第26套题目 MS Office 操作题押题试卷

WORD:

办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照\示例1.jpg\、\示例2.jpg\，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排：

1. 打开考生文件夹下的文档\素材.docx\，将其另存为\（.docx为文件扩展名），之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。 2. 首先将文档\附件4 新旧政策对比.docx\中的\标题1\、\标题2\、\标题3\及\附件正文\个样式的格式应用到Word.docx文档中的同名样式；然后将文档\附件4 新旧政策对比.docx\中全部内容插入到Word.docx文档的最下面，后续操作均应在Word.docx中进行。

3. 删除文档Word.docx中所有空行和全角（中文）空格；将\第一章\、\第二章\、\第三章\\标题2\样式；将所有应用\正文1\样式的文本段落以\第一条、第二条、第三条??\本编号、字号设为五号、首行缩进2字符。

4. 在文档的开始处插入\瓷砖型提要栏\文本框，将\插入目录\标记之前的文本移动到该文本框中，要求文本框内部边距分别为左右各1厘米、上0.5厘米、下0.2厘米，为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过12厘米，结果可参考\示例1.jpg\。

5. 在标题段落\附件3：高新技术企业证书样式\的下方插入图片\附件3 证书.jpg\，为其应用恰当的图片样式、艺术效果，并改变其颜色。

6. 将标题段落\附件2：高新技术企业申请基本流程\下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为\分段流程\的SmartArt图形，适当改变其颜色和样式，加大图形的高度和宽度，将第2级文本的字号统一设置为6.5磅，将图形中所有文本的字体设为\微软雅黑\。最后将多余的文本及样例删除。

7. 在标题段落\附件1：国家重点支持的高新技术领域\的下方插入以图标方式显示的文档\附件1 高新技术领域.docx\，将图标名称为\国家重点支持的高新技术领域\，双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。

8. 将标题段落\附件4：高新技术企业认定管理办法新旧政策对比\下的以连续符号\分隔的蓝色文本转换为一个表格，套用恰当的表格样式，在\序号\列插入自动编号1、2、3??，将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题\新旧政策的认定条件对比表\占用单独的横向页面，且表格与页面同宽，并适当调整表格各列列宽，结果可参考\示例2.jpg\。 9. 文档的4个附件内容排列位置不正确，将其按1、2、3、4的正确顺序进行排列，但不能修改标题中的序号。

10. 在文档开始的\插入目录\标记处插入只包含第1、第2两级标题的目录并替换\插入目录\标记。目录页不显示页码，自目录后的正式文本另起一页，并插入自1开始的页码于右边距内，最后更新目录。

【解题步骤】 第1小题：

步骤：打开考生文件夹下的\素材.docx\，单击【文件】选项卡，选择另存为。在弹出的对话框中输入文件名\，单击保存按钮。

第2小题： 步骤1：打开考生文件夹下的\附件4 新旧政策对比.docx\，单击【开始】选项卡下【样式】组中扩展按钮，单击样式工具栏中的\管理样式\按钮，弹出\管理样式\对话框。

步骤2：在弹出的对话框中单击\导入/导出\按钮，在弹出的\管理器\对话框中，单击【样式】选项卡下右侧的\关闭文件\按钮。单击\打开文件\按钮，定位到考生文件夹，单击右侧的文件类型下拉按钮，选择\所有文件\，再选择选择考生文件夹下的\，单击打开按钮。

步骤3：选择左侧列表框中的\标题1\，单击\复制\按钮，在弹出的对话框中提示\是否要改写现有的样式 词条 标题 1\，此时单击\是\，即可将文档\附件4 新旧政策对比.docx\中的\标题1\样式应用到\中的同名样式。

步骤4：按照同样的方法将文档\附件4 新旧政策对比.docx\中的\标题2\、\标题3\及\附件正文\个样式的格式应用到\文档中的同名样式，单击关闭按钮，关闭\附件4 新旧政策对比.docx\。

