我国中小企业财务管理信息化的现状分析

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

财务管理 专业论文

I

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

摘 要

企业财务信息化建设不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的必然产物。企业建立了财务管理信息化可以使企业自身不断更新，加快产品和技术创新,提高差别化，有利于加强企业自身的财务管理与会计核算，有利于充分发挥会计参与企业的经营决策，以及它的监督和管理职能，为企业管理工作的现代化奠定基础。

本文从中小企业的财务管理信息化的特点出发，简要的分析了存在的问题，对规范化要求发表了个人见解。从而得出一些适用于企业的财务管理信息化建设的策略,阐述了这些策略的特点，优缺点，其中那些地方需要改进。

关键字：中小企业；财务管理信息化；建设；

II

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

Abstract

Financial accounting information is not only a development, but also economic and technological development of accounting request is an inevitable product of the times. Enterprises to establish accounting information allows businesses to update their own to speed up product and technical innovation, improve differentiation, will help strengthen the enterprise's own financial management and accounting, with the exertion of accounting in the enterprise business decision-making, and its oversight and management functions for the modernization of enterprise management basis.

This article from the SMEs the characteristics of accounting information, a brief analysis of the problems, demands made on the standardization of personal opinion. To draw some for business accounting information technology strategy, described the characteristics of these strategies, advantages and disadvantages, which are to be improved.

Keywords: SMEs; accounting information; building

III

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

目 录

摘要?????????????????????????????????Ⅰ Abstract???????????????????????????????Ⅱ 一、 绪论????????????????????????????????1 （一）研究的背景 ????????????????????????????1 （二）研究的现状????????????????????????????1 （三）研究的意义???????????????????????????2 二、中小企业财务管理信息化现状?????????????????????3 三、我国中小企业在会计管理信息化建设上存在的问题????????????5 （一）中小企业的外部环境问题?????????????????????5 1.缺乏理论指导,现有的研究成果脱离实际????????????????5 2.政府没有中小企业财务信息化的统一规划????????????????5 3.中小企业的社会化服务体系不完善???????????????????6 4.会计软件产品的特有缺陷???????????????????????6 5.缺乏为中小企业量身定做的财务管理信息化产品?????????????6 （二）中小企业的内部管理问题?????????????????????7 1.管理者及其员工思想认识不足?????????????????????7 2.缺乏资金,资金投入结构不合理????????????????????7 3.管理基础薄弱,内部控制制度不完善??????????????????8 4.技术和人才缺乏, 财务管理信息化的实施效果差?????????????8 四、中小企业财务管理信息化建设对策和建议????????????????10 （一）注意正确选用电算化软件?????????????????????10 （二）做好操作人员的分工和控制????????????????????10 （三）注意初始化设置工作，确保原始数据操作的准确性??????????11 （四）建立会计信息的全面共享机制???????????????????11 （五）加强会计档案管理????????????????????????12 （六）加强系统安全控制????????????????????????12

1

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

（七）重视“复合型”财务人员的培养??????????????????13 结论 ?????????????????????????????????14 参考文献???????????????????????????????15 致谢?????????????????????????????????16

1

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

我国中小企业财务管理信息化的现状分析

一、绪 论

（一）研究的背景

随着信息技术的快速发展，会计电算化也逐渐发展到财务管理信息化，信息技术的发展为为我国中小企业的财务管理信息化提供了可能，也随着信息技术的不断发展，我国中小企业为了能够发展，充分节约资源、利用资源，都逐渐建立了信息技术平台，对企业的财务管理进行信息化管理。虽然中小企业的财务管理信息化建设己经取得了一定的进步，不过整体来看，信息化程度并不深，目前依然存在很多问题，目前这些问题主要表现为财务管理本身和外部环境两方面因素。财务管理本身主要是传统的原则、方法和程序等已经无法适应信息化环境的要求，在一定程度上制约了财务数据的收集与加工，影响财务信息化的运用。外部环境是财务管理信息化进程中缺少较为系统的理论作指导，而将传统财务管理理论嫁接到完全不同于传统环境的信息化环境中，只能做到机械模访和生硬运用，这样极大程度的制约了财务管理系统信息管理功能的发挥。为此，本文是对我国中小企业的财务管理信息化建设展开讨论。

