博优商业管理系统

深圳博优思创科技

博优商业管理系统

说 明 书

1

目 录

第一章 软件安装 ............................................................................. 6

运行环境要求 ...................................................................................................................... 6 系统硬件准备 ...................................................................................................................... 6 系统软件准备 ...................................................................................................................... 6 软件产品准备 ...................................................................................................................... 6 安装步骤 .............................................................................................................................. 7 安装操作系统。 .................................................................................................................. 7 安装博优商业管理系统迷你版 .......................................................................................... 7 博优软件注册 ...................................................................................................................... 8 后台第一次使用 .................................................................................................................. 9 前台第一次使用 ................................................................................................................ 10

第二章 基本档案 ............................................................................. 10

商品分类与商品档案 ........................................................................................................ 10 多单位商品 ........................................................................................................................ 14 辅助条码商品 .................................................................................................................... 14 特价打包商品 .................................................................................................................... 24 同码系列商品 .................................................................................................................... 15 货商分类与货商档案 ........................................................................................................ 15 操作员档案 ........................................................................................................................ 17

2

数据导入 ............................................................................................................................ 18

第三章 采购管理 .......................................................................... 19

采购入库单 ........................................................................................................................ 20 采购退货单 ........................................................................................................................ 20 货商结算单 ........................................................................................................................ 21 采购报表查询 .................................................................................................................... 21

第四章 零售管理 ............................................................................. 24

POS收银实时监控 ............................................................................................................. 24 前台销售明细表 ................................................................................................................ 25 促销调价单 ........................................................................................................................ 26 收银结款单 ........................................................................................................................ 27 收银管理报表 .................................................................................................................... 28

第五章 库存管理 ............................................................................. 31

报损单 ................................................................................................................................ 31 盘点单 ................................................................................................................................ 32 商品库存查询 .................................................................................................................... 32 库存管理报表 .................................................................................................................... 33

第六章 会员管理 ............................................................................. 35

金卡档案 ............................................................................................................................ 35 金卡分类 ............................................................................................................................ 36 金卡制作 ............................................................................................................................ 36

3

金卡充值 ............................................................................................................................ 37 金卡冲减积分 .................................................................................................................... 38 会员管理报表 .................................................................................................................... 38 报表中心要点 .................................................................................................................... 40

第七章 系统功能 ............................................................................. 42

系统功能 ............................................................................................................................ 42 参数设置 ............................................................................................................................ 42 促销注意 ............................................................................................................................ 46 操作日志 ............................................................................................................................ 46 数据备份与恢复 ................................................................................................................ 47 数据清除 ............................................................................................................................ 48 初始密码 ............................................................................................ 错误！未定义书签。 修改密码 ............................................................................................................................ 50 权限设置 ............................................................................................................................ 50

第八章 前台 .................................................................................... 52

前台操作 ............................................................................................................................ 52

第九章 附件（要点） ...................................................................... 59

1、第一次使用博优软件应该设置哪些期初项目 .......................................................... 59 2、一品多码、一码多品分别有那些方面的知识 .......................................................... 60 3、什么情况下有可能是错价商品 .................................................................................. 60 4、普通商品编码的两种类型 .......................................................................................... 61

4

5、条(编)码的四种自动生成 .......................................................................................... 61 6、如何进行盘点 .............................................................................................................. 61 7、盘点的四种方法 .......................................................................................................... 62 8、列操作 .......................................................................................................................... 62 9、列设定 .......................................................................................................................... 64 10、万能查询器 ................................................................................................................ 65 11、电子称数据导出 ........................................................................................................ 66 12、右击设定 .................................................................................................................... 67 13、系统中一包烟和一条烟是如何处理的 .................................................................... 69 15、权限控制的四种方法 ................................................................................................ 70 16、打印报表的自定义设计 ............................................................................................ 71 17、批量生成金卡用户 .................................................................................................... 72 18、博优软件操作方面的几大特点 ................................................................................ 72

5

第一章 软件安装

运行环境要求

类型 硬件 需求 工作站 最低要求 CPU：P3 400 Hz 内存：256MB 硬盘：20GB 软件 工作站 WINDOWS 2000/XP 建议配置 CPU：P4 1.6G Hz 内存：1024MB 硬盘：40GB WINDOWS 2000/XP 系统硬件准备

在安装“博优商业管理系统迷你版”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。

系统软件准备

安装“博优商业管理系统迷你版”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好需要的操作系统。

软件产品准备

在准备好系统硬件和系统软件后，确认您所购买的“博优商业管理系统迷你版”软件产品是否完整（包括产品光盘、加密狗等），如您对购买的“博优商业管理系统迷你版”软件产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司或代理商。

