某印刷工厂智能ExcelERP管理系统使用说明

系统使用说明

一、技术部

1、 录入物料信息: 分别填写： 1）物料登记表

2）纸张登记表

将有关物料信息录入到系统。（每填写一份上述表格，系统会自动生成一份统一格式的物料登记表，供系统计算处理用）

二、初始数据设置

1、填写物料库存盘点表，对初始库存进行设置 2、填写财物汇率设置，对每一月的汇率进行设置

三、日常业务操作 1、销售部

1）填写客户信息表，录入客户信息

2）填写销售核价单登记表，将客户的要求录入核价单录入到系统核算审批。 根据核价单的用户各自权限可以查阅到价格表或者纸张信息内容

3）根据所填写的每份核价单，系统会为核价单的每一项订货内容生成相应的物料用量计算单。

4）根据核价单可以生成销售定单，也可以直接按钮生成生产流程单，系统自动提取相关数据内容。按订单物料用量，可以计算出流程单所需要的全部物料用量，为生产准备和采购提供参考。

5）发货时，填写送货单。

2、生产部

1）填写生产流程单，对生产做安排

2）根据所填写的生产流程单，系统会为每份生产流程单的每一项生产内容生成相应的额定用量计算单，以及一份按生产安排单计算额定用量单，然后再修改打开按生产安排单计算额定用量单并保存。系统就自动计算出了生产所需要的用料。

3）填写纸张领料单进行正常生产领料。 4）如有退料，应填写生产退料单。

5）填写生产入库单，将加工好的产品进行入库

3，质量管理

1) 质量问题反馈表 2) 投诉处理单

3) 半成品检验记录单 4) 成品检验记录单 。。。。。

4，采购部

1） 填写供应商信息表，录入供应商信息 2） 填写采购单

3） 填写到货原辅料入库单

2、 仓库

1) 定期填写物料库存盘点表，对实际库存进行更新。

5、财务

1） 收票记录 2） 开票记录 3） 收款记录

4） 客户/供应商对账单 5） 结算单

6） 汇总明细等报表

7） 付款记录

8） 应收统计，随时统计当前应收款

9） 应付统计，随时统计当前应付款

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