（二）研究的现状

国外研究中，对财务管理和信息技术的研究，主要从信息技术对管理领域渗透和影响为主。在这些研究中，主要以美国、英国为代表，在20世纪70年代主要研究IT对财务管理活动的支持作用，到80年代后，对信息化主要研究管理领域信息化和发展趋势。在这些研究中，有代表的是是Anthony的“Management Control Systems”，peter的“Management Science and operations Research”和”，以及Langefors的Theoretical Analysis of information systems”等等。他们的研究从不同侧面对现行财务管理进行了分析，不过这些研究对于财务管理信息化建设可行性较低，没有形成系统性的研究成果。国内对财务管理信息化的研究主要有两类:一种是对“财务管理信息系统存在问题、对策及建设思路”的研究，例如，姜毅在《略论事业单位财务的信息化建设》中指出随着现代信息

1

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

技术的发展，财务管理信息化已成为我国信息化建设的重要组成部分，并且针对现行事业单位财务信息化存在的问题及遇到的障碍，提出财务信息化建设的主要思路。另一种是对“财务管理信息系统软硬件系统分析”的研究，例如，裴海桥在《基于Web的高校财务管理信息系统报表的设计与实现》介绍MSSQLServer2005的Reporting Services的组成和功能，并分析使用它们开发基于Web财务报表的高校财务报表系统。

（三） 研究的意义

本文对于财务管理信息化的研究意义在于:

首先是完善我国财务管理信息化理论。在信息化普遍的今天的今天，传统的财务管理理论无法满足现实的需要，对于信息化财务管理的研究，可以继承优秀传统理论，并且对于现在存在的缺陷和错误进行补充。

其次可以加大管理者的控制能力。财务管理是对财务的一种控制，对于企业的财务管理信息化研究，可以密切了解财务信息和相关部门的具体状况，为企业的信息的高效集成提供帮助，大大提高管理者的控制能力。

第三，降低企业的财务风险，提高资金使用率。财务信息化管理涉及面广，信息流快捷灵活。通过对财务管理信息化的研究，可以输出信息化管理的功能和方法，为管理者做出正确的财务预测，提高企业对不确定事件的反应能力，减少意外事件出现造成的损失，提高资金利用率。

第四，有利于提高企业财务信息的使用价值。财务管理信息化可以帮助企业处理越来越大的数据，分析越来越多的信息，这样就提高了财务信息的时效性和共享性，从而为中小企业的决策提供了更有效的依据。

2

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

二、 中小企业财务管理信息化状况

随着全世界信息化时代的到来，企业的生存环境和竞争发生了根本性的变化。对于中小企业而言，信息化无论是作为战略手段还是战术手段，在企业经营中发挥着举足轻重的作用。从整个国际信息化大环境和加强我国中小企业自身争竟力的角度来分析我国中小企业建设财务管理信息化的必要性。

随着我国经济的不断发展，我国经济将进入科学与技术高度发展的阶段。特别是我国加入WTO以后，我国将更直接地面对国际竞争的挑战，中国经济也就溶入了全球经济的共同体，相对于西方经济发达国家而言，中国在许多方面尚处于落后阶段。而今要想实现全球经济一体化，同世界经济接轨，各项管理工作必须科学化、现代化、“经济越发展会计越重要”。会计反映和监督一个企业经营活动的方方面面，并要为企业的发展壮大提供有力的财务信息支持。科学化、现代化的会计系统就要求实现财务管理信息化。

一个企业从新成立、起步、发展到壮大要经历一个发展过程，在这个过程中不可避免要对日益增大的资金流、物流、人流进行管理，这种管理在会计信息上得到全面体现。改革开放以来，我国的改革成果举世瞩目，其中之一就是我国的中小企业获得了长足的发展。2006年6月21日，在北京召开的中国中小企业竞争力工程新闻发布会上，该项工程的副秘书长吴文钊介绍说，“我国中小企业已经超过4000万户，占全国企业总数的99.6%,最终产品和服务的价值已占国内生产总值的58.5%，生产的商品占社会销售额的59%，上缴税收占48.2％，提供的城镇就业岗位占到57%，中小企业已经成为推动国民经济和社会发展的重要力量。”但是在竞争激烈的市场中，大多数中小企业在规模、管理、业务发展上和大型企业相比，都存在着较大的差距。中小企业要想在竞争激烈的市场中生存下来，必须比大企业更加灵活、高效、创新。因此利用信息化手段提高中小企业竞争力已经成为我国中小企业发展的必然趋势，信息化建设悄然地改变着国内广大中小企业的生存和运营模式。

