展板设计大赛策划书

成都农业科技职业学院 社团联合会

（第三届） 展

板 设 计 大 赛 策 划 书

社团联合会 二O一三年四月九日

一·活动背景

在今年，中国共产党迎来了第十八次全国人民代表大 会，“中国梦”也随着大会的召开响应全国人民为之而奋斗！ 在学校创建省示范高校最关键一年里，社团联合会也组织各 社团开展以“学习十八大，传递中国梦”为主题的“社团第 三届展板设计大赛”。以此使广大团员青年坚定理想信念，激 发当代大学生的历史责任感，并不断推进团组织建设，把共 青团建设成为团结教育青年的 坚强核心组织。同时，为培养 学生的创新意识，增进各协会社团的交流和进步。增添社团 特色，提升本校大学生的综合素质，以推进我院省级示范高 职院校的建设。 二·活动主题

“中国梦·我们的梦” 三·活动时间

2013年4月25日（星期四）14:00—16:00 四·活动地点

图书馆广场及校内主干道两旁（展示） 五·主办单位

共青团成都农业科技职业学院委员会 六·承办单位、协办单位

成都农业科技职业学院社团联合会 成都农业科技职业学院社团联合会各社团 七·活动对象

社团联合会各协会（社团） 八·活动形式及要求 （一）参赛方式及要求：

1、各参赛协会在接到通知后，了解展板的设计主题及具 体要求，在比赛前一周内做好展板的底稿，要求“底稿以团 旗为底，紧扣主题”在活动当天进行作品的上色及创意设 计。比赛当天每个协会限4人为一组进行比赛。【时间以90 分钟为限】

2、本周五前将参赛成员简介资料交到宣传部，在比赛过 程中不得有换人、抄袭作弊现象。(否则将取消比赛资格) 每个协会至少有10个人参与当天活动(1:40到会场)，促进 协会间的交流，并相互学习（协会负责人在活动开始【1：45】 前和结束后都要到负责签到的部门签到）

3、各协会在4月16日至19日13:00—14:00或18:00-19:00 到宣传部办理展板租借流程，在宣传部领取各自所需的白纸和胶 水，并于当天将展板抬回各自的协会，做比赛准备工作。在做 好展板底稿后，要求各协会于4月22日13:00—14:00或 18:00-19:00统一把展板存放在宣传部，注意不要再做标有展板 号数的那一面。

4、活动当天12:50前各协会提前拿好已签好的借条到宣传 部把存放在宣传部的展板按借条上登记的展板号在13:20前把 展板抬到活动场地放好，并在13:30前准备好所需材料工具， 所需颜料在宣传部领，其他所需的材料和工具自备【会场所处

位置按宣传部存放展板登记处登记人员当时给你们的序号】 5、活动结束后，参赛协会务必将作品统一存放在宣传部， 以备成果展需用。清理好各自比赛区域卫生，并将剩余材料 归还到宣传部。

注：由宣传部提供白纸、颜料、展板，其他所需材料自备 （二）.作品要求:

a.一张展板为限 b.版面洁净干净 c.符合主题，内容健康积极 d.设计创新，题材不限 e.作品完成后参赛人需现场做一个简介和作品解读（设计理念、 文化内涵等） （三）.评分细则：

a.整体版面干净、整洁，色彩搭配得当及字体设计新颖（技能分： 3分）

b.设计理念创新，符合主题，内容健康积极（创新分：3分） c.内涵丰富，极富艺术气息（艺术分：3分） d.参赛小组场地的清洁环境（1分） 九．活动流程 （一）前期工作

宣传部策划：依据活动特点写一份详细的策划书

宣传部：宣传展板（2张）（由余华杰.杨柳.吴馗主要负责）；清理分 配好参赛协会需要租借的展板和领取的白纸、胶水，以及活动当天 需要领取的颜料。

亲自带上邀请函去邀请活动当天的评委和嘉宾并把指导老师及嘉宾

的名单确定后交到财务部（罗珊负责）

拟一份简单策划书社联各协会（主要是活动形式和要求）以及社联各部门（了解各部门在此次活动中负责的具体工作和任务）（由杨柳负责）、 主持人的选拔和培训并拟好主持稿（由明海燕负责）

注意：主持人务必认真熟悉活动流程，不得漏掉任何步骤，思考怎样活跃现场气氛 办公室：

申请活动当天的所需桌椅（共30个嘉宾评审团的座位和50张垫展板的桌子）（由蔡凤负责）

花卉与音箱、话筒的申请并安排专人负责突发情况的调整修理（由白兰丹、钟攀科负责） 组织部：

做好奖项证书（共12份）及各评委的评分表按评分标准、每个协会名称前加上对应序号的打分表格(共25张)的打印（由廖炫靳负责） 财务部:

准备活动过程中所需物品购买（气球一袋20元以内）、10个请柬、奖品是：4个10元的笔记本、8个8元的笔记本、12个6元的笔记本、24个4元的笔记本、并做好财务登记（由李艳利、许利芝负责）； 准备活动当天团委老师和领导的简介牌，活动当天摆放在座位桌子上（由胡欣、陈杨负责） 活动部：

