库存管理系统 软件开发 VB SQL - 图文

XX大学

课程设计报告

题 目 库存管理系统

课 程 名 称 数据库应用程序课程设计 院 部 名 称 信息技术学院 专 业 计算机科学与技术 班 级 组 号 课程设计地点 课程设计学时 指 导 教 师

XX大学教务处制

数据库应用程序课程设计：

组员及任务分配表：

学号 组员 王彪 刘亮 袁凯 赵海 邵向宇 任务分配 初期设置模块 货品管理模块 查询统计模块 数据报表模块 系统维护模块 成绩

一、 项目背景

随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。本文主要分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构，功能模块划分以及数据库模式分析等，重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。达到了数据的一致性和安全性，且应用程序功能完备，符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。同时简单介绍了Visual Basic编程环境和SQL2000数据库管理系统的功能特点，库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。

二、 需求分析

1、 系统设计的目的：

库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的管理效率，也是企业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。 2、 功能模块的描述：

1.初期设置

包括创库设置，供应商信息维护，初期库存设置等； 2.库存管理

货品入库：货品入库进行登记，入库登记人员信息，入库商品信息；

货品出库：货品出库登记，出库登记人员信息，出库商品信息；

库存盘点：对盘存货品信息的盘存录入；

货品借出：货品借出登记，包括货品借出单位，数量等基本信息，借出人员； 货品归还：货品归还登记，包括货品归还单位，归还数量，归还人，登记员等； 3.查询统计

入库登记管理：能对货品的入库登记，删除，更改等； 入库期间统计：货品入库期间年度的统计；

供货单位期间供货金额统计：对货品供应的金额进行统计； 4.数据报表

对货品出库期间的年度统计，出库，库存报表打印等；

5.系统维护

包括用户管理，密码管理，关闭系统，以及数据的备份与恢复，可以根据需要对整

个数据库进行备份，以确保数据的安全性。 3、 数据流程图：

库存管理系统业务流程图：

三、 结构设计阶段

（1）

E-R图

（2） 数据字典

下面给出主要数据字典

名称：产品编号

描述：唯一标识产品编号 定义：产品编号={字符串} 位置：tb_in

Tb_out Tb_hpin Tb_hpout

名称：货品名称

描述：产品名称

定义：货品名称={字符串} 位置：tb_in

Tb_out

Tb_hpin Tb_hpout

名称：入库ID号

描述：进入库存唯一的编号 定义：入库ID号={字符串} 位置：tb_in Tb_out

名称：货品规格

描述：货品质量的好坏 定义：货品规格={字符串} 位置：tb_in

Tb_out Tb_hpin Tb_hpout Tb_hpin Tb_hpout

名称：计量单位

描述：货品数量单位

定义：计量单位={字符串} 位置：tb_in Tb_out

Tb_hpin Tb_hpout

名称：数量

描述：货品数量 定义：货品数量={数字} 位置：tb_in

Tb_out Tb_hpin Tb_hpout

名称：单价

描述：货品单个数量价格 定义：单价={数字} 位置：tb_in Tb_out

Tb_hpin Tb_hpout

名称：金额

名称：入库日期

描述：产品入库时间

定义：入库日期={日期/时间} 位置：tb_in

