WORD2003使用技巧大全(超全)-2011最新版——0积分下

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用Word制作三维效果图

自选图形是Word中一个非常有趣的工具，它不仅可以制作电子报刊或文文件的

装饰图案，而且还可以设计出精美的三维效果图。题图中90％以上的家具和布

景都是用自选图形绘制的，再加上几张剪贴画。怎么样！看上去是不是很专业？

下面笔者就挑选其中的几个要素进行介绍。

大衣柜

（1）在Word文档中，首先单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，然后拖

拽出一个方框。选中该方框，单击“填充颜色”按钮，在弹出的菜单中选择“填

充效果”命令，接着出现“填充效果”接口，切换至“纹理”选项卡，在“纹理”

框中选择“栎木”（如图1）。

图1

（2）接着设计三维效果。选中大衣柜，单击“绘图”工具栏中的“三维效

果”按钮，在弹出的菜单中选择“三维样式1”，这时大衣柜就有了三维效果。

（3）接下来是绘制两扇柜门。单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，在

大衣柜上画一个长方形，然后单击“填充颜色”按钮将“纹理”设置为“深色木

质”。 为了使柜门有略微突出的效果，这里我们单击“绘图”工具栏上的“阴

影”按钮，在弹出的菜单中选择“阴影样式14”。修饰完成后，用复制、粘贴

的方法复制另 一扇柜门。

（4）最后是两个圆形把手。单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在门

上绘制一个圆形，选中圆形，单击“绘图”工具栏上的 “填充颜色”按钮，选

择“填充效果”命令，在“填充效果”接口中选择“纹理”选项卡。在“颜色”

框中点选“预设”单选项，在右侧出现的“预设颜色”中选择 “麦浪滚滚”，

在“底纹样式”框中点选“中心辐射”单选项，在“变形”框中选择“变形

1”，设置完毕单击“确定”按钮。

（5）这时我 们发现把手还没有凸起效果，这里选用三维效果中的“三维样

式11”，由于三维深度过大，需要减小深度。选择“三维设置”命令，接着出

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现“三维设置”工具 栏，单击其中的“深度”按钮，将“72磅”改为“36磅”。

通过复制、粘贴的方法将另一把手移动到另一扇柜门上，大衣柜的效果图就完成

了。

（6）但是不要高兴得太早了，这样用单个图形拼成的大衣柜是不方便移动

的，我们需要把它组合起来。首先按住Shift键，再用鼠标分别选中大衣柜主体、

两扇柜门、两个把手（如图2），接着在选中的大衣柜上单击鼠标右键，在弹出

的菜单中依次选择“组合→组合”命令。组合完成后，大衣柜的各个图形就成为

了一 个整体，可以随意移动了。

图2

Cico提示：当绘制的家具所使用的图形超过两个时，就需要把它们组合起

来，这样便于调整家具的位置。如果需要修改家具的某一个部位，只要取消组合

即可，不过修改完毕不要忘记再把它们组合起来。

Word中字体,字号巧设置

一般情况下，我们设置字体、字号都是在格式工具栏进行设置。不过，有时候，

如果单纯用格式工具栏进行一些特殊格式设置的话，可是要累坏人的。下面就是

我在工作中遇到的一些情况，还好，我想到了另外几招，很快就解决了问题。

情况一：对文文件中的固定的文字进行规定字体、字号的设置

现在很多学校备课时都要求用电子文文件，并对具体的格式做了要求。比如

说，“教学目的”、“教学重点难点”等字要求设置为黑体、加粗等。乍看似乎

不是什么难题，但如果一个一个地进行，还是要花费一些时间的。有没有更快的

办法呢？有，方法如下：

单击“编辑→替换”命令，出现“查找和替换”对话框，在“查找内容”

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栏内输入“教学目的”，在“替换为”栏中也输入“教学目的”，单击下方的[高