6

安装步骤

A 安装操作系统。

B 安装博优商业管理系统迷你版 C 安装博优软件产品加密狗。

安装操作系统。

据系统的配置要求安装相应的操作系统（如：Microsoft Windows 2000简体中文版）

安装博优商业管理系统迷你版

在电脑中安装了操作系统后，将“博优商业管理系统迷你版”软件产品光盘放入光驱中，运行光盘中的程序：博优商业管理系统迷你版安装程序，运行SETUP.EXE程序后出现如下界面：

然后点击安装界面中的下一步，会出现以下界面：

7

然后选择“我同意此协议”后，按照该界面提示一步一步执行，就可以将系统安装完毕。安装完毕后的界面如下：

博优软件注册

安装好博优商业管理系统迷你版之后，就可以进行软件注册，注册博优软件的途径有两种：第一种是电话注册，第二种是在博优科技公司的网页进行在线注

8

册。电话注册是将软件注册登记页面中显示的返回码，通过打电话的方式把返回码告诉博优软件注册部的服务人员，博优的服务人员将通过电话的方式给您提供软件注册信息。在线注册则是在博优网站首页中的在线注册链接页面中登记注册信息后我们的注册服务人员收到信息后，根据网页提供的信息生成软件注册信息，然后会将对应的软件注册信息回复到您的留言中收到注册的信息后，用户自己就可以进行注册了。

后台第一次使用

博优商业管理系统迷你版软件安装完毕后，运行Windows桌面上的“博优商业管理系统迷你版后台”， 出现系统登录界面如下图，按确定即可进入后台操作。

9

前台第一次使用

博优商业管理系统迷你版软件安装完毕后，运行Windows桌面上的“博优商业管理系统迷你版前台”， 出现系统登录界面如下图，输入收银员工号和密码后登录进行收银。

第二章 基本管理

商品分类与商品档案

商品档案的建立，是使用软件的前提，在使用软件之前，首先要建立商品档案，然后才可以对商品 进行进销存管理。 【商品分类】

10

● 收银员：指前台收银操作员的姓名

● 营业员：指被销售商品属于哪个营业员的业务

● 授权人：如该单有职务权限的人输过密码，则授权人的名字记在这里。未签名表示没有授权人输过密码。 ● 数量：指商品销售的数量

● 销售金额：指商品销售时的销售金额。实际销售价*数量 ● 折扣额：商品销售时发生的折扣金额。（零售价-实际销售价）*数量 ● 成本额：销售成本。销售时的进价*数量

● 毛利：指销售商品所得毛利。(实际销售价-销售时的进价)*数量。 ● 现售价：查询时该商品的零售价

促销调价单

促销调价单的作用就是可以一次性的设定大量的促销商品，并且还可以针对单品促销设定每一个商品的促销时间。简化促销设定的流程和方法。

【单据流程】

打开调价单，点击页面左上方的增加按钮，新增促销调价商品，然后输入新的促销价，促销时间等信息保存审核生效，商品档案内的促销价格就为促销调价单中的新促销价。 【字段说明】

● 序：指促销调价单的顺序，由电脑自动生成

26

● 货号：是指商品在商品档案中的货号。 ● 条码：指要调整商品的条码

● 品名规格：指要调整商品的名称和规格 ● 进价：表示商品档案里面的进价 ● 零售价：表示商品档案内的零售价 ● 原促销价：表示商品档案内促销价 ● 新促销价：表示新调整的促销价

● 促销开始时间：表示新调整的促销开始时间 ● 促销结束时间：表示新调整的促销结束时间

注：促销时间段以每个商品对应的时间为准，单头时间为预设时间。

收银结款单

收银结款单的作用是将收银员每天的收款情况录入到系统里面，并核对长短

款。

【单据流程】

打开收银结款单页面，系统会显示当前时间已结款或者没有结款的金额，也可以通过选择要结款的收银员与交款日期，然后点击查询，如果该收银员没有要结的款，那么系统没有数据显示，否则系统会显示从哪个时间到哪个时间的该收银员的结款金额，在实交金额中，输入实际收银员上缴的金额。然后选择交款否 ，系统弹出时候审核此单据，并产生长短款，在收款人处也会出现实际结款人。如

27

果需要打印可以点击工具栏中的打印按钮，并根据打印列设定设置所有打印的字段。查询的时候在工具栏的查询按钮既可以根据交款日期，收银员，收款人，交款项目进行查询也可以组合查询。

收银管理报表

【收银员收银日报表】

该报表体现每个收银员任意时间段内收银的情况，该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能。 【字段说明】

