浙江省计算机二级高级办公软件PPT+EXCEL大全

目录

目录 ................................................................................................................................ 1 【操作要求】 .................................................................................................................. 2 1．使用模板与配色方案................................................................................................... 2

（l）将第一张页面的设计模板设为“Globe”，其余页面的设计模板设为“Ocean”； . 2 （2）新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为： ....................................... 2 （3）修改（2）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案； ............................................................................... 3 （4）将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。 .... 4 2．按照以下要求设置并应用幻灯片的母板....................................................................... 4

（1）对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“黑体，54号字”； ........ 4

（2）对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入当前日期（格式标准参照“2008-1-31”），在页脚中插入幻灯片编号（即页码）。.............................................. 4 3．设置幻灯片的动画效果，具体要求如下： ................................................................... 4 （1）将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果。 .................. 4

（2）针对第二页幻灯片，按顺序（即播放时按照a→h 的顺序播放）设置以下的自定义动画效果： ......................................................................................................................... 4 4．按下面要求设置幻灯片的切换效果： .......................................................................... 4

（1）设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理”； ............................................ 4 （2）实现每隔5 秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。 ............................... 4

5．按下面要求设置幻灯片的放映效果： .......................................................................... 5

（1）隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页；........................................... 5 （2）选择前三页幻灯片进行循环放映。 ................................................................... 5 6．按下列要求对演示文稿进行输出：.............................................................................. 6

（1）将演示文稿的前三页发布为WEB页； ............................................................. 6

（2）将其保存到指定路径（考生文件夹）下，命名为“DPPT -Ans.mht ”。 ............. 6

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【操作要求】

1．使用模板与配色方案

（l）将第一张页面的设计模板设为“Globe”，其余页面的设计模板设为“Ocean”； 操作提示：

步骤一、设计模板的定制。单击菜单【格式】|【幻灯片设计】，

在“幻灯片设计”任务窗格中找“ocean” 模板，如果没有——单击底部“浏览”打开的

“应用设计模板”对话框，如下图所示。双击打开文件夹“presentation designs”，找到ocean.pot文件，双击，将其打开到“幻灯片设计”的任务窗格。

会看到所选模板作用到所有幻灯片中。

同样的方法将模板文件globe.pot打开到“幻灯片设计”任务窗格，然后从幻灯片视图中，找到第一张页面，单击选中它；单击“幻灯片设计”任务窗格的globe.pot模板下拉小箭头，单击【应用到所选幻灯片】。

（2）新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：

a. 背景色：红色（R）为50，绿色（G）为100，蓝色（B）为255； b. 文本和线条：黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB 值均为0)；

c．标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的RGB 值分别为255, 0,0)；

d．强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB 值分别为0，255，0）； e. 其它（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255）。

完成后，将此配色方案添加为标准配色方案； 操作提示：

步骤一、配色方案设置。在“幻灯片设计”任务窗格中“配色方案”，单击底部的“编辑配色方案”。

打开“编辑配色方案”对话框。如下图所示。

2

步骤二、设置背景色。单击“背景”选项，单击“更改颜色”按钮，在背景色对话框中单击“自定

义”选项卡，设置颜色的数值。然后按“确定”。

步骤三、文本和线条、标题文本、强调文字和已访问的超链接及其它颜色的设置同上。 步骤四、按“添加为标准配色方案”按钮，如图所示。单击“应用”按钮。

（3）修改（2）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案；

3

操作提示：

步骤一、同上。

（4）将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。

操作提示：

步骤一、从幻灯片视图中，找到第一张页面，单击选中它；单击“幻灯片设计”任务窗格

的配色方案，单击【应用到所选幻灯片】。

用类似方法将修改后的配色方案应用到其余幻灯片的配色方案应用 2．按照以下要求设置并应用幻灯片的母板

（1）对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“黑体，54号字”；

（2）对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入当前日期（格式标准参照“2008-1-31”），在页脚中插入幻灯片编号（即页码）。 操作提示：

步骤一、设置标题母板。单击菜单【视图】|【母板】|【幻灯片母板】，打开“幻灯片母板视图”。单击选中标题母板，单击标题幻灯片的标题占位符，设置字体格式。 步骤二、单击选中内容母板，光标定位在底部日期区并处于编辑状态，单击【插入】|【日期和时间】，打开对话框，选中“日期和时间”及“自动更新”，设置日期格式；光标定位在底部页脚区处于编辑状态，单击菜单【插入】|【幻灯片编号】。完成后，按工具条上“关闭母板视图”按钮结束编辑。

3．设置幻灯片的动画效果，具体要求如下：

（1）将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果。 操作提示：

步骤一、单击菜单【格式】|【幻灯片设计】，打开“幻灯片设计视图”任务窗格。选中第一张幻灯片。单击任务窗格中“动画方案”，选择“向内溶解”效果。

（2）针对第二页幻灯片，按顺序（即播放时按照a→h 的顺序播放）设置以下的自定义动画效

果： 操作提示：

步骤一、单击菜单【幻灯片放映】|【自定义动画】，打开“自定义动画”任务窗格。然后按以下要求完成动画效果设置。

省略

注意：前进后退按钮的建立：【幻灯片放映】|【动作按钮】，插入前进与后退的按钮 4．按下面要求设置幻灯片的切换效果：

（1）设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理”； （2）实现每隔5 秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。 操作提示：

步骤一、设计切换效果。单击菜单【幻灯片放映】|【幻灯片切换】，打开“幻灯片切换”任务窗格。

单击“垂直梳理”切换效果；换片方式上，选中“每隔”，设置对应时间为00:05；选中“单

击鼠标时”；单击“应用于所有幻灯片”按钮。

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5．按下面要求设置幻灯片的放映效果：

（1）隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页； （2）选择前三页幻灯片进行循环放映。 操作提示：

步骤一、设计幻灯片放映效果。选中第四张幻灯片，单击菜单【幻灯片放映】|【隐藏幻灯片】， 步骤二、设计幻灯片放映效果。单击菜单【幻灯片放映】|【设置放映方式】，打开对话框，如下图

