2016年最新最全HR人力资源管理表格汇总

HR-1：

集团___年定员定岗情况统计表

填报单位（盖章）： 填报日期： 年 月 日 序号 填表人： 领导审批： 部门名称 岗位名称 现有人员 具体工作 余缺情况 HR-2：

集团人力资源需求登记表

填报单位（盖章）： 填报日期： 年 月 日

需求 岗位 领导审批： 注：领导审批需要分公司（部门）领导审核签字，子公司领导（分管领导）审核签字，再报股份公司领导签字。 填表人：

需求 人数 需求原因 岗位入职要求 （详细说明任职条件，包括学历、专业、年龄、工作经历、职称等） 备 注 HR-3：

集团___月份员工统计表

单位名称： 填报日期： 年 月 日

区分 人 数 部门(岗位) 上月人数 行政管理人员 后勤/操作/临时人员 新 进 行政管理人员 后勤/操作/临时人员 离 职 行政管理人员 后勤/操作/临时人员 调 动 调 入 后勤/行政操作/管理小计 临时人员 人员 调 出 后勤/行政操作/管理小计 临时人员 人员 本月底实有人数 行政管理人员 后勤/操作/临时人员 小计 小计 小计 合计 经理层 办公室 财务部 营销部 招商部 策划部 工程部 物管部 合 计 1、“部门（岗位）”栏请注明每一部门、每一岗位的人员变动情况； 2、此表以子公司为单位，每月必须在7日前将上月变动表上报总公司人力资源部。 填表人：

HR-4：

集团___月份人员变动清单

单位（部门）： 填报日期： 年 月 日 人 员 增 加 姓名 人员性质 变动原因 到岗部门 岗位任职 到岗时间 离岗部门 岗位任职 离岗时间 人 员 减 少 备注 注：此表于每月7日前上报股份公司人力资源部。

填表人：

HR-5：

集团___月份员工合同签订情况统计表

单位名称： 填报日期： 年 月 日 序号 部门（单位） 合 计 本月职工人数 已签人数 其 中 劳动合同 聘用合同 非全日制合同 未签人数 其 中 未新签 未续签 合同签订率 备注 填表人：

HR-10：

集团实习生实习审核表

**人事№ 号

实习单位：

实 习 生 简 介 序号 姓 名 性别 出生年月 学历 何时何校何专业毕业 拟安排实习部门及岗位 来源 备注：附《**集团实习生简历表》及相关证件复印件。 实习部门（单位）意见 签字： 年 月 日 部门（单位）主管领导意见 签字： 年 月 日 股份公司意见 签字： 年 月 日 注：1、本表一式二份，实习部门（单位）及股份公司人力资源部各执一份。

2、本表适用于实习生办理实习手续之用。 3、来源：请注明自荐或推荐人。

HR-11：

集团后勤(非全日制用工)人员审批(备案)表

**后勤№ 号

**非全日制№ 号 所在单位及部门： 员 工 简 介 序号 姓 名 性别 出生年月 学历 何时何校何专业毕业 人员性质 安排岗位(工种) 备注：附《集团应聘简历表》及相关证件复印件。 所在部门（单位）意见 签字： 年 月 日 部门（单位）主管领导意见 签字： 年 月 日 股份公司意见 签字： 年 月 日 注：1、本表一式二份，所在部门（单位）及股份公司人力资源部各执一份。

2、本表适用于后勤或非全日制用工人员审批之用。

3、非全日制用工以备案为主，用人单位具体把关，子公司、股份公司备案。

HR-12：

集团员工工资核定表

员 工 基 本 情 况 姓名 学历 所在部门 到岗时间 性别 职称 拟任职务 居民身份证号码 执业/职业资格 试用期 个月: 年 月 日— 年 月 日 工 作 简 历 工作经验（打√） □相关 □相关 □相关 □相关 □相关 □相关 □不相关 □不相关 □不相关 □不相关 □不相关 □不相关 年 月-- 年 月 年 月-- 年 月 年 月-- 年 月 年 月-- 年 月 年 月-- 年 月 年 月-- 年 月 月 发 标 准 新 进 试用期间工资: 元/月 人 员 转正工资: 元/月 调 动 人 员 原岗位月工资： 元/月 现岗位月工资： 元/月 核 定 月 发 新 进 试用期间工资: 元/月 人 员 转正工资: 元/月 部门 领导 意见 子公司 董事长( 总经理) 意见 股份 公司 意见 调 动 试用期间工资: 元/月 人 员 转正工资: 元/月 注：1、子公司指集团一级子公司；

