对提高学校管理层执行力的几点思考.读书笔记

更新时间:2024-06-20 02:43:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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对提高学校管理层执行力的几点思考.读书笔记

要有一种“等不起”的紧迫感“,慢不得”的危机感,“坐不住”的责任感,做一个积极主动的执行者。对学校而言,管理层的执行力,直接决定着学校的兴衰成败。因为他们在学校中处于中流砥柱的重要位置,如果没有他们的执行力,所有卓越的方案,都只是空谈;所有完美的计划,也都只是幻想。所以说“三分战略,七分执行”。如何提高管理层的执行力呢?笔者以为:

一、改变管理层对“管理”的认识传统认为管理就是控制,管理者的工作实质就是控制成员的行为,以使其能够完全按照管理层的意思完成工作。现在新的理念是,管理是服务,管理者的责任在于确定组织的发展方向,同时给成员提供完成工作所需的条件。领导的实质是一个说服或榜样的过程,通过这个过程,激励人们最大限度地释放出自己工作的能量,以实现大家共同确立的目标。

1.要明白“理”是为了更有效的“管”。学校管理,归根到底是对人的管理。学校领导对全体教职工的管理决不是单纯的“管束”和“制约”,而应闪烁着人文的光芒,即多一些柔性的充满情“理”的人文关怀;少一些“管”即少一些刚性的冷冰冰的机械管束。“管”要在“理”的基础上进行“,理”是为了“管”,是为了更有效的“管”,二者相辅相成,相得益彰。所以,管理者应按教育教学规律办事,使管理者愿做管理,做该做的、能做成的事;使教师“愿教、会教、乐教”,形成一种事业感和归属感,帮助和促进他们快乐成长。这是落实科学发展观,实现学校管理水平上台阶的基础。

2.要懂得管理就是服务和合作。学校管理层的每一个成员,必须牢固树立教师是管理层的服务对象和合作伙伴的管理理念。决不能凌驾于教师之上,让教师言听计从。在日常的工作中,一方面要积极创造适合教师发展的环境和条件,关注每一位教师的工作与生活,努力争取全体教师的合作与支持。另一方面要积极运用激励原则,通过目标激励、情感激励、榜样激励、物质奖励等手段以求得教师工作积极性的“最大值”和合作效能的最大化,帮助和促进教师们快乐成长。这是践行科学发展观,实现学校管理水平上台阶的关键。

3.要理解“感激”是学校管理的最高境界。一所学校要发展,关键在教师。感激教师是对教师成绩的肯定,对教师进步的关注,对教师人格的尊重,对教师道德的褒扬。学校管理者要常用一颗感恩的心去面对每一个教师,要常想他们的成绩和艰辛,感激教师是学校发展的需要。因为学校每一项荣誉的取得,都与教师的努力分不开。感激是一种智慧,一种包容,一种气度,一种超越,是科学发展观在学校管理中“以人为本”思想的具体体现,是学校管理的最高境界,也是实现学校管理水平上台阶的保证。

二、提高管理层对执行力的认识

“执行”首先是一种意识。如果对“执行”没有强烈的意识,不能每时每刻都想着“执行”,那么要想提升“执行力”是不可能的。试想:一个优秀的战略,假定分值100分,如果只有

50%的执行力,那么,它实际成功值也只有50分;反之,一个平庸的战略,假定分值70分,如果有100%的执行力,那么,它实际成功值就有70分;可见提高管理层的执行力是提高学校执行力的基础。许多名校,能从小到大,年年发展步步提升,成为当地的示范性学校,一个最重要的原因就是该校有一支执行力强的管理层。重视执行,有强烈的执行意识是领导者的基本素质。从某种意义上讲,“执行”是一种科学,需要“落地”,即必须落实。“执行”是一种意志,需要多年如一日的坚持。“执行”还是一种文化。这就需要管理层各成员要做到以下几方面:1.找准角色定位。中层干部角色定位历来有“汉堡包”的美誉“:上有领导,下有属员,惟我居其间”。在学校里,副校长、主任应该都属于中层干部。当然,在某种意义上,年级组长、学科组长、教研组长也可以属于“中层”。他们在单位中发挥着举足轻重、承上启下的作用———起着执行、控制、协调、反馈、传递等等重要的作用;起着把基层情况及时收集整理,如实反映,为上级提供科学决策依据的作

用;有着及时沟通部门之间的横向联系,互助合作,协同配合等方面的角色功能。因此,学校中层只有找准角色定位,才能很好地发挥角色功能,提高管理层的执行力。

2.具备诚实、正直的品德。作为学校中层干部,对整个组织、对上级,要忠诚、服从;对下属要能够推功揽过。古语道:“上下同欲者胜”。学校中层干部既然在组织中起着承上启下的作用,就必须做好主管领导的助手、参谋,而不能自立山头。要能够向主管领导坦率地表露自己的观点:你认为什么是正确的,什么是最好的。你的判断、意见和忠告,对于组织,对于主管领导,都将是最有价值的东西。但要在行政会上公开谈,或与主管领导单独私下里谈。这是每一个学校中层干部的一项义务,也是个品质问题。同样重要的是,一旦决策制定了,就要坚定地去贯彻落实,而非阻挠决策的执行,或经常有抱怨,发牢骚。因为决策是集体制定的,代表组织整体的意见,即使有什么不妥,可以再次讨论、商议,不能在私下搞自由主义。如果由于决策不符合你的意愿,就阻挠决策的执行,这是一种最不明智的做法。

