xx集团劳动合同管理制度

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Q/LS GL RL

劳动合同管理制度

2016-0- 发布 2016-03- 实施

xx股份有限公司 发布

目录

Q/LS GL RL 劳动合同管理制度 前言 .......................................................................................................................................................... 3 劳动合同管理制度 ................................................................................................................................. 4

1 适用范围 ................................................................................................................................... 4 2 原则 ............................................................................................................................................ 4 3、职责划分 ................................................................................................................................... 4 4、劳动合同订立 ........................................................................................................................... 5 5、劳动合同变更 ........................................................................................................................... 8 6、劳动合同续订 ........................................................................................................................... 9 7、劳动合同解除 ........................................................................................................................... 9 8、保密约定 ................................................................................................................................. 11 9、员工培训 ................................................................................................................................. 11 10、争议处理 ............................................................................................................................... 12 11、附则 ........................................................................................................................................ 12 12、附表 ........................................................................................................................................ 12

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前言

为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。 本制度为2016年新发布。 本制度由人力资源部提出。 本制度由人力资源部归口管理。 本规定起草单位：人力资源管理部。

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劳动合同管理制度

1 适用范围

本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工。 2 原则

2.1合法原则：合同双方订立和变更劳动合同，以遵守国家法律法规为基本准则。

2.2诚信原则：合约双方不得以欺诈、胁迫的手段，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同。

2.3平等协商原则：合同双方订立和变更劳动合同，遵循平等自愿、协商一致的原则，对于合同中争议以平等协商作为首选处理方法。 3、职责划分

3.1合同申请人职责：合同续签员工须在收到本人《劳动合同续约申请表》（后附）于15个工作日内做出是否同意续签劳动合同决定，并在《劳动合同续约申请表》填写意见。 3.2用人部门负责人职责：

3.2.1负责对本部门新录用员工的工作考核：部门负责人应在新员工入职前制定清晰可行的考核标准，并定期与新员工进行沟通，保留完整考核资料（须有被考核人签字），督办《新员工月度跟进记录》(后附)。

3.2.2新员工试用期结束前，部门负责人应及时督办员工填写《员工转正考核表》(后附)并签署明确意见，并于员工试用期结束5个工作日前将该表及全部考核资料移交人力资源管理中心。

3.2.3负责对部门合同期内员工的考核（须有被考核人签字）。

3.2.4负责对合同期满员工的表现进行工作评价，并在5个工作日内做出是否同意申请人续签劳动合同，并于《劳动合同续约申请表》填写意见。如不同意员工合同续签，应及时与人力资源管理中心沟通，并将全部考核资料移交人力

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资源管理中心。

3.2.5负责部门离职员工的工作交接工作。

3.2.6 新入司的用人部门负责人及以上高层管理人员的工作考核及上述表单督办事宜，由其上级直接主管领导负责。 3.3人力资源管理中心劳动关系专员职责：

3.3.1负责在新员工入职当天与新员工签订《劳动合同》，并于15个工作日内到劳动部门备案。

3.3.2负责新员工社会保险和住房公积金的办理。

3.3.3负责合同到期员工《劳动合同续约申请表》的发放、跟踪与回收。 3.3.4负责公司员工劳动合同档案的管理。

3.3.5负责离职员工劳动合同的解除、失业手续办理。 3.3.6负责离职员工社会保险、住房公积金封存手续的办理。

3.3.7负责公司员工劳动合同信息、社会保险信息、住房公积金信息的更新统计。

3.4人力资源管理中心负责人：负责对劳动关系专员工作的监督，负责对员工合同签订工作的审批。

3.5 所有劳动合同须经董事长或授权人批准后签字并加盖单位公章后生效。 4、劳动合同订立

4.1 劳动合同文本公司委托代理人需经法定代表人书面授权。

4.2劳动合同文本由人力资源管理中心按照劳动合同法的相关规定拟订和修改，分管领导审核总裁批准后使用。

4.3新员工须真实填写《入职登记表》，使用欺诈手段(其中包括提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它《入职登记表》中应提供的应聘信息)入职，公司视为重大违纪处理，随时解除劳动合同

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并不支付违约金。

员工应使用与本人身份证一致的姓名签署劳动合同，员工所填住址应为本人有效联系地址，如地址变更应及时告知人力资源管理中心更正，否则由员工承担相关法律责任。

4.4劳动合同作为新员工入职的要件，不签订劳动合同者不得入职。 4.5所有员工均须与公司签订劳动合同。

4.5.1正式录用员工入职前须签订正式劳动合同并及时提供办理用工所须资料： 4.5.1.1本县员工：失业证或《离职证明》，填写《员工入职登记表》（人力资源管理中心领取），个人社会保险编号（献县县内），个人住房公积金转移手续，劳动合同文本签字（人力资源管理中心领取，一式两份）。