所示，在“放映选项”上选中“循环放映…”,右边的”放映幻灯片”，从…，设置从1到3。

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6．按下列要求对演示文稿进行输出：

（1）将演示文稿的前三页发布为WEB页；

（2）将其保存到指定路径（考生文件夹）下，命名为“DPPT -Ans.mht ”。 操作提示：

步骤一、发布幻灯片。单击菜单【文件】|【另存为网页】，点击“发布”按钮，在打开的“发布为

网页”对话框中设置幻灯片的编号范围及位置。如下图，

（3）将演示文稿的前5页打包成CD，并将CD命名为“我的CD演示文稿”。并将其复制到指定路径（考生文件夹）下，文件夹名与CD命名相同。注意保存路径是否正确，否则将作未答处理。 操作提示：

步骤一、打包成CD。一个ppt文件打包成CD时，会将所有页面打包。此题先将文件另存到桌面，

删除不要打包的幻灯片，然后执行下述操作。 打包单击菜单【文件】|【打包成CD】，设置CD的名字为“我的CD演示文稿”，单击“复制到文

件夹”按钮，在打开的“复制到文件夹”对话框中设置文件夹名称及位置。如下图，

6

可以到指定文件夹下即考生文件夹\\我的CD演示文稿\\，运行play.bat

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省二级AOA考试 宝典

一、AOA Excel 考试题（17题对照）参考

(一)、三科成绩(数组公式if).xls

1. 使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。

到39

（1）鼠标套中[总分]全列(F2到F39)

（2）在编辑栏变成：=C2:C39+D2:D39+E2:E39（会吗？记住）

（3）按Ctrl+Shift+Enter 变成 {=C2:C39+D2:D39+E2:E39}

（4）“总分”全部自动出来。 同理做“平均分” {=F2:F39/3}

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2. 使用RANK函数，对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。

函数RANK的用法：RANK（排名次的数据依据单元，排名的范围——绝对引用，0(或缺省)/非0） 说明：0（或缺省）以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序。

=RANK(F2,$F$2:$F$39,0)

3. 使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否则，保存结果为FALSE

将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。 （1）Excel中有关逻辑函数

1. AND（X条件 ， Y条件， Z条件，??）都成立（TRUE），则最终成立。 2. OR （X条件， Y条件， Z条件，??）有一成立，则最终成立。 3. NOT（条件） 反之！

（2）IF函数：

IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值） 例：=IF（C5（成绩）<60，“不及格”，“及格”） （3）AVERAGE平均值函数 AVERAGE（被求平均值的区域）

=IF(AND(C2>AVERAGE($C$2:$C$39),D2>AVERAGE($D$2:$D$39),E2>AVERAGE($E$2:$E$39)),TRUE,FALSE)

4. 根据Sheet1中的结果，使用统计函数，统计“数学”考试成绩各个 分数段的同学人数，将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。

条件统计个数的函数COUNTIF

COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用，条件)

数学分数位于0到20分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,\数学分数位于20到40分的人数：

=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,\等等

5. 将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：

a. 筛选条件：“语文”>＝75，“数学”>＝75，“英语”>＝75，“总分”>＝250； b. 将结果保存在Sheet3中。 （1）将Sheet1复制到Sheet3中

（2）在Sheet3的空白处，自己先建如下条件

语文 >=75

数学 >=75 英语 >=75 总分 >=250

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（3）选中Sheet3中的表格全部。 （4）点[数据]→[筛选] →[高级筛选] （5）如下图：

（6）选中条件区域，成为如下图：确定！

注：（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件;

（b）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

6. 根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求： a. 显示是否三科均超过平均分的学生人数；

b. 行区域设置为：“三科成绩是否均超过平均”； c. 计数项为三科成绩是否均超过平均。

数据透视表： 用“数据透视表和数据透视图向导”

选中Sheet1的整个表：[数据]→[数据透视表和数据透视图P..] ①选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认）。下一步

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②选择数据源的区域，包括那张表sheet？（没有汇总过的）。下一步

③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。

④在以下的图中，按题目要求进行拖放（搞错可拖回去）

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(二)、服装采购(VLOOKUP函数).xls

1. 使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的商品单价进行自动填充。 要求：根据“价格表”中的商品单价，利用VLOOKUP函数，

将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。

（1）VLOOKUP叫引用函数；一个数组或表格②table_array的最左列中含有特定值的字段，到另一数据表格、数组或数据库①look_value去查找，找到同值时，把②的第col_index_num列的对应值填到①的某一指定单元格中。

VLOOKUP（lookup_value，talbe_array，col_index_num，range_lookup） look_value：被查找的列的值， 如A11,A12,??会相对下去 table_array：引用的数据表格、数组或数据库，如$F$2:$G$4 绝对引用。

col_index_num：一个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列。

rang_lookup：一个逻辑值，如果其值为TRUE或被省略，则符合多少算多少；如果该值为FALSE时，函数只会查找完全符合的数值，如果找不到，则返回错误值“＃N/A”。 =VLOOKUP(A11,$F$2:$G$5,2,FALSE)

11 12 A 项目 衣服 裤子 鞋子 衣服 裤子 鞋子 衣服 裤子 ?? B Look表 C D 单价 table表 第2列 ?? ?? 1 2 3 4 5 F G 价格表 项目 衣服 裤子 鞋子 单价 120 80 150 ?? ?? ?? 2. 使用逻辑函数，对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。 要求：根据“折扣表”中的商品折扣率，利用相应的函数，将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣“列中。

=IF(B11>=$A$6,$B$6,IF(B11>=$A$5,$B$5,IF(B11>=$A$4,$B$4,$B$3)))

3. 利用公式，计算Sheet1中的“合计金额”。

要求：根据“采购数量”，“单价”和“折扣”，计算采购的“合计金额”。 计算公式：单价*采购数量*（1-折扣） =D11*B11*(1-E11)

4. 使用SUMIF函数，统计各种商品的采购总量和采购总金额，将结果保存在Sheet1中的“统计表”当中。

（1）判断条件求和函数SUMIF

SUMIF(被判断的区域，判断条件，要求和的列)

=SUMIF(A$11:A$43,I12,B$11:B$43) =SUMIF（各种商品，衣服，采购数量）等等，等等！ =SUMIF(A$11:A$43,I12,F$11:F$43) =SUMIF（各种商品，衣服，合） 等等，等等！

