法务部内部管理工作制度

法务部内部管理工作制度

一、总则

为建立、健全公司的人才绩效管理机制，把公司的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范公司法务管理工作，确保公司的合法权益，防范公司经营活动中面临的法律风险，根据相关的法律法规的规定，制定本工作制度。

二、适用范围

本工作规范适用于公司法务部全体员工。

三、法务部的具体工作职责

1、配合各部门的工作，为公司各项规章制度提供法律意见； 2、负责本公司各类合同、协议的拟制和修改； 3、审核公司各类合同、协议，并提出法律意见； 4、对公司的各项经营活动提供法律意见；

5、用法律专业知识为公司的发展保驾护航，规避法律风险； 6、制定、修改、完善本公司合同管理制度，组织实施合同管理工作；

7、监督、检察本公司合同的签订、履行情况； 8、依法处理本公司的合同纠纷； 9、完成上级领导交办其他事务。

四、薪酬构成

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薪资结构：行政工资+职能工资+绩效工资+福利补贴。

4.1、行政工资：以员工入职的日期为起始点，每月依据职级核算应发的底薪。每月考勤及核算周期为自然月，每月工资及奖金、补助、升降考核、结算、费用等的核算均以此周期为准，考勤月均按照21.75天进行核算。

4.1.1、考勤形式：公司实行每周五天工作制，每天的工作时间为：上午9：00—下午5：00

（1）、公司实行上、下班打卡制度，所有人员上、下班必须在指纹考勤机内登记打卡，该时间为员工考勤时间。原则上一日两次打卡，早上9点前打一次，下午5点后再打一次均为有效卡。

（2）工作性质需频繁外出的，无法依据（1）条进行考勤登记的，经部门主管审批同意后，考勤由部门对应组别负责人进行确认，提前一天以上以周为单位进行统计并在今目标报备人力资源部。

（3）严禁重复考勤或忘打考勤，凡是未登记考勤的，一律按照公司的规定处理。

（4）其他考勤及休假管理一律按照公司员工考勤及休假管理制度处理。

4.2、职能工资

4.2.1.完成月初的工作计划，并在一个月内各项工作落实到位且

无任何处罚的，给予 元的奖励；

4.2.2.在日常的法务工作中提出建设性意见并被采纳的，给予

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XX元的奖励；

4.2.3.在与其他部门对接工作中态度诚恳，做事仔细，无任何差

错的，给予 元的奖励。

4.3绩效工资

4.3.1绩效管理周期：月度（自然月）绩效考核，以员工为单位，月度实现绩效奖励；绩效奖金于考核月工资发放之日一并打入个人银行账户；

4.3.2绩效管理方法：采用岗位对应的绩效考核法进行考核；具体指标的定义、计算方式、考核办法、单项权重详见《员工绩效考核表》之规定；

4.3.3岗位级别对应标准绩效奖金（元/月）：专员级为每人 元/月，主管级为每人 元/月。

4.3.4考核流程：员工自评→直接上级评定→部门负责人复评→公司总经理终核→人力行政部汇总。

4.3.5绩效奖金的核算公式:月度员工绩效奖金=岗位级别对应标准绩效奖金×考核系数

考核得分与考核系数对应如下：

考核得分（X） X＜65

65≤X＜75 75≤X＜85 3

85≤X＜95 X≥95 考核系数 0 0.7 0.9 1.0 1.1

4.3.6绩效结果与职务升(降)的对应关系

记入员工个人档案内,作为确定其职务晋升、岗位调配的参考依据；

（1) 连续6个月考核分在90以上的员工，作为晋级、升职、加薪的依据；

（2) 连续3个月考核低于70分以下的员工，给予调岗、降薪或解除劳动合处理；

（3) 特别处理：由于特殊原因，属于以上第（2）中情况者，经总经理批准，可给予1-3个月的留岗查看期。

4.3.7.员工绩效考核 一、 考核方法

对法务专员从日常合同管理及正式文书的起草与审核、项目管理、上级交办任务、月计划任务等几方面进行考核。具体考核内容及标准如下（满分100分）：

1. 起草、审核合同管理及正式文书（35分）：

（1）延迟时间（3分）：原则上不允许迟延完成，特殊情况下可容忍延迟3个小时。超过3个小时，按0.5分/小时进行扣分；准时或提前完成的，满分；出色完成的；给予一定的加分或奖励。 （2）延迟次数（3分）：原则上不允许迟延完成，特殊情况下可容忍延迟3次。超过3次，按1分/次进行扣分；准时或提前完成的，满分；出色完成的；给予一定的加分或奖励。