2、特聘、高层次人才的薪资核定需经集团董事长(总经理)审批同意； 3、本表填写对象包括新进人员及岗位调动人员。

HR-13：

集团员工商调表

(独立法人单位内部)

**商调№ 号 姓名 学历 调出部门 调入部门 拟调人意 见 调出部门意见： 负责人签字（盖章）： 年 月 日 调入部门意见： 负责人签字（盖章）： 年 月 日 股份公司意见： 签名： 年 月 日 单 位 意 见 性别 职称 籍贯 职务 出生年月 进公司年月 调离岗位 调任岗位 负责人签字（盖章）： 年 月 日 签字： 年 月 日 备 注 注：1、本表一式二份，调动单位及股份公司人力资源部各执一份。

2、此表适用于办理独立法人单位内部员工调动手续之用。

HR-14：

集团员工工作变更表

(独立法人单位之间)

**变更№ 号 姓名 学历 性别 职称 籍贯 职务 出生年月 进公司年月 调离岗位 调任岗位 调出单位(部门) 调入单位(部门) 变更人意 见 签字： 年 月 日 是否变更社保关系：（请打√） □ 是 □ 否 变更承诺书： 本人与原单位的劳动合同关系终止，本人的一切经济关系与原单位已结清。 签字： 年 月 日 调出单位(部门)意见： 负责人签字（盖章）： 年 月 日 调入单位(部门)意见： 负责人签字（盖章）： 年 月 日 股份公司意见： 调出单位领导意见： 负责人签字（盖章）： 年 月 日 调入单位领导意见： 负责人签字（盖章）： 年 月 日 签字： 年 月 日 备 注 注：1、本表一式三份，变更单位及股份公司人力资源部各执一份。

2、此表适用于办理独立法人单位之间调动手续之用。

3、同一子公司内部调动，子公司领导可只在调入单位领导意见一栏中签字。

HR-15：

集团员工辞职结算表

姓 名 所在单位及部门 岗位 进公司时间 联系方式 离职时间 辞职事由： 员工签字： 年 月 日 辞 职 结 算 本部门：1、借用书籍、办公用品： 2、办公室、办公桌钥匙： 3、其他补充： 负责人（签字）： 年 月 日 财务部： 负责人（签字）： 年 月 日 后勤部：1、宿舍退房及用品验收： 2、劳动工具及劳保用品： 3、其他补充： 负责人（签字）： 年 月 日 档案室：1、借阅档案资料情况： 2、其他补充： 负责人（签字）： 年 月 日 离职本人承诺书： 本人确认已完成全部辞职结算手续，自此解除与用人单位的劳动关系，今后本人的一切关系与公司无关。本人承诺：严格遵守不向外界透露公司的任何商业秘密及技术专利，如有违反，由此引发的任何纠纷、产生的一切费用及造成的一切损失均由本人承担。 员工签字： 年 月 日 辞 职 审 批 所在部门（单位）意见 负责人签字： 年 月 日 部门（单位）主管领导意见 负责人签字： 年 月 日 股份公司意见 领导签字： 年 月 日 备注： 注：1、本表一式三份，所在部门、档案室、人力资源部各执一份。

2、随表附上辞职报告书及工作移交清单。

HR-16：

集团工作移交表

姓 名 所在单位 部门及岗位 移交原因 □ 工作调动 □ 离职 （请在合适的原因前打√） 移 交 内 容 移交人签名： 年 月 日 接 收 人 意 见 鉴 交 人 意 见

