）简练明快：要求应用文写作的语言运用要鲜明，让人一看就明白。 （3）通俗平实：易懂、平实、语言朴素。 2、应用文写作的惯用词语： （1）称谓词语： 我（局）、本（厂）、你（校）、贵（公司）、该（协会）等。 （2）开端词语：

为了、根据、由于、按照（遵照、依照）、据了解、据查、经查实、兹、现、关

于、业经、兹经、经等。 （3）承接词语：

总之、综上所述、鉴于此种情况、据此（为此）等。 （4）征询词语：

当否、妥否、请核示、请指示、请回复、请协查等。 （5）答复词语：

同意、不同意、可行、不可行、照办等。 （6）结尾词语：

特此通知、特此通告、特此布告、特此报告、特此通报、为荷、为盼、为要等。 （7）祈请词语：

希望、请、务请、即请、希即照办等。 （8）文言词语： 鉴（鉴于、鉴别）、悉（据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、请悉、惊悉）、兹（兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因）、以（以资、以此、以利）、即（即日、即席、即可、当即、希即、须即）、就（就近、就地）等。 3、简缩词语：对习惯用语的一个简缩。 如：中国共产党中央委员会----中共中央

中国共产党章程----党章 4、模糊词语：

（1）表时间：现在、曾经、过去等。 （2）表范围：有关、各、左右等。 （3）表程度：很、非常、一般等。 （4）表数量：许多、广大等。

（5）表频率：多次、屡次、经常、连续等。

（6）表条件：有、有关规定、符合一定条件者、在可能情况下等。 5、否定词：未、无等。

为荷：“请协办、为荷” 鉴：根据 悉：获悉、了解 兹：现在。

以下是关于应用写作的表达方式的笔记： 7、 应用写作中的“叙述”：把人物经历、事物发展变化过程的情况表述出来。 叙述要素：时间、地点、人物、事件起因、经过、结果。 8、 叙述的分类：

（1） 按顺序：顺叙、倒叙、插叙 （2） 按详略程度：详叙、略叙 （3） 按线索关系：合叙、分叙 （4） 按表达方式：直叙、婉叙 （5） 按结构：横叙、纵叙

顺叙：按人物的经历或事件发生、发展、变化等过程的先后顺序来记叙。 倒叙：把事情的结局、高潮或后发生的事情提到前边叙述，然后再依事情的原本顺序进行叙述。

插叙：把其他事情插入，是相关联的事情。

（一）科学性

一般地说，商品本身就具有科学性，它是运用科学原理、科学方法，按照严格的生产程序生产出来的，而商品说明书又是以此为依据介绍、说明有关商品的各种情况，给广大消费者传播有关科学知识，传授科学使用方法，因此，商品说明书应该是具有科学性的。 （二）实用性

商品说明书不仅要“授人以知”，给消费者介绍有关商品的性质、构造(成分)、功能等科学知识，还要“教人以用”，给消费者说明有关商品的使用、保养或维修的方法，以收到切实有益的效果。因此，商品说明书应该是具有实用性的。

（三）简明性

商品说明书既要“授人以知”，又要“教人以用”，要把有关商品的各种情况说清楚，它的对象是广大的文化层次不同的消费者，语言要浅显、明白，通俗易懂。有些商品说明书，除文字说明外，还配以图表或照片，更具直观性，便于购买者理解。有些商品说明书直接粘贴或打印在体积有限的包装物上，或单独印制，臵于包装物内，说明文字一般很简短。因此，商品说明书的语言应该是具有简明性的。

三、商品说明书的内容和格式

由于商品说明书有的比较简短，臵于包装物上；有的比较复杂，臵于包装物内砌，且商品种类万千，因而不可能有千篇一律的内容和模式。尤其是粘印在外包装物上的商品说明书更是千差万别，没有统一的规范。这里只就比较复杂的、单独印制的，臵于包装物内的商品说明书作些介绍。这种商品说明书一般由标题、正文、落款三个部分构成。 （一）标题

商品说明书的标题灵活多样，有的用“商品牌名＋型号＋商品名称＋说明内容＋文种”组成，如《万宝牌双门直冷式电冰箱使用说明书》；有的用“商品牌名＋商品名称＋文种”组成，例如：《合欢牌电热毯说明书》；有的用“商品名称＋文种”组成，如《人参蜂王浆说明书》；有的用“说明内容＋文种”组成，如《使用说明书》；有的只用文种，即“说明书”。 （二）正文