4.5.1.2外来员工：填写《员工入职登记表》（人力资源管理中心领取），个人社会保险编号（献县地区）或者保险转移手续，个人住房公积金转移手续，劳动合同文本签字（人力资源管理中心领取，一式两份）。

4.5.1.3由于本人原因未能及时提供以上材料者，本人应提供书面说明，并承担相应法律责任。

4.5.2离退休人员和协保人员可签订《劳务合同》(人力资源管理中心领取)。 4.5.3临时员工和非全日制用工人员签订《临时用工协议》(人力资源管理中心领取)。

4.5.3.1因公司业务工作需要，须聘用临时用工的，由用人单位填写《临时用工审批表》（后附），经分管领导、人力资源管理中心审核，人力资源分管领导审批同意后录用。

4.5.3.2临时员工和非全日制员工应自上班之日起5日内与公司签订《临时用工协议》。

4.5.3.3公司聘用临时用工人员应以退养、退休、协保人员为主。

4.6 由于本人原因未能及时提供以上材料者，本人应提供书面说明且公司不承

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担任何责任。在书面说明承诺的时间内(最长不超过2个月)仍未提供上述材料的，公司有权拒绝与该员工签订劳动合同，已经签订劳动合同的，公司有权解除，并不支付违约金。

4.7公司与员工签订的合同种类分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同和非全日制劳动合同四类，具体签订类别由公司与员工在不违背《劳动合同法》情况下协商确定。

4.7.1固定期限劳动合同：指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同 4.7.2无固定期限劳动合同：指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同

4.7.3 以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同：指用人单位与劳动者约定自合同签定之日起到生产工作任务完成日期为止的劳动合同。

4.7.4 非全日制用工劳动合同：指用人单位与劳动者约定以小时计酬，日工作时间不超过4小时，周工作时间不超过24小时，薪酬支付周期不超过15日的劳动协议。 4.8劳动合同期限。

4.8.1 2008年以后入司员工签订劳动合同签约期限原则规定如下：

首次签约期限 二次签约期限 员工类别 三次签约期限 部门经理级以下 中层 总监级以上

1年 3-8年 无固定期限 1-3年 3年 3-8年 3-6年 无固定期限 无固定期限 7 / 23

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4.8.2 符合签订无固定期限劳动合同，员工本人自愿选择固定期限劳动合同，应在《劳动合同续约申请表》(后附)申明。

4.8.3 例外情况：经个人申请和总裁批准后，可以采用协商约定劳动合同期限。 4.9试用期规定：

4.9.1新员工试用期包含在劳动合同期内。

4.9.2新员工首次签订劳动合同试用期期限见下表：

合同期限 三个月以上不满一年 一年以上不满三年 试用期 1个月 2个月 三年以上固定期限和无固定期限 6个月 以完成一定的生产工作任务为限期 非全日制用工

4.9.3试用期期间如员工提出因个人原因需要暂时中止劳动合同时，员工应填写《劳动合同暂时中止协议书》(后附)，经公司批准后执行，本协议书作为劳动合同附件，作为变更试用期依据。

4.9.4员工提前转正须填写《员工转正考核表》（后附），经本人申请，部门负责人批准后，交至人力资源管理中心，经人力资源中心负责人及分管领导审批后，报总裁批准后执行转正工资标准。 5、劳动合同变更

5.1公司制度经员工学习并签字认可后作为劳动合同文本附件与劳动合同具有

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无试用期 无试用期

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同等法律效力。

5.2公司在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应知会人力资源管理中心与工会共同协商制定，并采用公示的方法广泛征求员工意见(工会负责公示见证工作，公示时间不少于5天)，制度拟定部门应填写《乐寿农牧集团规章制度审批表》(后附)并依照表格所示流程进行审批。制度批准后作为周例会附件或通过专项培训告知员工(员工须签字确认)，告知后的制度作为劳动合同文本附件与劳动合同具有同等法律效力（规章制度的审批表单和员工签字认可文件应由人力资源管理中心存档）。

5.3合同期内员工提出合同变更，须填写《员工劳动合同变更申请表》(后附)。经领导审批后变更劳动合同。 6、劳动合同续订

6.1 人力资源管理中心劳动关系专员于员工合同期满前2个月发放《劳动合同续约申请表》(后附)，劳动合同到期员工须在收到《劳动合同续约申请表》15个工作日内填写完毕，并交由人力资源管理中心签收。员工愈期不交，劳动关系专员应督促其尽快办理(须有员工本人书面签收)。合同到期前30天仍未办理填写该表，视为放弃续签劳动合同。