统计表 统计类别 总采购量 总采购金额 衣服 2800 305424

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5. 对Sheet2中的“采购表”进行高级筛选。

a. 筛选条件为：“采购数量”>150，“折扣”>0； 采购数量 >150 折扣 >0 b. 将筛选结果保存在Sheet2中。

6. 根据Sheet1中的采购表，新建一个数据透视图Chart1，要求： a. 该图形显示每个采购时间点所采购的所有项目数量汇总情况； b. x坐标设置为“采购时间”； c. 求和项为采购数量；

d. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

①选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认）。

选：数据透视图（及数据透视表）（R） 下一步

重要： 对该题来说：出图后在Sheet3中把“项目”拖到“汇总”

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(三)、书籍出版(闰年new)(数组公式if).xls

1. 使用数组公式，计算Sheet1中的订购金额，将结果保存到表中的 “金额”列当中。 ={=H2:H51*G2:G51}

2. 使用统计函数，对Sheet1中结果按以下条件进行统计，并将结果保存在Sheet1中的相应位置，要求：

a. 统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数； =COUNTIF(D2:D51,\高等教育出版社\

b. 统计订购数量大于110且小于850的书的种类数。 =COUNTIF(G2:G51,\

3. 使用函数计算，每个用户所订购图书所需支付的金额总数，将结果保存在Sheet1中的相应位置。 SUMIF(A2:A51,K8,I2:I51) 等等，等等

4. 使用函数，判断Sheet2中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”，如果不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。

说明：闰年定义：能被400整除的年份，或者年数能被4整除而不能被100整除。 取除法后得余数的函数：MOD（被除数，除数） 方法:

IF( , \闰年\平年\OR( MOD(x，400)=0, ) AND( MOD(x，4)=0 ,MOD(x，100)<>0 )

成为：=IF(OR(MOD(A2,400)=0,AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)<>0)),\闰年\平年\5. 将Sheet1复制到Sheet3中，对Sheet3进行高级筛选，要求：

a. 筛选条件为“订数>=500，且金额总数<=30000”；

订数 >=500 金额 <=30000 b. 将结果保存在Sheet3中。

6. 根据Sheet1中的结果，在Sheet4中新建一张数据透视表，要求： a. 显示每个客户在每个出版社所订的教材数目； b. 行区域设置为：“出版社”； c. 列区域设置为：“客户”；

d. 计数项为订数。

(四)、电话升级(时间函数).xls

1. 使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。

要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。 （1）取年份函数：YEAR（date）,取出date的4位年份整数。 （2）取当前日期函数：NOW（）

=YEAR(NOW())-YEAR(C2)

2. 使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。 要求：对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。

升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，

并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。 （1）字符串替换函数：REPLACE

功能：将某几位的文字以新的字符串替换。其替换功能与SUBSTITUTE函数大致类似 格式：REPLACE（old_text，start_num，num_chars，new_text）

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old_text：老的文本数据

start_num：从第几个字符位置开始替换

num_chars：共替换多少字符（1个汉字算2个） new_text：用来替换的新字符串 （2）连字符运算符：&

（3）RIGHT(text,num_chars)根据所指定的字符数num_chars返回文本字符串text中右面最后一个或多个字符。

=REPLACE(F2,1,4,\3. 使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”，将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。

IF嵌套：IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值）

或这里 又来个IF（条件，(真)取值，(假)取值 ）

=IF(D2>=40,IF(B2=\男\

4. 对Sheet1中的数据，根据以下条件,利用函数进行统计：

a. 统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B1单元格中； =COUNTIF(Sheet1!B2:B37,\男\

b. 统计年龄为“>40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中。=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,\

5. 将Sheet1复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。 a. 筛选条件为：“性别”－女、“所在区域”－西湖区；

性 别 女 所在区域 西湖区 b. 将筛选结果保存在Sheet3中。

6. 根据Sheet1的结果，创建一数据透视图Chart1，要求：

a. 显示每个区域所拥有的用户数量；汇总 b. x坐标设置为“所在区域”； c. 计数项为“所在区域”；

d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。

(五)、灯泡采购(数组公式if).xls

1. 使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存 到表中的“价值”列中。 计算价值的计算方法为：“单价*每盒数量*采购盒数”。 {=E2:E17*F2:F17*G2:G17}

2. 在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下 情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。

数据库函数格式为：函数名称（database，field，criteria）

database（数据库）：包含有每列项目标题的长方形单元格区域，一般即整个工作表。 field（字段）：指定数据库函数所作用的数据列名。如E1（单价） criteria（条件区域）：一组包含给定条件的单元格区域。 如在sheet2表中自己先构建条件区间，如； J K 1 条件区域1：

L 瓦数 <100 2 3 商标 上海 产品 白炽灯 15

a. 计算：商标为上海，瓦数小于100的白炽灯的平均单价； DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)

b. 计算：产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的数量(采购合数)。

DSUM(A1:H17,G1,J7:L8)

3. 某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计，作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象，只能回答Y（吸烟）或者N（不吸烟）。根据调查情况，制做出Sheet3。请使用函数，统计符合以下条件的数值。

a. 统计未登记的部门个数；

计算空白单元格数目函数：COUNTBLANK(range) 功能：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 COUNTBLANK(B2:E11)

b. 统计在登记的部门中，吸烟的部门个数。 COUNTIF(B2:E11,\

4. 使用函数，对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断，判断其是否问（?为）文本，如果是，结果为TRUE；如果不是，结果为FALSE，并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。 函数ISTEXT（value） 功能：判定value是否为文本 ISTEXT(B21)

5. 将Sheet1复制到Sheet4中，对Sheet4进行高级筛选，要求：

a. 筛选条件：“产品为白炽灯，商标为上海”，并将结果保存；

产品 白炽灯 商标 上海 b. 将结果保存在Sheet4中。

6. 根据Sheet1的结果，在Sheet5中创建一张数据透视表，要求： a. 显示不同商标的不同产品的采购数量； b. 行区域设置为“产品”； c. 列区域设置为“商标”； d. 计数项为“采购盒数”。

(六)、房产销售(数组公式).xls

1. 利用公式，计算Sheet1中的房价总额。

房价总额的计算公式为：“面积*单价” F3*G3 2. 使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。 契税总额的计算公式为：“契税*房价总额”

