会展策划

西安欧亚学院

会展策划方案

展会名称： 2015年全国现代农业技术博览会 学生姓名： 黎远娇 所在分院： 管理学院 专 业： 工商管理 班 级： 1102班

二0一四年十二月

目录

一、展会策划方案的基本内容.......................................... 1

1. 展会名称 ..................................................... 1 2. 时间和地点 ................................................... 1 3. 办展单位 ..................................................... 1 4. 展品范围 ..................................................... 1 5. 办展频率 ..................................................... 2 6. 展会规模 ..................................................... 2 7. 展会价格 ..................................................... 3 二、展会财务预算.................................................... 3 三、展会品牌形象.................................................... 3

1.展会品牌形象策略 .............................................. 3 2.展会品牌形象设计 .............................................. 4 四、展会后勤工作分类................................................ 4 五、2015年全国现代农业技术博览会招展方案 ........................... 5

1.产业发展现状 .................................................. 5 2.招展函的编制与发送 ............................................ 6 3.招展价格 ...................................................... 6 4.展区及展位平面图 .............................................. 7 5.招展分工 ...................................................... 7 6.招展代理 ...................................................... 8 7.招展宣传推广 .................................................. 8 8.招展预算 ...................................................... 8 9.招展总体进度安排与控制 ........................................ 8

六、2015年全国现代农业技术博览会招商及宣传推广方案 ................. 9

1.制定招商方案的背景 ............................................ 9 2.展会招商分工 .................................................. 9 3.展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 .......................... 9 4.招商渠道和措施 ............................................... 10 5.招商宣传推广 ................................................. 10 6.招商预算 ..................................................... 10 7.招商进度安排 ................................................. 10 8.展会整体宣传推广进度计划 ..................................... 11 附件1：2015年全国现代农业技术博览会招展函......................... 12 附件2：2015年全国现代农业技术博览会招商函......................... 15

一、展会策划方案的基本内容

1. 展会名称

2015年全国现代农业技术博览会 2. 时间和地点

开展时间：2015年10月10日--12日（会期3天） 布展时间：10月7日--9日

撤展时间：10月12日 17：00--19：00

地点：陕西省西安曲江国际会展中心（西安市雁展路1号） 3. 办展单位

主办：陕西省人民政府、陕西省现代农业发展委员会

协办：陕西省农业部、科技部 4. 展品范围

4.1 农业高新技术展区：高新技术成果、农产品展示、农业信息化技术、精准农业技术、农业生物技术；农产品检测仪器、植物生理仪器；植物组培仪器、土壤仪器、测土配方、无土栽培等农业高新技术设备等；

4.2 稻博会展区：优质品牌稻米、特色稻米、稻米加工食品及深加工产品等；优质稻新品种、超级稻新品种及其他粮食作物新品种等；种子精选和包衣设备、抛秧机、插秧机、稻米品质检测及保鲜、包装设备等；与国内外稻米相关的新技术新成果、农业科技书刊、应用软件等；农资产品，包括涉及水稻生产的肥料、农药、调节剂及新型材料等；稻米文化，包括稻米饮食、生产工具、历史演变及相关文化展示；现场鉴评，包括部分参评产品展示和现场品尝等。

4.3 精品粮油及加工贮藏技术设备展区：优质面粉、淀粉、杂粮制品，小麦、谷物等原粮，各类大豆油、花生油、色拉油、食用调和油等油脂产品等；粮食加工成套设备、淀粉加工设备、制粉机械、面条机械、包装设备等；粮油化验仪器、

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粮油信息管理及计算机软件等；仓储运输设备，粮仓检测与监控设备、通风除尘设备、储粮防腐剂、粮食工程设计等；粮油及部分器具可售卖。

4.4 名优农产品展区：各种名优、绿色、有机农副产品，绿色粮油、水产品、果品；畜、禽、蛋、奶等农副土特产品、菌类产品；有机大米、杂粮、有机植物油、有机畜禽产品、有机水产品、采集的野生产品等绿色有机农产品；可售卖。 4.5 果蔬种植技术及现代农业示范园展区：无公害水果、蔬菜的标准化生产，工厂化育苗、植物工厂等前沿技术；标准园创建先进栽培模式与实用技术；现代农业示范园区规划设计、超级菜园、无土栽培、现代农业创意等。

