学习拟写通报（教案）

《秘书公文写作与实训》教案

课程名称 适用对象 授课类型 秘书公文写作与实训 中职学生 理论课 该课主要面向文秘专业，现教学对象为中职学生。中职学生思维活跃，对新鲜事物兴趣高，动手能力强，可塑性高，但中职学生文化基础较差，对理论性学习积极性不高，应用文写作技能更是欠缺，学习过程中相当一部分同学目标不明确，缺乏科学的学习方法，对学习有畏难情绪。因此，提高学生的积极性和改变传统的教学法很重要。 1.知识目标： 识记通报的种类、功能及特点，掌握通报写作要领及注意事项 2.能力目标： 教学目标 能仿照例文拟写通报，通过例文能正确分辨出通报的类型 3.情感目标： 感受不同通报的感情色彩；激发运用公文写作这一特殊手段为社会服务的思想 课题名称 课时数 学习拟写通报 1课时（40分钟） 学情分析 【重点】通报的基本格式及写作要求；通报的写作思路 教学重难点 教学方法 1. 记忆课本知识内容，对教材基本揽熟于心； 课前准备 2. 网上收集一些通报案例，以丰富课堂教学； 【难点】如何使学生掌握通报的写作格式以及学会运用通报的写作思路 【教法分析】情景导入法、案例教学法、任务驱动教学法、多媒体教学 【学法分析】讨论法、演练法

【教学过程】 教学环节与时间分配 “2006年5月13日中午，前进轮胎厂单位职工何X在单身职工宿舍电炉烧水，水未开时遇厂突然停电，后何X未将插头拔出便离开宿舍上班了。下午4：00来电，电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。为此，厂里对何X记行政大过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失，扣发第二季” （PPT课件播放） 导入新课 度奖金。（3分钟） 思考：这段材料应该拟写哪一种公文？ 提出任务：通过这节课的学习同学们将为这段材料拟写一篇合适的公文 教学过程分析 【设计意图】情境导入，教师引导学生注意到通知这一文体，激发学生的学习兴趣；布置接下来的学习任务，让学生有目的地区学习。 一、 通报的概念 通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的知照性公文。属于下行文。 【教师活动】对定义进一步剖析，加深学生对定义的理解记忆 【学生活动】了解定义的起源，并加以记忆 （1分钟） 讲授新课 二、通报的分类 （17分钟） 按照通报的内容及其目的分为三类：表彰性通报、批评性通报、情况通报 【学生活动】首先快速浏览案例提取关键信息，试着自行给案例分类。目的是培养学生的独立思考和解决问题的能力。 （1分钟） 【教师活动】结合课本的3个案例进行分析总结，把知识目标具体化。 1.表彰性通报：主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。 2.批评性通报：用于批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事项，提出解决办法或处理意见。 3.情况通报：用于传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局工作。 （2分钟）

三、通报的特点 通报具有告知广泛、客观真实、行文及时、正面引导的特点。 【学生活动】快速从案例2-13中找出反映通报四大特点的句子或段落 【教师活动】结合案例对通报的特点进行分析，并指出通报的作用： “对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用” 【设计意图】任务驱动教学法有利于开发学生的思维，并易于集中学生在课堂上的注意力。 （2分钟） 四、通报的写作要领 通报一般由标题、主送机关、正文、署名与发文时间组成。 2. 标题 【教师活动】（标题举例）四种写法： A 通报(文种) （适用于粘贴在单位内部以示警告或者表扬的文书） B 发文机关+文种 “中共中央纪律检查委员会的通报” C 事由+文种 “关于对某某处分决定的通报” D 发文机关+事由+文种 【学生活动】根据老师的指导，在课本案例P37-42 例文标题上分别标出三个要素（发文机关、事由、文种） （1分钟） 2.主送机关 【教师活动】由于通报发文范围较广，因此主送机关通常采用统称的方法概括标明收文机关名称。 （进一步阐述主送机关的写作思路）通报的主送情况有两种：一是行文对象有专指的，要写上主送机关，即“发文级别偏高、内容较为重要的通报要写主送机关和落款”；二是通报有普发性的，即可不标主送机关。 （1分钟） 3.正文 正文是通报的主体和核心部分，不同类别的通报有不同写法