{=H3:H26*I3:I26}

3. 使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。

SUMIF(Sheet1!K3:K26,A2,Sheet1!I3:I26) 等等，等等！

4. 使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况 进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。

RANK(B2,$B$2:$B$6) 等等！

5. 将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：

a. 筛选条件为：“户型”为两室一厅，“房价总额”>1000000； 户型 两室一厅 房价总额 >1000000 b. 将结果保存在Sheet3中。 6. 根据Sheet1的结果，创建一张数据透视图Chart1，要求；

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a. 显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；汇总 b. 行区域设置为“销售人员”； c. 计数项设置为契税总额；

d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。

(七)、公务员考试(if函数).xls

1. 使用IF函数，对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。

要求：填充的内容根据“学历”列的内容来确定（假定学生均已获得相应学位）： - 博士研究生－博士 - 硕士研究生－硕士 - 本科－学士 - 其他－无

IF(G3=\博士研究生\博士\硕士研究生\硕士\本科\学士\无\2. 使用数组公式，在Sheet1中计算：

a.“笔试比例分”，计算方法为：（笔试成绩/3）*60％ {=I3:I18/3*60%} b.“面试比例分”，计算方法为：面试成绩*40％ {=K3:K18*40%} c.“总成绩”，计算方法为：笔试比例分+面试比例分 {=J3:J18+L3:L18} 3. 修改数组公式，将Sheet1复制到Sheet2，在Sheet2中计算：

要求：修改“笔试比例分”的计算，计算方法为：（（笔试成绩/2）*60％）。 {=((I3:I18/2)*60%)}

4. 在 Sheet2中，添加一列，将其命名为“排名”。

要求：使用RANK函数，根据“总成绩”对所有考生排名。 RANK(M3,M$3:M$18)

5. 将Sheet2复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。

a. 筛选条件为：“报考单位”－中院、“性别”－男、“学历”－硕士研究生

报考单位 性别 一中院 男 学历 硕士研究生 b. 将筛选结果保存在Sheet3中

6. 根据Sheet2，在Sheet4中新建一数据透视表。要求： a. 显示每个报考单位的人的不同学历的总人数 b. 行区域设置为“报考单位” c. 列区域设置为“学历” d. 数据区域设置为“学历”

e. 计数项为学历

(八)、员工职称(REPLACE函数).xls

1. 使用REPLACE函数，对Sheet1中的员工代码进行升级，要求： a. 升级方法：在PA后面加上0；

b. 将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。 REPLACE(B2,3,0,\

2. 使用时间函数，对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。

YEAR(NOW())-YEAR(E2) YEAR(NOW())-YEAR(G2)

3. 使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计。 a. 统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；COUNTIF(D2:D65,\男\

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b. 统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中；COUNTIF(I2:I65,\高级工程师\ c. 统计工龄大于等于10的人数，果填入N5单元格中。COUNTIF(H2:H65,\ 4. 使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。 评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工。 IF(I2=\工程师\

5. 将Sheet1复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求：

a. 筛选条件为：“性别”－男，“年龄”>30，“工龄”>＝10，“职称”－助工；

性别 男 年龄 >30 工龄 >=10 职称 助工 b. 将结果保存在Sheet2中。

6. 根据Sheet1中的数据，创建一张数据透视图Chart1，要求： a. 显示工厂中各个职称的人数；汇总 b. x坐标设置为“职称”； c. 计数项为职称；

d. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

(九)、停车收费(HLOOKUP函数).xls

1. 使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。

要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。

HLOOKUP(B9,A$2:C$3,2,FALSE)

2. 在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求： a. 公式计算方法为“出库时间-入库时间”

b. 格式为：“小时：分钟：秒”

（例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”） E9-D9

3. 使用函数公式，计算停车费用，要求：

根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。 注意：

a. 停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费； b. 对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。 （例如1小时23分，将以2小时计费）

=IF(HOUR(F9)=0,1,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)))*C9

4. 使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计，要求： a. 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数 COUNTIF(G9:G39,\ b. 统计最高的停车费用

函数 MAX（range） 功能：求range内的最大值。 MAX(G9:G39)

5. 对Sheet2，进行高级筛选，要求：

a. 筛选条件为：“车型”－小汽车，“应付金额”>＝30； b. 将结果保存在Sheet2中。

车型 小汽车 应付金额 >=30 6. 根据Sheet1，创建一个数据透视图Chart1，要求： a. 显示各种车型所收费用的汇总；

18

b. 行区域设置为“车型”； c. 计数项为“应付金额”；

d. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

(十)、气温比较(if函数).xls

1. 使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。 IF(B2>=C2,\杭州\上海\

2. 使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。 {=B2:B16-C2:C16}

3. 利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。

a. 杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；MAX(B2:B16) MIN(B2:B16) b. 上海这半个月以来的最高气温和最低气温。MAX(C2:C16) MIN(C2:C16)

4. 将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值（均为正数）。

函数 ABS（value） 功能：取value的绝对值。 {=ABS(B2:B16-C2:C16)}

5. 将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求： 筛选条件：“杭州平均气温”>=20，“上海平均气温”<20

杭州平均气温 >=20 上海平均气温 <20 6. 根据Sheet1中的结果，在sheet4中创建一张数据透视表，要求：

a. 显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数； b. 行区域设置为“温度较高的城市”； c. 计数项设置为温度较高的城市。

(十一)、学生成绩(REPLACE函数).xls

1. 使用REPLACE函数，将Sheet1中“学生成绩表”的学生学号进行更改，并将更改的学号填入到“新学号”列中，学号更改的方法为：在原学号的前面加上“2009”。 例如：\REPLACE(A3,1,0,\

2. 使用数组公式，对Sheet1中“学生成绩表”的“总分”列进行计算。 计算方法：总分 =语文 + 数学 + 英语 + 信息技术 + 体育

{=E3:E24+F3:F24+G3:G24+H3:H24+I3:I24}

3. 使用IF函数，根据以下条件，对Sheet1中“学生成绩表”的“考评”列进行计算。

条件：如果总分>=350，填充为“合格”；否则，填充为“不合格”。 IF(J3>=350,\合格\不合格\

4. 在Sheet1中，利用数据库函数及已设置的条件区域，根据以下情况计算，并将结果填入到相应的单元格当中。 条件：

（a）计算：“语文”和“数学”成绩都大于或等于85的学生人数； （b）计算：“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名； （c）计算：“体育”成绩中男生的平均分； （d）计算：“体育”成绩中男生的最高分。