级]按 钮，出现高级选项，单击下方的[格式]按钮，进行字体的设置，如设置为

黑体、加粗、四号，设置完毕后按[确定]按钮返回。再按下[全部替换]按钮，即

可将 全文中的“教学目的”全部替换成所需的格式。如附图所示。

这种方法还可以查找文档中特定格式的文字，然后替换成所需的格式。

情况二：对整篇文档的字同时进行字号的大小调节

不知大家有没有遇过这种情况，辛辛苦苦把文字录入，把字体、字号都设

置完毕，交给头儿时，头儿却说整篇文档的字太小了，要把整个文档的字全部调

大一些。 因为文档中的字号并不是一样的，按照老办法一点一点调整的话，也

不是一件轻松的事，这时我们可以用调整字号的快捷键进行调整。选定整个文文

件，按下键盘上的 Ctrl+]键，即可将整篇文档扩大一个字号（按Ctrl+[键为缩

小一个字号）。多快了吧！

情况三：重新调整文文件中规定格式文字的字号和字体

这种情况虽然不太多，但有时也很讨厌，比如说文章的标题部分设置的是

黑体，正文部分设置的是宋体，现在要把正文部分设置为楷体，怎么改呢？当然，

我们可 以用格式刷多刷几下，但还稍嫌烦琐。其实，我们可以用“选取格式相

似的文本”命令来选定正文部分就可以了。将光标停在正文部分，右击鼠标，在

出现的菜单中 选择“选取格式相似的文本”，即可将正文部分全部选定，接下

来重新设置字体、字号就可以了。

字体、字号的设置虽说不难，但掌握一定的技巧，对于提高我们的工作效率

可是大有益处的噢。

在Word中制作带颜色的公式

Word 2003可以制作出在自然科学中所需要的公式,但用Word 2003公式编辑器制

作出的公式都是黑色的，难道无法制作出彩色的公式吗？其实，我们可以通过以下方法来实

现。

1. 首先使用公式编辑器中制作一个公式，接着回到编辑状态，依次选择“视图→工具栏

→绘图”菜单命令，调出“绘图工具栏”。

2. 单击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式17”或者“阴影样式

18”，为公式做一个阴影。

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3. 再选择“阴影设置”菜单中的“阴影设置”命令，弹出“阴影设置”工具栏，调整阴影的位

置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。

Word中轻松确定图形中心

经常用Word制作数学试题的教师难免会碰到需要画出圆形的圆心、多边形的中心或直

线的中点等这类问题。这类问题通常有两种不同的要求。

1． 为已画图形确定中心：只要先画出中心点，可以用两条交叉直线经水平居中、垂

直居中、组合形成中心点图形或者直接用椭圆画一个小圆点。然后选这个中心点和已知图形

进行水平居中、垂直居中、组合后就可以得出已知图形的中心点位置。

2． 以指定的中心画图形：先选择好要画的自选图形工具，把鼠标光标指向并对准已

知点，按住Ctrl键后按鼠标左键拖动鼠标就能够以已知点为中心绘制出图形。绘 制时如果

同时按住Ctrl+Shift组合键进行拖动则可按已知点为中心绘制出正方形、正圆形、标准角度

的直线等。

在Word中插入条形码又一法

大家知道，在WPS中可以方便地插入和编辑条形码，我们可以将事先在WPS

制作好的条形码复制到Word文档中，其实在Word中还有更方便的插入条形码的

方法，一起来看看吧。

右击工具栏，打开“控件工具箱”工具栏。单击“控件工具箱”中的“其它

控件”按钮，在出现的命令选项列表中选择“Microsoft Barcode Control

9.0”，这样就可以在文档中插入条形码了。

1． 设置条形码的样式

若要修改默认条形码的样式、条形码线条的宽度以及颜色等内容，我们可以

右击插入的条形码，从弹出的菜单中依次选择“Microsoft Barcode Control 9.0

对象→属性”命令，在接着出现的“属性设置”接口中进行相应的设置即可。

2． 设置条形码数字

若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，选择“属性”命令，

此时出现“条形码属性”接口（如图），在Value值中输入我们需要的条形码数

字， 此时看到的条形码数字并未更改，甚至预览时也看不到修改的结果，此时

不要着急，先将文档保存后退出，再次打开该文档时即可看到修改后的结果。

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以上操作在Word XP中文版中测试通过，感兴趣的朋友不妨一试。 遗