正文一般采用条款式的结构，即分条列项逐一说明商品的构成原理、技术性能指标、适用范围、使用方法、注意事项、保养和维修等。上述内容根据用户的需要、商品种类的不同，可增可减。正文除常用的条款以外，还有条款与图表结合的形式，如“构成原理”、“技术性能指标”可用图表说明。

总之，正文的内容因物而异，因需要有别，形式也不拘一格。 （三）落款

落款的内容和形式也要视具体情况而定。一般在正文的尾部或正文后的右下方，写明商品生产厂家、地址、电话号码、电挂号码、邮编号码等，以便与广大消费者联系；有的还写上批号、生产日期、有效期、质检员姓名或代号，以示对消费者负责。

至于商品说明书的整体设计形式更是千差万别，有的用一张小纸，有的用一张大纸折叠而成，有的编成一本小册子，有黑白的，也有彩印的。 四、商品说明书的写作要求

（一）客观真实

写作商品说明书必须坚持实事求是的原则，不论正文，还是落款所写的各项内容，都必须客观真实、准确无误，绝不能胡编乱造、弄虚作假、浮夸失真，尤其是在假冒伪劣商品盛行之时，更要坚持这一点。要做到客观真实，就要在写作前深入调查研究，接触生产实际，了解有关商品的各种情况，掌握第一手材料，如实说明必须说明的有关商品的各种情况。 （二）简明易懂

商品的销售、使用对象是广大的不同文化层次的消费者，一种商品带来的经济效益和社会效益最终取决于消费者的需求。消费者往往通过对商品说明书的阅读来认知有关商品的各种情况，从而产生购买兴趣。因此，写作商品说明书要面向不同文化水平的广大消费者，力求语言文字简洁明白、通俗易懂，切忌文白夹杂，歧义费解，晦涩难懂。要尽量采用日常用语，少用专业术语。要使用平实的纯粹的说明文字，不能夹以描写、议论、抒情。总之，用字、遣词、造句都要考虑便于广大消费者理解。

第三节 商业广告

一、商业广告的含义和作用 （一）商业广告的含义

广告有广义和狭义之分。广义的广告有“广而告之”的意思，“告之”的内容范围很广泛，凡是以说服的方式(包括口头、文字、图画方式)进行商品和劳务销售、服务的公开宣传，都可称之为广告。狭义的广告是以扩大销售为目的，通过报纸、杂志、电影、电视等媒介，向广大消费者报道商业信息的一种应用文体。这里介绍的是狭义的广告，即商业广告。

考古学家认为，最早的广告是在发掘埃及的孟菲斯城时发现的。内称：“我居于此地，原系塞浦路斯里诺斯人氏。承蒙上帝恩典，赐我圆梦之才。”这张广告至今已有两千五百年！ “广告”一词来源于拉丁文，意思是“我大喊大叫”。传说古罗马商人争相做生意，常常雇一些人在街头闹市大喊大叫，请大家到商品陈列处去购买商品。人们把这种做法称之为“广告”。随着商品的发展，广告的式样越来越多。美国纽约百老汇的广告牌，是世界最早的广告牌。世界上最早在报纸上登广告的，是美国的《伦敦报》。

我国广告的历史可以追溯到三千年前。殷周时代，有叫格伯的人，把马售给一个叫拥先的人，这笔交易以铭文的形式记录在专门为刻铭而铸造的青铜器上。《周礼》记载，凡做交易都要“告于土”。到了宋代，我国就已出现图记广告，即商标。《清明上河图》上登载的各类横额、竖牌等广告牌三十多块。上海博物馆藏有一枚宋制外作坊银牌，上有“请认白兔地为记”字样。随着印刷术的发明，相继出现了报刊和印刷广告，可见一千多年前，我国广告业已比较发达。 （二）商业广告的作用

1．沟通产销。商业广告是交流传递商业信息最迅速、最有效的手段之一，它在商品生产、经营和消费之间起着桥梁作用，有利于沟通商品生产者、经营者和消费者之间的关系。商品生产者通过广告可以扩大市场，增加生产，提高经济效益；商品经营者通过广告可以扩大商品流通，加速资金周转，提高营销效益。