4.6 食用菌种植新技术、新产品展区：食用菌种质资源、遗传育种、栽培、生理、病虫害防治、生物技术、加工技术设备。

4.7 节水灌溉及温室技术设备展区：各式喷灌溉系统及配套装置，化肥注入设备及自动控制设备；各种农用泵、阀门；微滴灌技术及设备；灌溉工程机械；土壤水份测定、分析计量仪器等。供水调蓄系统工程；各系列温室工程；温室内供暖、降温、通风、室内环境控制设备及配套设施、植物补光灯、温室补光灯、农用灯等；温室覆盖材料、湿帘材料、作物栽培新技术、新工艺等。

4.8 农业机械展区：动力机械、耕作机械、收获机械、工程机械等；农村可再生能源，生物质能燃料、秸秆综合利用机械、生物质固体颗粒燃料压缩成型设备；沼气生产设备、输送管路系统及相关配件；太阳能利用设备、农用杀虫灯； 4.9 农资新技术新产品展区：农药、肥料、种子新产品、新技术，喷施设备、植保药械、种子包衣设备等；太阳能利用设备、农用杀虫灯；

4.10 农村可再生能源：生物质能燃料、秸秆综合利用机械、生物质固体颗粒燃料压缩成型设备；沼气生产设备、输送管路系统、及相关配件； 5. 办展频率： 四年/次 6. 展会规模

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6.1展会面积：A馆一层10000㎡，6个货运通道（东侧），9㎡/420个标准展位，二层4500㎡，190个标准展位（通道3*4m）； 6.2参展商数量：40家（预测） 6.3参展观众数量：3万人次（预测） 7. 展会价格

展位价格：3000元/个（3*4m）；2400元/个（3*3m）

二、展会财务预算

表一 展会成本收入预算表

项目 展位费收入 金额 20*3000=6万元 20*2400=48000 门票收入 收入 广告和企业赞助 其他相关收入 总收入 场地展览及相关费用 展会宣传推广费 招展和招商的费用 相关活动的费用 成本费用 办公费用和人员费用 税收 其他不可预测的费用 总成本费用 利润 30万元 28万元 10万元 418万元 102.8万元 7% 7% 2% 100% 20% 280万元 200万元 520.8万元 90万元 70万元 150万元 40万元 54% 38% 100% 22% 17% 36% 9% 10*30000=30万元 6% 占总收入比例(%) 2% 三、展会品牌形象

1.展会品牌形象策略：产品线品牌策略

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2.展会品牌形象设计 2.1品牌名称：康态农业 2.2展会LOGO

LOGO寓意：绿色“生态、健康、活力”

金色麦芒“丰收、温饱”叶子拖着麦芒，在生态中孕育丰收。 2.3标识语：“健康生活，源于生态” 2.4主题色：绿色

四、展会后勤工作分类

表二 展会后勤工作分类表

详细分类 办理场地报批手续 续 各种相关文件编印 编印展会对内外使用的文件 贾梦丽 孙康 刘波 展位 展会清洁与安保 信息与咨询 展样品运输

描述 为选择的场地办理消防、安保、工商管理等各种手负责人 黎远娇 备注 外包 外包 外包 商务后勤官方网站建设 展位与展区划分 建立展会网站、即时更新与维护 根据展会实际需要按照专业题材以及预定情况划分 保障展会及相关区域的卫生清洁以及安全保障 为与会人员提供商务或生活信息及咨询 刘兵 刘兵 将各区域的展样品及展材运到展会并提供报关服务 杨超飞 4

交通 为有需要者提供赴展会相关交通服务和信息 为有需要者提供餐饮、住宿等 保障与会人员身体不适能及时救治 提供货币兑换、收款及汇款等银行业务 为有需要者提供休闲旅游服务选择指南 表三 展会物资准备表