（1）表彰性通报 【教师活动】结合例文2-11、2-12进行教学分析： ①叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果（这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果。表达时使用概括叙述的方式，只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长）； ②对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验（这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理论证。注意文字的精炼）； ③提出表彰决定（这部分写由什么会议或什么机构作出决定，给予表彰对象以怎样的表彰和奖励）； ④提出希望和学习号召（这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、发出号召）。 （2分钟） （2）批评性通报 【教师活动】结合案例进行教学分析： ①叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等； ②对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害； ③提出处分决定； ④引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。 （2分钟） 【问题导疑】对比表彰性通报与批评性通报，它们相似的正文基本结构是什么？ 【学生活动】快速进行思考，回答问题： 1.介绍先进事迹或错误事实 2.对事实进行简短评议 3.提出希望号召或要求 4.表彰决定或惩罚决定、整治措施 （2分钟） 【设计意图】再度赏析案例，在理解表彰性通报与批评性通报相似的同时，加深对两类通报的基本结构写作的记忆。 （3）情况通报

【教师活动】结合例文2-13或教学案例进行教学分析： ①概括叙述情况； ②分析情况； ③针对情况提出希望和要求（有时省略）。 （2分钟） （4）标明生效标志：在落款处加盖发文机关印章，或写明发文机关名称 （5）发文时间：用汉字标写发文的年、月、日。 【教师活动】列举几个发文时间标识，让学生判断正误 【学生活动】判断发文时间标识正误，并加以修正 （1分钟） 例文评改：请指出下面这则通报的错误 表彰通报 各市属企业单位： 市第三化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故，成 巩固练习为全市第一个安全生产年企业。为此，政府决定对市第三化工厂通报表彰。 （16分钟） 红江市人民政府 2006年1月20日 【学生活动】分小组讨论，选出小组代表回答问题 （6分钟） 【教师活动】点评讲解，给出参考答案： 1.标题不规范。应由事由加文种组成。 2.表彰事项不具体。文中只写“政府决定对市第二化工厂通报表彰”，具体奖励是什么呢？没有下文，应该按照先精神奖励 后物质奖励的原则，写明。 3.未写明是哪一年实现的，影响了本文的真实性和严肃性 4.正文内容残缺，应补上号召和要求

5.标点不当“事故”后的句号应该为逗号，以免割断其内在的联系。 6.发文机关应写全称 7.成文时间用汉字书写，无印章 8.缺主题词 关于对市第二化工厂时实现安全生产年的表彰通报 各市属企业单位： 市第二化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2003年实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对市第二化工厂给予通报表扬，并将给锦旗一面，奖金xxxx元。 市政府号召全市各企业以第二环工厂为榜样，层层建立安全生产责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。 红江市人民政府 二〇〇六年一月二十日 （10分钟） 归纳小结（3分钟） 写作思路： 表彰性通报：事例 → 分析、评议 → 决定 → 希望号召 批评性通报：事故 → 处分决定 → 教训 → 希望、要求 情况通报：概括 → 分析 → 希望、要求 注意事项：1.注意时效性。要抓住时机，及时将先进典型或经验推广出去，对反面典型予以揭露，引起警戒，或对某些重大事项和重 要情况予以通报，以起到交流情况、信息，指导工作的作用。 2.注意指导性。不是事无巨细都要发通报，而是那些对工作有普遍指导意义的事项，即典型事例、典型情况。 3.注意真实性。实事求是。 教师：同学们，今天我们学习通报有哪三类？ 学生：表彰性通报、批评性通报、情况通报 教师：好，下面我们对通报的写作思路及其注意事项做最后的总结

根据所给材料拟写通报，下节课上交： 作业安排“2006年5月13日中午，前进轮胎厂单位职工何X在单身职工宿舍电炉烧水，水未开时遇厂突然停电，后何X未将插头拔出便离开（1分钟） 宿舍上班了。下午4：00来电，电炉烘烤旁边的写字台达两个小时之久，致使写字台着火，蔓延至窗户，烧毁三开窗户一扇，写字台一张，幸亏厂里工人及时发现，才避免造成更大的火灾。为此，厂里对何X记行政大过处分一次，并责令按价赔偿火灾造成的损失，扣发第二季度奖金。” 类型：表彰性、批评性、情况 通 特点：告知广泛、客观真实、行文及时、正面引导 板书设计 写作要领：标题、主送机关、正文、署名、发文机关 告 表彰性通报：事例——分析、评议——决定——希望号召 写作思路 批评性通报：事故——处分决定——教训——希望、要求 情况通报：概括——分析——希望、要求 教学反思

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