2．指导消费。商业广告是指导消费者的好参谋。它为消费者提供大量可供

选择的商品信息，介绍各种商品的性能、特点、质量、功用以及购销渠道、联系方式等，指导消费者正确判断和选购商品，满足广大消费者日益增长的物质文化生活的需要。

3．促进竞争。商业广告也是促进竞争的一种手段。随着科研领域的不断扩大，科学技术的不断发展，生产工艺的不断更新，国内国际商品市场的不断变化，各种新商品层出不穷，竞争日趋激烈。广告将各种商业信息传递给生产者和消费者，必然促使各生产者加强科研、革新技术、提高质量、开发新产品、扩大市场，使其产品受到消费者的欢迎，广告也就很自然地起到了促进竞争的作用。

4．美化生活。有些设计美观大方，设臵地点适当的商业广告，可以美化市容、市貌和生产生活环境，既收到良好的宣传效果，又使人们得到高尚的艺术欣赏和美的享受。

二、商业广告的分类

商业广告种类繁多，形式多样，按不同的标准，可分为不同的类别。 按形式分，有口头广告、文字广告、图像广告等。 按态势分，有动态广告、静态广告。

按目的分，有企业广告、产品广告、服务广告。

按载体分，有报刊广告、音响广告、电视广告、牌匾广告、灯光广告、交通广告、橱窗广告、展销广告、馈赠广告等。下面介绍按载体划分的这九种广告：

1．报刊广告。即刊印在报纸、杂志上的广告。其优点是报刊拥有众多的读者，通过报刊，使广告发行量大，传播面广，增强可信度和宣传效果。

2．音响广告。即通过电台广播和收音机传播的广告。其优点是广播和收音机拥有众多的听众，受时空限制小，能迅速、及时地传播商业信息，对文盲或文化水平低的消费者更具有吸引力。 3．电视广告。即通过电视传播的广告。其优点是电视已进入千家万户，不同文化层次的男女老少都可视、听，它兼具报刊、广播的特点，拥有更多的观众、听众。通过电视，使广告综合运用声、光、色、形、文等多种展示方式，直观地、形象地、生动地、反复地激发消费者的兴趣，加深消费者的印象，获得更佳的宣传效果。

4．牌匾广告。即设臵在企业、公司、店铺门前或墙上，以及广场、街道等建筑物上的以牌匾为载体的广告。其优点是比较固定、醒目，告示众多的来往人群，同时也可以美化环境。

5．灯光广告。即通过装臵霓虹灯、灯箱来招示或招引顾客的广告。其优点是五彩缤纷，很具美感，能吸引消费者，特别是夜间更具吸引力。

6．交通广告。即设臵在车、船内外和旅客候等场所的广告。其优点是通过现代交通工具的运行，使广告突破固定的地域限制，又通过从东到西、南来北往的旅客的眼观言传，把商业信息灵活而广泛地传送开来。

7．橱窗广告。即装臵在橱窗、亭廊里的广告。其优点是比较固定，时间较长，便于保护。

8．展销广告。即通过展销会、陈列商品实物样品进行宣传的广告。其优点是使商品和生产者直接同经营者或消费者见面，便于交流技术、洽谈买卖、听取意见，使人看得见、摸得着、问得清，收到广告更直接应用的效果。

9．馈赠广告。即通过邮寄传递或直接赠送商品实物样品、样本、挂历、台历、说明书等作宣传的广告。其优点是针对性强，机动性大，密切产销关系。



三、商业广告的内容和格式

商业广告的种类繁多、内容各异、形式多样，不可能有统一的内容和固定的格式。这里只就文字广告说明有关内容和基本格式。文字广告一般包括标题、正文、落款三个部分。 （一）标题

标题是广告的主旨或基本内容的集中表现，应力求简明、新颖、生动、醒目，有趣味性、吸引力。

广告的标题从揭示主旨或基本内容的方式来划分，可分为直接标题、间接标题和复合标题。 1．直接标题。直接将商品的名称、特点、用途、产地等重要情况告诉人们。例如：“北京仿古地毯”，“合肥烘糕，天下名点”等。直接标题有时过于平淡，缺乏吸引力，应设法写得生动些，增强感染力。例如：清朝乾隆皇帝运用回文的修辞格，为京城的一家叫“天然居”的小茶馆作了一幅广告联：“客上天然居，居然天上客”，这就既直接，又生动了。

2．间接标题。用委婉迂回的手法暗示广告的主旨或基本内容，富于情趣，耐人寻味；从而吸引人们细看正文。例如：“发光的不全是金子”(美国银器广告)；“不是仙境，胜似仙境”(黄山旅游广告)。