憾的就是只支持13位的条形码。

让Windows的时钟为Word所用

中学数学的对称部分和物理的平面镜成像都需要用时钟进行读数，试卷中用到的时

钟图形确实难倒了一部分老师，又不能把同一个图一遍遍地考。

其实，操作Windows系统为我们提供了一个很好的时钟。双击托盘区的时间，弹出“日

期/时间”设置框，调节到要学生读的一个时间，按Alt+ Print Screen组合键抓取活动窗口，

切换到Word程序，按“粘贴”把图片粘贴过来。点击图片，在弹出的图片工具栏，选择“裁剪”，

从左上方和右下方对图片 进行裁剪，留下需要的时钟，再按前面的“设置透明色”，点击图

片灰色区域，灰色区域立刻透明。怎么样，做时钟的图形变成有趣的事了吧。

当然，如果使用抓图软件，操作就变得更简单了，直接抓取时钟粘贴到Word中即可。

用LISTool解决Office 2003 SP1安装错误

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用LISTool解决Office 2003 SP1安装错误

出处：中国

[ 2005-02-03 10:24:39 ] 作者：引火虫 责任编辑：zhangh

·独家披露XP SP2制作·划时代创举?Longhorn将支

全程-多图 离破碎

·搜狗2G邮箱与Gmail·微软未来娱乐星MSN Wave11

大比拼! 前曕(图)

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最近一个朋友准备安装 Office 2003 SP1,他从网上下载了完整的安装包档，当插入安装光盘 装向导却提示驱动器路径无效(如图 1),这是怎么回事呢？

图 1 提示驱动器路径无效

Office 2003 新增了“本地安装源 (LIS) ”功能， 当用户通过 CD 或网络上的 CD 镜像安装 Off 时，LIS 会将安装所需要的文件复制到本地计算机上的一个隐藏档夹中(MSOCACHE),Microsoft Installer 会使用本地安装源来安装 Office,而且以后还可以使用它对 Office 进行修复、重新安 改，虽然 LIS 会占用一定的硬盘空 间，但用户可以在需要时安装功能或者维护模式下运行安装程 加新的功能，而不需要调用安装源文件。安装程序会

自动使用可用空间最多的磁盘驱动器来执行 装源功能，不过如果存在 NTFS 格式驱动器时将自动选择本机上可用空间最多的 NTFS 驱动器来执 装源功能，当然如果所有磁盘驱动器上的可用 磁盘空间都不超过 1.5GB 时，将自动禁用本地安装

不过，如果你出于节省磁盘空间的考虑而删除了这个隐藏档夹，这样以后执 行维护或更新操 就需要插入安装源光盘或链接到镜像源文件了， 但由于种种原因， 例如添加了虚拟光驱导致盘符发 或者是网络上的原始安装源路径发 生变更，假如重新安装一次 Office 2003 来解决这个问题，那

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是太麻烦了。

其实，我们可以利用微软出品的LISTool 来解决这个问题，这个个头才384KB的东东，是OffEdition Resource Kit工具中的一个组件，作用是对LIS（本地安装源）进行重新设置，例如启禁用LIS、删除LIS、重新设置LIS的路径等，下载地址是

/download/b/7/b/b7b7d0e1-f125-46ed-9d65-95350e8d3f96/

LISTool.exe。

双击下载的LISTool.exe档，运行后会释放出LISTOOL.EXE、LISTOOL.CHM两个档，运行LIS文件，这里有3个选项：

Enable LIS：启用LIS。

Move the LIS to a different drive：将LIS移到另一个路径（如果你手头有Office 2003盘或源文件的话，可以选择此项）。

Delete and disable LIS：删除和禁用LIS（一劳永逸的做法。建议在Office 2003安装程选择该选项，这样将会从硬盘上删除本地安装源）。

例如，我们在这里选择“Delete and disable LIS”选项，按照向导的提示一步步操作下去会看到图2所示的提示，接下来在安装Office 2003 SP1时，这样就既不会看到恼人的错误提示要求插入Office 2003安装源光盘。

图2 安装提示接口

巧用Word在汉字上添加错误拼音

在Word中先输入错误的汉字，用“拼音指南”功能加上拼音，接着右击该汉字，在弹出

的快捷菜单中选择切换域代码，更改代码中的汉字后，再切换域代码，就完成在汉字上添加

错误拼音的。

此外，拼音文字的大小和与汉字的行距均可在打嘴仗“拼音指南”对话框或域代码中进行

修改。

提示：作为语文老师，应该将“拼音指南”按钮放到格式工具栏，方法是单击“工具→自

定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令” 选项卡，在左侧的“类别”列

表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择带拼音的“文”字图示的

“FormatPhoneticGuide”命令。

用鼠标左键将“文”字图示命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显

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示带拼音的“文”字图标按钮。这样，需要使用拼音时，单击该按钮即可。