接收人签名： 年 月 日 见鉴人签名： 年 月 日 注：1、此表适用于工作调动或离职人员办理工作移交之用。

2、此表一式两份，所在部门及股份公司人力资源部存档。

HR-17：

集团请销假审批表

编号： 年第 号 姓 名 职 称 进公司时间 请假起止时间 性 别 职 务 参加工作时间 部 门 婚 否 联系电话 请假类别 年 月 日 时 至 年 月 日 时 请假事由 （符合条件） 本人签字： 年 月 日 部门负责人签字： 年 月 日 签 字： 年 月 日 签 字： 年 月 日 本人签字： 年 月 日 记录人： 部门负责人： 年 月 日 所在部门 意见 分管领导 意见 主管领导 意见 销假时间 备 注 注： 1、“请假类别”栏中一般应填写为“婚假”、“产育假”、“事假”、“病假”、 “丧假”、“年休假”等，病假需附上县级以上医院证明。

2、本表批准后报子公司办公室或人力资源部备案，在假期休满时需及时销假。 3、员工请假一个月及以上的，必须报股份公司审批；一周以上的报股份公司备案。

HR-18：

集团社会保险申请表

参保单位 №：

申 请 投 保 人 情 况 姓 名 进公司时间 现所在部门 家庭常住地详细通讯地址 联系电话及区号 常住地邮政编码 手机号码 原参保单位 投保险种 有无社保卡 性 别 身份证号码 劳动合同起止时间 工作岗位 户口性质 非农 □ 农业 □ 开户银行 申 请 参 加 社 会 保 险 内 容 (请在“□”内打√) 1 2 3 4 5 养老保险 □ 生育保险 □ 工伤保险 □ 医疗保险 □ 失业保险 □ 申报缴费基数： 高危、特殊及一线员工必填项： 工种： 上岗证名称： 有否岗前培训： 是否选择异地安臵： 是 □ 否 □ 签 字： 年 月 日 所在单位、部门意见 签 字： 年 月 日 部门主管 领导意见 集团领导 审批意见 签 字： 年 月 日 注：1、本表填写对象为所有在职全日制用工职工。不要求参保的，需在“申请人意见”中注明

理由。原已在本县参保过的申请人，应同时递交原养老保险手册； 2、“常住地”指申请人实际常住的详细地址；

3、本表上报时需随带申请人近期一寸白底彩照三张，身份证复印件一张； 4、本表一式三份，申请人、所在部门、人力资源部各一份。

签 字： 年 月 日 申请人 意见 HR-19：

劳动合同变更书

(甲方留存)

经甲乙双方平等自愿、协商同意，对本合同作以下变更： ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

甲方(单位盖章) 乙方(签章) 法定代表人或委托代理人

(签名或盖章) ________年____月____日

劳动合同变更书

(乙方留存)

经甲乙双方平等自愿、协商同意，对本合同作以下变更： ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

甲方(单位盖章) 乙方(签章) 法定代表人或委托代理人

(签名或盖章) ________年____月____日

HR-20：

续签劳动合同意向通知单 编号：_________

同志：

你与公司签订的劳动合同将于 年 月 日期满，现根据《劳动合同法》、公司相关制度的规定，请你于合同期满前15天将是否愿意续签劳动合同的意向书交所在部门，由所在部门考核并签署意见后送办公室（人力资源部）办理合同续签手续。逾期将按终止劳动关系办理。

单位（盖章）

本人签收 年 月 日

续签劳动合同意向书 编号：_________

同志：

你与公司签订的劳动合同将于 年 月 日期满，请你于合同期满前15天选择填写好以下内容后交所在部门，经所在部门考核并签署意见后，持本意向书到办公室（人力资源部）办理相关手续。逾期将按终止劳动关系办理。

个人意见：□1、本人要求续签劳动合同 年。

□2、本人合同期满后，要求签订无固定期限劳动合同。

本人签名

部门考核意见： 年 月 日

部门领导签名：

□3、本人合同期满后，不再续签劳动合同。

HR-21：

解除（终止）劳动合同证明书

（20 ）第 号

兹有本单位职工_________，性别____，______年____月___日出生，居民身份证号码为___________________________，住址__________________________。______年_____月入本单位，工作岗位__________，劳动合同期自______年_____月____日至______年_____月____日止（或无固定期限、以完成一定的工作为期限），因______________________________________，根据《中华人民共和国劳动合同法》第_______条第_____款第______项之规定，本单位自______年_____月____日起解除（终止）与该职工的劳动关系。