6.2劳动合同到期员工须提前15天与公司签订续约劳动合同。

6.3符合签订无固定期限劳动合同条件的，需由员工本人在《劳动合同续约申请表》中申明，经公司批准后签订。

6.4符合签订无固定期限劳动合同条件但本人选择自愿放弃的，应在《劳动合同续约申请表》中正式申明。 7、劳动合同解除

7.1 有下列情况之一者，公司有权单方解除劳动合同： 7.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的。 7.1.2 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;

7.1.3 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成1万元以上(含1万元)重大损失的。

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7.1.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，不能及时完成工作计划的。或经公司提出改正要求，拒不改正的。 7.1.5 提供虚假应聘资料的。 7.1.6 被依法追究刑事责任的。

7.2 有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人：

7.2.1劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

7.2.2劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 7.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。 7.3 解除合同流程

符合7.1的情形的，由人力资源管理中心会同用人部门负责人向员工说明解除理由(须提供充足解聘理由且须留有面谈书面证据)，并向员工发出《公司解聘员工通知书》(后附)后，劳动合同即行解除；符合7.2情形的，由人力资源管理中心会同用人部门负责人向员工说明解除理由，并向员工发出《公司解聘员工通知书》30日后，双方劳动关系解除，或自《公司解聘员工通知书》同时额外支付30日工资，双方劳动关系即时解除。

7.2 员工单方解除：试用期员工离职须提前3天向人力资源管理中心提出，填写《员工解除劳动合同申请表》(后附)，正式员工离职须提前30天向人力资源管理中心提出，填写《员工解除劳动合同申请表》(后附)。

7.3 双方协商解除：劳动合同双方协商一致，可以解除劳动合同。 7.4 离职工作交接：

7.4.1离职员工须积极配合工作交接。离职员工离职审批批准后，离职员工应根据《离职手续办理清单》(后附)所示项目及要求，积极配合所在部门负责人安排进行工作交接，并由企业管理中心和财务管理中心办理办公用品和财务账目的结

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算。办理完毕后《离职手续办理清单》(后附)交由人力资源管理中心存档。 7.4.2 员工离职手续办理完毕,须将《离职手续办理清单》交由人力资源管理中心存档。公司在解除或终止劳动合同时，向离职员工出具解除或终止劳动合同证明、登记签收台帐，并在15日内为员工办理档案和社会保险关系手续(手续不全无法办理者除外)。

7.4.3无正当理由未办理交接手续擅自离职者，经公司领导和工会批准，按员工劳动合同身份证地址寄送限期返职通知书,通知发出5个工作日不与人力资源管理中心联系，按实际天数计算连续旷工，累计连续旷工15天以上者，按国家有关法律规定及公司考勤管理制度予以解除劳动合同，并将处理决定存入员工个人档案。

7.4.4 虽已解除劳动合同或劳动合同虽已终止但未办理交接手续者，因未办理交接手续给公司造成损失的，应赔偿公司的实际损失。 8、保密约定

8.1 公司所有员工，均须在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项，保密协议作为劳动合同文本附件，与劳动合同文本具有同等法律效力。

8.2 对负有保密义务的员工，公司视情况与之约定《竞业限制》(人力资源管理中心与员工协商订立)，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。

8.3 竞业限制的补偿标准、适用地域、限制期限等具体条款由公司与劳动者双方协商约定。 9、员工培训

9.1 公司建立健全培训制度，加大培训投入，努力实现员工价值与企业发展的双赢。

9.2由公司为员工提供专项培训费用，进行专业技术培训的，依据公司《培训管理制度》(另附)须在培训前与公司签订培训协议，约定服务期及违约责任。

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9.3 员工服务期内辞职，应当按照约定及法律规定向公司支付违约金。 9.4公司建立培训备案制度。 10、争议处理

10.1 员工对劳动合同有异议，应首先向人力资源管理中心反映，人力资源管理中心应给予积极回复。

10.2 员工如对人力资源管理中心回复仍有异议，员工可向工会反映，也可向公司管理层反映。

10.3 员工和公司有向劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出劳动争议处理的权利。 11、附则