让你的文档整整齐齐

本文目的:教你如何将从网上或者别的文文件中复制下来的数据编排得整整齐齐，绝对有一些内容让你耳目一新。

从网上直接复制下来粘贴到Word、记事本里的数据，是不是排列得七长八短？从别的文文件中复制过来的字符，是不是与自己的文档格式不一致？如果想把它们整整齐齐打印，就采用我下面介绍的方法吧！

整理单一文本资料

建议使用金山文字2002（WPS 2000亦可）

第一步:将需要整理的文档（其中可以夹杂着图片）复制、粘贴到金山文字2002的一个空白文档中（在粘贴时，夹杂的图片被自动清除）。

第二步:执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除;执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格（默认为2个汉字字符）;执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除。

第三步:设置好字体、字型、字号，文文件就整整齐齐地呈现在你的面前了。

小提示

★如果习惯了用Word处理文档，可在第二步结束后，将文本复制、粘贴到Word中再编辑排版。如果你使用的是Word XP，那设置字体、字型、字号等就更加方便了:在按住Ctrl键的同时，用鼠标在需要设置为同一格式的文本上拖拉，同时选中不连续的多块字符，可以一次性 完成相关的设置。

★如果在编辑过程中，发现仍有部分文档格式不统一，在金山文字2002和Word中，都可用“格式刷”来解决:选中已经统一了格式的部分文本，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后在不统一格式的文本中拖拉，即可快速统一文本格式。

整理图文混排的资料 建议让金山文字2002与Word 2000/XP连手

第一步:首先将文本按照上面的方法进行整理。

第二步:将图文混排的数据复制、粘贴到Word中，执行“档→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，取名保存。

第三步:进入上述Web页档存放的档夹中，你会找到一个“数据.files”文件夹，上述数据中夹杂的图片存放在该文件夹中，进入该档夹，将你需要的图片挑选出来。

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第四步:切换到金山文字2002（或Word 2000/XP）中，执行“插入→图片→来自文件”，将挑选出来的图片插入到文文件合适的位置。

第五步:编辑排版一下，即可将数据整整齐齐打印出来。

小提示

在Word中，通过上述方法插入的图片移动不方便，可这样设置:选中图片，执行“格式→图片”，打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签中，选中非“嵌入型”的“环绕方式”，确定退出即可。

在Word中，选中图片，然后按住Ctrl键，再通过按动方向键，可以实现对图片的微移操作，达到准确定位图片之目的。

整理顺序颠倒的数据

请Excel来帮忙

一些网站在文字直播体育比赛时，常常把新内容放在上面，旧内容放在下面，如果仍采取上面的方法整理这样的数据，整理好的数据顺序就颠倒了。

第一步:选中需要整理的数据，执行“复制”操作。

第二步:启动Excel 2000/XP，选中A2单元格（第1行用作标题行），执行“粘贴”操作，Excel即将相应的文本按段落分别存放在A2及下面的单元格中。

第三步:在B2及下面的单元格中输入序号（1、2、3……）。

第四步:选中B2或其下面的任意一个单元格，单击一下“常用”工具栏上的“降序”按钮，文本顺序被理顺。

第五步:选中包含文本的单元格区域，执行“复制”操作，再粘贴到金山文字2002中，整理一下即可。

小提示

如果你希望整理后的数据文文件容量尽可能地小，无论是在金山文字2002中，还是在Word中，可以将文档“另存为”纯文本文档，即可大大减小文件容量。

巧用Word修订功能找回存盘前的文本

巧用Word修订功能帮你找回存盘前的文本。

如果你在修改稿件中将文中不用的段落删除去了，存盘退出之后又后悔了，想把这段文字找回来，此时用“恢复”命令已无效，当时的“灵感”找不回来了，怎么办？不用担心，其实Word早为你想到了这一点，我们一起来做。

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首先打开一篇已有的Word文文件，在菜单栏里选择“视图/工具栏审阅”（或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键），在弹出的菜单点“审阅”，即弹出 “审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上，顷刻跳出黄色的提示框，说明每个图示的用途。在中间那一组最左边的图示（即“修订”）上点一下，即打开Word 文檔“修改纸上文稿”的功能，再点一下则关闭。