3．复合标题。把直接标题与间接标题结合起来，互相关照，使标题既清楚明白，又新颖风趣。例如：“现代家庭的选择——海棠牌电脑全自动洗衣机”。 （二）正文

正文是广告的核心部分，要对标题所揭示的主旨或概括的基本内容作出简要而又具体的说明，包括商品名称、性能、品种、商标、规格、型号、用途、特点、结构、使用和保养方法、经营范围和经营项目、收购或销售方式、时间、地点、接洽办法、对用户所负的责任等，这些内容并非要面面俱到，可根据具体情况有所取舍或增减。

1．正文可分为开头、中心段和结束语

（1）开头。紧接标题，对标题概括商品内容或提出的问题作扼要的解说，以便引出后文。开头的形式多样，写法灵活，可与标题直接对应相关，解释、说明标题全意或部分词意，可紧接标题叙述，可重复强调标题全句或部分，可导语式写法概括全文，可自我介绍生产厂家情况等。根据是否需要，开头可有可无。

（2）中心段。主要是说明有关商品信息的特殊细节和事实依据，用最有说服力的材料来宣传本商品的质量、功用方面的优点。

（3）结束语。主要是用简洁有力的语言激发消费者的购买心理、敦促消费者采取购买行动。 2．正文的写法

（1）直陈法。直接介绍有关商品情况。其优点是朴实自然，直截了当，清楚明白，给人诚信务实之感，而无矫揉造作之嫌。

（2）对话法。用人物之间的对话来介绍有关商品的情况，其优点是如同拉家常，解说寓于谈话中。形式活泼，平易近人，给人亲切感。

（3）引证法。引用获得的荣誉称号、专家的鉴定、名人的赞誉、用户的反映来证明有关商品质量的可靠性，其优点是能增强消费者的信任感。

（4）幽默法。用幽默风趣的语言文字在谈笑风生中介绍有关商品或宣传有关商业服务情况，其优点是引人入胜，趣味盎然、加深印象、经久不忘。 （5）告示法。用公告、海报、喜报的语言形式介绍商品或商业服务情况，

其优点是类似新闻报道，提供商业新信息，给人新感觉。 （三）落款

主要写明单位名称、地址、电话电传号码、邮政编码、开户银行、帐号、联系人姓名、日期等。根据具体情况，以上内容可有所取舍。第四节 招标和投

标 一、招标的含义和作用 （一）招标的含义

标，是用比价方式对兴建工程、买卖大宗商品、合作经营某项业务等标出的价格。

招标，是国内外经济活动中，由招标单位或个人公布招标内容、范围、具体要求等，让公众投标，达到以最少投资获得最佳经济效益所使用的一种经济手段。在进行大宗商品交易、兴建工程、承包企业、合作经营某项业务时，往往采取招标这种方式。它不仅运用于党政机关、企事业单位、人民团体，也适用于集体经济、私营经济、个体经济单位。 （二）招标的作用

1．有利于实现最佳经济效益。招标者将有关生产、建设、设计、劳务、货物等项目公之于众后，只要有两个以上投标者，招标者就有了选择余地，进行综合比较、评议后，便可选定质量有保证、价格最合理的一方进行合作，从而使自己获得最佳经济效益。

2．有利于维护招标者的自主权。在完全实行计划经济的条件下，企事业单位无权对项目承包者或承买者进行选择。如果实行招标，招标者就可以在若干投标者中选择最有利于自己的一方，同时，招标是受国家有关法规保护的。这样，通过投标，就可以充分发挥自己的自主权，使自己的招标项目和具体要求得以顺利实现。

3．有利于促进竞争。实行招标，必然引起投标者之间的竞争，在优胜劣汰的竞争形势下，机关、单位、集体、个体只有挖掘潜力，提高经营管理水平，引进新技术、新工艺，改造更新设备等，才能得以生存、发展。这种竞争在客观上将大大促进经济的繁荣和社会的发展。

4．有利于交流经济信息。在招标和投标中，对同样的项目或有可比性的项目，招标者要公布自己的具体要求，投标者也要报出自己的各项标准、条件和价格等。这样，不论是招标者与投标者之间，还是投标者互相之间，在客观上都起到了交流信息的作用，而信息的交流，又可以促进各方改善经营管理，提高经济效益。

