应用文写作复习思考题2015.11 - 图文

《应用文写作》复习思考题

一、写作知识填空

写作知识填空 按图知范围划分，可以把公文分为 公文， 公文和周知性公文三种类型。 按用途划分，通报有三类： 、批评通报和 。 答案 内部、秘密 表彰通报（表彰先进）、情况通报（传达重要精神和情况） 特急、急件 从公文的缓急时限（又称紧急程度）划分，分为紧急公文和常规公文两类，紧急公文要标明紧急程度，如“ ”或“ ”。 从公文的使用范围上说，公告的范围要 ，通告的使用范围要 。 从行文方向上划分，通告、通知为________文，请示、报告为________文。 从行政公文的版面结构来说，文头部分又称_______，文尾部分又称_________。 从用途上划分，通告有 性通告和 性通告两种。 答复下级机关请示事项的公文叫做 ，从行文方向上划分，这类公文属于 文。 调查报告的结构可分为 、 和落款三个部分。 调查报告的特点主要是 、 和揭示规律性。 广（大）、窄（小） 从行文方向划分，函属于 ，请示，报告属于 。 平行文、上行文 下行、上行 眉首、版记 告知性、规定性 批复、下行 标题、正文 针对性强；用事实说话 对公文材料的选用的要求是：一是 ，二是 ， 确实、典型 三是要切题。 对公文的主题要求是 、新颖、 和集中。 正确、鲜明 对公务文书的语言要求应做到： 简要、 、规范。 准确、庄重 发文字号一般由 ，年份和 三个要素构成。 分文中的通告应分为 通告和 通告两个类型。 附件在公文中是用来说明 的材料，处于 地位。 机关代字、发文顺序号 告知性通告、规定性通告 正件（主件）、从属 附属于公文正件的其他公文或材料，被称为 ，它是为了 附件、说明 正件的材料。 工作中常用的事务文书除了计划、总结、合同书、大事记以外，简报、调查报告 还有使用频率很高的 和 。 公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要 , 广（或大），窄（或小） 通告的范围要 。 公文按缓急时限划分，有 公文和 公文两种。 公文按行文方向划分，可分为 ，下行文和 三大类别。 公文按阅知范围划分，有 ，内部公文和 三类。 公文标题中的三要素，指的是 、 和文种名称。 紧急公文、常规公文 上行文、平行文 秘密公文、周知性公文 发文机关名称、发文事由（又称发文主题） 公文的成文日期指的是 ，而不是公文的 日期。 主管领导签批的时间，撰第 1 页 共 19 页

稿写作时间 公文的成文时间以 的目期为准，联合行文以 的签发日期为准。 公文的发文字号，简称 ，由 、发文年份和发文顺序号组成。 领导人签发、最后签发机关领导人 文号、发文机关代字 公文的法定作者指的是 ，公文的成文日期指的是 本机关领导（签发人）；领导人签批的日期 公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题），应包括 、 和文种名称三个要素。 公文的结构由文头，正文和文尾三部分组成，其中文头部分又称 ，文尾部分又称 。 公文的密级分为秘密，机密和 三种，统称为“ ”文件。 公文的密级一般分为 、 和秘密三个等级。 公文的三项式标题是由 、 和文种名称组成，这是公文的常规标题。 公文的文号是由发文机关代字， 和 这三个要素构成的。 发文机关、事由（即主题） 眉首、版记 绝密、“三密” 机密、绝密 发文机关代字；事由（主题） 发文年份、发文顺序号 公文的主体部分由 ，主送机关、 附件说明、公文标题、正文 成文时间、发文机关印章、附注等项组成。 公文的作者指的是 ，公文结尾的落款时间指的是 时间。 本机关领导人、领导人签发的时间 公文具有保密要求，一般分为秘密、 和 三种，机密；绝密 统称为“三密”文件。 公文中的函具有联系公务活动的作用，有主动、被动之分，一般分为 函和 函两种。 公文中的三要素标题又叫规范化标题，三要素分别指的是 ，发文事由（即主题）和 。 去函、复函 发文机关名称，文种 公文中的通报的正文一般包括两部分内容，一个是 ，通报情况、提出要求 一个是 。 公文中的通报的作用主要是表彰先进， 和 。 公务文书表现主题的方法有三种：一是 , 二是 ，三是直截了当地发指令，提要求，做规定等。 公务文书的语言要求是准确、 、庄重和 。 国家行政公务文书按用途划分为 种，这是《公文处理办法》规定的公文种类，简称 。 函按主动和被动划分为两种，即 函和 函。 函是12类13种公文中惟一只用作 的文种，函按主动和被动划分为去函和 两种。 杭州市政府关于在西湖东畔重建雷峰塔所需资金的 。 批评错误、传达重要精神和情况 摆事实，讲道理 简要、规范 13；文种 去（来）函，复（答）函 平行文、复函 请示 合同书的标的指的是 ，价款或报酬（又称酬金）合同当事人权利义务指指的是 。 向的对象，取得标的方向对方提提供的代价。 合同书又叫 ，合同的标的指的是 。 契约、合同当事人权利义务指向的对象 第 2 页 共 19 页