还有一个更简洁的方法，在屏幕下方状态区的右边有四个小方框，在其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色，同样打开了修改文稿的功能，再双击则关闭。

修订功能打开后，请你随便删去一段落试试吧。是不是和以前不一样了，文字并未消失，取而代之的上文字的颜色改变了，而且中间还加了一条删除线，在屏幕 的左侧也多了一条黑色的坚线，表明这行文字修改过。如果你在原文稿中又加进了新文字，新加的文字也改变了颜色，以示区别。

如果你想把修改的方案确定下来，或对修改的文字又不想修改了，则在修改的文字上单击右键，在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”，如果你想将 所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝，在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”，接着又弹出一个对话框，一看就明白，照着做就是了。

需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是Word默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变。方法是，在菜单栏中点击“工具/选 项/修订“，打开”修订“对话框，你就可以改变默认的设置了，上面的内容同样很简单，我就不用多说了。怎么样，感觉不错吧？从此你不会再有删去文字过后找 不回来的缺憾了。

利用Word设置稿件格式

一、我的稿纸我做主

在Word 2003中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色。如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿 纸，但找遍所有的菜单和工具栏，都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在Word 2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗？

其实在稿纸创建完毕后，依次选择“视图→页眉和页脚”菜单命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁，同时稿纸框线的 颜色也变成较深的颜色。将鼠标指针指向稿纸的边框线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，这时Word 2003就会弹出“设置自选图形格式”接口，选择“颜色与线条”选项卡，然后在“线条”项目区中单击“颜色”下拉箭头，从线条颜色列表中选择所需要的稿纸 边框颜色。

Cico提示：如果你对稿纸还有更高的要求，还可以在“颜色”、“带图案线条”中选择相关的边框图案、虚实、精细等项目。

设置完成后单击“确定”按钮，此时我们就可以看到自定义的稿纸边框颜色了。

下面我们修改稿纸网格线的颜色。将鼠标指针指向稿纸网格线，当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，打开“设置自选图形格式”对话框，然 后在此对话框中进

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行稿纸网格线颜色的修改操作，此外还可以对风格的填充颜色进行设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框。单击“页眉和页脚”工具栏上 的“关闭”按钮。关闭“页眉和页脚”工具栏。

此时我们就可以在稿纸中进行文档编辑工作了，文档编辑完成后，得到的稿纸效果是不是很漂亮！

二、在文档末尾自动插入文章字数

写完一篇文章后，我们总希望知道它的字数。在Word中依次选择“工具→字数统计”菜单命令即可实现。但每次都要这样似乎有点麻烦，其实，使用“域”可以轻松完成上述任务。

1. 将光标定位到需要加入字数统计的地方，手工输入有关统计字符的提示信息，如“本文文件的总字数为：”。

2. 依次选择“插入→域”菜单命令，打开“域”对话框。在“域”对话框的“类别”列表中选择“文文件信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”。

3. 单击“确定”按钮，关闭所有对话框。此时，当前光标处就会显示出该文文件的字数。

对文档进行修改后，统计的字数并不会自动改变，只要将光标移到域代码上，待其变为灰色后用鼠标右击，执行“更新域”或按“F9”键，Word就会自动 更新该域，显示出修改后的字数。如果你想一劳永逸，可直接打开Word的通用模式，将有关字数统计的域插入该模板文件并保存即可。

巧寻Word空格

Word是老师教学中常用的软件，很多老师都使用Word进行投影教学，或是用Word制作教案。然而，在一次教学中，我遇到了一个奇怪的问题：Word文档中的空格变成了一个一个的小点（如图1所示）。

图1

奇怪的小点来自何处呢？这可如何是好呢？总不能把有小点的教案放到投影中给学生看吧！会不会文件本身出现了问题呢？下课后，我进行了认真的查找和寻觅。经过检查，并没有发现Word本身出现什么问题，就连打印档和打印预览中也没有这个问题（如图2所示）。

