关于学校档案管理工作存在的问题及应对措施

关于学校档案管理工作存在的问题及应对措施

摘要：档案管理工作是中小学学校运作体系的重要组成部分，对中小学学校多

项工作的正常开展都有着重要影响，也是中小学学校领导进行经济活动决策的重

要依据，因此，保障档案管理质量有着较大意义。在实际情况中，许多中小学学

校都有了较大进步，中小学档案涉及学校的历史、社团章程和多年工作等多方面。党政档案、人事档案、德育档案等，一般来说档案有凭证和参考两方面功能，档

案管理工作具有十分重要的价值。然而，中小学档案管理中仍存在一些问题。如

何解决这些问题，促进中小学档案管理创新，是我们今天要深入研究的问题。本

文主要对中小学档案管理信息化建设进行分析，提出了一些建议。

关键词：中小学；档案管理；现状；对策；创新

前言：虽然现在许多学校都知道文件管理的重要性，但没有专门的文件管理

室和档案柜。档案的归档、借用管理不当，容易造成损失;落后的管理技术在实践

中仍然阻碍着文件管理的发展。中小学档案管理改革势在必行。本文分析了中小

学档案管理和档案管理创新存在的问题，希望能为中小学档案管理创新提供一些

参考。

一、简述创新学校档案管理工作的意义

在信息时代的背景下，学校档案管理信息化建设的发展对提高档案管理的效

率和建立档案信息管理平台具有重要意义。传统的学校档案管理的第一种形式，

在实际应用中存在许多问题，例如，以手工记录和电子记录的形式，其效率不高，同时，档案管理的方式不能应用于电子档案。

而电子记录并不能反映收集、收集和利用气体的综合功能。在这种情况下，

加强学校档案管理创新是十分必要的，一方面，通过对档案管理工作的创新，提

高学校档案信息的利用效率。

另一方面也在一定程度上提高了整个管理工作的开放性和透明度，为实现档

案信息资源的最大化利用和人力资源配置提供了基础。其次，在信息化时代背景下，计算机和网络信息技术在学校管理工作中的应用是档案管理事业的必要要求，同时也是学校自身档案管理工作的需要。第一，计算机和网络信息技术的参与为

学校档案管理工作的开展提供了良好的基础环境；第二，信息技术为建立档案信

息共享平台提供了支持，而档案部门就可以通过校园网来查询所需要的档案信息，提升了学校档案管理工作的服务水平。

二、当前中小学档案管理工作中存在的问题

就目前中小学档案管理工作的现状来看，由于历史和现实的多种原因，主要

存在以下几方面的问题：

（一）大部分中小学的领导对档案管理工作认识不足。认识不到档案管理工

作对中小学各项工作的促进作用，档案管理工作没有纳入中小学工作的重要议事

日程。

（二）管理条件没有达到要求和标准。不少中小学没有专门的档案室（柜），不具备保管档案所要求的通风、防潮、防毒、防盗、防火等基本条件，档案材料

随处散放，保管设备不齐全，直接影响着中小学档案的保管和使用效果。

（三）档案收集不完整。主要表现为多头存放、多家管理、收集不及时、流

失较多。教务、人事、德育等很多档案分别由校办、教务、人事、德育等多部门

存放，未能及时立卷归档。加之档案的归档、保管、借阅、保密等相关管理不严格，档案材料丢失较多。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/zpo1.html