21世纪各国企业之间的竞争已演变为中小企业之间的竞争，而中小企业之间的竞争又表现为各国企业信息化的竞争，谁能在中小企业发展中保持领先的地位，谁就能在竞争中保持不败。财务管理信息化作为企业信息化的核心，成为21

3

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

世纪企业财务会计发展的必然趋势。

4

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

三、我国中小企业在会计管理信息化建设上存在的问

题

我国中小企业财务管理信息化的应用现状很不乐观,各种原因使多数中小企业无法找到合适的财务管理信息化途径,导致在网络经济环境下不能真正地提高企业自身的核心竞争力,从而也影响到整个国家的经济信息化发展。导致这些问题主要有中小企业的外部环境和内部环境两个方面的的环境造成

（一）中小企业的外部环境问题

1.缺乏理论指导,现有的研究成果脱离实际

在理论界,研究重点更多地是放在了一些新概念上,特别从国外引入的一些新系统的研究,如ERP系统(企业资源管理计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等,然而对于中小企业来说,目前财务管理信息化的应用水平还很低,这些研究对大部分中小企业并没有指导作用。财务管理信息化的基础理论是一门新兴的边缘学科,其实践性强于理论性,但理论界却没有足够地重视,至今对于基础理论仍未形成一个完整的体系,只是停留在对财务管理信息化的概念、特点、应用意义等理论探讨方面,在此基础上培养出来的人才根本就不能在实践中发挥应有的作用。

2.政府没有中小企业财务信息化的统一规划

我国财政部门是财务管理信息化的主管机构。近年来,随着中国市场经济改革的进一步深化,财政部门先后出台了若干新会计法规、准则及制度,但财务管理信息化方面的管理职能却未能得到加强,财务管理信息化的管理文件还停留在新会计制度改革前的层次水平上,远远落后于会计的改革,甚至在目前国家相关的制度文件中尚未提到“财务管理信息化”的概念,仍然停留在“财务管理电算化”上,更没有制定相应的财务管理信息化标准方面的政策。国家在电子交易的法律保障、支付信用、货物配送、网络安全、知识产权保护等方面也有待完善。目前,我国政府比较关注国有大型企业的信息化工作,对中小企业财务管理信息化重视不够,有关这方面的专门统计数据几乎没有,对中小企业财务管理信息化在人力和资金上的扶持明显不足。从整个企业财务管理信息化进程看,存在着规划滞后

5

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

于产业和应用发展的现象,没有形成资金、技术、市场的良性循环,尤其是电子商务的发展,急需统一的规划及配套的标准和规范,有关法律法规急需出台。 3.中小企业的社会化服务体系不完善

财务管理信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑保障,我国整体的企业财务管理信息化建设起点低,虽然在建立信息基础设施、开展信息交流等方面做了许多工作,但总体还很薄弱。从目前的情况看,我国为中小企业发展提供社会化服务的网络或体系尚不健全,也不完善,其具体表现在:政府相关职能部门的管理体制有待创新;信息服务体系建设缺乏协调机制;培训服务体系有待创新;中小企业融资服务体系有待完善。目前我国多数中小企业规模小,盈利情况一般,融资渠道缺乏,资金有限,往往无法在企业内部完成人员培训、技术开发、管理调研、市场营销等方面的活动,需要从企业外部获得这些方面的服务。我国目前90%的信息资源尚未电子化,真正地为企业服务的商用数据库少,且缺少专门为中小企业提供信息服务的数据库信息资料。为公众服务的政府信息,由于体制、法规等方面的原因不能为社会所利用,造成信息不能畅通流动与交换,中小企业要想得到全面、及时、准确的国内外信息十分不容易,这极大地影响中小企业投资信息化的积极性。另外,以中小企业信息化为特长的咨询机构极少,专业从事企业信息化工程监理的机构太少,导致中小企业信息化项目质量无法保证。 4.会计软件产品的特有缺陷

很多时候,会计信息是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真地研究过数据保密问题。而有些软件所谓的加密也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正地起到数据的保密作用,在安全性上更是难如人意。另外,随着网络的普及和网上商务如火如荼地展开,网络犯罪变得日益严重,很多中小企业没有针对网络环境来建立和完善相应的财务管理信息化安全防范措施,一旦发生问题将造成巨大损失。对于企业内部信息的使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。会计信息面临安全风险,如何保证财务信息的真实性、可靠性、安全性是中小企业财务管理信息化发展过程中另一个急需解决的问题。

