erp环境下油品销售企业库存管理和优化

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ERP环境下油品销售企业库存管理和优化

ERP环境下油品销售企业库存管理和优化

2013年3月26日，国家发改委宣布，我国完善后的成品油定价机制将调价周期缩短至10个工作日，取消上下4%的幅度限制。成品油价格调整更加频繁，增加了油品销售企业的经营风险，对油品销售企业成品油库存管理提出了更高的要求，同时油品销售企业非油品业务正逐步扩大，对非油品库存管理也提出了的新要求。油品销售企业的库存既要满足经济社会对产品的正常需求，同时作为企业又要考虑科学合理安排库存，降低成本，盘活资金，增强企业获利能力，因此库存管理越来越受到企业的重视。只有加强油品企业的库存管理信息化建设才能更好的对企业内外信息及时准确掌握并做出快速反应，增强企业的竞争力。目前ERP系统是一种有效的、一种帮助实现存货管理优化的管理系统。

ERP概念和思想

ERP是1990年由美国Gartner Group Inc公司将提出的评估MRPⅡ的内容和效果的软件正式命名为ERP。ERP在不同的领域有不同的含义，在IT界、管理界和制造企业分别被认为是一种软件产品、一种管理思想和一种管理体系。起初ERP只是一个软件系统，ERP系统经过近半个多世纪的发展，分别经过了物料需求计划MRP――闭环MRP――制造资源计划MRPⅡ――ERP四个阶段，ERP也有了更深入的理解，2002 年，美国生产与库存管理协会定义为一种能有效地对制造、分销、服务中的客户定单所需要的资源，包括获取、加工、传输以及处理等，进行计划和管理的方法。现在的ERP实际上是在信息技术基础上应用IT技术，为实现对整个供应链和价值链进行整体管理的思想整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 库存管理

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库存是企业为了保证生产经营的连续,在产供销过程中所需但暂时闲置的资源，包括库存中的、加工中的和在运输途中的各种原燃材料、备品备件半成品和产成品等。库存可以满足生产连续性和稳定性解决供需矛盾,享受一定的价格成本收益。但是同时会占用资金，发生持有、订购和缺货成本等为主的库存成本。库存管理其实就是在库存合理满足生产持续性和稳定性，满足客户需求的前提下尽量减少库存成本。库存管理应该涵盖库存控制的分类管理、确定订货量和订货周期、库存管理业务流程优化、ERP的有效运用的方面。

ERP环境下的库存管理和优化 （一）库存控制的分类管理

目前各公司尤其是大型公司物质种类、规格繁多，数量达到几千甚至上万，其重要程度、价格、数量需求等各不相同，企业给予相同程度的重视和管理显然是浪费资源。ERP系统本身具有非常优秀的的库存管理方法，只是目前大多数企业单纯使用了ERP本身的大分类，没有进行细分分类管理，没有有效的利用ERP的库存管理。利用ABC分类管理法可以充分利用和优化ERP库存管理。

根据帕累托理论研究发现，经济社会中存在明显的二八定律，即小比例的人口占有绝大比例的收入，而大比例的人口占小比例的收入，在企业的库存管理中同样存在这种情况，少数小比例的物资占大比例的使用数量，占用大量的流动资金，大比例的物资占小比例的使用数量，占用少量的流动资金。ABC库存分类管理方法就是由这种帕累托理论或ABC分析法转化而来，强调在库存管理中重点抓关键的少数。