11.1此制度解释权归人力资源管理中心所有。 11.2本制度经工会审核通过，总裁批准之日起执行。 12、附表

12.1劳动合同续签申请表 12.2新员工月度跟进记录 12.3 员工转正考核表 12.4劳动合同暂时中止协议书 12.5临时用工审批表

12.6员工劳动合同变更申请表 12.7 员工解除劳动合同申请表 12.8 公司解聘员工审批表 12.9 离职手续办理清单

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附表1

劳动合同续签申请表

姓名 身份证号码 所属部门 入职时间 岗位 合同签订期限 经考虑本人决定 □终止劳动合同，不再续签 □续签劳动合同 本人签名： 日期： 所在部门意见 13 / 23

Q/LS GL RL 劳动合同管理制度 人力资源部意见 总经理意见 备注

附表2

新员工第____月跟进记录

员工姓名 岗位 员工对公司、部门、培养的感受、期望、建议 辅导老师对员工的评价与要求 能力、态度、潜力等方面，提出是否可以进行试用期表扬、提前转正、提高试用期薪资等建议 入职日期 部门经理 部门 辅导老师 直接上级对员 工的评价与要 求 分公司总经理/职能部门经理评价 14 / 23

Q/LS GL RL 劳动合同管理制度 本月工作业绩及奖惩记录 本月出勤情况 由考勤专员填写 由辅导老师填写 改进措施及跟踪记录

人力资源部人事助理填写

附表3

员工转正考核表

一、员工资料 姓 入职日 部 门 名 期 直接上申请时 职 位 级 间 二、考核项目内容 请用以下项目评估员工试用期间工作表现，并于右方评分栏内的适当方格打勾。 评分比考核项目 评级 分数 评分 例 Ⅰ – 全勤 Ⅱ – 仅迟到3次以内 100 □ 10 1、出勤 Ⅲ – 仅有病事假1天 80 □ 8 根据员工考核期内的出勤纪录(包Ⅳ – 既有病事假又迟60 10% □ 6 括：迟到、事假及病假)标准界定。 到 50 □ 5 Ⅴ – 假超1天或迟到30 □ 3 4次 Ⅰ – 沟通理解能力强 Ⅱ -- 沟通理解能力良100 □ 10 2、沟通及理解能力 好 80 □ 8 着重考核员工能否理解上级指Ⅲ -- 沟通理解能力尚60 10% □ 6 示，接受新概念及良好的沟通能可 50 □ 5 力。 Ⅳ -- 沟通理解能力一30 □ 3 般 15 / 23

Q/LS GL RL 劳动合同管理制度 Ⅴ -- 沟通理解能力应加强 Ⅰ – 执行力强 100 3、完成工作的执行力 Ⅱ – 执行力良好 80 着重考核员工能否按要求及时Ⅲ – 执行力尚可 60 创造条件、不找借口地完成工作。 Ⅳ – 执行力一般 50 Ⅴ – 执行力待强化 30 Ⅰ – 工作量饱和难度大 100 Ⅱ – 工作饱和难度较4、工作任务饱和度和难易度 80 大 着重考核员工能否恰如其份地60 Ⅲ – 饱和度和难度都把工作做好。 50 中等 30 Ⅳ – 饱和，但难度小 Ⅴ – 不饱和，难度小 Ⅰ – 效率高 抗压力性强 Ⅱ – 效率及抗压性良100 好 5、工作效率及抗压性 80 Ⅲ – 效率及抗压性尚 着重考核员工能否准时及有效60 可 完成直接上级所指派工作。 50 Ⅳ – 效率及抗压性一30 般 Ⅴ – 效率及抗压性需提高 Ⅰ – 积极主动，敢于担责 Ⅱ – 主动性责任心良100 6、责任感 好 80 着重考核员工能否主动跟进工Ⅲ – 主动性责任心尚60 作事项及承担额外工作，敢于承担可 50 责任与否。 Ⅳ – 主动性责任心一30 般 Ⅴ – 主动性责任心待加强 Ⅰ – 团队协作，服从分工 100 7、团队协作性 Ⅱ – 协作性服从性良80 着重考核员工能否与不同岗位好 60 员工合作，共同完成目标。 Ⅲ – 协作性服从性尚50 可 30 Ⅳ – 协作服从性一般 16 / 23

15% □ 15 □ 12 □ 9 □ 7.5 □ 4.5 □ 15 □ 12 □ 9 □ 7.5 □ 4.5 15% 15% □ 15 □ 12 □ 9 □ 7.5 □ 4.5 15% □ 15 □ 12 □ 9 □ 7.5 □ 4.5 10% □ 10 □ 8 □ 6 □ 5 □ 3