3.具备与人合作的意识和能力。人与人的合作,不是人力的简单相加,而是复杂和微妙得多,在这种合作中,假定每个人的能力都为1,那么,10个人的合作结果有时比10大得多;有时,甚至比1还要小。因为人不是静止物,而更像方向各异的能量,相互推动时,自然事半功倍;相互抵触时,则一事无成。学校中层只有具备与人合作的意识和能力,才能形成合力,才能保证学校的快速发展。

4.不找任何借口的“执行”品质。作为学校的中层干部,无论做什么事情,都要记住自己的责任,无论在什么样的工作岗位,都要对自己的工作负责。要以“执行”为主要角色特征,以务实性的工作特点,扮演好实干家的角色,完成上级交付的任务。同时要认识到,接受了任务就意味着做出了承诺,而完成不了自己的承诺是不应该找任何借口的。“没有任何借口”是执行力的表现,这是一种很重要的思想,体现了一个人对自己的职责和使命的态度。思想影响态度,态度影响行动,一个不找任何借口的中层干部,才是一个执行力很强的干部。可以说,中层的工作就是不找任何借口地去执行。

三、提升管理层执行力的水平

“实干就是能力,落实才是水平”。提升管理层执行力的水平最重要的是要抓落实。落实有力、落实到位,就会事半功倍;落实不力、落实不到位,就会一事无成。

1.遵循“放大镜”原理是提高执行力的关键。中层只有两种选择:要么做大气层,把高层战略的大部分热量都折射和损耗掉。要么做放大镜,把太阳的光芒聚集到一点,把纸点燃。遵循“放大镜”原理是提高中层执行力的关键。一是做事注意力要集中。中层要从乘客变成司机,乘客可以打瞌睡,可以看外面的风景。但司机的眼睛会一直盯着前方,不能打瞌睡,也不能随便看风景。位置变了,眼光和心境都会发生相应的变化。但很多中层干部在执行上犯的问题是,人是司机了,可眼光与心境还是乘客。二是做事要聚焦目标。做重要的事情,目标要单一。但很多中层干部在执行上出现的问题是不明确工作重点,每天看上去非常忙碌,却没有上级想要的结果。通常情况下,每天或者每阶段的重点应该是一个,最多不超过三个。如果都是重点,便都不是重点。要提前做那些重要但不紧急的事;对于紧急但不重要的事,要敢于说“不”。

2.增强领悟力是提高执行力的基础。领悟力来自于对事物本身的深邃理解。中层作为承上启下的环节,如果不能真正理解高层的战略思考,那么很多工作可能南辕北辙或者形似神不似。所以,学校中层干部千万不要一知半解就开始带着一班人马埋头苦干,那样到头来力没少出、活没少干,但却是事倍功半,甚至是白干了,浪费了宝贵的时机、金钱等。要清醒地认识到:清楚悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍。因此,中层干部只有不断增强领悟力,时刻领悟、琢磨,思索学校的战略目标、办学思路等,并将其与自身的工作重点、部门目标密切结合,才能提高执行力。

3.抓好细节是提高执行力的保证。老子有云:“天下难事必做于易,天下大事必做于细”,在学校管理中,只有抓好细节,让学校管理中的每个环节落到实处,让管理层成员的每种行为,都有其合理的表现方式,知道如何做,何时做,做到什么程度,在“精”字上做文章,“细”字上下功夫,形成人人会管理、处处有管理、时时能管理的良好局面。才能提升学校的

整体执行力,促进学校的可持续发展。4.强化管理团队素质是提高执行力的先决条件。“执行力”来源于企业管理,是指人们贯彻战略意图完成预定目标的操作能力。在这里“操作能力”实际是指管理团队的素质。就学校而言,各项工作能否圆满完成,关键在学校管理团队的执行力。管理团队的素质是提高其执行力的先决条件。一是校长要率先示范。在学校管理执行力中,校长的执行力决定着学校教育教学改革的成败。提高校长执行力,就要求校长做善于学习创新、善于协作的校长,做教师表率的校长。作为校长只有具有教育教学理论知识、学校管理理论知识和实践经验,才能根据学校现状制定决策并及时调整,以求执行的高效。同时作为校长还要在执行中及时跟踪、反馈、调整,形成良好的互动关系,这样决策才能得到有效执行。

二是管理层成员要敬业爱岗。学校管理团队的个人思想和业务水平,从某种意义上决定着其执行力的高低,也影响着他们在教师中的威信,这是个人魅力的折射。学校管理团队各成员必须严于律已,对工作精益求精。

三是要相互沟通。在工作中碰到一些疑惑,大家有不同见解,是难免的,而这些问题都可以通过沟通得到解决。学校管理团队应该从自己做起,多看到别人的优点,接纳或善意提醒别人的不足,相互尊重,相互激励。管理团队各司其职,分工协作,互相沟通,形成合力,并及时、经常性与校长沟通,赢得校长支持。

四是要主动积极,做事到位。主动积极、雷厉风行是学校管理团队的工作要求。管理团队必须做事到位,细节完美,办事得力,才能当好校长的助手。同时还要深入教育教学第一线,捕捉优点,寻找不足,忌讳办事拖拉。综上所述,提高学校管理层成员执行力,是适应市场竞争,打造学校品牌的必然选择,是提升学校整体执行力,促进学校可持续发展的有效途径。

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