5.缺乏为中小企业量身定做的财务管理信息化产品

6

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

中小企业的管理观念较为落后,受经营条件的限制,加上人力资源比较紧张、购买能力有限、操作环境较差等客观限制,使中小企业的需求更偏向于那些简单易用、价格合理、安全可靠、易于扩展、符合国际趋势的财务管理信息化产品并需要完整的技术服务。中小企业需要为它们“量身定做”的财务管理信息化产品。而目前市场上缺少真正适用于中小企业的方案,对广大中小企业来说,能找到一个满足自己具体需求的财务管理信息化“解决方案”并非易事。虽然无数IT服务商竭尽全力地在推进中小企业信息化进程,但是中小企业面广量多,目前的财务管理信息化软件与中小企业的特定需求难以相符。同时在财务管理信息化的实施过程中,大多数供应商由于种种原因不能提供及时、周到的服务和系统的维护与升级,这些问题都滞缓了财务管理信息化在中小企业的普及应用。

（二） 中小企业的内部管理问题

1.管理者及其员工的思想认识不足

由于中小企业整体的计算机应用水平不高,缺乏足够的技术人员,人员素质比较差,相当一部分的中小企业管理者对财务管理信息化了解不多,对企业信息化能提高企业管理水平、提高效率效益和提高企业竞争力的认识还相当肤浅。

目前中小企业的管理者及其员工对于何为财务管理信息化、如何实施财务管理信息化,大都缺乏透彻的认识,很多企业管理者以及会计人员认为财务管理信息化的目的只是为了提高会计的工作效率和提高会计信息输出的正确性及速度,而这些仅仅是财务管理信息化发展的初级阶段目标。有些中小企业主安于现状,不愿打破原有的企业利益格局去进行财务管理信息化,坚持传统的手工会计工作方式,对财务管理信息化建设的投入持保守态度;还有一些中小企业在实施财务管理信息化的过程中遇到上自管理者下至员工的阻力,其原因在于财务管理信息化的结果是使企业管理的环节更透明,营销、采购等过程中一些“暗箱操作”将大白于天下,这必然要触及利益分配和一些既得利益者;现有的企业员工由于自身素质问题,面临对于技术革命带来的新操作方式的不适应,甚至面临残酷和痛苦的被淘汰过程。这些都给企业实施财务管理信息化带来了困难。 2.缺乏资金,资金投入结构不合理

中小企业普遍存在缺乏资金问题,运作资本通常只能支付一般生产中的技术

7

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

活动,中小企业更关心的是如何把有限的资金用在生产上。调查表明,近20%的中小企业认为资金不足是信息化建设中的主要障碍。中小企业的规模相对较小,生存率低,资信度差,抵押资产少,缺乏可靠的担保机制，信贷风险大,难以从银行取得贷款,更难以从证券市场融资;中小企业得不到有力的金融扶持,融资渠道少,融资难度大,使其能投入财务管理信息化建设的资金相当有限。资金的不合理应用主要表现在企业对硬件、软件、网络产品的投资比例不当,存在“重建设轻维护”“重硬件轻软件”“重网络轻资源”“重技术轻管理”等倾向和误区。一套财务管理信息化系统需要投入大量资金,同时,财务管理信息化系统的管理和后期维护也是一项长期工程,需要人力、物力和资金的不断投入与支持。因此,解决资金不足问题是实施中小企业财务管理信息化的前提条件。 3.管理基础薄弱,内部控制制度不完善

财务管理信息化不只是计算机技术、网络通讯技术和硬软件本身等问题,更为重要的是与管理的有机结合。中小企业财务管理信息化涉及企业的业务流程、管理流程、组织结构、管理制度等一系列问题,要求企业必须根据财务管理信息化的系统要求,融合现代管理理论,对会计核算与管理的业务流程进行重组,并依此建立一套与之相适应的管理制度。但企业中的实际往往并非如此,现实是大多数中小企业受各方面因素的影响,其管理水平、管理手段和管理技术仍停留在传统的低级阶段,陈旧的观念,落后的手段,无序的管理,决策过程中的不确定性、随意性和主观性较强,这些都给财务管理信息化带来很大障碍,而这些又都不是一朝一夕就能解决的问题,都还需要一个渐进的过程。总之,我国中小企业管理粗放、管理水平低下、组织架构不合理、责权利不明晰、决策机制待完善等亟待变革。管理上的变革不完成,企业财务管理信息化就很难深入。 4.技术和人才缺乏, 财务管理信息化的实施效果差