对外拉赞助和活动当天场地的预定，注意有无场地使用冲突（由宋冠利、袁贞、李虹莹负责）

（二）活动时间的具体安排

2013年4月18日前制作宣传展板，并要求在4月18日——4月23日展出做好宣传（由李佳、江天翼等负责）准备工作；

2013年4月18日到4月23日做好活动宣传、展板清理及参赛协会的安排情况的搜集，提前联系好财务部，从财务部把买好的请帖领取，写好请柬内容，并亲自带上邀请函邀请评委及嘉宾（由王弘霖、张易利 负责）

2013年4月19日中午13:00-13:50整理各协会参赛所需展板的租借手续办理（由余华杰、江天翼负责），

2013年4月23日中午13:00-13:50和下午18:00-18:50各参赛协会来存放做好底稿的展板登记，并整理好展板（由当天值班的同志负责） 2013年4月25日举行活动，并现场请主要团委老师颁奖（由王友安负责在比赛规定结束时间提前20分钟邀请、联系他们赶到活动现场为获奖协会颁奖），由获奖代表领取相应的证书、奖品 （三）活动当天工作（4月25日） 宣传部：

1、12:40前清理好活动前一天存放在宣传部的展板，按协会前期办理申请的展板号数做好租借登记，并告知各协会展板在会场摆放位置的序号（评分表上协会名称对应的序号）（由张游、谭坤负责） 2、12:40前清理分配好颜料，协会来领取时做好登记（由余华杰负责）

3、布置会场在中午13:00以前拉好活动横幅，并做好活动中照片采集和新闻稿，及时上传新闻稿和照片（江天翼.张颖负责）

4、其他人协助其他部门的工作 办公室:

1.在中午13:00前做好活动所需花卉、音箱、桌子、凳子的搬和组织部规划好的指定地点摆放（由白兰丹、蔡凤、钟攀科、李元强负责）其他部门协助 活动部：

2.在中午13:50以前组织所有协会人员及参赛选手就位，维持现场秩序。如出现下雨，负责通知各部门及协会清理好活动现场（由邓棵、刘明智负责） 财务部：

1.在中午13:00前做好会场气球的装饰和布置、花卉的摆设，做好嘉宾评审席的水，还要安排指导老师的座位，提前到社联办公室拿两件水（由何豪、何焕冬、李艳丽负责）2.在比赛时间结束前提前几分钟收集整理评分表并汇总，在十五分钟内评出结果（由陈阳、胡欣、蒋朝林负责） 组织部：

2.在中午13:00前确定好并把会场参赛协会的展板摆放位置注意标号序号划分好，协会参与代表所站的指定方块以及评审团、嘉宾席的位置的确定（由廖炫靳、张鼎、张巍） 3.在比赛前后，负责签到。（由唐娜负责）

4.比赛结束后，等财务部都把比赛结果统计出来后在十分钟内书写好证书内容，并准备好马上要颁发的证书、奖品按规定分配好，再交给颁奖老师颁奖（由赵元飞、姜文负责）

主席团：

负责接送团委领导和老师，及在比赛结束前20分钟邀请、联系他们到会场现场为获奖协会颁奖 （三）后期工作

办公室、组织部：负责会场所有桌子、凳子的归还，花卉、音箱、话筒的归还

宣传部：负责清点整理材料和展板等和收宣传横幅并保管 活动部、财务部：负责会场所有卫生的打扫和清理，桌子上的领导简介牌的收及保存，其他部门协助

附：宣传部的成员写此次比赛活动总结和心得，进行汇编并存档。 把会场收拾完后，六点之前社联各部门干部聚集开个小总结会 十、注意事项

密切关注天气变化，据天气情况活动时间做出相应的调整

十一、附表

活动负责人详表

负责部门 主席团 主席团 主席团 活动部 财务部 宣传部 组织部 办公室

注：已上是本次活动的主要负责人，主要负责的工作详见策划书具体内容。如有任何调整请各负责人相互协商好，也请部门成员积极配合各负责人所安排的工作，在当天请务必在中午12:30前进行活动准备工作的开展。希望我们各社联家人们能齐心协力把本次展板设计大赛办的更好。

主要负责人 李隐池 孙晓波 王友安 张德佳 龙 丹 唐 楷 杨 浪 邱 艳 联系电话 18215527562 18215530188 18215517820 18215526925 18215527662 18215527126 18215527710 15928864697

十二、经费预算

项目 一等奖1个（证书、奖品） 二等奖2个（证书、奖品） 三等奖3个（证书、奖品） 优秀奖6个（证书、奖品） 气球 其他费用（宣传资料、策划书、请柬、评分表、获奖证书制作打印等） 合计 390 费用（元） 40 70 80 100 20 80

成都农业科技职业学院社团联合会 宣传部 2013年4月9日

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