Tb_out Tb_hpin Tb_hpout

名称：经受人 描述：记入信息人 定义：经受人={字符串} 位置：tb_in

名称：备注

描述：对物品信息标注 定义：备注={字符串} 位置：tb_in Tb_out

Tb_hpin Tb_hpout

名称：出库编号

描述：货品出库编号

定义：出库编号={字符串} 位置：TB_OUT

名称：出库日期

描述：货品出库时间

定义：出库日期={日期/时间} 位置：TB_OUT

名称：提货单位

描述：货品提货单位 定义：提货单位={字符串} 位置：TB_OUT

名称：提货人

描述：货品提货人姓名 定义：提货人={字符串} 位置：TB_OUT

名称：借货编号

描述：物品被借出编号

定义：借货编号={字符串} 位置：TB_HPOUT

名称： 借出日期

描述： 物品借出日期 定义：借出日期={日期/时间} 位置：TB_HPOUT

名称： 归还日期 描述： 物品归还时间 定义：归还日期={日期/时间} 位置：TB_HPIN

四、 总体模块设计

系统的总体结构图

五、 根据项目的任务分配

王彪 刘亮 袁凯

初期设置模块 货品管理模块 查询统计模块 赵海 邵向宇 数据报表模块 系统维护模块 六、 各模块详细设计 （1） 初期设计模块

初期设置模块包括：初期库存设置、仓库设置、供应商信息维护 1、初期库存设置

1） 概述

初期库存设置主要功能是保存期初货品的入库信息。包括编号、货品名称、货品规格、计量单位、期初数量、单价、备注。

2）设计思路：

初期设置窗体中添加Frame控件、Text控件数组、标签控件、Adodc控件、DataGrid控件CommandButton等控件。添加完控件的窗体如下图所示。ADODC1控件链接数据库字符串SQL，需要建立adodc；

3）相关代码如下：

2、供应商信息维护

概述：

库存货品的进货渠道是供应商。为了操作软件的方便，在进行出入库各种操作之前，必须对供应商信息进行维护，以提高员工的工作效率。

在供应商信息维护窗体中，能够添加、删除、修改、和保存供应商信息。在添加供应商信息的时候，供应商编号自动生成。

设计思路：

在供应商信息维护窗体中添加Frame控件、text控件数组、标签控件、Adodc控件、DataGrid

控件和CommandButton控件。 相关代码如下：

（2） 货品管理模块

在使用Visual Basic开发数据库管理模块主要包括以下几个控件： ● Data控件； ● ADO Data控件；

● DataList控件/DataCombo控件； ● DataGrid控件；

Data控件

当与Data控件相连接时，DataList、DataCombo、DataGrid和MSHFlexGrid控件都能管理记录集合。所有这些控件都允许一次显示或操作几个记录。内部的Picture、Label、TextBox、CheckBox、Image、OLE、ListBox和ComboBox控件

也是数据觉察的，能和由Data控件管理的Recordset对象的某个字段相连接。

ADO Data控件

ADO Data控件与内部Data控件以及Remote Data控件（RDC）相似。用户可以使用ADO Data控件快速地创建一个到数据库的连接。

DataList控件/DataCombo控件

DataList控件是一个数据绑定列表框，它可以自动地由一个附加数据源中的一个字段充填，并且可选择地更新另一个数据源中一个相关表的一个字段。DataCombo控件的功能与DataList控件完全相同，只不过DataCombo控件是一个组合框。

DataGrid控件

表格显示要借助于DaatGrid控件。用户可以设置DataGrid控件的DataSource属性为一个ADO Data控件，从而将ADO Data中的数据自动地填充到DataGrid表格中。这个DataGrid控件实际上是一个固定的列集合，每一列的行数都是不确定的。

