2012年秋冬学期浙江大学远程教育《会计电算化》作业答案

《会计电算化》作业

一、思考题 第一章 思考题

1、什么是电算会计、电算会计学、电算会计信息系统？

答：电算会计是会计技术与电子计算机技术相结合的会计，它以基本会计理论和实务为基础，以电子计算机为处理工具，利用数据处理技术，对会计数据进行采集、处理并快速输出所需会计信息，以满足企业决策和国家宏观调控的需要。

电算会计学是对会计应用电子计算机的理论、方法及技术的研究，是认识和掌握会计在电子计算机环境下运行规律的科学，是会计学新产生的重要分支。

电算会计信息系统是一个以电子计算机作为会计业务处理工具的会计管理信息系统，它是一个人机系统。

2、简述电算会计信息系统的结构。

答：物理结构：计算机硬件系统、软件系统、数据、规程、人员等构成的一个有机整体，他们是电算会计信息系统实体内容的构成要素。

职能结构：系统内部相互联系的各子系统的构成情况。 信息结构：包括会计核算信息、会计管理信息、会计决策信息。

3、什么是会计软件、商品化会计软件？会计核算软件应该符合哪些基本要求？ 答：会计软件是由专业软件开发人员根据有关规范研制开发的专门用于会计核算与管理的应用程序。

商品化会计软件是由专业的会计软件公司开发的，并经国家财政部评审确认符合会计软件规范，允许在全国范围内销售的会计软件。

会计核算软件的基本要求： （1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。

（2）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

（5）会计核算软件应当符合GB／T 19581 《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标

准的要求。

（6）会计核算软件在设计性能允许的适用范围内，不得出现由于自身原因造成司机或非正常退出等情况。

（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。

（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。

（9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

第二章 思考题

1、 何谓系统开发?什么是软件工程?

答：系统开发就是研制和建立一个经济、有效的电算会计信息系统。

软件工程：是一门研究用工程化方法构建和维护有效的、实用的和高质量的软件的学科。为提高所开发软件系统的质量、缩短开发时间、减少开发和维护费用，便于软件开发和维护人员之间的协作、交流，采用工程化的方法来开发软件。

2、 简述生命周期法、原型法及其特点。

答：生命周期法：按照生命周期（从系统开发任务的提出，通过系统可行性研究、系统分写、系统设计、系统实施和系统运行与维护等几个阶段，到系统更新、重新提出新系统开发任务的全过程）进行系统开发的方法。

特点：1.开发过程有明显的阶段性2.开发是一个循环过程，不是简单重复而是螺旋式上升，是一个不断发展和提高的过程3.用户至上，每个开发阶段及开发步骤不仅要从用户的需求出发，而且要得到用户的认可。

原型法：在获得用户基本需求的基础上，投入少量人力和物力，尽快建立一个原始模型，使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环迭代，直到得到一个用户满意的模型为止。

特点：1.消除了用户需求的不确定性2.周期短、见效快3.对环境变化的适应力较强

3、 何谓需求分析？如何进行功能需求分析？

答：需求分析是指对要解决的问题进行详细的分析，弄清楚问题的要求，包括需要输入什么数据，要得到什么结果，最后应输出什么。

首先要划分系统范围，确立系统的组成及其与外界环境的界面，然后要确定系统各个子系统业务工作，即要明确其业务功能？（如会计信息系统的基本功能有账务处理、固定资产

核算、工资核算、材料核算、成本核算、销售核算等）。此外还要确定系统的技术性能，即在完成各种业务功能时应明确的各项技术性能指标（如系统的处理能力，系统的输入和输出要求，系统响应时间，系统的通用性、可靠性、可扩充性、保密性、可维护性以及环境的适应性）。