特此证明

单位（盖章）

年 月 日

HR-22：

集团实习生鉴定表

填表日期： 年 月 日 实习单位及部门 基 本 信 息 姓名 毕业时间及学校 进公司时间 □希望加入**集团 □不愿加入**集团 签名： 年 月 日 鉴定结果： □优秀，缩短试用期___个月 □合格 □不合格 意见或建议： 鉴定人： 年 月 日 □同意录用 □同意录用且缩短试用期 □不予录用 部门（单意见或建议： 位）领导意见 签字: 年 月 日 □同意录用 □同意录用且缩短试用期 □不予录用 股份 公司 意见 情况 说明 意见或建议： 签字: 年 月 日 性别 实习期 工作岗位 出生年月 专业 学历 个 人 实 习 总 结 本意人见所在部门（单位）意见 填表 说明 1、本表一式一份上交股份公司人力资源部，所在部门及单位可复印留底。 2、凡大专以上学历，在本公司实习累计时间超过6个月，考核为优秀者，可酌情缩短试用期，但试用期不得少于3个月。 3、对缩短试用期及不录用的处理意见，请在情况说明一栏中说明理由。 HR-23：

集团试用期间员工考核表

姓名 所在公司 岗位 （不够可附页） 员工签名： 年 月 日 以下由试用期员工所在部门直接领导考评 考核 内容 知识 结构 工作 品质 工作 能力 融合 程度 工作 绩效 考 核 项 目 专业知识 发展潜力 基本说明 从事本职工作所需的专业知识、业务知识及技术技巧 针对现有知识和能力，进一步提升发展的潜力 遵守工作纪律和公司的各项规章制度情况，工作积极性和主动性 实际操作能力和对岗位工作的创新性思维 对新工作和生活环境的适应程度及人际关系和沟通能力 接受及融入到企业文化中的速度和程度 岗位职责的履行情况，完成工作的数量和质量 对于出现的问题改进的速度和程度 基本本项 分值 得分 10 10 5 10 10 10 10 5 15 15 100 试 用 期 工 作 总 结 思想政治表现 个人的思想道德素质和职业道德 工作态度 理解接受能力 对公司经营理念和上级领导交代的任务的领会接受能力 创新能力 适应程度 企业文化 岗位职责 绩效改进 评分标准 评定等级

优 秀：90分及以上； 称 职：75－89分； 基本称职：60－74分； 不称职：60分以下 考评人（签字）： 年 月 日 所在 部门 （单位） 意见 □ 优秀 □ 称职 □ 基本称职 □ 不称职 签字: 年 月 日 部门 （单位） 主管 领导 意见 □ 优秀 □ 称职 □ 基本称职 □ 不称职 签字: 年 月 日 股份公司 意见 签字: 年 月 日 情况 说明 填表 说明 对考核为基本称职和不称职的员工，请按照公司规章制度、试用期培养计划及《职位说明书》情况，说明理由及处理意见。 1、本表适用于试用期3个月以上的员工期间考核。试用期工作总结由试用期员工填写。 2、试用期员工所在部门直接领导进行考评，根据总分确定评价等级，在不同的级别内打“√”，并签署意见。对于基本称职和不称职人员，应由所在单位在情况说明一栏中，说明理由及处理意见。 3、本表一式一份上交股份公司人力资源部，各部门（单位）可复印留底。 □ 优秀 □ 称职 □ 基本称职 □ 不称职

HR-24：

集团转正审批表

基 本 信 息 所在公司 姓名 性别 甄选方式 工作岗位 出生年月 专业 进公司时间 毕业时间及学校 试用期起讫时间 □ 公开招聘 □ 推荐 □ 内部提升 员工 自评 （包 括试 用期 间的 各方 面表 现及 今后 的打 算） （不够可附页） 员工签名： 年 月 日 以下由试用期员工所在部门直接领导考评 工作态度： 工作能力： 试用 结果岗位职责履行情况： 及 个人特长及培养方向： 培养 期望 意见建议： 考评人（签字）： 年 月 日