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（3）虚假事实记载（7分）：原则上不允许虚假、未经证明事实的记载。出现未经证明事实的情况，按3分/次进行扣分；出现虚构事实的情况，按5分/次进行扣分；无错误完成，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。

（4）误导性陈述（7分）：原则上不允许有主体错误、表达重大错误或让人产生歧义的陈述。出现主体错误的情况，按3分/次进行扣分；出现表达重大错误的情况，按5分/次进行扣分；出现让人产生歧义情况，按2分/次进行扣分；无错误完成的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。

（5）重大遗漏（7分）：原则上不允许有主要条款及法律、辅助条款遗漏。出现主要条款及法律遗漏的情况，按5分/次进行扣分；出现辅助条款遗漏的情况，按2分/次进行扣分；无错误完成的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。

（6）常规错误（4分）：允许有3次的常规错误。3次以上，错别字按2分/次进行扣分，标点符号按1分/次进行扣分；无错误完成的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。

（7）合同备案不及时（4分）：原则上要求新合同备案、合同执行进度跟进、合同结案跟进及时，特殊情况可容忍迟延2次。超过2次的，新合同备案迟延按1分/次进行扣分；合同执行进度跟进迟延按1分/次进行扣分；合同结案跟进迟延按2分/次进行扣分；及时备案的，满分，完成出色的，给予一定的加分或奖励。

2.项目管理（25分）：

（1）接案（5分）：原则上要求接案要及时，材料不齐全的，要求相关业务部门提供，特殊情况可容忍迟延1小时、1次。超过标准的，

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接案迟延按0.5分/小时、1分/次进行扣分；材料不齐全，应该发现而没有发现或者发现不提示业务相关部门补充的，按1分/次进行扣分。接案及时并且发现材料不齐全，及时提示业务相关部分补充材料的，满分，完成出色的，给予一定的加分或奖励。

（2）调查（5分）：原则上要求在做项目尽职调查时应全面、具体、彻底。调查不足的，按1分/次/项进行扣分；调查符合标准的，满分；完成出色的，给予一定的加分或奖励。

（3）跟进（5分）：原则上要求项目跟进要及时，并且不得有失误。迟延按0.5分/小时、1分/次进行扣分；项目跟进过程中有失误的，按1分/次进行扣分。项目跟进及时且无任何失误的，满分；完成出色的，给予一定的加分或奖励。

（4）审核报告（10分）：原则上审核报告要求全面、彻底分析，不得有遗漏和错误的地方。遗漏和错误，均按5分/次进行扣分；报告全面、具体的，满分；完成出色，有建设性意见的，给予一定的加分或奖励。

3.交办任务（20分）：

（1）法规、政策、文件、档案查询与调阅（5）：原则上不允许有遗漏和错误，必须达到上级要求，特殊情况可容忍2次。超过两次的，遗漏、错误按1分/次进行扣分；未达标的，按0.5分/次进行扣分；符合标准的，满分；完成出色的，给予一定的加分或奖励。 （2）日常工作任务（5分）：日常工作不允许有重大遗漏和不达标。出现重大遗漏的情况，按3分/次进行扣分；任务不达标的，按2分/次进行扣分。日常工作无遗漏或小遗漏的且任务达标的，满分；出色完成工作任务的，给予一定的加分或奖励。

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（3）交办常规任务（5分）：常规工作原则不得迟延和遗忘，特殊情况下，可容忍迟延或遗忘2次。超过2次的，迟延按0.5分/小时、1分/次进行扣分；遗忘按3分/次进行扣分；及时完成常规工作的，满分；出色完成的，给予一定的加分或奖励。

（4）其他特殊交办任务（5分）：特殊任务不得迟延和不符合标准。迟延和不达标的均按1分/次进行扣分；

4.月计划任务（20分）：原则上要求月计划任务都得按时按量并且达标完成。未完成的，按3分/次进行扣分；未达标的，按2分/次进行扣分；按时按量完成月计划工作且达标的，满分；完成出色的，给予一定的加分或奖励。

二、 考核周期

绩效考核周期为月度（自然月）绩效考核，以员工个人为单位，一个月考核一次，一个季度结算一次绩效。 （五）其他

1.法务部所有组成人员均应严格遵守公司各项规章制度和法律法规。

2.本规范与公司硬性规章制度冲突的，以公司的规章制度为准。

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