杨超飞 黎远娇 刘波 孙康 贾梦丽 外包 生活后勤食宿 医疗保障 银行业务 旅游 宣传物资 横幅15个、海报30个、邀请函100个，指示牌10个 食品物资 饮水机7台、矿泉水20箱，桶装矿泉水在西安当地买，并让对方提供饮水机、纸杯6打、速溶咖啡30盒 办公物资 签字笔13支、签到本7个、笔记本8个、双面胶12卷、文件夹15个、透明胶带10卷、剪刀3把、工具刀5把、桌椅5套 清洁用品 垃圾桶6个、拖把5个、扫把8个、簸箕4个、抹布15条（由外包服务商提供） 备注 展馆水电到位 表四 展会期间责任人分工

项目 后勤组长 现场协助 礼仪接待 兼职人员招聘 财务管理人员 行政人员 内容 全局把握，人员调配，检查监督 配合布置展场，展会当天引导疏散人群 展会当天负责接待参展商及来宾 听从展会负责人的安排，认真完成展会工作 负责会展期间一切资金的开销预算 负责展会资料的发放及整理等 五、2015年全国现代农业技术博览会招展方案

1.产业发展现状 1.1自然环境

1.1.1我国的年降水量整体呈下降趋势，充足的水资源是保障粮食生产的最

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类别 内容 完成时间 2015/10/7 2015/10/8 负责人 贾梦丽 刘波 黎远娇 2015/10/8 刘兵 孙康 2015/10/7 杨超飞 2015/10/9 孙康 负责人 黎远娇 刘波 贾梦丽 刘兵 孙康 杨超飞

重要的前提。因此，改善水资源是农业生产所面临的严峻问题。通过改善和完善灌排的条件，使水资源得到有效地使用，我国的农业用水量也将大大的降低，这样就能为我国节约大量的水资源；

1.1.2改善土壤的结构，提高土壤肥力，改良作物品种，可以增强粮食生产抗灾害能力，增加粮食的单产水平；

1.1.3我国因旱而导致粮食严重减产，及时采取有效的措施来解决这一问题意义重大。要解决这一问题首先就要建立适合我国国情的农业节水体系采用喷溉式代替灌溉式，再者将灌区的水引用到旱区使得水资源在农业上得到合理的利用，提高水资源的利用效率，最后要构建完善的基层农业节水技术服务体系培养一批专业人才，在农业节水方面给与技术支持，同时也给与资金方面的补贴。 1.2社会人文环境

随着我国的人口在不断的增加，城市住房、商品用房等项目不断占用耕地， 导致我国人均耕地面积日益减少。同时由于连年农药的大量喷洒和化肥的过度使用使得地力透支。我国的耕地问题面临着土地污染日益加重、优质耕地不断减少、土壤不断退化等问题，严重影响我国的耕地质量。

耕地质量遭受忽视，粮食安全令人担忧；气候变暖、水源短缺、粮食减产；我国必须采取强有力的保护措施来保护耕地。建立健全的法律制度来保护耕地也是必不可少的。 2.招展函的编制与发送

招展函的内容 印制数量 发送范围 发送方法 展位项目说明、招展项目说明、展会时间及地点、参展内容、收费标准、展位的预定与确认、联系方式 45份 参加展会各单位 邮寄、E-mail等方式 3.招展价格

展位价格：3000元/个（3*4m）；2400元/个（3*3m）

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注：展期三天，一次性缴纳展位费 4.展区及展位平面图

5.招展分工

5.1各招展单位之间的分工

督促参展各单位严格按照展会的布展、开展及撤展时间进行相关工作，参展各单位须带齐需要的参展物品。 5.2本单位内招展人员分工安排

督促参展各单位严格按照展会的布展、开展及撤展时间进行相关工作；做好展会后勤工作；严格按照流程做好展会的招展、招商及展会的宣传推广工作。 注：开展时间：2015年10月10日--12日（会期3天）

布展时间：10月7日--9日

撤展时间：10月12日 17：00--19：00

展览地点：陕西省西安曲江国际会展中心（西安市雁展路1号）

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6.招展代理

招展代理种类及佣金 承包代理（逐笔结算、逐笔支付） 1、代理商欺骗客户，损坏办展单位的声誉 风险及管理 2、收款及展位划分混乱，展位空缺 3、办展单位对招展、招商价格的控制，代理商的定期书面报告制度等等 7.招展宣传推广