数据库函数格式为：函数名称（database，field，criteria）

database（数据库）：包含有每列项目标题的长方形单元格区域，一般即整个工作表。

19

field（字段）：指定数据库函数所作用的数据列名。

criteria（条件区域）：一组包含给定条件的单元格区域。 (a) DCOUNTA(A2:K24,B2,M2:N3) (b) DGET(A2:K24,C2,M7:N8)

(c) DAVERAGE(A2:K24,I2,M12:M13)

(d) DMAX(A2:K24,I2,M12:M13)

5. 将Sheet1中的“学生成绩表”复制到Sheet2当中，并对Sheet2进行高级筛选。 要求：

（a）筛选条件为：“性别” - 男；“英语” - >90；“信息技术” - >95； （b）将筛选结果保存在Sheet2中。 注意：

（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件;

（b）复制过程中，将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制; （c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

性别 男 英语 >90 信息技术 >95 6. 根据Sheet1中“学生成绩表”，在Sheet3中新建一张数据透视表。 要求：

（a）显示不同性别、不同考评结果的学生人数情况； （b）行区域设置为“性别”； （c）列区域设置为“考评”； （d）数据区域设置为“考评”； （e）计数项为“考评”。

(十二)、卡特扫描(VLOOKUP函数).xls

1. 使用VLOOKUP函数， 对Sheet1中的“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列进行填充。

要求：根据“企业销售产品清单”，使用VLOOKUP函数，将产品名称和产品单价填充到“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。 VLOOKUP(F3,$A$2:$C$10,3,FALSE)

2. 使用数组公式，计算Sheet1中的“3月份销售统计表”中的销售金额，并将结果填入到该表的“销售金额”列中。计算方法：销售金额 = 产品单价 * 销售数量

{=H3:H44*I3:I44}

3. 使用统计函数，根据“3月份销售统计表”中的数据，计算“分部销售业绩统计表”中的总销售额，并将结果填入该表的“总销售额”列。

SUMIF($K$3:$K$44,N3,$L$3:$L$44)、??、 ??

4. 在Sheet1中，使用RANK函数，在“分部销售业绩统计”表中，根据“总销售额”对各部门进行排名，并将结果填入到“销售排名”列中。 RANK(O3,$O$3:$O$5)、??、 ??

5. 将sheet1中的“三月份销售统计表”复制到Sheet2中，对Sheet2进行高级筛选。 要求：

（a）筛选条件为：“销售数量”－>3、“所属部门”－市场1部、“销售金额”->1000 （b）将筛选结果保存在Sheet2中。 注意：

（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件;

20

（b）复制过程中，将标题项“三月份销售统计表”连同数据一同复制; （c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

销售数量 所属部门 销售金额 >3 市场1部 >1000 6. 根据Sheet1的“3月份销售统计表”中的数据，新建一个数据透视图Chart1。 要求：

（a）该图形显示每位经办人的总销售额情况 （b）x坐标设置为“经办人”;

（c）数据区域设置为“销售金额”; （d）求和项为销售金额;

（e）将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

（十三）、等级考试(数组公式2c财务函数).xls

1. 使用数组公式，根据Sheet1中“学生成绩表”的数据，计算考试总分，

并将结果填入到“总分”列中。

计算方法：总分 = 单选题 + 判断题 + windows操作题 + Excel操作题 + PowerPoint操作题 + IE操作题

{=D3:D57+E3:E57+F3:F57+G3:G57+H3:H57+I3:I57}

2. 使用文本函数中的一个函数，在Sheet1中，利用“学号”列的数据，根据以下要求获得考生所考级别，并将结果填入“级别”列中。

要求：

（a）学号中的第八位指示的考生所考级别，例如：“085200821023080”中的“2”标识了该考生所考级别为二级

（b）在“级别”列中，填入的数据是函数的返回值。

文本（字符串）函数：MID（text, start_num，num_chars） 功能：从文本串中指定位置开始返回特定数目的字符。 MID(A3,8,1) 注意：这里有一“陷阱”，要把单元格的格式从“文本”改为“常规”。 3. 使用统计函数，根据以下要求对Sheet1中“学生成绩表”的数据进行统计。 要求：

（a）统计“考1级的考生人数”，并将计算结果填入到N2单元格中；

（b）统计“考试通过人数（>=60）”,并将计算结果填入到N3单元格中； （c）统计“全体1级考生的考试平均分”，并将计算结果填入到N4单元格中。（其中，计算时候的分母直接使用“N2”单元格的数据） (a) COUNTIF(C3:C57,\

(b) COUNTIF(J3:J57,\

(c) SUMIF(C3:C57,\

4. 使用财务函数，根据以下要求对Sheet2中的数据进行计算。

要求：

（a）根据“投资情况表1”中的数据，计算10年以后得到的金额，并将结果填入到B7单元格中；

（b）根据“投资情况表2”中的数据，计算预计投资金额，并将结果填入到E7单元格中。 财务函数：FV 先投一笔钱，每年再投一笔钱，有年利率回报，多少年以后的总金额。 格式：FV (rate，nper，pmt，pv，type)

rate：各期利率（年利率）

nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数（再投资年限）

21

pmt：各期所应支付的金额（每年再投资金额）

pv：现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，也称为本金 （先投资金额） type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末。 (a) FV(B3,B5,B4,B2)

财务函数：PV 每年投一笔钱，有年利率回报，多少年以后预计投资总金额。 格式：PV(rate，nper，pmt，fv，type) rate：贷款利率（年利率）

nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期 （年限） pmt：各期所应支付的金额 （每年投资金额）

fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末 (b) PV(E3,E4,E2)

5. 将Sheet1中的“学生成绩表”复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。 要求：

（a）筛选条件为：“级别”－2、“总分”－>=70 ； （b）将筛选结果保存在Sheet3中。 注意：

（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件;

（b）复制过程中，将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制; （c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

