关于规范公司人力资源信息管理的通知

关于规范公司人力资源信息管理的通知

各分（专业）公司、项目部：

为了统一规范公司人力资源信息管理和准确及时的核算社保、公积金、雇主责任险、工资等人力资源管理、员工福利费用，现对各分（专业）公司、项目部提出以下要求：

一、分（专业）公司、项目部指定一名人员负责本分（专业）公司/项目部人力资源相关工作的沟通、有效执行、监管、信息收集提交等，确定人员后，将《分（专业）公司、项目部人力资源工作任命书》（附表1）填写完整，经分（专业）公司/项目部负责人签名确认后回传至湘盈公司人力资源部备案。

二、分（专业）公司、项目部负责人力资源工作的人员按以下要求将信息提交至湘盈公司人力资源部： 1、入职资料：新员工入职三天内提交《员工入职信息表》（附表2）、《入职审批表》（附表3）、《劳动合同》（附表4、5）扫描件、身份证正反面彩色扫描件、毕业证书扫描件、各类职称证书、入职体检表或健康证扫描件。劳动合同交给员工本人后需在《劳动合同签收表》（附表6）上登记。

2、离职：员工离职需提前申请及审批，离职当天办理完手续后，三天内需把《辞职申请》、《离职交接表》（附表7）审批版扫描件提交湘盈人力资源部。 3、工伤处理：出现员工工伤需当天汇报湘盈人力资源部。 4、每月5日前更新并提交《人员通讯录》。 5、《员工花名册》：每月5日前提交上个月的在职人员花名册及离职、调岗人员名册。 6、每月5日前提交《当月社保增减名单》。 7、每月5日前提交《当月公积金增减名单》。 8、每月5日前提交《当月雇主责任险增减名单》。

9、每月发完工资后5内将工资表员工签名版扫描件提交集团人力资源部。 10、《人员通讯录》、《员工花名册》、《当月社保公积金增减名单》、《当月雇主责任险增减名单》、《工资表》统一收录在《X X 分(专业)公司、项目部 X 年 X 月份人事工作资料 - 样板》（附表8）内。

三、附表： 1、《分（专业）公司、项目部人力资源工作任命书》； 2、《员工信息表》； 3、《入职审批表》； 4、《劳动合同-机关》； 5、《劳动合同-项目》； 6、《劳动合同签收表》； 7、《离职申请表》； 8、《X X 分(专业)公司、项目部 X 年 X 月份人事工作资料 - 样板》。

要求以上提交的资料数据必须完整及真实有效，并且在指定时间内提交，请分（专业）公司、项目部及对接人员认真对待，如有漏报、错报、不及时提交等原因产生问题的责任及

费用将由所在的分(专业)公司/项目部承担，敬请知悉，并感谢配合。

特此通知！

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/zuaa.html