7.1招展宣传推广策略：着重突出展会的优势、特色及主题，体现客户的利益； 7.2招展宣传推广渠道：开展新闻发布会、在专业报纸及期刊上做广告、向参展单位有关人员邮寄展会资料、通过网络渠道宣传推广等等；

7.3时间以及地域安排：2015年5月开始宣传，根据华北、华南、华中、西北、西南区域划分进行展会宣传。 8.招展预算

表六 招展预算表 项目 招展人员费用（招展人员的工资、差旅费、办公费等） 招展宣传推广费用 代理费用 招展资料的编印和邮寄费用 招展公关费用 其他不可预见费用 总计 25万 30万 8000 8万 5万 78.8万 32% 38% 1% 10% 6% 100% 刘波 孙康 贾梦丽 刘彬 杨超飞 金额 10万 13% 占比 负责人 黎远娇 9.招展总体进度安排与控制

表七 招展进度计划表 时间 2015/5/1-6/15 2015/6/16-7/15 2015/7/16-8/20 2015/8/21-10/5 资料 调查问卷（网络、纸质） 电话约谈、登门拜访 资料汇总 招展措施 通过各网站收集潜在可参展单位计划完成的招展任务 收集参展商资料、整理成直观数据并分析 筛选出意向参展单位 确定重点参展单位 形成最终参展单位名单 8

六、2015年全国现代农业技术博览会招商及宣传推广方案

1.制定招商方案的背景

随着我国的人口在不断的增加，城市住房、商品用房等项目不断占用耕地， 导致我国人均耕地面积日益减少。同时由于连年农药的大量喷洒和化肥的过度使用使得地力透支。我国的耕地问题面临着土地污染日益加重、优质耕地不断减少、土壤不断退化等问题，严重影响我国的耕地质量。

耕地质量遭受忽视，粮食安全令人担忧；气候变暖、水源短缺、粮食减产；改善土壤的结构，提高土壤肥力，改良作物品种，可以增强粮食生产抗灾害能力，增加粮食的单产水平；我国必须采取强有力的保护措施来保护耕地。增强民众对耕地保护的意识，建立健全的法律制度来保护耕地也是必不可少的。 2.展会招商分工

2.1各办展单位之间的分工

邀请跟本办展单位相关且对产品有兴趣的意向观众发放邀请函参观本次展会； 2.2本单位内招商人员及其分工安排

督促参展各单位邀请跟本办展单位相关且对产品有兴趣的意向观众发放邀请函参观本次展会，通过与专业媒体及政府相关部门的合作达到一个较好的宣传推广作用。

3.展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

项目 内容 通过行业企业名录、商会和行业协建立目标观众数据库 会、政府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机构、各类专业网站、各地电话黄页等方式收集目标观众的基本信息及产品需求倾向 展会通讯（展会快报） 展会基本内容、市场信息和行业动态、招展情况通报、招商情况通报、宣传推广情况通报、相关活动情况通纸质版：20000 电子版： 邮寄、E-mail 编印数量 发送方法 9

报、参展回执表 观众邀请函 展会基本内容、展会招展情况、展会期间举办的相关活动、参观回执表 30000 邮寄、E-mail 4.招商渠道和措施

类别 专业观众（买家、贸易观众） 普通观众 大众媒体、政府有关部门 渠道 专业媒体、参展商 措施 通过专业媒体（报刊、广告等方式）进行展会宣传，和参展商合作邀请参展商的意向观众参展 利用大众媒体（报刊、广告等方式）进行展会宣传，和政府相关部门合作展开活动，扩大展会的影响力 5.招商宣传推广

5.1招展宣传推广策略：着重突出展会的优势、特色及主题，体现客户的利益； 5.2招展宣传推广渠道：开展新闻发布会、在专业报纸及期刊上做广告、向参展单位有关人员邮寄展会资料、通过网络渠道宣传推广等等；