等级 优秀：各方面绩效突出； 称职：达到标准的绩效水平； 标准 基本称职：在某些方面存在缺陷，需改进； 不称职：无法达到绩效标准。 总体工作评价： □ 优秀 □ 称职 □ 基本称职 □ 不称职 所在 部门 （单位）意见 □ 拟转正 □拟延长试用期____个月 □ 调整岗位 □ 拟予解除合同 （盖章） 签字: 年 月 日 总体工作评价： □ 优秀 □ 称职 □ 基本称职 □ 不称职 部门 （单位）主管 领导 意见 □ 拟转正 □拟延长试用期____个月 □ 调整岗位 □ 拟予解除合同 （盖章） 签字: 年 月 日 总体工作评价： □ 优秀 □ 称职 □ 基本称职 □ 不称职 股份公司 意见 □ 拟转正 □拟延长试用期____个月 □ 调整岗位 □ 拟予解除合同 （盖章） 签字: 年 月 日 对考核为基本称职和不称职的员工，请按照公司规章制度、试用期培养计划及《职位说明书》情况，说明理由及处理意见。 情况 说明 1、本表适用于**集团试用期满员工转正审批。 2、内部提升一般是指人员从非行政转为行政，例如从项目部调到公司作为行政人员。 3、员工自评由试用期员工填写，内容包括试用期间在遵守公司规章制度、工作适用程度、工作绩效等方面的表现，以及今后的打算。 填表 4、试用期员工所在部门参照试用期工作表现和《职位说明书》填写试用结果及培养期望。 说明 5、请在相应意见前的“□”内打“√”。延长试用期后，试用期不得超过《劳动合同法》规定的最高期限。对于基本称职和不称职人员，应由所在单位在情况说明一栏中，说明理由及处理意见。 6、本表一式一份上交股份公司人力资源部，各部门（单位）可复印留底。 HR-25：

集团试用期延长员工转正审批表

姓名 所在公司

岗位名称 延长试用期时间 自 至 工作表现 总体评价 □ 优秀 □ 称职 □ 基本称职 □ 不称职 试用期 自 至 试用岗位 以上考评内容由试用岗位直接领导填写。 考评人签名： 所在 部门 (单位) （盖章） 意见 部门 （单位） 领导 意见 （盖章） □ 拟转正 □拟轮岗 □ 拟予解除合同 签字： 年 月 日 □ 拟转正 □拟轮岗 □ 拟予解除合同 签字： 年 月 日 □ 拟转正 □拟轮岗 □ 拟予解除合同 签字： 年 月 日 股份 公司 意见 （盖章） 对轮岗或解除合同的员工，请按照公司规章制度、岗位说明书情况，列出具体不符合条款和依据。 情况 说明 1、此表格适用于试用期为三个月且考核为基本称职或不合格者，员工再次申请转正之用。 2、评价等级分为四等：优秀：各方面绩效突出；称职：达到标准的绩效水平；基本称职：在某些方面存在缺陷，需改进；不称职：无法达到绩效标准。 3、请在相应意见前的“□”内打“√”，并签字盖章。对处以轮岗或解除合同的员工，应由所在单位在情况说明一栏中，写明具体条款和依据。 填表 说明 HR-26：

退休人员聘用审批表

聘用部门 学历 出生日期 姓名 原工作单位(部门) 专长描述 聘任工作职责 性别 原单位(部门)职务 现聘任职务 聘任工资 元/月 聘任年薪 聘用部门（单位）意见： 负责人签字： 年 月 日 聘用部门（单位）主管领导意见： 负责人签字： 年 月 日 股份公司领导意见： 签 字： 年 月 日 注：1、本表一式三份，聘用单位人事、财务各执一份，股份公司备案一份。

2、聘用单位主管领导意见必须为子公司董事长（总经理）签具意见。 3、退休返聘人员为其他单位的，必须附上返聘人员的个人资料。

HR-27：

员工奖惩审批表

申请日期： 奖励 奖 惩 类 别 惩罚 建议人 部门： 职位： 姓名： 嘉奖 警告 小功 小过 大功 大过 年终评优 加入后备干部库 降级处理 解除或终止合同 事 实说 明 人力资源部门意见 批 示 复 核意 见 股份公司意 见