级别 总分 2 >=70 6. 根据Sheet1中的“学生成绩表”，在Sheet4中新建一张数据透视表。 要求：

（a）显示每个级别不同总分的人数汇总情况； （b）行区域设置为“级别”； （c）列区域设置为“总分”； （d）数据区域设置为“总分”； （e）计数项为总分。

(十四)、通讯费年度计划表(INT函数).xls

1.使用VLOOKUP函数,根据Sheet1中的“岗位最高限额明细表”，填充 “通讯费年度计划表”中的“岗位标准”列。

VLOOKUP(C4,$K$5:$L$12,2,FALSE)

2. 使用INT函数，计算Sheet1中“通讯费年度计划表”的“预计报销总时间”列。 要求：

（a）每月以30天计算；

（b）将结果填充在“预计报销总时间”列中。 INT(number) 取整函数（不四舍五入） INT((F4-E4)/30)

Excle非常聪明，日期相减得出来是天数；394天（单元格的格式要设成“常规”） 3. 使用数组公式，计算Sheet1中“通讯费年度计划表”的“年度费用”列。 计算方法为：年度费用 = 岗位标准 * 预计报销总时间。

{D4:D26*G4:G26}

4. 使用函数，根据Sheet1中“通讯费年度计划表”的“年度费用”列，计算预算总金额。

22

要求：

（a）将结果保存在Sheet1中的C2单元格中。

（b）并根据C2单元格中的结果，转换为金额大写形式，保存在Sheet1中的 F2单元格中。 SUM(range) 求和函数 (a) SUM(H4:H26)

(b) =C2 F2单元格格式-特殊-中文大写数字

5. 把Sheet1中的“通讯费年度计划表”复制到Sheet2中，并对Sheet2进行自动筛选。 要求：

（a）筛选条件为：“岗位类别”-技术研发、“报销地点”-武汉； （b）将筛选条件保存在Sheet2中。

注意：

（a）复制过程中，将标题项“通讯费年度计划表”连同数据一同复制; （b）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。 自动筛选：

6. 根据Sheet1中的“通讯费年度计划表”，在Sheet3中新建一张数据透视表。 要求：

（a）显示不同报销地点不同岗位的年度费用情况； （b）行区域设置为“报销地点”； （c）列区域设置为“岗位类别”； （d）数据区域设置为“年度费用”； （e）求和项为年度费用。

（十五）、医院病人护理统计表(数据库函数.xls

1. 使用VLOOKUP函数,根据Sheet1中的“护理价格表”，对“医院病人护理统计表”中的“护理价格”列进行自动填充。

VLOOKUP(E3,$K$3:$L$5,2,FALSE)

2. 使用INT函数，根据heet1中“医院病人护理统计表”中的“入住时间”列和“出院时间”列中的数据计算护理天数，并把结果保存在“护理天数”列中。

计算方法为： 护理天数 = 出院时间 - 入住时间。

INT(G3-D3) 日期相减得出来是天数；35天（单元格的格式要设成“常规”）,此处照理可不用INT 3. 使用数组公式,根据Sheet1中“医院病人护理统计表”的“护理价格”和“护理天数”列，对病人的护理费用进行计算，并把结果保存在该表的“护理费用”列中。 计算方法为：护理费用 = 护理价格 * 护理天数 {=F3:F30*H3:H30}

4. 使用数据库函数，按以下要求计算: 要求：

（a）计算Sheet1“医院病人护理统计表”中，性别为女性，护理级别为中级护理，护理天数大于30天的人数，并保存N13单元格中；

（b）计算护理级别为高级护理的护理费用总和，并保存N22单元格中。 (a) DCOUNTA(A2:I30,A2,K8:M9)

(b) DSUM(A2:I30,I2,K17:K18)

5. 把Sheet1中的“医院病人护理统计表”复制到Sheet2，进行自动筛选。 要求：

（a）筛选条件为：“性别”－女、“护理级别”－高级护理； （b）将筛选结果保存在Sheet2中。

23

注意：

（a）复制过程中，将标题项“医院病人护理统计表”连同数据一同复制; （b）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

自动筛选：

6. 根据Sheet1中的“医院病人护理统计表”，创建一个数据透视图Chart1。 要求：

（a）显示每个护理级别的护理费用情况； （b）x坐标设置为“护理级别”； （c）数据区域设置为“护理费用”； （c）求和为护理费用；

（d）将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

(十六)、图书订购信息表(COUNTBLANK函数).xls

1. 使用IF函数，根据Sheet1中的“图书订购信息表”中的“学号”列对“所属学院”列进行填充。 要求：

根据每位学生学号的第七位填充对应的“所属学院”。 - 学号第七位为1－计算机学院 - 学号第七位为0－电子信息学院

IF(MID(A3,7,1)=\计算机学院\电子信息学院\

2.使用COUNTBLANK函数，对Sheet1中的“图书订购信息表”中的“订书种类数”列进行填充。 注意：

（a）其中“1”表示该同学订购了该图书，空格表示没有订购；

（b）将结果保存在Sheet1中的“图书订购信息表”中的“订书种类数”列。 4-COUNTBLANK(D3:G3)

3.使用公式，对Sheet1中的“图书订购信息表”中的“订书金额（元）”列进行填充。

计算方法为：应缴总额 = C语言 * 单价 + 高等数学 * 单价 + 大学语文 * 单价 + 大学英语 * 单价。

D3*$L$3+E3*$L$4+F3*$L$5+G3*$L$6

4. 使用统计函数，根据Sheet1中“图书订购信息表”的数据，统计应缴总额大于100元的学生人数，将结果保存在Sheet1的M9单元格中。

COUNTIF(I3:I50,\

5.将Sheet1的“图书订购信息表”复制到Sheet2，并对Sheet2进行自动筛选。 要求：

（a）筛选条件为：“订书种类数”－>=3、“所属学院”－计算机学院； （b）将筛选结果保存在Sheet2中。 注意：

（a）复制过程中，将标题项“图书订购信息表”连同数据一同复制； （b）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。 注意：自动筛选：

6. 根据Sheet1的“图书订购信息表”，创建一个数据透视图Chart1。 要求：

（a）显示每个学院图书订购的订书金额汇总情况； （b）x坐标设置为“所属学院”； （c）数据区域设置为“订书金额（元）”； （d）求和项为订书金额（元）；

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（e）将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