财务管理信息化管理工作是一项非常系统和全面的工作,企业要作好这一工作需要专业人员的指导和辅助,他们除了需掌握现代电子技术、网络技术、会计信息技术外,还需要了解企业本身的运营特点和缺点,能将企业的运行、发展与信息系统很好地结合起来。中小企业所面临的实际情况是:财务管理信息化对很多企业的会计人员来说还是新鲜事物,多数会计人员的自身业务素质较低,他们对于先进的管理手段不能及时掌握,对财务软件的性能不太了解,造成使用不当或

8

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

功能使用不全面。由于我国的用人制度等一系列经济运行机制中的国有与非国有之别,使中小企业难以吸引到既懂信息技术、业务技术,又懂企业管理的复合型人才,尤其是中小企业中的大多数乡镇企业与个体私营企业无法得到其发展所需要的人才。

许多中小企业甚至没有具有专业技术职称的技术人员,中小企业自身缺乏相应的人力资源,这直接影响了中小企业的财务管理信息化进程,这些都是与当今所要求的财务管理信息化相背离的,急需改进和提高。

9

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

四、中小企业财务管理信息化建设对策和建议

在企业的财务管理信息化工作由核算型向管理型、由单机处理方式向网络化、由模拟手工向智能化方向发展的过程中，已基本完成了由简单的会计核算系统向综合和管理信息系统转变。为适应当前经济全球化、信息网络化的发展趋势，促进会计信息系统智能化、科学化、标准化，笔者认为：在企业财务管理信息化建设过程中应需做好一些基础性的工作，比如注意正确选用电算化软件；做好操作人员的分工和控制等等。针对以上问题，提出以下一些建议

（一）注意正确选用电算化软件

采购软件是财务管理信息化信息系统建立的重要环节。目前的配置方法主要有开发和购买两种。采用开发方式取得软件时，不管是自行开发、委托开发还是联合开发，大多数采用生命周期法（划分为系统可行性分析、系统分析、系统设计、程序设计、系统测试、系统运行与维护六个阶段）。由于这种方法在时间、技术力量和资金投入等各方面要求高，一般用户很难实现。针对目前市场上成熟财务软件种类繁多， 采用直接购买方式较为合适。财务管理信息化软件， 从应用上讲可分为两类，一类是传统财务软件；一类是企业级财务软件。传统财务软件是站在财会部门角度设计的软件， 一切以财会部门为中心， 仅满足财务管理需要， 不考虑和其它职能部门的衔接，不对其它部门的业务进行实时监控。而企业级财务软件则是站在整个企业管理的角度上设计的财务软件，它以资金流的形式反映企业的管理过程，充分考虑和企业其它职能部门的衔接，是整个企业管理系统中不可分割的一部分。从应用环境上讲，财务软件可分为单机版和网络版。与单机版相比，网络版能同时多人输入凭证，能边输入凭证边查询打印以往的日记账、明细账、总账、报表；能边输出账簿边编制报表；能边输出账簿边银行对账、往来销账；能多人同时输出同一或不同的账、；数据存储在专用服务器上，安全性、可靠性比单机工作站高； 支持远程通信等。由于工作站价格的降低和局域网技术的成熟，对大中型企业和公司来讲，选择企业级的网络版软件，是明智的选择，即网络时代使用网络财务软件。对小型企业和公司，由于业务量相对较小，可选择单机版的电算化软件。

（二）做好操作人员的分工和控制

10

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但随着财务管理信息化的超速发展，会计机构也应作相应的调整， 如人员岗位责任制： 人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位。其中，基本会计岗位为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等，而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员，以上两种工作人员之间不得兼任；还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员；并建立各岗位人员的岗位责任制度， 且分工科学， 责任明确，各岗位都要得到一定的授权，并用密码控制。防止非法操作、越权操作。这样人员互相制约和内部牵动，从而加大了出现错误和舞弊的风险。