二、招标的程序和文件 （一）招标的程序

招标的程序主要包括以下几项：

1．成立招标、评标组织，公布招标公告； 2．审查投标者资格；

3．通知投标者购买招标文件，密封报送投标书； 4．进行招标、评标，确定预中标者； 5．调查核实，确定中标者，签订合同。 （二）招标文件及其写法

1．招标文件

（1）招标公告。又称“招标广告”、“招标通告”、“招标启事”，主要是介绍招标者的基本情况、招标目的、招标项目和联系方法。根据需要可通过报刊、广播、电视台或张贴公布。目的是告诉公众有关招标信息，吸引投标者。 （2）招标章程。简要介绍招标的法律依据、方法、步骤，说明招标、投标双方应遵循的事项等。

（3）投标者须知。较详细地介绍投标者必须做到的一些具体事项。 （4）技术质量要求。详细地提出招标项目的技术质量要求。 2．招标文件的内容和格式

不同的招标文件有不同的内容和写法，这里只介绍招标书的内容和一般格式。

招标书是由招标者对外公布标准和条件，提出价格，招人承包或承购的经济活动中的一种书面材料。它一般由标题、正文和结尾三个部分组成。 （1）标题。标题有四种写法：一是“招标单位名称＋标的物＋文种”，这是比较完整、规范的标题形式，例如：《××公司建筑安装工程招标书》；二是“招标单位名称＋文种”，例如：《中华人民共和国福建投资企业公司招标公告》；三是“标的物＋文种”，例如：《建筑安装工程招标书》；四是只写文种，如《招标书》、《招标公告》、《招标通告》，但这种写法一般用于本单位内部，对外是不规范的。

（2）正文。招标书的正文一般应依次写明以下内容：

①前言。这是招标书的开头，要概括写明招标单位的基本情况、招标目的依据、招标项目名称、招标范围等。

②招标项目。这是招标书的重点和核心，要具体、准确地写明招标内容、要求和有关事项，包括招标项目名称、数量、质量、规格等条件和要求、中标者的责、权、利等内容。

③招标方法。要写明招标程序、投标截止时间、发送招标文件的方式、地点和日期、开标方式、地点和日期等。

（3）结尾。要写明招标单位名称、地点、联系人、电话号码、电报挂号、电传信号、邮政编码、发文日期等。

三、投标

（一）投标的含义和作用

招标和投标是一个紧密联系的过程，有招标就有投标。投标，是投标者根据招标公告的项目、内容、要求，提出自己的一定标准．表示应标的—种经济手段。

投标的作用与招标的作用大致相当，不再赘言。 （二）投标的程序和文件 1．投标的程序

（1）购买招标文件认真研究；

（2）填写招标文件，报送招标单位或个人； （3）签定经济合同，严格履行合同。 2．投标文件及其写法

投标文件就是投标书。所谓“投标书”，就是投标者按照招标文件提出的标准和条件，向招标者填报的书面材料。投标书与招标书的内容和格式大致相对应，一般由标题、台头、正文和结尾四部分组成。

（1）标题。标题多样，比较规范的标题一般为“投标项目＋文种”，例如《承包芙蓉大厦建筑工程投标书》。也有写作“投标申请书”、“标书”、“标函”、“投标书”的。

（2）台头。即顶格写明招标者的名称。 （3）正文。正文包括以下几个部分：

①前言。概括写明投标目的、依据、项目等。

②主体。根据招标文件的要求，如实填写有关内容或分条列项描写投标项目的具体内容和指标、具体保证措施以及其他要说明的应标条件和事宜。 （4）结尾。写明投标单位名称或个人姓名、地址、电话或电报号码、邮政编码、日期等 四、招标和投标文件的写作要求

招标和投标都是一种竞争手段，为在竞争中求得各自的最佳经济效益，必须认真编写好有关文件，注意以下几点： （一）合法

招标、投标的内容要符合国家的方针、政策和有关法令、规定。 （二）周全

凡与招标和投标有关的目的、依据、项目、条件、要求等等，都要全面考虑．周密表述，不可草率从事，漏洞百出，造成损失或日后争议。 （三）明确

有关招标、投标的目的、依据、项目、指标、条件、要求、措施等都要清楚明了。术语、数据等必须准确无误，遣词造句不可使人产生歧义和误解。

第五节 经济合同

一、经济合同的含义和作用 （一）经济合同的含义

1981年制定的《中华人民共和国经济合同法》第二条规定：“经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议”，这是经济合同明确、规范的定义。

所谓“法人”，是指有一定的组织机构，独立的财产，能够以自己的名义进行经济活动，享受经济权利和承担经济义务，依照法定程序成立的国家机关、企事业单位、社会团体、农村乡组等主体。但是，随着改革开放的不断深入，社会主义市场经济体制的逐步建立，经济往来的对象日趋复杂而频繁，法人的范围也在扩大，经济合同的适用对象也有突破，它不仅适用于单位与单位、部门与部门之间，也适用于单位与个人、个人与个人之间，还适用于国与国之间。