（十七）、学生体育成绩表(REPLACE函数2c财务函数).xls

1. 在sheet1“学生成绩表”中，使用REPLACE函数和数组公式，将原学号转变成新学号，同时将所得的新学号填入“新学号”列中。转变方法：将原学号的第四位后面加上“5”，例如：\-> \

{=REPLACE(A3:A30,5,0,5)}

2. 使用IF函数和逻辑函数，对Sheet1“学生成绩表”中的“结果1”和“结果2”列进行填充。 要求：

填充的内容根据以下条件确定：(将男生、女生分开写进IF函数当中) -结果1：如果是男生，成绩<14.00， 填充为“合格”； 成绩>=14.00，填充为“不合格”； 如果是女生，成绩<16.00， 填充为“合格”； 成绩>=16.00，填充为“不合格”； -结果2：如果是男生，成绩>7.50， 填充为“合格”； 成绩<=7.50，填充为“不合格”； 如果是女生，成绩>5.50， 填充为“合格”； 成绩<=5.50,填充为“不合格”。

-结果1：IF(OR(AND(D3=\男\女\合格\不合格\-结果2：IF(OR(AND(D3=\男\女\合格\不合格\ 3. 对于Sheet1“学生成绩表”中的数据，根据以下条件，使用统计函数进行统计。 要求：

（a）获取“100米跑的最快的学生成绩”， 并将结果填入到Sheet1的K4单元格中； （b）统计“所有学生结果1为合格的总人数” 并将结果填入Sheet1的K5单元格中。 (a) MIN(E3:E30)

(b) COUNTIF(F3:F30,\合格\

4. 根据sheet2中的贷款情况，使用财务函数对贷款偿还金额进行计算。 要求：

（a）计算“按年偿还贷款金额（年末）”，

并将结果填入到Sheet2中的E2单元格中； （b）计算“第9个月贷款利息金额”，

并将结果填入到Sheet2中的E3单元格中。

财务函数：PMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款金额（年末） 格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type) rate：（年利息） nper: （贷款年限） pv： （贷款金额）

fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末 (a) PMT(B4,B3,B2)

财务函数：IPMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款后，利息逐月减少，求某月所交的利息。

格式：IPMT(rate，per，nper，pv，fv)

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rate：各期利率 （月利息，年利息/12）

per：用于计算利息数额的期数，介于1～nper之间 （如9月） nper：（年数*12月）

pv： （贷款金额）

fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 (b) IPMT(B4/12,9,B3*12,B2)

5. 将sheet1中的“学生成绩表”复制到sheet3，对Sheet3进行高级筛选。

要求：

（a）筛选条件为：“性别”－男、“100米成绩（秒）”－<=12.00、“铅球成绩（米）”－>9.00； （b）将筛选结果保存在Sheet3中。 注意：

（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件;

（b）复制过程中，将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制; （c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

性别 男 100米成绩（秒） 铅球成绩（米） <=12.00 >9.00 6. 根据Sheet1中的“学生成绩表”，在Sheet4中创建一张数据透视表。

要求：

（a）显示每种性别学生的合格与不合格总人数； （b）行区域设置为“性别”； （c）列区域设置为“结果1”； （d）数据区域设置为“结果1”； （e）计数项为“结果1”。

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二、AOA Excel 考试题用到的函数参考

[一类] 一般的函数

1．AVERAGE平均值函数: AVERAGE（被求平均值的区域） 2．SUM(range) 求和函数

3．函数 MAX（range） 功能：求range内的最大值。 4．函数 ABS（value） 功能：取value的绝对值。 5. 取除法后得余数的函数：MOD（被除数，除数）

[二类] IF（条件）函数

5．IF函数：

IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值） 例：=IF（C5（成绩）<60，“不及格”，“及格”） IF函数的嵌套。

Excel中有关逻辑函数

⑴ AND（X条件 ， Y条件， Z条件，??）都成立（TRUE），则最终成立。 ⑵ OR （X条件， Y条件， Z条件，??）有一成立，则最终成立。 ⑶ NOT（条件） 反之！

[三类] 条件统计函数

6．条件统计函数

① 条件统计个数的函数COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用，条件) 例：数学分数位于0到20分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,\② 条件求和函数：SUMIF(放各种品种的区域，指定求和的品种，被求和的区域) 例：SUMIF(A11:A43,”=衣服“,B11:B43)

[四类] 引用函数

7． 函数RANK的用法：RANK（排名次的数据依据单元，排名的范围——绝对引用，0(或缺省)/非0） 说明：0（或缺省）以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序。 例：如平均分80.00在G2，全部平均分为$G$2:$G$39，则： RANK(G2,$G$2:$G$39,0)

8. VLOOKUP叫引用函数；一个数组或表格②table_array的最左列中含有特定值的字段，到另一数据表格、数组或数据库①look_value去查找，找到同值时，把②的第col_index_num列的对应值填到①的某一指定单元格中。

VLOOKUP（lookup_value，talbe_array，col_index_num，range_lookup） look_value：被查找的列的值， 如A11,A12,??会相对下去

table_array：引用的数据表格、数组或数据库，如$F$2:$G$4 绝对引用。纵向对照表 col_index_num：一个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列。

rang_lookup：一个逻辑值，如果其值为TRUE或被省略，则符合多少算多少；如果该值为FALSE 时，函数只会查找完全符合的数值，如果找不到，则返回错误值“＃N/A”。 例：VLOOKUP(A11,$F$2:$G$5,2,FALSE)

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Look表 11 12 A 项目 衣服 裤子 鞋子 衣服 裤子 鞋子 衣服 裤子 ?? ?? B C ?? ?? D 单价 ?? ?? table表 1 2 项目 单价 F 衣服 120 G 裤子 80 1 2 3 4 5 table表 F 项目 衣服 裤子 鞋子 G 单价 120 80 150 价格表 第2列