Q/LS GL RL 劳动合同管理制度 Ⅴ – 协作性服从性应改进 Ⅰ – 健康、热情，向上 Ⅱ – 热情、精神面貌100 □ 10 8、工作热情和与精神面貌 良好 80 □ 8 着重考核员工在工作中的热情Ⅲ – 热情饱满度尚可 60 10% □ 6 饱满度及健康积极的精神面貌。 Ⅳ – 精神面貌热情度50 □ 5 一般 30 □ 3 Ⅴ – 工作热情有待加强 直接上级签字： 日期： 总得分： 三、员工培训及改善建议（直接上级填写）

请根据以上考核结果，列出你认为该员工需接受的培训及改善之处。 四、转正考核审批 人力资源部经理签直接上级签字 部门经理签字 总经理批示 字 日期：

日期： 日期： 日期：

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附表4

试用期劳动合同中止协议书

甲方：xx股份有限公司 乙方：

法定代表人： 身份证号： 经营地址： 家庭地址：

电话： 电话： 一、甲乙双方因客观原因，协商一致同意在试用期 年 月 日中止劳动合同。 二、《劳动合同书》中止后，乙方应于 年 月 日将一切业务工作办理交接手续，包括乙方所掌握和使用的公司一切文件、资料、信息、数据、图表、工作记录，包括电子文档及有关物品等向甲方移交清楚； 三、乙方工作交接完毕，与人事结算工资。

四、签订本协议后，甲乙双方不因劳动关系的解除或中止引起任何讼争， 除本协议书约定外，甲乙双方基于劳动关系所产生的其他一切权利义务均已了结，不存在任何争议。此后乙方无权以任何理由向甲方主张任何权利或提出任何要求。 五、本协议经甲、乙双方签名（盖章）后生效，一式两份，甲、乙双方各执一份，均具同等法律效力。

甲方（盖章）： 乙方：

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日期： 日期：

附表5

临时用工审批表

单位 申请部门 需求岗位 □扩大编制 申请理由 □人才短缺 □短期需要 现有人数 □储备人才 日期 需求人数 用工期限 工作职责： 薪酬情况

招聘条件 人力资源部意见 主管副总意见 总经理意见 19 / 23

Q/LS GL RL 劳动合同管理制度 备注 附表6

劳动合同变更申请表

姓名 身份证号码 变更内容： 所属部门 入职时间 岗位 合同签订期限 所在部门意见 人力资源部意见 总经理意见 备注

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附表7

解除劳动合同申请书

公司：

我与贵公司于 年 月 日签订的劳动合同因 原因，本人决定欲自 年 月 日起与 公司解除劳动合同。望予以批准。

申请人： 年 月 日

附表8

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公司解聘员工审批表

辞退人 辞退时间 所在部门 申请时间 目前岗位 申请人 □严重违反工作纪律，影响工作秩序的； □ 工作疏忽而使公司蒙受重大损失 □ 不服从工作分配擅自离开岗位 辞 退 理 由 □ 挪用公款、行贿受贿 □ 在外兼营、影响公司利益 □ 试用期内发现不符合条件： □公司经营情况影响 □ 部门结构调整影响岗位 □其它理由： 意见： 部门负责人 情况复核： 人力资源部 意见： 意见： 总经理 意见： 董事长 执行 离职时间办理离职手续，作为财务结算依据之一。 注：在 “□” 打“√”表示确定项。

附表9

员工办理离职手续清单

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Q/LS GL RL 劳动合同管理制度 单位 姓名 离职原因： 部门 职务 最后工作日期 离职类型 □辞职 □辞退 □合同终止 本人签字： 日 期： 年 月 日 交 接 内 容 □考勤情况确认： 经办人签字： 所在 □工作物品交接： 经办人签字： 部门 □工作交接 （附具体工作交接清单） 交接人签字： 部门负责人签字： 办公用品： 钥匙：□ 办公桌 □ 文件柜 □ 更衣柜 □ 综合 □ 电脑设备 部门 □ 公司邮箱注销 □ 其他： 经办人签字: 财务 有无借款 □有 □无 金额： 元。 部门 经办人签字： □工牌/考勤卡交回 □是 □否，若选否扣款 元； 经办人签字： □工资发至 年 月 日； 经办人签字： 人力 社保投缴至 年 月 日； 经办人签字： 资源部 扣发工资金额人民币 元；扣发原因： 部门负责人签字： 声 明：请您在办理完离职手续后十五天内将保险转出，否则相关责任由个人承担。 本人签字： 日 期： 年 月 日 注：请各部门认真做好交接，此单签署完毕请交人力资源部存档。

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