（三）注意初始化设置工作，确保原始数据操作的准确性

建账、人员分工、设置科目代码、装入初始余额、凭证类型设置等是初始化工作的五个重要步骤，通常由会计主管完成。该工作一定要耐心细致，考虑周全，不可草率进行。如科目的设置、往来账的设置、期初余额的准备工作都要事先做好，然后开始初始化工作。因为在电算化会计中，电子计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的数据源自动进行加工处理，并储存在磁盘、光盘上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而， 电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的，一旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。因而自动处理数据的准确性，完全依赖于原始数据输入的准确性，正因为财务管理信息化的这一固有弱点，所以对内部控制提出了一些新的具体要求：一切数据的处理方法和过程都必须规范化，并保持准确性和相对的稳定性，这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

（四）建立会计信息的全面共享机制

实践告诉我们，企业信息化要求企业拆除内部各部门间横向壁垒，减少纵向中间工作层次，调整组织机构，再造管理流程。建立会计信息的全面共享机制，就是会计核算系财统和企业管理系统共享同一个数据库，将会计信息与管理信息集成。

因此，财务管理信息共享应做到以下几点：第一会计信息共享必须从会计基

11

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

础工作做起。财务管理信息化的共享机制体现了一个循序渐进的过程，它不可能同时在各方面都一步到位，决非一蹴而就，要经过长期而艰巨的渐进发展过程。会计核算首当其冲走在了信息化建设的最前沿，只有消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，会计核算的真实、可靠，会计信息才有使用的价值，才会产生会计信息的核心效用。第二会计信息共享必须从网络建设开始。网络技术的最大优势就是能把企业各部门及各种业务有效地联系起来，减少信息处理环节，提高了信息传递速度，信息的及时性得到了提高。互联网的迅速发展，是财务网络信息得以发展的基础，它为财务提供了巨大的发展空间。财务网络使空间概念化为乌有，使单位之间的物理距离变成了鼠标距离，它使身处异地仍能通过联网的方式直接进入企业的管理信息系统，及时、有效地选取、分析所需的信息，满足其决策需要。

（五）加强会计档案管理

会计档案管理不仅包括凭证的编号、微机的录入、资料的传递、资料保管等过程的管理，还涉及人的管理。因此，要建立严格的档案借阅制度。重要会计档案必须经主管领导批准后方可借阅。对输出的以磁性介质保存的会计档案，要实行双备份，并由专人分开保管。对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号。文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应作好登记。电算化会计系统应具有必要的自动记录能力， 以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。要定期对备份的数据进行检查，必要时进行转存等。只有这样，才能在企业内部形成一套会计档案的全面管理制度。

（六）加强系统安全控制

信息系统的网络化面临的最突出的问题就是安全问题， 要避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。加强安全控制主要应从技术和制度两方面进行。主要控制措施包括：制定内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑；设置操作权限限制，操作人员身份的密码控制；数据存贮和处理相隔离；坚持“AB备份法”进行资料的备份，备份应定期进行检查、复制， 防止磁性介质意外破坏而使会计档案丢失。设置接触与操作的日志控制；机房环境保护，保护性设备配备以及安全供电系统的安装。例如计算机机房应采用单独专门供电系

12

黑龙江大学剑桥学院毕业论文

统，并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全；加强对系统通信过程的保护和计算机病毒的防护等。

（七）重视“复合型”财务人员的培养

提高操作人员责任感随着财务管理信息化的普及和广泛运用，更多的潜在风险会有所暴露，这就要求我们要注重财务管理信息化软件的开发和人才的培养并加强技术培训。为此，要充分利用计算机技术和会计知识，制定科学的会计综合体系和财务管理信息化软件发展规划，选拔优秀的计算机人才，开发适合行业内部需要的财务管理信息化软件，向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高层次软件综合开发阶段迈进。建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统，使计算机在会计管理工作中的应用向更广泛更深层次发展，实现单位自己的智能化信息与专家系统的财务管理信息化发展的新路子。财务管理信息化工作的关键是应用。经常参加计算机技术展示会和计算机培训班， 全面了解科技信息和开发信息资源的重要性， 提高对计算机的感性和理性认识，充分认识计算机技术的先进性、可靠性及在管理工作中所起到的重要作用。把计算机同现代化的管理科学融合在一起，开发出经济实用的计算机软件系统和更高水平的计算机处理系统及培养出大批能从事财务管理信息化工作的复合型人才，才能规避财务管理信息化工作中的各种风险。

13

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/zm3a.html