● 日期：是指需要查询收银员收银情况的日期 ● 收银员工号：是指前台收银员的操作工号 ● 收银员姓名：是指前台收银员的姓名

● 开单数量：是指该收银员任意时间段内前台开单的数量 ● 销售数量：是指该收银员任意时间段内前台销售商品的数量

● 销售成本：是指该收银员任意时间段内前台销售商品的数量的一共成本价 ● 销售金额：是指该收银员任意时间段内前台销售商品的金额 ● 销售折扣：是指该收银员任意时间段内前台销售商品的一共折扣 【营业员业绩报表】 【营业员销售明细】 【营业员销售汇总】 【营业员业绩报表】

该报表说明任意时间段内营业员的销售情况，要得到营业员的销售额，在前台收银时，必须输入营业员号，后台打销售单的时候,选择营业员,那么这笔销售金额就记录到该营业员的销售业绩中,该操作只具有查询功能。 ● 收银员：收银员的姓名。 ● 营业远：营业员的姓名。 ● 数量：销售商品的数量。 ● 销售金额：营业金额。 ● 折扣额：销售商品时的折扣 ● 销售成本：销售商品的成本。 ● 毛利:零售价-进价 【前台销售日报表】 【商品销售日报表】 在这里可以查询每天的收银情况，可通过万能查询方式进行输入查询条件得出结果，并可以打印、导出数据。显示结果只供查询，数据不可修改。点击该系统进入该功能，

28

【类别销售日报表】

类别销售日报表是指定日期段内各个商品类别的销售数据汇总表。是日汇总表按商品类别进行汇总的报表。该操作只具有查询功能。 【货商销售日报表】

货商商品销售日报是指各货商每日的销售数据报表。（注：日报表表示在一个日期段中每天的数据表。而日汇表表示一天或一个日期段的数据的汇总表。）。对日汇总数据按日期，货商进行汇总，只具有查询功能。 【字段说明】

● 日期：商品发生的日期

● 货号：商品在商品档案中的货号 ● 商号：供应商的代号。 ● 类别：商品所属的类别 ● 条码：商品的条码 ● 商品名称：商品的名称 ● 规格：商品的规格

● 单位：商品的最小计量单位 ● 进价：商品当天的进价 ● 售价：商品当天的零售价 ● 销量：该天该商品的销售数量 ● 销售额：销量*销售时的销价 ● 销售成本：销量*销售时的进价

● 销售毛利：销量*（销售时的零售价-销售时的进价） ● 折扣：销量*（销售时的零售价-销售时的销价） 【前台销售汇总表】

【商品销售汇总表】

商品销售汇总表是系统中最主要也是最大的汇总表。它记录每一个商品全部发生情况。查询时只点击 查询将出现一个报表，只具有查询功能。点击该系统进入该功能。

【类别销售汇总表】

商品类别销售汇总是按商品的类别对商品的销售情况进行汇总，得到的类别销售汇总的总数据。进行商品类别销售汇总可分为小类、中类、大类汇总：小类销售汇总，是按商品小类进行汇总；中类销售汇总该功能是按商品中类进行汇总；大类销售汇总，该功能是按商品大类进行汇总。 【货商销售汇总表】

货商销售汇总表是指各货商对商品的销售情况进行汇总，得到货商销售汇总的总数据，具有查询功能。 ● 日期：商品发生的日期

● 货号：商品在商品档案中的货号

29

● 商号：供应商的代号。 ● 类别：商品所属的类别 ● 条码：商品的条码 ● 商品名称：商品的名称 ● 规格：商品的规格

● 单位：商品的最小计量单位 ● 进价：商品当天的进价 ● 售价：商品当天的零售价 ● 销量：该天该商品的销售数量 ● 销售额：销量*销售时的销价 ● 销售成本：销量*销售时的进价

● 销售毛利：销量*（销售时的零售价-销售时的进价） ● 折扣：销量*（销售时的零售价-销售时的销价） 【前台零售排行榜】 【商品销售排行榜】

商品销售排行榜是指对商品销售出的数量进行排榜， 【类别销售排行榜】

类别销售排行榜是指对商品的类别对商品的销售出的数量进行排榜，

【货商销售排行榜】

货商销售排行榜是指各货商对商品销售出的数量进行排榜，该操作只具有查询功能，点击该系统进入该功能。 【字段说明】

● 货号：商品在商品档案中的货号 ● 类别：商品所属的类别 ● 条码：商品的条码 ● 商品名称：商品的名称 ● 规格：商品的规格

● 单位：商品的最小计量单位 ● 进价：商品当天的进价 ● 售价：商品当天的零售价 ● 销量：该天该商品的销售数量 ● 销售额：销量*销售时的销价 ● 销售成本：销量*销售时的进价

● 销售毛利：销量*（销售时的零售价-销售时的进价） ● 折扣：销量*（销售时的零售价-销售时的销价）

● 毛利%：商品销售的毛利率（毛利率=商品毛利/商品总金额） ● 销售%：商品销售额占总销售的百分比 【促销商品查询】

30

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/zbf7.html