营销中心部门职责及岗位设置
更新时间:2023-11-05 16:18:01 阅读量: 综合文库 文档下载
营销部门职责及岗位设置
部门组织结构图:
市场部
综合管理部职责与岗位设置
营销部门 综合管理部 电器事业部 副招商部 销售部 一、工作职责:
1、负责营销中心内部各项规章制度的制订、监督、执行; 2、负责协调营销中心各部门的工作及处理相关事务; 3、负责档案及重要文件的管理工作;
4、负责设备维护和后勤管理,调配等事宜;
5、负责各类工作的综合实施,协助领导处理各类日常事务,为办公条件提供保障工作; 6、组织年度、月度计划的制定,组织召开计划会及总结会,监督计划执行; 7、主持公共关系管理,协调处理对外有关事务;
8、在总部财务部指导下组织相关活动预算、费用的核销、差旅费的审核流程; 9、主持公司范围管理制度体系的管理,实施执行监督;
10、负责制定人力资源管理制度,组织招聘工作,提供公司所需人力资源;
11、负责制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划。编制、执行公司人力资源规
划;拟订公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理工作; 12、组织实施培训工作,提高员工素质,提升公司管理水平。 13、负责员工福利、保险、抚恤与劳动保护等工作。
14、组织实施考核工作,对员工能力进行评估,并提出奖惩建议及审定后的实施。 15、分析人力资源状况,综合协调各部门间的人事管理问题。
16、负责公司员工的任免、奖惩、晋升、调动、考勤等管理工作;负责公司人力资源档案管
理与员工劳动合同定理(签订、变更、续订、解除等)。 二、人员配置: 1、部门经理一名 岗位职责:
1、负责营销中心日常行政、人事总务管理工作;
2、根据营销中心发展需要,制定人力资源发展规划,并落实执行;
4、负责营销中心人员的招聘、培训、岗位薪酬、绩效考核、劳动关系管理工作; 5、建立健全营销中心行政、人力管理制度,并监督检查的执行; 6、负责营销中心各部门办公资源的配置与协调工作; 7、负责按公司制度复核各类费用报销单据。
8、负责出纳备用金余额的核查盘点.及时与公司财务对账,确保营销中心营运费用的正常流
转;
9、完成公司领导交办的其他工作 2、人事专员一名 岗位职责;
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的
管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作;
6、营销中心电脑、网络、办公设备的维护保养工作; 7、完成公司领导交办的其他工作;
3、财务主管一名
岗位职责;
1、负责拟订会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施; 2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
3、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细
帐和总帐,对经费收支进行核算。
4、正确计算费用、成本,正确计算和处理财务成果,并按总部要求定期将费用票据邮寄审核; 5、负责会计监督。根据公司财务制度,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用
发生的审批手续是否符合公司规定;
6、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 7、进行费用分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。 完成领导临时交办的其他任务。 4、行政文员一名 岗位职责:
1、负责营销中心电话、信函的接听、接收、转接、转发等工作,保证所有的来电能畅通的转
接至各相关部门;
2、负责营销中心来访客人的登记、接待、引见工作;
3、负责营销中心部分市场、销售相关数据的记录、汇总、统计、表单制作和上报; 4、负责维护营销中心前台区域的整洁,负责前台报刊杂志栏、客户等待区的日常维护及保养
工作;
5、负责营销中心的行政事务、及人事事务助理工作;
6、负责中心的日常安全工作,阻止陌生嫌疑来访人员、下班前检查所有设备、门窗是否关闭; 完成中心和总部交待的其他任务和临时性的工作
电器事业部职责与岗位设置
一、市场部工作职责:
1、拟定公司的发展规划和年度计划;
2、客户定位、客户需求分析、市场预测; 3、服务设计、市场推广方案策划;
4、广告策划和创意、公关策略的制定、实施宣传活动;
5、统一企业对外形象、市场活动现场指挥、协调媒体关系等; 6、承办人员培训及专业交流活动; 7、市场监控、成本控制和营销评估;
8、研究、组织新技术、新业务的推广应用工作; 9、制定产品价格; 10、新产品上市规划; 11、提供网络信息服务;
12、训练业务人员的用户观念;
13、负责组织公司人员产品培训、业务学习和业务竞赛活动; 14、负责外地业务的开发及日常协调工作;
15、建立和完善营销信息收集、处理、交流、及保密系统; 16、对消费者购买心理和行为进行调查;
17、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析; 18、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析;