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图2

这可就奇怪了，这些小点是从那里来的呢？经过认真的研究和对Word软件的多次实验，原来是Word自己在捣乱，其实驱除这些小点并不难。

首先，打开一个Word文文件（有文字的也可以），选择“视图→工具栏”，在“常用”一栏前加上“√”，这样一来，在Word的可用工具中，就多出来一栏（如图3所示）。

图3

在多出的一栏中，有一个“显示/隐藏编辑标记”，只要不选中这个按钮问题就解决了（如图4所示）。

图4

怎么样，非常简单吧，这样一来，你的教案就可以清晰地给学生看了，你也不会在学生面前出现尴尬。哈哈！赶快去试试吧！

Word中快速插入按钮图标

我们在文档编辑的时候，时常用到“按钮图标”，这时可以用一些专门的抓图工具来获取“按钮图标”，而在没有安装抓图软件的情况下可以这样操作： 第一步在工具菜单中选择“自定义选项”，然后再在所需的按钮图标上右击，从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”，关闭自定义对话框；第二步将光标定位，然后 选择Ctrl+V组合键即可。

清除Office XP中的"捣乱分子"

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了什么错误操作，惹得“发送错误报告”的对话框时常无缘无故地跳出来捣乱，而且它还很霸道，除了单击“发送”按钮外，别的什么 都不能做。可是单击了“发送”按钮后，Word XP立刻关闭，刚才辛辛苦苦编辑的内容也随之消失得无影无踪。

起初，笔者以为是自己的计算机兼容性不好，不得不将Office XP卸载，重新装回Office 2000。后来，从一些数据上得知，这全是Office XP中一个叫DX.exe的小程序在作怪，与计算机的兼容性无关。

DX.exe的作用与Windows 98中的“Windows报告工具”相似，负责收集Office XP产生错误的信息，并传送到微软的网站。微软公司再根据全球内收到的这类错误信息，制作出相应的补丁或在下一代Office产品中予以改进。

禁止DX.exe运行的方法很简单。首先将Office XP安装档夹中的DX.exe删除，接着打开注册表编辑器，用搜索功能搜索关键词“DW*”，将搜索到的含有“DW”的两个DWNeverUpload 键、两个DWNoExternalURL键、两个DWNoFileCollection键和两个DWNoSecondLevelCollection键的 dword键值全都改为00000001即可。

采取上述措施后，“发送错误报告”的对话框再也不会跳出来捣乱了，你可以放心地编辑自己的文档，再也不怕自己的工作成果丢失了。

在Word中为三位数字设置带圈字符

从2000版本开始，Word提供了设置带圈字符的功能，选定相应的字符，执行“格式”菜单下的“中文版式→带圈字符”命令，然后“带圈字符”对话框中选择好圈号，单击“确定”按钮就可以了。

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不过，最近笔者发现一个奇怪的现象，那就是Word只能为两位数字设置带圈字符，对三位数字会自动缩减为两位数字（如图1），这是怎么一回事呢？原来，Word中的带圈字符功能只适用于一个中文字或两个数字的情况，超过这一范围就无能为力了。

图1

其实，我们可以通过变通的方法为三位数字设置带圈字符。这里我们为999这个三位数字为例进行说明，具体的操作步骤如下：

1． 为两位数字设置带圈字符

首先，我们仍旧按照正常的方法为99设置带圈字符，然后按下“Alt+F9”组合键切换到域代码方式。

2． 扩大圈号

选定域代码中的圈号，按下“Ctrl+]”组合键或“Ctrl+[”组合键对圈号的大小进行调整（如图2），当觉得圈号差不多时，请将域代码中的“99”改为“999”。

图2

3． 调整数字的位置

再次按下“Alt+F9”组合键切换到编辑模式，如图3所示，现在终于看到

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了三位数字带圈的效果，采用同样的方法，我们可以为更多位的数字设置带圈效 果。虽然图3中的三位数字已带圈，但数字此时未必正好处于圆圈的正中央，其实我们可以通过在域代码模式下为数字设置提升效果的方法来解决此现象。

图3

例如，在数字前添加“\s\up33”可以将圈号中的数字上移33磅，记住请同时为数字添加一对圆括号，最终的效果如图4所示。

图4

Word文档也可创建个性化签名

平时，我们在编辑Word文档时习惯在文档的最后添加一些签名文字，如个人的联系方式、版权声明等信息。遗憾的是，Word并没有内置Outlook那 样的“签名”功能，使得我们经常需要在不同的文文件之间拷贝这些信息。其实，利用Word强大的“宏”功能，我们完全可以为Word增加一个“签名”功能。

1. 依次选择“工具→宏→录制新宏”菜单命令，在“录制宏”对话框中输入宏名“个性化签名”，在“将宏保存在”下拉列表中选择“所有文檔（Normal. dot）”，然后单击“确定”按钮开始录制。

