公司用车管理细则

用车管理办法

第一条 车辆管理制度

为规范公司车辆的使用及管理，有效利用和节约资源，特制定本制度。 第二条 车辆使用人的确定

1、公司车辆指定专人驾驶，原则上不允许其他人员驾驶，特殊情况除外。 2、特殊情况划分：

2.1、指定司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。 2.2、经总经理、部门经理批准，公司车辆外借时。 3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。

4、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，拥有C1或以上驾驶执照，一年以上驾龄。

第三条 车辆管理办法

1、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。

2、一般情况下公司车辆由指定人员负责驾驶并管理车辆，司机不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。 3、经公司部门领导批准，可由本公司人员公出时使用。

4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常，轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。

5、司机维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁；做好车辆的保养和维护工作，保持车况良好。

6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。

7、车辆闲臵时需将公司车辆统一停放在停车场。司机不得将公司车辆开回家和私用，如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外，余下的由专职司机承担100%责任。

8、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。

9、车辆钥匙、行驶证、油卡由部门领导保管，不得随意转交他人，如需用车在办理用车申请批准后交与驾驶员，用车完毕后将车辆钥匙交还部门领导。驾驶员使用过程中不得将以上物品转交他人。 第四条 用车优先级别及管理审批权限 1、用车申请条件

1.1、领导用车：因总经理等公司领导需要，接送客户或外出（优先安排）。 1.2、业务用车：因业务人员出差业务地或接送客户。 1.3、实施、维护用车：因项目实施、维护所需。 1.4、市内外运送货物。 1.5、其它情况及因公用车。

2、用车优先级别：按申请条件顺序（先报先派和特急、特重要先派）优先使用车辆。 3、管理审批权限

3.1公司高层出车，由总经理、副总经理直接派出。

3.2部门日常业务用车、出差需要、其它情况及因公用车（因私用车需副总经理批准）等由部门主管直接领导派车。

第五条 用车管理程序

1、公司人员因公用车，必须领取《用车申请表》（以下简称派车单），填写清楚后部门经理审批，经批准后将《派车单》交驾驶人员出车（原则上无申请或口头申请不派车）。

2、驾驶人员必须在收到《派车单》的情况下方能发车，如特殊情况需及时将该情况向领导说明。

3、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内，必须补充完整《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》，按表格填写相关内容。

4、司机对《派车单》有保管的义务，填写不得缺项，车程行驶里程数必须前后连接，不得遗漏。

5、司机在当月底将《派车单》汇总提交给部门行政助理，由行政助理根据《派车单》的填写内容进行审核。经核对后的《派车单》由部门行政助理保存。 6、公司车辆加油，原则上一车一油卡（由财务部充卡），如因出差市外确因用现金加油司机需向部门领导请示后再加油，加油后凭发票经部门领导审核后到财务部报销。

7、《用车申请表》、《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》、《车辆保养、维护申请单》统一在部门行政助理处领取、存档。

8、对因公用车超出用车地点和时间的申请者，需回程后补加《用车申请表》。 第六条 公司司机管理办法

1、 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。 2、 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。需要维修的及时办理相关手续。

3、 司机应适时擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁)，定期清洗车内座套（洗车费经公司车辆管理部门审核后可到财务部报销）。

4、 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，避免出车时临时加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能处理的，应立即报告部门经理，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

6、 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位臵，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。

7、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向公司管理部门报告。 8、 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

9、 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准对车内外人员不文明用语或威胁用车人，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。 10、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知公司部门领导，并说明原因。原则上不允许车辆在超出用车时间段过夜，有特殊情况的及时向公司领导反映。 第七条 司机奖惩制度

1、因公司未设臵专职司机，司机为部门人员指定司机，特此公司以月为单位

对指定司机给予200元奖励补偿。由于工作需要非指定司机驾驶按次进行奖励。

2、公司将对驾驶员的节假日加班将给予相应的加班补偿，每天补100元。 3、对于驾驶员出车过程中用车人有急事要求去其他地点的时候，驾驶员要求用车人或自己向领导如实汇报，经批准后方可前往，对于不汇报私自决定的一经发现将给予罚款的处理。 第八条 违规处罚与事故处理制度

1、遇有以下情况，责任由驾驶人员个人承担、分担：

1.1对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失的，处以警告。 1.2驾驶员因公用车而违反交通规则，如属人为过失而产生的交通罚款由当事人承担30%。如车辆原因或公司原因特殊情况，其罚款由公司承担。 1.3未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的，罚款100元/次并承担所有保险以外的损失费用。

1.4未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的，罚款100元/次并承担所有损失费用。

2、遇有以下情况，可以免除驾驶人员的个人责任：在公务途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。

3、当遇到交通事故或车辆损毁时，驾驶人员应及时通知保险公司和公司领导，同时向交通管理部门报告。 第九条 保养维修管理

1、节约开支，尽量减少不必要费用，严控制车辆使用与费用支出。 2、正常保养、修理车辆、更换零部件的，驾驶员必须认真填写《车辆保养、维护申请单》。写明保养内容及价格，经公司部门批准后方可进行修理，修理

费用原则上当月结清。

3、原则上由公司选择车辆维修单位（临时性情况除外），车辆修理完毕后，须部门经理对修理项目进行仔细的核对验收。验收合格的，方能结算有关费用。

4、公出车辆于行驶途中，发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况报副总经理、部门经理同意后进行修理，事后补办相关手续。 第十条 其他情况处理

1、公车私用：需填写《用车申请表》，填写清楚后提交总经理审批，经批准后方可交用车人员出车。用车人认真填写《用车申请表》，所产生油费由个人承担，因公车私用发生事故而产生保险以外的损失费用由个人承担。 2、工作日用车申请需提申请，临时申请依照公司车辆情况而定。工作时间外用车需征得公司领导同意方可用车。

3、以上说明由公司管理部门负责解释，派车管理由部门负责人负责，车辆保养由车辆指定司机负责，车辆开支由财务部负责，车辆监督由部门负责人负责，车辆各项记录由指定司机填写由行政助理保管。 4、以上管理办法自2015年*月*日开始实行。 第十一条 附表 1、《用车申请表》 2、《车辆加油登记表》 3、《车辆行驶登记表》 4、《车辆保养、维护申请单》

《用车申请表》

申请车辆 用车申请人 需出发时间 约收车时间 同行人员姓名 月 日 始发地点 领导审批 月 日 时 分 时 分 目的地（可填写多个） 司机签名 收车时间 用车理由： 说明：1、请准确填写以上空格，如具体出发时间，所要到达目的地等。 2、请严格按要求审批，审批结束后方可出车。（特殊情况口头审批，事后补单） 3、用车完毕后，根据实际情况填写《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》

《用车申请表》

申请车辆 始发地点 领导审批 用车申请人 需出发时间 约收车时间 月 日 时 分 时 分 目的地（可填写多个） 司机签名 收车时间 用车理由： 月 日 同行人员姓名 说明：1、请准确填写以上空格，如具体出发时间，所要到达目的地等。 2、请严格按要求审批，审批结束后方可出车。（特殊情况口头审批，事后补单） 3、用车完毕后，根据实际情况填写《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》

《车辆加油登记表》

加油前 加油日期 公里表数 加油量油号 （升） 加油金额备注 （元） 车牌号：

《车辆行驶记录表》

车牌号： 日期 初驶地 目的地 使用人 初始 结束 备注 里数 里数 车辆保养（维修）申请单

申请日期： 年 月 日

车辆号牌 申请司机 里程记录 预计费用 保养或 维修原因 实际费用 维修点 保养或 维修项目 部门领导 审批 备 注 （下次里程）

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