19、作出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划; 20、制定通路计划及阶段实施目标;
21、制作推广提示物:彩页、文献、光盘、幻灯、礼品等; 22、合理进行广告媒体和代理商的挑选及管理; 23、制定及实施市场广告推广活动和公关活动; 24、实施品牌规划和品牌的形象建设; 25、负责产销及相关部门的协调工作; 26、协调政府或技术组织关系; 二、市场部人员配置: 1、部门经理一名 岗位职责
1. 全面计划、安排、管理市场部工作。
2. 组织公司产品和竞争产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,撰写市场调
查报告,提交公司管理层。
3. 制定年度营销策略和营销计划。
4. 协调部门内部与其他部门之间的合作关系。
5. 制定市场部的工作规范、行为准则及奖励制度。 6. 指导、检查、控制本部门各项工作的实施。
7. 配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。 8. 拟定并监督执行市场规划与预算。
9. 拟定并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划。 10. 对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做好准备。 11. 拟定并监督执行市场调研计划。 拟定并监督执行新产品上市计划和预算 2、产品经理若干; 岗位职责:
基础工作
1、设计产品定位和品牌形象。
2、倾听用户需求,负责产品功能的定义,规划和设计。
3、制定并及时修订产品彩页,产品手册,幻灯片,文献及影像资料。 4、为销售提供有效的支持,包括礼品、样品、产品提示物、推广计划书等。 5、培训公司各部门人员,保证他们能准确地向市场传达品牌建设的要求。 6、解答区域经理和客户提问。 策划战略工作:
1、制定年度产品计划。
2、编制市场预算,对计划完成情况与预算使用进行管理。
3、全面管理产品的营销策略制定,推广活动策划及组织实施。 4、相关大型学术活动的策划和组织。 5、组织技术研究。 市场工作:
1、搜集用户的新需求,竞争产品的资料以及研究产品的发展趋势等。 2、产品的市场调研,搜集、整理市场信息,分析、研究医药市场走向。
3、建立并保持与相关VIP专家,政府机构,学术协会的良好关系,得到他们对产品、公司的帮助与支持。 4、制定或协助制定经销商政策,并监督运营。 内部沟通协调工作:
1、与财务部合作,测算成本及利润。
2、与销售、市场部门沟通,确定上市方案及促销活动。
3、平面设计一名 岗位职责:
1、 负责公司宣传资料、促销物料的设计、制作及各环节的协调、跟踪、落实工作; 2、 负责公司礼品包装设计、制作及后期库存统计工作;
3、 负责报刊、医药杂志广告、招商网页前期的创意、设计、维护、及时更新相关信息; 4、 协助产品经理完成宣传资料、宣传品的策划工作,参加公司大型推广活动; 5、 负责全国大型展会的策划、布展及展会的信息收集工作及相关内容的设计制作;
6、 负责公司产品峰会活动的相关设计制作、后期整理集萃及收集相关资料; 7、 完成公司领导安排的其它工作事项。
二、招商部工作职责:
1、 负责组织制定、实施年度招商计划及具体实施方案,费用预算 2、 组织参加药交会的招商活动,
3、 对招商工作进行阶段性分析,研究制定相应的工作计划; 4、 负责公司市场调查与市场分析,建立市场客户的信息库 5、 负责代理商、意向客户的接待与洽谈工作 6、 负责招商手册的设计与制定
7、 负责在营销中心授权下与代理商签署相关代理合同 8、 负责对各经销商《合同》、经销商及代理商相关资料的整理,档案的建立及完善 9、 负责重点品种全国各区域物价的备案工作, 10、负责重点品种在全国各区域的招投标工作,
三、招商部人员配置:
1、部门经理一名
直接上级:事业部经理
直接下级;招商专员、招标专员、销售行政 岗位职责;
1、完成公司下达的责任区域产品招商目标计划、销售任务及其它工作目标;
2、负责新客户开发、上量、维护,负责客户资料建立、分类存档和监督管理责任
区域内完整的客户档案并每月上报公司最新客户档案;
3、及时汇报工作状况、产品销售计划完成进度,每月编写工作报告并报公司;
4、根据公司销售政策,制定本责任区域销售策略和促销方案,贯彻执行公司产品推广策略; 5、负责收集和整理责任区域的市场信息,及时掌握和建立竞争品种的信息档案,
向公司反馈并提出建议;
6、负责配合及监督各区域销售工作,检查日常销售工作,审核拜访记录,及时掌
握销售状况和回款情况; 7、负责网上招商、电话招商、媒体招商、药交会招商的组织管理工作。及时汇报、分析、处理市场反馈信息; 2、招标专员一名 岗位职责:
1、招投标管理:各地招标信息的收集以及招标资料的准备 2、物价管理:及时办理各地物价的申报备案工作。
3、招商信息的发布管理:有计划的建立各种招商渠道及平台,发布招商信息,收集招商信息 4、招商信息的处理:公司日常招商电话的处理、招商网站信息的处理及更新。 5、协调工作的管理:协助招商部其他日常工作。
6、工作回复制的管理:及时对客户服务工作、日常工作的回复制。 3、销售行政一名
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