华晋焦煤集团王家岭煤矿关于抢救透水矿难伤病员情况给山西省和河津市两级政府的 。 黄山市黄山事务管理处关于清明节期间封山育林、禁止焚烧冥纸供品的 。 报告 通告 会议纪要有两种，一种叫 ，一种叫 。 办公会议纪要，重要专题会议纪要 计划和总结这两种文书在写作时间上不同，计划往往在一件 ,而总结是在一件工作。 简报的结构分为 、报文和 三部分。 简报结尾不宜发 或提出 ，因为它不是公文，不是代表某一机关发言。 零陵市政府向零陵市人民代表大会提交将零陵市改为唐宋原称永州的 。 领导在签发公文时，一般只使用 笔和 笔。 青岛钢丝厂关于五月十七日食物中毒事故的 。 之前、之后 报头、报尾 号召；指令性要求 议案 钢笔、毛笔（或：签字笔） 通报 签发公文一般要用 笔或 ，不能用圆珠笔或彩色笔。 钢笔、毛笔 请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别，一般情况请示、报告 下，一种工作未做之前向领导作 ，一种工作做完之后向领导 。 请示这种公文在写作上有两个基本要求，一个是 ，另一个是 。 十三种公文中唯一只用作 的文种是函，函按主动和被动划分为去（问）函和 两种形式。 一文一事（一份请示公文只写一件事），不能多头主送 平行文，复（答）函 曙光电机厂关于在国庆节前夕召开全厂职工联欢大会的 。 通知 通报的作用主要是 、批评错误和 等三个方面。 表彰先进、传达重要精神或者情况 通告一般分为 通告和 通告两大类。 向上级领导做请求、批准的事项应该使用_______行文，向平行机关或不相隶属机关请求批准的事项时应使用_________。 告知性通告、规定性通告 请示、请求函 行政公文的主题词在写作中是有严格限制的，最少________个，2、7 最多_________个。 需要领导作批复、指示时，应该使用 行文。只是向领导汇报工作，不需要领导回复意见，使用 行文。 一般公文的正文包括开头、 和 三部分 应用文的种类较多，根据所写内容，使用要求不同，我们往往称通知、通告、请示等为 文书，称计划，总结简报为 文书。 请示、报告 主体、结尾 公务、事务 在贸易合同中，出售方即卖主、卖方，又称______；买受人即买甲方、乙方 方、买主，又称_______。 在事务文书计划中，人们习惯上把6年以上的计划称作 ，规划、安排 把预定在短期内要做的事情叫作 。 二、单项选择题 单项选择题 表彰先进时，机关单位可选用如下的文种应是（ ）。 A.通知 B.表扬稿（或信） C.调查报告 D.通报 第 3 页 共 19 页