2. 在Word编辑区域输入个性化签名所需的文字，并设置好相应的格式，完毕后单击工具栏上的“停止”按钮。

3. 如果要修改之前录入的文字，则依次选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令，在代码编辑器内修改文字即可。需要注意的是，如果你不熟悉VBA代码，千万不要随意改动。

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4. 下次我们需要插入签名时只要按下“Alt+F8”组合键，在“宏名”下选中“个性化签名”，单击“执行”按钮就可以了。

Word 2003助你轻松看文档

不少朋友都感觉得到，在计算机上看文文件没有打印出来看舒服，既要不停地用鼠标拖动滚动条，又要目不转睛地盯着屏幕看，时间一长，腰酸背疼，眼睛也不舒 服，是不是一定要打印下来阅读呢？其实不然，本着节约办公成本的原则，我给大家介绍两个小技巧，让你能轻轻松松地阅读Word文檔。

一、自动滚屏阅读文档

设想一下，在阅读文档时，如果Word能根据我们每个人的阅读速度自动实现滚屏功能，那就不需要频繁地拖动鼠标了。实现的方法很简单，Word自带了屏幕的自动滚动功能，只需将其放到工具栏中，需要的时候单击一下就可以实现这一功能了。

方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，此时会弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中（如图1）。

图1

使用该功能后，只需稍稍将鼠标向屏幕下方（或上方）移动一下就可以实现屏幕的向下（或向上）滚动。

Cico提示：屏幕滚动的速度取决于鼠标移动的幅度，用户在调整到合适的滚动速度后就可以松开鼠标了，在任意位置单击鼠标可取消屏幕的滚动。

二、语音阅读更轻松

实现的基本思想是：利用VBA代码调用Excel中自带的“文本到语音”功能。

在Word中键入“Alt+F11”组合键，打开Visual Basic编辑器, 创建一个名为ReadRec的宏，代码如下：

Sub ReadRec()

Excel.Application.speech.speak Selection

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End Sub

接下来必须建立Word与Excel两程序间的关联。方法是：单击VBE编辑器窗口中的“工具”菜单，选择“引用”命令，在弹出的“引用- Normal”对话框中选择“Microsoft Excel 11.0 Object Library”复选框（如图2），设置完成后单击“确定”按钮，关闭Visual Basic编辑器返回Word窗口。

图2

最后将创建的宏拖放到工具栏中。方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“宏”，将命令中的“Normal NewMacros.ReadRec”拖放到工具栏中就可以使用了（如图3），同时最好给该按钮更改一下按钮的“命名”（如“阅读文文件”）和默认的按钮图 像（在未关闭“自定义”对话框时右击工具栏中的该按钮就可以进行相应的设置了），这样就更加方便我们使用了。

图3

使用时，选中需要阅读的文本，然后再单击工具栏中的“阅读文文件”按钮，这时我们就可以听到语音阅读了。

Cico提示：如果你的Excel中未安装“文本到语音”功能，在使用的过程中会提醒用户安装。另外，Word中的文本到语音功能不太适合英文文档的阅 读，且阅读过程中不能任意中断，这不能不说是件遗憾的事，感兴趣的朋友可借助第三方软件如“金山快译”来弥补这一缺憾。

掌握了以上两个技巧，你就可以舒舒服服地倚在靠背上甚至闭着眼睛轻轻松松地阅读文档了，呵呵，是不是很有意思呀，赶快去试试吧。本文在Word 2003、Word 2002中测试通过。

办公妙招:正确显示Word中的空格

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在文档中使用空格是再平常不过的事情了，但是，如果空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。

在《中国计算机教育报》2005年第3期G5版《巧寻Word空格》一文中，王兰婷老师采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。但笔者认为这种方法仍有不足之处:

首先，“编辑标记”不只“空格”一种。点击Word上方的“工具→选项→视图”（请见附图）。图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表 符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。王老师的方法不能进行选择性隐藏，即在空格不显示为小点的同时，段落标记等其它“编辑标记”也同时看不 到了，这不一定都是我们所希望的。

其次，采用王老师的方法，并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。如果“空格”之前有“√”，则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次，这些小黑点都不能被隐藏。