下面是各个部件设计主要界面

入库设计：物件进入库存进行的记录统计。

（1）

入库设计包括供应商编号，供应商名称，入库编号，货品编号，货品规格，计量单

位，数量，单价，入库时间，备注，以及添加，删除，保存，关闭等按钮。 （2） 出库设计：物品出库进行的统计。

出库设计包括出货编号，货品编号，货品名称，计量单位，数量，单价，出库日期，备注，以及出库，删除，保存关闭等按钮，还需要提货人，单位等信息文本框。 （3）

货品借出设计：物品借出进行记录。

货品借出设计包括编号，货品编号，货品名称，计量单位，借出数量，单价，借出

日期，备注，以及添加删除，保存关闭等按钮，还需要借货人，借货单位等文本框。 （4） 货品归还设计：物品归还进行统计。

货品归还包括编号，借货编号，货品编号，货品名称，归还数量，未还数量，归还

日期，备注，以及添加保存关闭等按钮，还有归还人姓名。 （5）

库存盘点：对整个库存进行统计盘点。

库存盘点包括盘点编号，盘点货品，货品规格，计量单位，数量，单价，盘点日期，备注，以及添加保存修改关闭等按钮，还需要盘点人姓名，有无异常情况选择，以及异常数量输入。 对于以上5个小模块的货品信息的浏览，主要采用了MSFlexGrid控件，它是一种Active控件，该控件提供了表格式界面，处理数据相当灵活，具有只读数据绑定、对表格数据进行显示和操作、数据分组排序、Data控件赋值、文本自动换行等功能。但它无法对数据进行动态输入，只能提供浏览功能。

（3） 查询统计模块

查询模块包括：货品归还查询，货品借出查询，入库信息查询，库存信息查询，出库信息查询，出入库日统计，出入库现金统计数据，出入库现金统计。

1) 货品归还查询设计； （1） 概述

货品归还查询是对归还的货品的信息进行查询。

（2） 设计思想

在货品归还窗体中添加Frame控件、Text控件数组、标签控件、Adodc控件、DataGrid控件CommandButton等控件。添加完控件的窗体如下图所示。

通过Text控件事件，在标签中输入要查询的关键字，就能查出查询结果，实现代码如下；

2) 货品借出查询设计

1） 概述

货品借出查询是对借出的货品的信息进行查询。

2） 设计思想

在货品借出窗体中添加Frame控件、Text控件数组、标签控件、Adodc控件、DataGrid控件CommandButton等控件。添加完控件的窗体如下图所示。

通过Text控件事件，在标签中输入要查询的关键字，就能查出查询结果，实现代码如下；

入库信息查询设计

3） 概述

入库信息查询是对入库的货品的信息进行查询。

4） 设计思想

在货品入库窗体中添加Frame控件、Text控件数组、标签控件、Adodc控件、DataGrid控件CommandButton等控件。添加完控件的窗体如下图所示。

在新的货品存入的时候可以通过Text控件事件，在标签中输入要查询的关键字，就能查询到新货品的信息，实现代码如下；

3)

库存信息查询设计

1） 概述

库存信息查询是对库存的货品的信息进行查询。

2） 设计思想

在货品库存窗体中添加Frame控件、Text控件数组、标签控件、Adodc控件、DataGrid控件CommandButton等控件。添加完控件的窗体如下图所示。

通过Text控件事件，在标签中输入要查询的关键字，就能及时查询最新的库存情况，实现代码如下；

4)

出库信息查询设计

1） 概述

出库信息查询是对库出库的货品的信息进行查询。

2） 设计思想

在货品出库窗体中添加Frame控件、Text控件数组、标签控件、Adodc控件、DataGrid控件CommandButton等控件。添加完控件的窗体如下图所示。

当货品货品有出货记录的时候，可以通过Text控件事件，在标签中输入要查询的关键字，就能查出查出货信息，实现代码如下；

5)

出入库日统计设计

1） 概述

出入库日统计是对库出库的货品的日出入货信息进行查询。

2）设计思想

在货品出库窗体中添加Frame控件、Text控件数组、标签控件、Adodc控件、DataGrid

控件CommandButton等控件。添加完控件的窗体如下图所示。

通过【统计】按钮，就能实现日出入货信息的查询。实现代码如下；

6) 出入库现金统计设计

1） 概述

出入库现金统计是对库出库的货品的日现金信息进行查询。

2）设计思想

在货品出库窗体中添加Frame控件、Text控件数组、标签控件、Adodc控件、DataGrid控件CommandButton等控件。添加完控件的窗体如下图所示。

通过【统计】按钮，就能实现日出入现金信息的查询。实现代码如下；

（4） 数据报表模块

在VB中添加数据环境DataEnvironment，在其中的属性项的连接中添加对应的数据库，然后在其中添加要显示的数据，显示如图：

（2）出库明细报表设计；

展开数据环境中的Comd_Pout命令，单击“工程”/“添加DataReport”命令，在“库存管理系统”工程中添加一个DataReport对象。设置其名称属性值为“Data_out”，“DataEnvironment1”，DataMember属性值为“Comd_Pout”。在数据报表对象DataReport中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“检索结构”命令。