HR-28：

员工奖惩登记表

单位： 年度 部门 姓名 奖惩事项及文号 统计

部分表格适用范围及填表说明

一、《集团应聘简历表》、《集团实习生简历表》、《集团入职登记表》

1、《集团应聘人员简历表》适用于社会人员应聘之用。《集团实习生简历表》适用于在校学生应聘之用。《集团入职登记表》适用于行政人员办理完录用手续后入职之用。

2、表格应由本人填写，填写时一律用钢笔或水笔，字迹要端正、清楚，填写内容必须完整、真实、准确。

3、在“家庭成员及主要社会关系”一栏：主要填写本人父母（或抚养人）、配偶和子女及与本人联系密切的亲戚、朋友（如：有一定社会地位、关系的人员）等。

4、在“个人简历”一栏：主要填写本人从初中起相关学习及参加工作经历。 5、表格中需贴上近期免冠彩照一张，并在规定位臵粘贴身份证复印件。

二、《集团员工录用审核表》、《集团实习生录用审核表》、《集团后勤（非全日制用工人员）审批（备案）表》

1、《集团员工录用审核表》适用于行政管理人员办理录用手续之用；《集团实习生实习审核表》适用于实习生办理实习手续之用；《集团后勤（非全日制用工人员）审批（备案）表》适用于后勤或非全日制用工人员办理审批手续之用。

2、此表中“员工简介”一栏：由各公司办公室负责人事管理的人员填写，要求填写内容真实、准确，字迹要端正、清楚。

3、在“来源”一栏：要求注明自荐或推荐，如有人推荐请写明推荐人。在人员性质一栏中写明该人员的用工性质，后勤或者非全日制用工。

4、在“所在部门（单位）意见”及“部门（单位）主管领导意见”一栏中，请相关负责人签字并盖章，有需要说明的情况，请明确指出。

（注意：此栏要写明意见及评语，如“同意或不同意”。避免只签名，无意见及日期批注的情况。）

三、《集团员工商调表》、《集团员工工作变更表》

1、《集团员工商调表》适用于办理独立法人内部调动手续之用；《**集团员工工作变更表》适用于办理独立法人单位之间调动手续之用。

2、表中个人基本情况及拟调动人意见/变更人意见由本人填写，要求填写内容真实、准确，字迹要端正、清楚。

3、在部门及单位意见栏中由相关负责人签字并盖章，其中，如属同个子公司独立法人单位间调动，子公司领导可只在调入单位意见栏中签字。有需要说明的情况，请明确

指出。（注意：避免只签名，无意见及日期的情况。）

四、《**集团员工辞职（退）审批、结算表》

１、《**集团员工辞职（退）审批、结算表》适用于全日制员工办理辞职（退）手续之用。

2、此表中个人情况及辞职（辞退）事由由本人填写，要求填写内容真实、准确，字迹要端正、清楚。

3、各部门意见签字流程：“本部门”负责人签字→“后勤部”负责人签字→“财务部”负责人签字→养老保险手册领回，请在“申请拿回养老保险手册”中签字→请写上要求取回的证书并签字→“档案室”负责人签字→部门负责人签字→单位负责人签字→报股份公司审核。

五、《**集团工作移交表》

1、《**集团工作移交表》适用于工作调动或离职人员办理工作移交之用。 2、移交双方对移交工作内容需签字确认。

六、《**集团请销假审批表》

1、《**集团请销假审批表》适用于各类请假手续的办理。

2、此表由请假员工提交，并经相关部门审批，报子公司办公室或人力资源部备案。 3、本表批准后，在假期休满时需及时销假。

七、《**集团社会保险申请表》 1、《**集团社会保险申请表》适用于所有在职全日制用工员工申请参保手续之用。 2、新进人员办理好录用手续后，可申请参保。

八、《**集团实习生鉴定表》、《**集团试用期间员工考核表》、《**集团转正审批表》、《**集团试用期延长员工转正审批表》 详见各表填表说明。

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