第三章 思考题

1、 何谓系统分析？什么是结构化分析方法？

答：系统分析是用系统的观点和方法，对现行系统进行全面的分析研究，揭示系统的内在联系，找出系统运行的规律，建立系统的逻辑模型。

结构化分析方法是在结构化程序设计思想基础上发展而来的一种系统开发方法。

2、什么是数据流程图、结构式语言？其基本结构、语句？

数据流程图是数据流程分析的主要工具，也是编写系统分析资料、设计系统总体逻辑模型的有力工具。不仅可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且可以表达系统的逻辑功能和逻辑变换。一般由数据源点/终点、数据流、加工、数据存储四种基本符号组成。

结构式语言是一种介于自然语言与程序设计语言之间的语言。由程序设计语言的框架（允许三种基本结构：顺序结构、分支结构、循环结构）和自然语言的词汇（如动词、名词和程序设计语言的保留字）组成，其语言易于编写，又能简明地描述较复杂的加工条目。语句有简单的祈使语句、判断语句、循环语句和符合语句。

3、试用结构式语言表达下例商业折扣现象：

某公司给购货在5万元以上的顾客以不同的折扣率。如果这样的顾客最近3个月无欠款，则折扣率为15%；虽然有欠款但与公司已经有10年以上的贸易关系，则折扣率为10%，否则折扣率为5%。

答：如果 购货额在5万元以上 则 如果 最近3个月无欠款 则 折扣率为15％

否则 如果 与公司交易10年以上 则 折扣率为10％ 否则 折扣率为5％ 否则 无折扣

第四章 思考题

1、何谓系统设计？简述系统设计的原则、功能。

答：系统设计就是根据系统分析所描述的系统总业务流程图、子业务流程图及相互关系，并依据系统目标和功能要求，构造处一个系统总体结构的过程。 原则：1.可维护性：系统的故障排除、改变、改进的难易程度。

2.适用性：所设计的软件满足用户需要的程度

3.通用性：同一软件系统在不同使用单位的可应用程度。

功能：1.电算会计系统的核算功能：以货币为计量单位，对经济活动进行完整、连续、系统地记录、计算、分类、汇总、报告，为管理机构提供各种有用的财会信息。

2.电算会计系统的监督功能：以价值形式对企事业单位的经济活动加以限制、促进、指导和考核，实质符合规定的要求，达到预定的目标。

3.电算会计的账务处理功能：对单位的账务账目进行各种账务操作。

2、什么是总体设计、详细设计？简述系统设计的内容与步骤。

答：总体设计是指系统的模块结构设计，它说明系统中模块的组成，并需明确模块的功能及模块间相互关系。

详细设计秒素了系统设计中各部分的详细内容，包括编码设计、输入/输出设计、数据库设计、模块处理功能设计等。

系统设计的内容分总体结构设计和详细设计两大部分。具体步骤如下：

1.系统配置设计2.系统代码设计3.数据库文件设计4.系统模块结构设计5.输入/输出设计6.查询系统7.系统维护设计8.其他子系统模块设计

3、什么是代码设计？简述系统代码的种类及其结构。

答：电算会计系统代码设计主要给会计科目、业务摘要编制代码。整个会计系统都是以会计科目体系为标志而构造的。会计代码是用一种符号来代替科目名称，反映某一类经济活动内容。 （一）按代码反映的内容分类1.会计科目代码2.业务辅助代码3.经济业务摘要代码4.口令码5.职工代码6.业务单位代码

（二）按系统编码的形式分类1.数字型代码2.字母型代码3.混合型代码4.中文型代码 （三）按编码的级别分类1.最高层编码2.最低层编码3.中层编码

4、简述校验码及计算方法，分别用算术级数法、几何级数法、质数级数法计算86971717的校驗码。

答：编码作为信息系统的处理对象，其正确性直接影响到整个会计信息系统的工作质量。为了防止在输入、转换等过程中发生错误，可以采取多种措施，其中设置校验码就是一种有效的方法。计算方法是通过事先规定好的数学方法计算处校验码（一位或二位），附在原编码后面，与原编码一起构成编码对象的编码，并一起输入计算机处理。有算术级算法、几何级算法和质数算法。