5.3时间以及地域安排：2015年6月开始宣传，根据华北、华南、华中、西北、西南区域划分进行展会宣传。 6.招商预算

表八 招商预算表 项目 招商人员费用（招商人员的工资、差旅费、办公费等） 招商宣传推广费用 代理费用 招商资料的编印和邮寄费用 招商公关费用 其他不可预见费用 总计 20万 28万 2万 7万 4.2万 71.2万 28% 39% 3% 10% 6% 100% 刘波 孙康 贾梦丽 刘彬 杨超飞 金额（元） 10万 占比 14% 负责人 黎远娇 7.招商进度安排

表九 招商进度计划表 时间 2015/6/1-7/15 招商措施 通过各途径收集潜在可参展观众计划完成的招商任务 收集参展观众资料、整理成直观数 10

资料 2015/7/16-8/15 2015/8/16-9/20 2015/9/21-10/5 调查问卷（网络、纸质） 电话约谈、登门拜访 资料汇总 据并分析 筛选出意向参展观众 确定专业观众 形成最终参展观众名单 8.展会整体宣传推广进度计划

时间 2015/5/1-6/15 2015/6/1-7/15 2015/7/16-8/15 2015/8/16-9/20 2015/9/21-10/5 宣传推广组合及措施 招展：通过各网站收集潜在可参展单位资料 招商：通过各途径收集潜在可参展观众资料； 招展：调查问卷（网络、纸质） 招展+招商：电话约谈、登门拜访 招展：资料汇总； 招商：电话约谈、登门拜访 招商：资料汇总 招商：形成最终参展观众名单

招展：确定重点参展单位 招商：筛选出意向参展观众 招展：形成最终参展单位名单 招商：确定专业观众 计划达到的宣传推广效果 招展：收集参展商资料、整理成直观数据并分析 招商：收集参展观众资料、整理成直观数据并分析； 招展：筛选出意向参展单位 招展：78.8万 招商：71.2万 费用预算 备注 11

附件1：

2015年全国现代农业技术博览会招展函

2015年农博会

一、展位项目说明

表五 室内展馆说明 室内展区 国际标准 规格及价位（3*3m） 展馆面积 用途 基本配置 420个 A1馆 190个 A2馆 3000元/个（3*4m）；2400元/个（3*3m） 10000㎡ 农业实用技术馆 电源插座、1个纸篓 二层4500㎡ 农业高新技术馆 围板、楣板、2只射灯、2把椅子、1张桌子、展位地毯、3A/220V二、招展项目说明 各有关企业：

经多方考察选址，确定2015年中国现代农业技术博览会将于2015年10月10日--12日在陕西省西安曲江国际会展中心举办。 主办：陕西省人民政府、陕西省现代农业发展委员会

协办：陕西省农业部、科技部 欢迎踊跃参展，预定展位！ 三、时间和地点

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1.展览时间：

开展时间：2015年10月10日--12日（会期3天） 布展时间：10月7日--9日

撤展时间：10月12日 17：00--19：00

2.展览地点：陕西省西安曲江国际会展中心（西安市雁展路1号） 四、参展内容

1.产品实用类：优质稻新品种、稻米加工食品及深加工产品、优质面粉，小麦、谷物等原粮；各类大豆油、花生油等油脂产品，粮食加工成套设备、面条机械、包装设备等，有机大米、有机畜禽产品、农副土特产品、野生产品等绿色有机农产品（部分产品可售卖）；超级菜园、无土栽培、现代农业创意等。

2.高科技设备器材类：农产品检测仪器；无土栽培、病虫害防治、生物技术、加工技术设备；各式喷灌溉系统及配套装置，供水调蓄系统工程；各系列温室工程；温室覆盖材料、作物栽培新技术等。秸秆综合利用机械、生物质固体颗粒燃料压缩成型设备；喷施设备、沼气生产设备、太阳能利用设备。 3.代理经销类及服务类：咨询、设计、营销、策划、技术、工程等。 五、收费标准 1.门票广告：

规格（mm） 95*210 印量（份） 35000 折叠外页 折叠内页 广告价格（元） 10000 8000 2.会议资料袋：

规格（mm） 会议用量（个） 广告位置 32*40 1500 资料袋的一面为企业宣传用，一面为会议用 广告价格（元） 资料袋材质 2000 塑料/纸 3.年会会刊广告（《中国农业信息》杂志No.20（21）合期）：