根据企业经验,一般可按各级物资在总消耗金额中所占的比重来划分，如下表所述

类别 占总消耗金额的比重% 占物资总品种比重% A 60-80 10-20 B 15-40 20-30 C 10-15 50-70

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可见A类物资种类数量占总物资种类比例小，占总消耗资金的比重高，应该重点关注，降低库存数量，提高周转率，降低库存成本，C类物资种类数量占总物资种类比例大，占总消耗资金比例小，可以采取减少采购次数批量采购增加库存的方式，B类物资种类占比和消耗资金占比基本持平，对其进行一般管理，适当增加库存。在此基础上，充分利用ERP系统分出ABC类别后再进行最后的ABC分类，并根据不同类别制定库存管理方法。某油品销售企业目前成品油经营品种占比0.1%，占用资金比例高达99%，非油品占经营品种99.9%，占用资金比例仅为1%。下表是某油品销售企业成品油的情况： 因此按照ABC分类法可以将某油品销售企业成品油作为A类产品，非油产品作为C类来分，在成品油中，A汽油Ⅱ、柴油Ⅰ，B类汽油Ⅲ、汽油Ⅳ、柴油Ⅱ，C类汽油Ⅰ、煤油Ⅰ、煤油Ⅱ、柴油Ⅲ。对于A类品种应该给与重点和优先库存管理，B类产品给与一般控制管理，C类产品给与简单控制管理。

（二）油品企业订货方式与订货数量的选择 1、经济订购与经验订购

订货方式与订货数量容易出现主观和经验主导方式，容易出现不合理的安全库存设置，导致缺货现象的发生或者库存成本过高，从而造成油品销售企业资源配置不合理，订货选用科学方式，就需要借助ERP来优化库存管理。ERP环境下经济订货法可以在完全满足需求量、订购成本和存储费率条件下计算经济订货批量并根据经济订货批量计算订货间隔时间。在经济订购法下，很少发生缺货现象,又能大幅度降低安全库存，同时还可以减少订购次数和工作量，并做到订购数量准确，企业资源得到最优化配置。在目前国内新的成油品定价机制下，单个企业成品油库存成本受到国际油价影响较大，因此油品销售企业应该以经济订购方式，按照经济订货批量模型参考国际期货和现货价格变化，研判外盘市场，及时进行波段操作，合理保持库存。 2、定量订购与定期订购

对于物资种类占比小，但资金占比大的A类物资一般采用定量订购法。定量订购法是当库存量下降到最低库存量的时候按照经济批量

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进行订货补充。这种方法最重要的是确定最低库存量和经济订购的批量。最低库存量是根据交货周期和每年物资需要量来确定的，经济订购的批量是根据交货周期确定周期内的需要量。定量订购方式可以定期动态掌握库存但是工作量大而且增加了库存成本。对于物资种类占比较大，但资金占比较小的C类物资和B类物资一般采用定期订购法。定期订购法是每隔一段固定时间订购不确定数量物资的订购方法，每隔一段固定时间检查库存，订购最高库存和实际库存差额量。这种方法最重要的是确定最高库存量和经济订购的批量。由于B、C类物资占用资金比较少，使用占比较少，可以在月底ERP结账期间查库订货或者选择根据交货周期确定订货间隔。最高库存量应该等于周期内物资需要量加交货周期的物资使用量。定期订购法从时间上控制库存量，既可以降低库存成本又可以避免缺货，但是不能动态掌握库存难以应付突发需求变化。对于成品油中的A类产品汽油Ⅱ、柴油Ⅰ就可以采用定量订购方式，而对于成品油中的B、C类尤其是C 类C类汽油Ⅰ、煤油Ⅰ、煤油Ⅱ、柴油Ⅲ、非油品，由于供货价格相对稳定，供货周期短，运输有保证，同时供货量小，配送工作繁琐，可以采用定期订购方式。

3、经济订货与ERP系统优化

采用经济订货法可以较准确订货，避免缺货现象同时降低库存成本，但是这种方法仅仅是ERP系统的一小部分功能，除此之外，ERP系统还具有很多统计分析功能，企业应该充分认识ERP，挖掘ERP功能并有效充分使用ERP的各项功能，发挥ERP最大作用，实现油品销售企业资源的优化配置。ERP系统还可以对库存物资进行多个角度分析，比如物资的入库出库，物资的资金占用、物资来源与去向、物资分类等等，实现产供销一体化。

（三）应用ERP系统进行油品企业业务流程重组

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