因此笔者认为：

第一，如果文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的“√”；

第二，如果不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的“√”去掉；如果这些小黑点依然存在，点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。如果再点击一次，这些小黑点可重新显示。

Word中页码设置小技巧

Word的页码设置很常用，功能也很强大，但一位老师在做教学设计时遇到了这样一个问题：他在文档中设置了封面，并通过分节让页码从第二页开始显示页码。但是有一个问题，就是总页数不想把封面算在里面，且不包括封底。

这个问题用分节符就能解决，以前曾讲过一个分栏设置页码的问题，道理都是用分节符，但这里面有个步骤的问题。

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我仔细研究了一下，通过两步就能轻松完成：

第一步：先选择“插入→页码”，弹出“页码”对话框，去掉“首页显示页码”前的对号，这就使封面不显示页码了；接着要使第二页显示的页码为1，单击“页码”对话框中的[格式]按钮，把“页码格式”对话框中的“起始页码”改为0。

第二步：把光标移到倒数第二页，在最后插入连续的分节符。这里需要设置最后一页的页眉和页脚：把光标移动到最后一页，选择“视图→页眉和页脚”，单击工具栏中的[同前]按钮。其实这一项是默认的，不过还是觉得应该说清楚。

如果先插入分节符，那么就需要删除最后一页的页码，这个时候很容易连前面的页码也删掉，操作就不简便了。

精彩Office技巧:用Word修饰教案

大方美观是老师制作教案时的基本要求，清秀淡雅的教案也能使学生产生浓厚的学习兴趣。在倡导人性化教学的今天，只讲让学生看清楚教案内容，已经远远 不够。在Word教案旁加入修饰已经必不可少，下面我介绍一种加入花边的方法，相信不同颜色不同样式的花边，一定能为你的教学增添一分生机和活力。

其实加入花边的方法简单易学，不过其中的变化却又无穷无尽，俗话说得好，师傅领进门，修行在个人。好，闲话少说，书归正传。

首先，选择“格式→边框与底纹”，在弹出的窗口中选择“页面边框”，再选择边框的设置、线型、颜色，如果你想把边框做得漂亮些，可以选择“艺术型”列表 中，提供的图案（请见附图），然后在“应用范围”中选择“本节”即可。这样一来，一个漂亮秀雅的教案就呈现在学生的面前了。怎么样，很简单吧。以后的发明 创造就靠你自己了。

让工作充满乐趣:Word的另类用法

你是不是整天面对着计算机而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的机会，哪怕只有十几分钟的时间。其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。

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一、别孤独，我来陪你

把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word 2003，在“插入→图片→来自文件”把保存好的图片插入到Word文档中，然后选择“工具→自动更正选项”，在“替换”中输入她的名字，如“安琪”，单 击“确定”按钮后退出（如图1）。以后，只要你在输入“安琪”时，她的照片就会出现在你的面前，有她伴着你办公，这回不就孤独了吧。

图1

如果有多张图片，可以一次插入到Word 2003中，然后全部选中后进行自动更正，则出现的就是她的一组照片。

二、自动提醒

会不会因为工作忙而忘了女朋友的生日？不要紧，我保证你到时会记得，这只要一个宏就可以实现。

按下“Alt+F8”组合键，在弹出的“宏”对话框中的“宏名”处输入宏的名称，如SR，单击“创建”。在弹出的Visual Basic编辑器中的代码“Sub SR ()”与“End Sub”之间输入以下内容（如图2）：

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图2

Sub Autoexec ()

If Month(Now()) = 3 And Day(Now()) = 4 Then

Nam$ = InputBox$("亲爱的，告诉我你的小名，我有东西给你")

If Nam$ = "安安" Then

MsgBox "今天是Amdel的生日"

MsgBox "现在你应该给她发邮件，告诉她几点钟下班"

MsgBox "今天要买九十九支玫瑰给她"

MsgBox "对她说，你是我的最爱，但除了计算机"

MsgBox "对她说，我会一生一世地爱你"

Else

MsgBox "你是谁？到办公室呆着去。或者，丢开你的计算机，到外面玩一下再回来"

End If

End If

上述代码说明这是一个自动运行的宏，可以在Word 2003启动时自动运行，若系统日期为3月4日，就会弹出对话框来询问使用者的小名，如果你回答不正确，则会弹出“你是谁？到办公室呆着去 ”，只有输入“安安”后才会出现

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