唱好新塘系列活动启动仪式预备会议流程安排

“唱好新塘”系列活动启动仪式预备会议流程安排

一、会议内容：

1、介绍“唱好新塘”系列活动（主要是介绍启动仪式的相关情况以及“优秀高端人才”评选活动）； 2、“唱好新塘”系列活动的工作分配

3、研究和讨论活动细节问题（主要有：A、讨论确定“优秀高端人才”评选标准、评选程序；B、确定活动备选标识；C、其它会议过程中发现的问题）

二、会议时间：

2011年6月10日（星期五） 下午15：00至17：00 三、会议地点：

增城市新塘镇汇太东路汇美文化会所8楼（新塘商会会议厅） 四、出席嘉宾：

1、镇政府领导、扶贫办、农办主任 2、新塘商会会长、副会长以及会员代表 3、新塘篮球协会会长湛福明 4、摄影协会会长伍沛林、 5、增城日报新塘工作站站长曹剑萍 6、新塘电视台袁志鹏

7、广州超顺房地产公司王子钰总经理、陈英华、

五、会议流程：

会议现场工作安排(工作人员内部资料) 工作岗位 工作内容 1、接 待(签到、资料发放、 14:50 开始直 统计人数) 到参会人员到 签到处 2、引导迟到人员签到、进入 齐 会场并发放资料 李克强 工作时间 工作人员

会员到场即开 1. 负 责 会 场 茶水，会议开始前 始， 直到会议结 主会场内 洗好茶杯、准备好茶叶、开 束 水…… 汤洁如 胡丹

调试音响并跟进会议期间音 主会场内 响的使用情况

14:50 之前调 试好音响

周志峰 胡丹 董增涛

15:00 开始， 主会场内 摄影 直至会议结束 媒体记者 15:00 开始， 主会场内 做好会议记录 直到会议结束 胡丹 主会场内 收拾会场 会议结束后 汤洁如 阿华 林匀丰 阿华

会议筹备工作安排(工作人员内部资料) 地点 工作内容 1、确定会议流程、项目计划 超顺房地产 公司售楼部 书(完整版及精简版)、会议 工作安排等相关文字资料 2、探讨会议相关细节问题 6

月 9 日下午 17:30 前 完成时间 完成时间 工作人员 湛柱辉 王子钰 陈英华 林匀丰

湛学驹 6 月 9 日下午 会长办公室 1. 联 系 出 席 会 议 嘉 宾 17:30 前 胡 丹 湛柱辉

准备主持人开场、会长致辞、 湛学驹 会议总结(预备稿)、会议签 6 月 10 日 12:00 办公室 到表、话题讨论引导语等相关 资料 项目计划书(完整版及精简 版),备选活动标识(彩印), 超顺房地产 活动简介发言稿、活动详情及 公司 项目工作分工发言稿 之前 陈英华 6 月 10 日 12:00 王子钰 之前 林匀丰 湛柱辉

6 月 10 日 12:00 会长办公室 联系媒体采访 之前 6 月 10 日 14:00 办公室 资料打印 之前 林匀丰 胡丹 湛柱辉

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