步骤5：打开考生文件夹下的\文档，光标定位到文档最后，单击【插入】选项卡下【文本】组中的\对象\下拉按钮，选择\文件中的文字\。在弹出的\插入文件\对话框中选择考生文件夹下的\附件4 新旧政策对比.docx\，单击\插入\按钮。 第3小题：

步骤1：将光标定位在文档第一行，在【开始】选项卡下单击【编辑】组中的\替换\按钮，在弹出的\查找和替换\对话框中将光标定位到\查找内容\文本框，删除\查找内容\文本框中的内容，单击\更多\按钮，单击\特殊格式\下拉按钮，选择\段落标记\。再次单击\特殊格式\按钮，选择\段落标记\。将光标定位到\替换为\文本框，单击\特殊格式\下拉按钮，选择\段落标记\。单击\全部替换\按钮，单击确定按钮，再次单击\全部替换\按钮，单击确定按钮。完成替换后，单击\关闭\按钮，关闭对话框。手动删除文档中最后一行空行。

步骤2：将光标定位在文档第一行，在【开始】选项卡下单击【编辑】组中的\替换\按钮，在弹出的\查找和替换\对话框中，将光标定位到\查找内容\文本框，删除\查找内容\文本框中的内容，输入1个全角空格。删除\替换为\文本框中的内容。单击\全部替换\按钮，完成替换后，单击\关闭\按钮，关闭对话框。

步骤3：光标定位在\第一章\所在段落，单击【样式】组中的\标题2\样式。按照同样的方法将\第二章\、\第三章\\标题2\样式。

步骤4：右键单击【样式】组中的\正文1\样式，选择\修改\，在弹出的\修改样式\对话框中，单击\格式\下拉按钮，选择\编号\，弹出\编号和项目符号\对话框，单击\定义新编号格式\按钮，在弹出的\定义新编号格式\对话框中，单击\编号样式\下拉按钮，选择\一、二、三(简)?\光标移动到\编号格式\输入框\一\前输入\第\，删除\一\后的\输入\条\，单击确定按钮，再次单击确定按钮。在\修改样式\对话框中，单击\字号\下拉按钮，选择\五号\。单击\格式\下拉按钮，选择\段落\，在弹出的\段落\对话框中，在\缩进和间距\选项卡下，单击\特殊格式\下拉按钮，选择\首行缩进\，磅值设置为2字符。单击\确定\按钮，再次单击确定按钮。

步骤5：选中纯文本编号，按Backspace键删除。 第4小题：

步骤1：将光标定位在文档第一行，单击【插入】选项卡下【文本】组中【文本框】下拉按钮，选择\瓷砖型提要栏\。选中\插入目录\标记之前的文本，按Ctrl+X快捷键剪切，光标定位在提要栏内，按Ctrl+V粘贴内容。 步骤2：删除文本框中多余空行。

步骤3：鼠标定位到插入目录之前（在这里可使用键盘上的方向键进行定位），按两次

Backspace键，删除多余空行。

步骤4：选中文本框的边框，单击鼠标右键选择\设置形状格式\，在弹出的\设置形状格式\对话框中单击\文本框\选项，在\内部边距\中设置左右各1厘米、上0.5厘米、下0.2厘米。设置完成后单击关闭按钮。 步骤5：光标定位在提要栏内文字\关于修订\前，按Enter键。选中第1段文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中，单击\增大字体\按钮，单击\加粗\按钮。在【段落】组中单击\居中\按钮。

步骤6：按照同样的方法设置第2段文字为加粗、居中对齐，第3段文字为居中对齐。 步骤7：选中第5段文字，单击【段落】组中的扩展按钮，设置特殊格式为\首行缩进\，设置磅值为\字符\。单击\行距\下拉按钮，选择\倍行距\，单击\确定\按钮。 步骤8：选中最后两段内容，单击【段落】组中的\文本右对齐\按钮。

步骤9：选中文本框，单击【绘图工具|格式】选项卡，确认【大小】组中的高度不超过12厘米。 第5小题：

步骤1：光标定位在\附件3：高新技术企业证书样式\后，按Enter键，单击【插入】选项卡下【插图】组中图片按钮，在弹出的对话框中选择考生文件夹下的\附件3 证书.jpg\。单击\插入\按钮。

