典当行当物查验、保管制度

更新时间:2024-03-27 23:11:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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至信典当行有限公司 当物查验、保管制度

一、当物查验制度

(一)查验当物是否属于禁当品。

《典当管理办法》第四章第27条规定:典当行不得收当下列财物:“依法查封,扣押或已采取其它保全措施的财产;赃物来源不明物品或财产权利;易燃、易爆、剧毒、放射性物品及其容器;管制刀具,枪支弹药,警用标志和制式服装和器械;国家机关公文、印章及管理的财物;国家机关核发的除物权证书以外的证照及有效身份证件;当户没有所有权或者末能取得处分权的财产;法律、法规及国家有关规定禁止流通的自然资源或者其他财物。

(二)查验当物权属的合法性。

1、查验当物来源的合法性,一是核查当物原始发票,查看购入日期,金额是否经过涂改。二是通过观察询问,了解当物的特点、操作、维修方面的问题,检验当户对当物的熟悉程度,判断其所有权的真实性,防止收当赃物。

2、当物必须是当户合法拥有所有权或处理权的物品,持他人物品典当,典当人应出具所有权人书面委托和有效身份证明。

3、共有财产典当,必须事先征得其他共有人同意,并取得书面证明。

4、查验当物的真假、品种、规格、型号、质量、成色等。防止以假冒真,以次充好,为当物的正确估价提供第一手资料。

5、国家明确规定的当物如:房地产、机动车辆等,必须到相关登记部门去查询、登记,严防收当已被查封、抵押的当物。

(三)在对当物进行检验鉴定的基础上,由典当行专业工作人员,在公平原则的基础上,对当物的价格进行客观、公正的评估。然后在规定的折当率范围内确定当金。对当物进行评估的实际工作操作过程中,一般应遵循以下原则:

1、客观、公正原则:在实际工作中典当行工作人员必须坚持客观、公正的原则。使当物的估价尽量接近于实际价值,这样即能体现典当行经营活动“平等、诚信”,又能保证典当资金的安全完整,避免典当风险。

2、科学、合理原则:当物的来源构成,品种及其复杂,这就要求典当行评估人员有较强的专业技术知识和商品知识。只有对当物的品种、规格、型号、质量、成色、科技含量、市场行情及其价格走势有较为全面的了解,才能科学、合理地对当物进行估价。

(四)当物大多是二次进入流通领域,价值都远远低于一次流通的价格,因而估价应考虑使用年限及折旧损耗;科技含量较高的产品(如电子类产品)估计到技术进步带来的自然贬值及功能贬值,在估价时要及时掌握当时的市场价格,重点参考二手市场价格。并要预测当物到期时该当物的价格走势。

两种估当程序:

1、对于了解掌握的当物,先对当物进行评估报价(分别报出现新货市价和折旧后的估价),与当户协商按一定的比例折扣,确定典当金额。

2、对于不能准确估价的,给予保守价(典当金额)。折当比例的高低:应充分考虑当物二次流通性和变现性。民品典当业务实践中典当金额一般不超当物估价的80%(。黄铂金不超过85%) 二、保管制度

典当融资的特点是以物换钱, 这就决定典当行在占有当户交付的当物期间,必须负起妥善保管当物的责任。其重要性在于:一是当户赎当时,应当完璧归赵,向当户返还完整良好的当物;二是发生绝当时,能以完整良好的当物顺利变现。为保障上述两事项特制定本制度。