1.算术级算法 8*9+6*8+9*7+7*6+1*5+7*4+1*3+7*2=275 275÷10=27 余数5（作为校验码） 原代码成为869717175

2.几何级算法 8*128+6*64+9*32+7*16+1*8+7*4+1*2+7*1=1853 1853÷10=185 余数3（作为校验码） 原代码成为869717173

3.质数算法 8*2+6*3+9*5+7*7+1*11+7*13+1*17+7*19=380 380÷10=38 余数0（作为校验码） 原代码成为869717170

5、阐述电算会计数据文件的设计原则和要求，并根据所学知识，任找一张表格，设计其数据库文件结构。

答：原则：1.适应会计分期的要求2.满足保存价值的需要3.按加工步骤设库4.按数据性质设库

要求：1.冗余信息少2.动态特性强3.适用范围广4.处理效率高

6、什么是模块、模块的扇入和扇出？试述模块设计的基本原则。

答：模块是构成系统、实现系统功能的基本单位，是一般意义上的子程序。 模块的扇出表达了一个模块对它直属下级模块的控制范围，通常用扇出系数表示模块的直属下级模块的直属下级模块的个数。

模块的扇入表达了一个模块与其直属上级模块的关系。通常用扇入系数表示模块的直属上级模块的个数。

模块设计的基本原则：1.模块的联结原则2.模块的内聚性原则3.模块的分解原则4.模块的扇入和扇出原则

第五章 思考题

1、 固定资产核算子系统应具备哪些主要功能及模块？有什么特点？ 答：固定资产核算子系统主要功能：

1. 固定资产卡片管理。对固定资产卡片进行管理，按月汇总出“分部门、分类别”的固定

资产汇总数，打印固定资产卡片汇总表等。

2. 固定资产增减变动情况管理。对固定资产增减变动进行管理，更新固定资产卡片，按月

汇总出分部门、分类别的固定资产增减汇总数据，并打印增减变动汇总表和增减变动明细表。

3. 计提折旧。计算固定资产折旧、固定资产净值等，并打印计提折旧分配表等。

特点：是多年数据的累计核算，日常增减业务较少，并且其折旧方法相对固定，因此，固定资产核算子系统具有三个明显的特点：1.由于每项固定资产都需要在计算机中建立卡片，所以数据核算及存储量大，初始化工作繁重。2.日常数据输入量少。3.输出内容多。 具备的模块：

1. 系统初始设置及维护2.增减变动核算3.折旧计提4.查询打印输出5.月末转账

2、 工资核算子系统主要包括哪几方面的内容及模块？有什么特点？ 工资核算主要包括：

1. 根据企业劳动人事部门提供的劳动者的劳动数量、质量等原始资料，计算每个职工的应

付工资、应扣款项、实发工资、住房公积金以及个人所得税等工资项目。

2. 根据不同部门不同性质的职工工资，汇总分配工资费用，为计算产品成本、核算当月利

润提供成本资料。

3. 提供职工福利费等计提数据，以便正确计入有关的成本费用。

4. 采用适当的方法支付职工工资。例如，直接用现金支付工资或由银行代发工资等。 工资核算系统的特点：

1. 政策性要求高。2.及时性、准确性要求高。3.工资计算重复性强、数据量大。 模块：

1. 初始设置（工资项目定义、部门代码定义、计算公式定义、工资表格格式定义、初始工

资数据的输入、转账凭证定义）2.系统管理3.工资编辑4.工资计算5.工资输出6.工资核算

3、 材料核算子系统一般应具备哪些功能及模块？有什么特点？ 功能：

1. 材料采购核算。2.材料收发存核算3.材料储备资金核算4.材料费用核算 特点：

1. 数据量大2.凭证格式多3.核算内容广泛4.核算方法复杂5.有较多的数据传递 模块：

1. 初始设置（材料代码设计、仓库定义、库存限额定义、初始余额输入、材料用途定义）

2.凭证输入3.凭证处理、4.查询输出

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