步骤2：选中图片，在【图片工具|格式】选项卡下的【图片样式】组，选择\剪裁对角线,白色\样式。

步骤3：单击【调整】组中\艺术效果\下拉按钮，选择\塑封\。

步骤4：单击【调整】组中\颜色\下拉按钮，选择\色调\中的\色温：4700K\。 第6小题：

步骤1：光标定位到\附件2：高新技术企业申请基本流程\后，按Enter键，单击【插入】选项卡下【插图】组中\按钮，在弹出的对话框中选择\流程\选项中的\分段流程\。单击\确定\按钮。

步骤2：选中绿色文本，按Ctrl+C快捷键复制，选中SmartArt图形，单击左侧扩展按钮即可打开文本窗格。将光标定位在文本窗格相应位置按Ctrl+V粘贴。 步骤3：将光标定位在文本窗格中第二行文字\申请书\中，在【SmartArt工具】|【设计】选项卡下的【创建图形】组里，单击\降级\按钮。使其从一级文本变为二级文本。将光标定位在第10行文字\认定机构组织专家评审\中，单击\升级\按钮，使其从二级文本变为一级文本。

步骤4：按照同样的方法，参照样例，为其他文字升级或降级。

步骤5：选中末尾多余的文本行，按delete键删除。单击关闭按钮，关闭文本窗格。 步骤6：选中整个SmartArt图形，单击【SmartArt工具|设计】选项卡下【SmartArt样式】组中的\更改颜色\下拉按钮，选择\彩色-强调文字颜色\。单击【SmartArt样式】组中\其他\扩展按钮，选择\三维\选项下的\粉末\。 步骤7：选中整个SmartArt图形，参照样例，在【SmartArt工具|格式】选项卡下的【大小】组中，增大高度和宽度。

步骤8：打开文本窗格，按住Ctrl键，选中所有2级文本，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择\字体\。在弹出的\字体\对话框中，设置\大小\为6.5，单击确定按钮。选中文本窗格内所有文字内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中，单击字体下拉按钮，选择\微软雅黑\。

步骤9：单击关闭按钮，关闭文本窗格。选中多余的文本和样例，按Delete键删除。 第7小题：

步骤1：将光标定位在\附件1：国家重点支持的高新技术领域\后，按Enter键。

步骤2：单击【插入】选项卡下【文本】组中的\对象\下拉按钮，选择\对象\。在弹出的对话框中单击【由文件创建】选项卡下的\浏览\按钮，选择考生文件夹下的\附件1 高新技术领域.docx\，单击\插入\按钮。

步骤3：勾选\显示为图标\复选框，单击\更改图标\按钮，在弹出的对话框中输入题注为\国家重点支持的高新技术领域\，单击确定按钮，再次单击确定按钮。 第8小题： 步骤1：选中\附件4：高新技术企业认定管理办法新旧政策对比\下的以连续符号\分隔的蓝色文本。在【开始】选项卡下单击【编辑】组中的\替换\按钮，在弹出的\查找和替换\对话框中将光标定位到\查找内容\文本框，输入\。将光标定位到\替换为\文本框，输入\单击\全部替换\按钮。在弹出的对话框中单击\否\，完成替换后，单击\关闭\按钮，关闭对话框。

步骤2：单击【插入】选项卡下【表格】组中\表格\下拉按钮，选择\文字转换成表格\。在弹出的\将文字转换成表格\对话框中，单击确定按钮。

步骤3：选中\序号\列中的空白单元格，单击【开始】选项卡下【段落】组中\编号\下拉按钮，选择编号\2 3??\

步骤4：在【表格工具|设计】选项卡下【表格样式】组中选择一种合适的表格样式，如\浅色底纹-强调文字颜色4\。

步骤5：选中整个表格，在【开始】选项卡下的【字体】组中，单击\字号\下拉按钮，选择\小五\。单击鼠标右键，选择\表格属性\在弹出的\表格属性\对话框中，单击\单元格\选项卡，选择\垂直对齐方式\下的\居中\，单击确定按钮。