(一)保管人员的主要工作职责

1、负责做好库存当物的登记薄,登记表要明确典当日期、当户姓名、当物数量、名称、典当金额、当票号等要素,对所有出入库的当物,都要逐笔逐项登记。

2、当物入库前,要认真复核其数量(重量)、当物名称、规格等事项,经审查当票与实物记载相符后,将当物封包入库。

3、当物赎当出库前,要验明赎当人的身份证和当票,防止伪票和冒领,要坚持出纳收款在先,当物出库在后的原则。

4、贵重当品入库,要放入保险柜,一般当物入库放入货架,

物品要轻拿轻放,分类摆放整齐。

5、加强对库存当物的管理,保证库存当物的完好无损,干净整洁。

6、及时清理库存,发现绝当物及时统计,及时上报,按要求出库处理。

7、定期盘点,积极配合有关部门的检查,保证做到账单相符,帐货相符,帐实相符。

8、下班时要检查库房有无安全隐患,关闭电源,锁好库门,有警报器的,要连接好警报装置。

(二)当物保管帐薄的建设及保管收当程序

1、当物保管帐薄上注明了当票号、当户姓名、当物名称、状况、数量、典当金额等。特别注意的是当票上 “备注”一栏,填写了当物的损坏程度及某种特征。保管人员在“保管联”上签字时应核对清楚并及时入库保存。 2 、保管员收当程序:

收当 → 核对物、票 → 保管人员签字 → 入库登记 → 库内保管 → 赎当登记出库

保管人员从前台柜员手中收到当物时,应及时核对物、票是否相符,相符的情况下在“保管联”上签字并在《库存当物登记簿》登记。最后是库内的保管以便于当户赎当时完好无损。 3、《出入库汇总登记薄》,需要保管人员每天登记出入库的实际情况。要明确当户姓名、当物名称、典当金额、日期等。方

便查出一段时间的库存总数、典当总金额。 (三)收当后的当物保管工作

1、封包前将当票与当物核对、看“票”、“物”是否相符;

2、封包时,要与当户当面清点,封存,封口处让当户签字; 3、封包后,保管员须在当票保管联上签字,同时在封包上填写当票号、当户姓名、当物名称、典当金额、典当期限等。一定要做到详细明确。

4、封包入库前,保管员应根据当票“保管联”在《库存当物登记簿》上登记入库。同时在典当物品登记表上对当户姓名、当物名称、数量、规格、典当期限等逐项登记;

5、入库后的当物按类别和先后顺序摆放整齐,放在容易查看的位置,便于清点查找出库。定期组织业务、财务人员清仓查库,做到帐物相符。

6、赎当时,保管人员取出当物与原当票核对,然后交付前台柜员审核无误后与当户当面清点归还。同时保管人员按赎当手续在《库存当物登记簿》上销号并由前台柜员签字证明。 (四)完善当物出入库的手续:

1、当物入库前,保管员应先审核是否有单有物,当票保管联是否与实物相符,当物封口是否有破损,对于手续不全者,保管员可拒绝入库。手续齐全者应在库存当物专用登记薄上予以登记。

2、当物入库后,应按照当票号的顺序放入保险柜或货架,

库存当物必须严格按照当物管理,没经批准不得随意使用、出借、出租、拆看、不得再用于质押、抵押。库房当物摆放应安稳妥当、有序。

3、当物赎当时,应严格核对当票与封包上所填内容是否相符,方可出库,并予以登记。

4、当物出入库必须坚持“先办手续,后出入库”的原则,不得“先出入、后补办”。 (五)典当行库房建设:

库房要加强安全措施,注意防潮。应保持环境整洁,要经常检查库房内是否潮湿霉烂、是否有虫蚊或被窃现象。定期检查库房里的监控、报警、防火照明等安全设施,库内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆品或与业务无关的物品,禁止使用除报警器以外的任何用电设施,严禁明火。发现问题及时报告,迅速维修,保证各项设施完好,做到有备无患。

库存当物必须严格按照当物管理,没经批准不得随意使用、出借、出租、拆看、不得再用于质押、抵押。库房当物摆放应安稳妥当、有序。

3、当物赎当时,应严格核对当票与封包上所填内容是否相符,方可出库,并予以登记。

4、当物出入库必须坚持“先办手续,后出入库”的原则,不得“先出入、后补办”。 (五)典当行库房建设:

库房要加强安全措施,注意防潮。应保持环境整洁,要经常检查库房内是否潮湿霉烂、是否有虫蚊或被窃现象。定期检查库房里的监控、报警、防火照明等安全设施,库内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆品或与业务无关的物品,禁止使用除报警器以外的任何用电设施,严禁明火。发现问题及时报告,迅速维修,保证各项设施完好,做到有备无患。

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