封面

版面规格（长mm*宽mm） 210*210 13

广告价格（元） 6100

封面折页 扉页 封二 封三 封底 封底折页 普通内彩页 双色页（正版） 双色页（1/2版） 285*210 285*210 285*210 285*210 285*210 285*210 285*210 285*210 142*210 5800 5300 5300 5300 5900 5100 4500 1300 600 4.观众参观证背面广告：

规格（mm） 110*70 3000 印量（份） 2000 广告价格（元） 5.场地宣传广告（会务组统一委托制作、安装、发布及维护）：

名称 拱门（单拱） AB展厅外柱间看板广告 A展厅入口前廊看板广告 展馆1号线沿路展架广告 花圃广告 展馆内连廊条幅 序厅东侧墙体广告 展厅入口上方广告 价格（元） 3000/个 5000/个 4500/个 9000/个 800/座 1000/条 5000/块 4000/块 规格 跨度12m，双面文字 8.2m*3.6m=29.52㎡ 9m*2.5m=22.5㎡ 4m（长）*4m（宽）*6m（高） 0.8m*9.6m=7.68㎡ 1m*4m=4㎡，双面文字 7m*5m=35㎡（仅限1块） 25m*3m=75㎡ 六、预定和确认

1.预定展位、技术研讨会讲课及其他项目的企业，请于预定后2个月内将全部费用汇至陕西省现代农业发展委员会账户，过期不予保留原预定内容。谢谢合作！ 2.联系方式： 邮编：710065

开户行：中国建设银行总行 账号：62228041xxxxxxx 收款单位：陕西省现代农业委员会 地址：陕西省西安市雁塔区电子四路xx号

联系电话：029-xxxxxxx 151xxxxxxxx（***） 传真：029-xxxxxxx E-mail:sxhz@public.net.cn 2015hz@sina.com Http://www.sxhz.com.cn

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附件2：

2015年全国现代农业技术博览会招商函

尊敬的女士/先生：

为了顺应时代发展潮流，推进我国现代农业发展进程，由陕西省人民政府、陕西省现代农业发展委员会联合主办的2015年全国现代农业技术博览会（简称2015农博会）将于2015年10月10日-12日在陕西省西安曲江国际会展中心隆重召开。

现代农业是我国农业发展的总体趋势，推进现代农业建设，使传统农业向以“科技化、市场化、集约化、产业化”为代表的现代农业转变，是我国农业发展的客观要求，也是世界农业发展的大势所趋。2015年全国现代农业技术博览会将汇聚中国农业行业知名企业参展，集中展示全国各地现代农业领域取得的新技术、新成果、新进展。预计本届展会展示面积超过14500㎡，参展企业达40余家，专业观众30000人次。展会同期将组织“2015中国高效节水灌溉技术与配套设备应用论坛”等高层次、高水准的配套活动，大批农业领域专家、学者、企业家、技术工程师等齐聚一堂，针对发展现代农业领域热点问题开展深入的探讨与交流。

举办时间：2015年10月10日-12日 举办地点：陕西省西安曲江国际会展中心 展品范围:

1.产品实用类：优质稻新品种、稻米加工食品及深加工产品、优质面粉，小麦、谷物等原粮；各类大豆油、花生油等油脂产品；粮食加工成套设备、面条机械、包装设备等；有机大米、有机畜禽产品、农副土特产品、野生产品等绿色有机农产品（部分产品可售卖）；超级菜园、无土栽培、现代农业创意等。

2.高科技设备器材类：农产品检测仪器；无土栽培、病虫害防治、生物技术、加工技术设备；各式喷灌溉系统及配套装置，供水调蓄系统工程；各系列温室工程；温室覆盖材料、作物栽培新技术等。秸秆综合利用机械、生物质固体颗粒燃料压缩成型设备；喷施设备、沼气生产设备、太阳能利用设备。

诚邀您光临2015年全国现代农业技术博览会！

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/zjar.html