步骤6：光标定位在表格标题前，在【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中，单击\分隔符\下拉按钮，选择\下一页\，将光标定位到\二、认定的程序性和监督管理方面事项\前，单击\分隔符\下拉按钮，选择\下一页\。光标定位到表格标题前，单击【页面设置】组中的\纸张方向\下拉按钮，选择\横向\。

步骤7：选中表格标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的扩展按钮，在弹出的段落对话框中，选择【换行和分页】选项卡，勾选\与下段同页\复选框，单击确定按钮。 步骤8：选中表格，单击鼠标右键选择\自动调整\级联菜单中的\根据窗口调整表格\。 步骤9：参考\示例2.jpg\，适当调整表格列宽。使得表格和标题占用单独的1页。

步骤10：选中表格第一行，在【表格工具|布局】选项卡下【对齐方式】组中单击\水平居中\按钮，同样的方法设置表格A2:A9中部右对齐。

步骤11：选中整个表格，在【表格工具|设计】选项卡下的【表格样式】组中单击\边框\下拉按钮，选择\边框和底纹\。在弹出的\边框和底纹\对话框中，单击\全部\按钮，在样式中选择虚线，单击颜色下拉按钮，选择\橄榄色，强调文字颜色3\，单击确定按钮。在【表格工具|设计】选项卡下【绘图边框】组中单击\绘制表格\按钮，单击笔样式下拉按钮，选择单实线，单击笔颜色下拉按钮，选择紫色（标准色），按照示例图绘制表格边框线。绘制完成后，再次单击绘制表格按钮，取消绘制。 第9小题：

步骤：单击【开始】选项卡下【编辑】组中\查找\按钮，在文档左侧的导航窗格中单击\浏览您的文档中的标题\选项，选中标题\附件1\后，直接拖动到\附件2\前。按照同样的方法调整附件的正确顺序。 第10小题：

步骤1：选中\插入目录\控件，按delete键删除，再按一次backspace键。单击【引用】选项卡下【目录】组中【目录】下拉按钮，选择\插入目录\在弹出的\目录\对话框中单击\

选项\按钮，弹出\目录选项\选项对话框。删除标题3的目录级别，单击确定按钮，再次单击确定按钮。

步骤2：光标定位在目录后的文本\高新技术企业认定管理办法\前，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的\分隔符\下拉按钮，选择\下一页\。删除目录下方多余空行。 步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中\页码\下拉按钮，选择\页边距\中的\圆（右侧）\。将光标定位在目录页的页脚处，在【页眉和页脚工具】|【设计】选项卡下的【选项】组中，勾选\首页不同\复选框。

EXCEL:

晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。

1. 在考生文件夹下，将\素材.xlsx\文件另存为\（\为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。 2. 在\成绩单\工作表中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用\表样式浅色16\表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。 3. 删除\姓名\列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。

4. 设置\员工编号\列的数据格式为\G3:K336单元格区域中的所有空单元格中输入数值0。

5. 计算每个员工5个考核科目（Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio）的平均成绩，并填写在\平均成绩\列。

6. 在\等级\列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下：

等级分类 计算规则

不合格 5个考核科目中任一科目成绩低于60分 及格 60分≤平均成绩<75分 良 75分≤平均成绩<85分 优 平均成绩≥85分

7. 适当调整\成绩单\工作表B2:M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。

8. 依据自定义序列\研发部→物流部→采购部→行政部→生产部→市场部\的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。 9. 设置\分数段统计\工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的\成绩分布及比例.png\示例，以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算\成绩单\工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例（数据透视表中的数据格式设置以参考示例为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值）；根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图（数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准）。

10. 根据\成绩单\工作表中的\年龄\和\平均成绩\两列数据，创建名为\成绩与年龄\的图表工作表（参考考生文件夹中的\成绩与年龄.png\示例，图表类型、样式、图表元素均以此示例为准）。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。

11. 将\成绩单\工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。

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