答案 D 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会提请审议事项时，使用的公文文种应该是（ ）。 A.请示 B.请示函 C.议案 D.报告 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的文种是（ ）。 A.通告 B.通报 C.通知 D.公告 公文的发文字号指的是（ ）。 A.简报编发的期号 B.公文的份数编号 C.由发文机关代字，发文年份和发文顺序号组成的标志 D.发文日期号 领导人签发公文使用的笔应是（ ）。 A.铅笔 B.红笔 C.钢笔 D.彩笔 “发文机关标识”的组成是（ ） A、由发文机关名称加“文件”组成 B、由发文件机关名称加文种名称 C、由收文机关名称加“签批人”组成 D、由发文机关名称加印章组成 复函的结语应写成（ ） A、特此通知 B、特此函达 C、特此通告 D、专此告之 公文的颁发机关指的是（ ） A.秘书部门 B.中送机关 C.发文机关印制公文的主管部门 D.受文机关 公文的成文日期应签发的正确位置是（ ） A、公文文号的下方 B、公文正方的右下方，与正文隔3-6行 C、公文首页左上角 D、签在文尾抄送范围的下方 公文的成文日期指的是：（ ） A、撰稿者完成稿件时间 B、印刷厂印刷的时间 C、主管领导签批的时间 D、公文公布发出的时间 公文的份数序号简称份号，它指是（ ） A、公文的文号 B、公文签发的日期 C、同一份公文中每份公文的顺序编号 D、公文印刷的总数量 公文的规范化标题指的是（ ） A、通讯式标题 B、两要素标题 C、只用文种名称和常要素标题 D、三要素标题 公文的缓急时限又称（ ） A、公文的密级 B、公文的类别 C、公文的时效性 D、公文的紧急程度 公文的签批人是指（ ） A、撰稿人 B、主送机关 C、本机关领导 D、下属领导 公文的文号三要素是指（ ） A、事由、结构、编号 B、发文机关代字、发文年份和发文顺序号 C、机关代字、年份和份数号 D、发文机关代字，签署人和发文顺序号 公文的文头部分又称眉首，位于公文首页的上方，约占首页的（ ） 第 4 页 共 19 页

C A C C A B C B C C D D C B B A、四分之一 B、三分之一 C、二分之一 D、五分之一 公文的主送机关指的是（ ） A、本部门的秘书机关 B、上级领导 C、接收本份公文的受文机关 D、下级领导 公文的主题词所处的位置是（ ） A、在发文字号下方 B、在签发人右侧 C、在单位落款公章的下方 D、在发文机关下方顶格书写 公文的作者指的是（ ） A、撰稿人 B、受之机关领导人 C、本机关领导签发人 D、下属部门的领导人 公文眉首部分的份数序号指的是（ ）。 A、发文字号 B、同一公文中每份公文的顺序编号 C、领导人签批公文的日期号 D、本份公文的保密年限 公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是（ ） A、先引述来函 B、写明复函的原因 C、讲清复函的目的 D、写明研究商议的结果 公文中的眉首部分的位置应在（ ） A、公文首页的左上角 B、公文首页的右上角 C、主送机关的下方 D、公文首页上 公文中的签发人指的是（ ） A、本单位的秘书部门 B、本份公文的撰写者 C、本份公文的主管领导 D、本份公文主送机关的领导人 公文中的主题词有着数量限制，一般不能超过（ ） A、2个 B、3个 C、5个 D、7个 公文中附件的作用是（ ） A、讲清理由 B、补充、解释、说明正件 C、公布重要内容 D、对公文的正件作一定润色加工 公文中附件的作用是（ ） A、作为公文中的一种必备的格式项目 B、作为领导的参考 C、用来说明解释正件的材料 D、撰稿者的意图 公文中复函的开头写法应该是首先（ ） A、说明原因情况 B、要引述来函 C、强调背景和意义 D、点出取得的成绩 公文中复函在写作时，开头应首先（ ） A、引述对方来文的标题、文号 B、写出问候语 C、立刻答复对方的要求或询问 D、写出答复对方的理由 公文中请示的写作要特别注意做到（ ） A、罗列原因 B、态度恳切 C、一文一事 D、多头主送 公文中任免性通知结尾的习惯用语一般使用（ ） A、特此批复告知 B、特此批转告知 C、特此通知 D、 专此通告 规划是长远计划，它规定的时限是（ ） A、三年以上 B、六年以上 第 5 页 共 19 页

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