宣传部规章制度

宣传部规章制度

商学院团委宣传部规章制度

宣传部简介

商学院团学会宣传部负责各活动、节日的宣传工作，并且积极引进外部的有利元素，积极展现我系良好的精神风貌，提高知名度，塑造良好的学院形象。

宣传部有完整的机构设置，现设有部长、副部长和干事。宣传部负责系各项宣传工作，对外工作主要承接有关书法、绘画和摄影方面的一系列活动以及开展我系的相关特色活动，对内工作主要包括制作各种活动海报、活动展板、喷绘等。

一、宣传部的职责

1、负责加强对系特色活动的宣传。

2、负责我院所有的宣传栏、展板的制作和发布工作。

3、对各职能部门因开展活动所需要张贴的海报和装饰活动，宣传部负责设计绘画和装饰。

二、工作与监督系统（评价机制）

宣传部部长直接对分管副主席负责，接收有关任务。接到任务后，经过宣传部内部讨论，部长将任务安排给副部长和干事任务。在完成任务的过程中，各个职务间的人员逐级对上级负责。同时宣传部成员要在宣传部工作记录表上认真填写工作记录和完成质量状况，以便于日后考核。工作完成后，由秘书长团和相关部长对工作进行考核。

三、宣传部的主要工作形式

1、大型晚会、各种舞会集大型演讲比赛的会场安排及现场布置工作。

2、协助其他各部进行活动前的宣传工作，设计制作做宣传展板、张贴海报。

3、团学动态写作以及承接其他院系所举办的与宣传工作相关的活动。

四、对宣传部成员的要求

1、宣传部成员分工合作，要求每位成员具备书画方面的一项特长，当然两者兼备最佳。

书写方面，不仅要会写适用于正式场合的正规字体，也要学会美术字体的书写；

绘画方面，既要懂得整体的版面设计，依据不同活动设计出不同风格的版面，也要求达到一定的绘画技巧熟练程度。很多时候，写字的同学对

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于美术字体的书写有很大的欠缺，而且美术字体也是需要绘画的同学所掌握的内容，所以展板的制作过程大部分由绘画的同学完成，要求他们制作展板求细致，求效率，求设计，求风格，求创新。

各种讲座、会议的黑板布置工作，大多需要具书写特长的同学完成，绘

画的同学则帮忙点缀花边等。

2、对于一些临时通知的紧急工作，则要求成员们在最短的时间内保质保量地完成任务，做到情急心不乱、心急手不乱，保持良好的工作情绪和平稳的心情，不能总是返工，要有“一气呵成的功夫”。

3、各成员之间的配合相当重要，不仅要发挥自己的特长，也要懂得与其他成员的合作才能做到事半功倍。另外，需要经过不断的磨合，各成员达到一种默契，在制作展板或会场布置时，要做到同心合力，思路一致。当然，有想法、有主意是好的，但当自己的想法不合适时，应当立即放弃，转换思路，在主题上做到与其他成员一致。

4、在工作态度方面，要求对工作要积极热情，希望各成员在一些活动之前能够先考虑到要做的工作，及时做好工作准备，能够随时进入工作状态。

5、及时填写“活动记录簿”、“活动宣传统计表格”、建立各自的资料收集簿，妥善保留底稿。在每次活动后总结经验，通过每次的活动锻炼积极提高自身能力，因为“灵感源自积累”。

五、宣传部工作模板

（一）相对个定的工作

1、为迎新工作制作展板，向新生展示我院风采；为新生及新生家长了解我系情况报到提供方便

2、各个活动海报宣传、稿件宣传和会场布置

3、承办视觉艺术大赛，中文演讲比赛和营销方案设计大赛

（二）其他工作

1、讲座海报设计

2、团学动态写作

六、宣传部工作用品及保管

1、宣传部主要用品有笔、墨、纸、剪刀等，由本部成员妥善管理。

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2、用品不足需购买时，需向部长上报，经部长同意后，由部长向系申请，通过后方可购买，所买物品的收据、发票需本人签字后需交至部长处，由部长逐级上交。干事不可妄自购买或报销。

3、物品借用方面，须报至部长本人，经同意方可外借，不可随意外借。

4、建议为宣传部专派两名男同学，帮助宣传部管理宣传展板，即使抬出抬回，以防丢失、损坏等。

以上是关于宣传部工作的各方面以及对宣传部成员的几点要求。这些方面对于以后宣传部工作的开展将会有很大的帮助，能够使成员们做到有规可依，各司其职，做到工作中的密切配合，以推动学生会的工作

七、宣传部工作未来展望

1、需要加强对各成员的培训工作，这主要要求各成员在每次展板制作时积极提高自我能力，留心观察，总结经验，多学习，多吸收，在工作中成长。

2、关于电脑方面的培训，要求会制作简单的Word或Excel表格，提高打字速度，能够培养一些Photoshop、Flash 制作人才；学习数码相机的使用；提高成员在文字方面的水平，为了更好地在文字方面做好宣传工作。

3、做好底稿、小样及照片的保留，记录好活动宣传纪录。

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