9. HLOOKUP 横向对照表：

H 鞋子 150 第2行

[五类] 数据库函数

10. 库函数格式为：函数名称（database，field，criteria）

database（数据库）：包含有每列项目标题的长方形单元格区域，一般即整个工作表。 field（字段）：指定数据库函数所作用的数据列名。 如：Sheet1!D1或Sheet1!4

criteria（条件区域）：一组包含给定条件的单元格区域。

如在sheet2表中自己先构建条件区间，如；$J$10:$K$11

Database: Criteria: field1 field2 语文 数学 ?? 数据 数据 数据 数据 ?? ?? ?? ?? 10 11

J 数学 >=80 K 数学 <=100 ?? ① 数据库计数函数：DCOUNT（数据库范围，被计数列，放条件的区域） 功能：计数数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数 例：DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!C1,$J$10:$K$11) ② 数据库计数函数：DCOUNTA（数据库范围，被计数列，放条件的区域）

10

功能：数据库中满足指定条件的记录字段（列）中非空单元格的个数

11

例：DCOUNTA(A2:K24,B2, $J$10:$K$11)

J 语文 >=85 K 数学 >=85 重要：语文和数学，怎么办？用学号，计数满足条件的学号非空数

③ 数据库中求平均值函数：DAVERAGE(数据库范围，被求平均值的列，放条件的区域) 例：DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)

④ 获取数据库的单元格的值函数：DGET（数据库范围，单元格所在列，放条件的区域）

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功能：获取数据库的列中提取符合指定条件的单元格的值 例：DGET(A2:K24,C2, $J$10:$K$11)

“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名：

10 11

J 体育 >=90 K 性别 女

⑤ 数据库的列中满足条件的最大值：DMAX（数据库范围，列名，放条件的区域） 例：DMAX(A2:K24,I2, $K$10:$K$11) “体育”成绩中男生的最高分：

10 11

K 性别 男 [六类] 日期时间有关的函数

11. 与日期时间有关的函数

① 取年份函数：YEAR（date）,取出date的4位年份整数。 ② 取当前日期函数：NOW（） YEAR(NOW())-YEAR(C2)

12．INT(number) 取整函数（不四舍五入） INT((F4-E4)/30)

Excle非常聪明，日期相减得出来是天数；394天（单元格的格式要设成“常规”）

[七类] 字符串函数

13．字符串替换函数：REPLACE

功能：将某几位的文字以新的字符串替换。

格式：REPLACE（old_text，start_num，num_chars，new_text） old_text：老的文本数据

start_num：从第几个字符位置开始替换

num_chars：共替换多少字符（1个汉字算2个） new_text：用来替换的新字符串 连字符运算符：&

RIGHT(text,num_chars)根据所指定的字符数num_chars返回文本字符串text中右面最后一个或多个字符。

例：REPLACE(F2,5,8,\或 =REPLACE(F2,1,4,\

14．计算空白单元格数目函数：COUNTBLANK(range) 功能：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。

例：COUNTBLANK(B2:E11)

15．函数ISTEXT（value） 功能：判定value是否为文本 例：IF(ISTEXT(C21),TRUE,FALSE)

16．文本（字符串）函数：MID（text, start_num，num_chars） 功能：从文本串中指定位置开始返回特定数目的字符。 例：MID(A3,8,1)

[八类] 财务函数

17. 财务函数：PMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款金额（年末）

功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额

格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type)

rate：贷款利率（年利息）

29

nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期（贷款年限）

pv：从该项贷款（或投资）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）

fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末 例：按年偿还贷款金额（年末） =PMT(B4,B3,B2,0,0) 1 A 贷款情况 1000000 15 4.98% B 2 贷款金额： 3 贷款年限： 4 年利息：

18. 财务函数：IPMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款后，利息逐月减少，求某月所交的利息。

功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额

格式：IPMT(rate，per，nper，pv，fv)

rate：各期利率 （月利息，年利息/12）

per：用于计算利息数额的期数，介于1～nper之间 （第9月）

nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数 （年数*12月）

pv：从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）

fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 例：第9月贷款利息金额 =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0)

19．财务函数：FV 先投一笔钱，每年再投一笔钱，有年利率回报，多少年以后的总金额。

功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值 格式：FV (rate，nper，pmt，pv，type)

rate：各期利率（年利率）

nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数（再投资年限） pmt：各期所应支付的金额（每年再投资金额）

pv：现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，也称为本金 （先投资金额） type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末。 例：计算10年以后得到的金额： =FV(B3,B5,B4,B2,0) A B 1 3 年利率： 4 每年再投资金额： 5 再投资年限： 6 7 10年以后得到的金额：

20．财务函数：PV 每年投一笔钱，有年利率回报，多少年以后预计投资总金额。 功能：一系列未来付款的当前值的累积和，返回的是投资现值

格式：PV(rate，nper，pmt，fv，type)

rate：贷款利率（年利率）

投资情况表1 -1000000 5% -10000 10 2 先投资金额： 30

nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期 （年限） pmt：各期所应支付的金额 （每年投资金额）

fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末 例：计算预计投资金额 =PV(E3,E4,E2,0,0) 1 3 年利率： 4 年限： 5 6 7 预计投资金额： D 投资情况表2 -1500000 10% 20 E 2 每年投资金额：

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三、AOA Excel 考试题用到的数据分析参考

1. 数组公式：{ 数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体范围，对应同一个不变公式运算 }

与填充柄的区别是：填充柄的公式随着单元格的变化而变化。 2. 分类汇总：按不同的项目汇总 ①对分类汇总的列按项目先排序。

②“分类汇总”，分类汇总对话框，安要求填写：分类字段、汇总方式、选定汇总项。 ③单击对话框中的“全部删除”可恢复成汇总前的原始数据；以便高级筛选和数据透视表用。

3. 要注意，是自动筛选也是高级筛选？ 高级筛选：筛选条件较多的情况

注意：选择性粘贴后，复制表格后要注意各列的单元格格式，如：日期、货币等。 好方法：Sheet1 备份成Sheet1(2) 改名为 Sheet2

①先要建立一个条件区域，用来指定筛选条件（条件区域如何做？）。 ②选定被筛选的数据列表区域。

③套中条件区域。

4. 数据透视表和数据透视图：用“数据透视表和数据透视图向导” ①选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认）。下一步 选择：表？ 图？

②选择数据源的区域，包括那张表sheet？（没有汇总过的）。 ③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。 ④注意：是否要添加项

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