然后将数据环境设计器中的Comd_Pout命令下的字段依次拖曳到数据报表对象DataReport中的“细节”里，将标题也拖曳到“细节”里，并将标题与数据控件摆放整齐。设计结果如下：

货品出库信息报表设计完成之后，在Ftm_main主程序窗体的“数据报表”菜单下

的“出库报表”子菜单的单击事件下添加如下的代码： Private Sub PRINTOUT_Click() Data_out.show Me.Enabled=False

End Sub (3)库存明细报表设计；

展开数据环境中的Comd_Pkc命令，单击“工程”/“添加DataReport”命令，在“库存管理系统”工程中添加一个DataReport对象。设置其名称属性值为“DataEnvironment1”，DataMember属性值为“Comd_Pkc”。 在数据报表对象DataReport中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“检索结构”命令。然后将数据环境设计器中的Comd_Pkc命令下的字段依次拖曳到数据报表对象DataReport中的“细节”里，将标题也拖曳到“细节”里，并将标题与数据控件摆放整齐。对与打印时间的设置可以在其中的CAPTION属性下设置%D跟%T，可以设置打印时间。设计效果如图：

货品库存信息报表设计完成之后，在Ftm_main主程序窗体的“数据报表”菜单下的“库存报表”子菜单的单击事件下添加如下的代码： Private Sub PRINTKC_Click()

Data_kc.show Me.Enabled=False End Sub

（5） 系统维护模块

（6）

总的菜单界面；

总界面菜单包含有操作员管理，密码修改，操作员权限设置，数据备份，数据恢复，

数据清理，查看日志，日志清理。 （7） 操作员管理；

功能包括注册新用户，删除现有用户，以及新用户密码创建，职务设置。使用Frame控件、Text控件数组、标签控件、Adodc控件、DataGrid控件CommandButton等控件 （8）

密码修改；

（9）

密码修改界面包括，用户名输入，使用旧的密码来设置新的密码。 操作员权限设置；

操作员权限设置，包括初期设置，操作员管理，密码修改，权限设置，数据备份，数据恢复，数据清理日志清理可以单选可以多选，其他的选单下同。通过Frame控件、Text控件数组、标签控件、Adodc控件、DataGrid控件CommandButton等控件。添加完控件的窗体如上图所示。 （10） 数据备份；

数据备份，点击

（11） 数据恢复；

弹出。保存路径对话框，下面是利用processbar会显示备份进度。

数据恢复，点击

（12） 数据清理；

弹出。打开路径对话框，下面是processbar会显示备份进度。

输入操作员姓名和口令才能清理。

（13） 查看日志；

记录登录人员登录登出信息。

（14） 日志清理；

弹出窗口提示是否清理。使用CommandButton等控件。

七、 参考资料

序号 1 2 3 4

书名 《Visual Basic 数据库系统开发》 数据库系统概论 SQL Server 2000数据库设计权威指南 Visual Basic6数据库访问技术 编者 明日科技 王春才 等编著 萨师煊、王珊 (美)Louis Davidson 著 邝劲筠 叶乃文译 (美)Jeffrey P.McManus 著 赵军锁、龚波等译 出版社 人民邮电出版社 高等教育出版社 中国电力出版社 机械工业出版社

序号 1 2 3 4

书名 《Visual Basic 数据库系统开发》 数据库系统概论 SQL Server 2000数据库设计权威指南 Visual Basic6数据库访问技术 编者 明日科技 王春才 等编著 萨师煊、王珊 (美)Louis Davidson 著 邝劲筠 叶乃文译 (美)Jeffrey P.McManus 著 赵军锁、龚波等译 出版社 人民邮电出版社 高等教育出版社 中国电力出版社 机械工业出版社

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/zbdx.html