（二）经济合同的作用

1．保护当事人的合法权益。鉴定经济合同必须依照国家有关的经济政策、法律规定，一经鉴定，就具有法律效应，双方当事人(单位或个人)的合法权益就将受到法律的保护。如合同中规定的双方权利和义务，履行合同中发生争议或造成损失时，申请仲裁或提起诉讼的权利等，都受有关法律的保护。

2．维护社会经济秩序。社会经济的发展、经济机制的运转，需要稳定的经济秩序；生产水平的提高，有赖于保护和发展各个部门、各企业乃至各个体的专业化和协作关系。经济合同是社会生产、经营各个环节、各个独立主体之间

的联系纽带，经济合同的签定，就使社会经济交往有了约束性和规范性，从而能有力地维护社会经济的正常秩序。

3．提高经济效益。经济效益问题是一切经济活动的中心问题。它要求各经济主体以最少的消耗取得最大的经济成果。经济合同的签定，以法律形式确定了当事人的权利和义务，这就有利于促进当事人加强经济核算，搞好经营管理，提高质量，降低消耗，增强竞争力，以取得较高经济效益。

二、经济合同的分类

经济合同种类繁多，按不同的标准可分为不同的类别。如按期限分，有长期、中期、短期合同；如按书写形式分，有条款式、表格式、条款表格结合式合同。

依据《中华人民共和国经济合同法》，按合同签约双方的权利和义务关系不同，可分为购销合同、建筑工程承包合同、加工承揽合同、货物运输合同、供用电合同、仓储保管合同、财产租赁合同、借款合同、财产保险合同、科技协作合同等。

三、经济合同的基本内容

不同的经济合同，有其不同的具体内容，这里讲的“基本内容”是指当事人双方或多方为达到一定经济目的，经过协商一致同意签订的协议条款。根据这些条款可以确定当事人之间的权利和义务关系。

根据《中华人民共和国经济合同法》第十二条规定，经济合同应具备以下基本条款：

1．标的。标的，是指当事人双方权利和义务所共同指向的对象，如货物、劳务、货币、工程项目等等。不同经济合同有不同的标的，任何经济合同必须有标的。标的必须符合国家法律、法令、规定所允许流通、交往的种类物或特定物。

2．数量和质量。数量，是指“标的”的数值指标，如产品的数量、完成的工作量、借贷的金额等。它是以数字和计量单位作为衡量标的尺度的，不但标的所涉及的具体数字要准确，而且所用的度、量、衡单位也要准确。

质量，是指“标的”的内在素质和外在综合性指标。不仅指标的物的优劣，而且还包括产品的品种、规格、型号、工程项目标准等，有的还要提出卫生和安全要求。检验的标准要明确，如国际、国内统一标准、部颁标准、地方标准、双方商定的标准，有的还要指出检验方法。

3．价款或酬金。价款，是指取得对方产品而支付的代价。酬金，是指获得对方的劳务或智力成果所支付的代价。价款或酬金是经济合同价值的货币表现形式，也是关系到经济合同能否签订和执行的关键内容，必须贯彻等价有偿的原则，依据国家有关政策和法令合理议定，将金额数量、计算标准、支付方式明确写入合同。

4．履行合同期限、地点和方式。期限，是指缔约者履行义务和享受权利的限定日期，包括交货或完成劳务等日期、付款期限。地点，是指当事人的所在地及交接货物或提供劳务的地点。方式，是指当事人履行义务的形式和方法，包括货物交付、运输、工程验收、价款结算等方法。 5．违约责任。违约责任，是指签约一方或双方因过错而不能履行或不能完全履行合同时，必须承担什么责任，受到什么制裁。“违约责任”包括违约情况和违约处理，必须写明确。以维护合同的法律严肃性，督促当事人履行合同规定的义务。

上述经济合同的“基本内容”，是各类经济合同通用的条款。除了这些条款外，还有根据有关法律规定或经济合同性质而必备的其他条款，包括某类合同的特有条款(专用条款)和其他内容条款，如撤销或变更合同的条件、运输条件、验收方法、结算方法、合同份数、送报单位、签证、公证部门、担保单位、合同编号以及生效日期等，都应作为合同内容，根据需要加以具体说明。

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