《档案工作实务》复习内容及练习题

广东科学技术职业学院人文学院

《档案工作实务》练习题

这门课既然叫《档案工作实务》，就是因为课程以解决实际工作中的档案业务问题为主。这本书有8个专题，实际上安排讲授了7个专题的内容。基本上是切合实际工作来讲的。因此大家对这门课重点要把握以下内容。

一、基本概念

每个专题都有一些基本概念，要掌握。大家可以把书上的一些基本概念熟悉一下，该做记号的做记号。

二、规范性要求

这些规范性要求实际上的档案业务国家标准、地方实施标准等方面，主要是对基础业务基本做法的规定，如怎样组卷、怎样写标题、怎样填写档号章，目录表格的规范填写、保管期限表的运用，档号的构成、图纸的折叠等等。

三、知识的结合应用

学档案知识，目的是解决档案具体业务工作问题的，8大专题有7个专题是解决不同档案类型的整理，以及日常业务管理问题的。大家要学会结合运用，不能孤立来对待。

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一、选择题

说明：在备选答案中选择一个或几个正确答案，请将选项前的字母填在横线上。 1、文件办理完毕后能否转化为档案主要是看它是不是有 。 A 、查考价值；B、红头文件和重要的文件；C 、中央和国务院文件；D、本单

位文件

2、档案的基本作用主要有 。

A、凭证和研究作用；B、宣传和凭证作用；C、凭证和参考作用；D、参考和教

育作用

3、基建档案是一个总类，它包括基本建设工程的 。 A、科研档案； B、规划档案； C、设计档案 D、施工档案； E、竣工档案 4、 ，是影响科技档案完整的最重要特点。

A、专业技术性；B、成套性；C、可更改性；D、载体多样性；E、标准化 5、科技档案号＝ ＋ 。

A、工程代号； B、产品型号； C、科研课题代号； D、分类号； E、案卷顺

序号。

6、以下那些是档案文摘必须具备的内容 。 A、顺序号； B、文摘标题 ； C、原文出处； D、文摘员

7、影响档案寿命的外界因素很多,其中有 。 A、墨水； B、灰尘； C、霉菌； D、光线； E、温度

8、我国制定的档案库房温湿度标准为温度、湿度分别为 14-20,50-65 。

A、10—20、35—50%；B、12—22、40—55%；C、14—24、45—60%；D、16—26、50—65%

9、《档案法》规定“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日其满年 向社会开放”

A、20； B、30； C、40； D、50

10、以下哪三个答案属于照片档案总说明的内容 。 A、事由； B、问题； C、年度； D、人物； E、摄像者

11、档案检索工具所记录和报道的信息属于（ ）160

A、一次信息 B、二次信息 C、三次信息 D、原始信息

12、我国随着科技的发展,从古到今出现了不同载体的档案,主要有（ ）

A、甲骨档案； B简牍档案； C、纸质和音像档案；D、电子档案 13、重要文件汇编、政策法规汇编等适宜用（ ）进行编纂。

A、全录式 B、节录式 C、摘录式 D、混合式 14、发文汇编内正文的排列方法一般是按（ ）顺序排列的。

A、年度 B、问题 C、文号 D、作者

二、名词解释 1、档案定义 2、文书档案 3、科技档案 4、声像档案 5、会计档案

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6、电子文件 7、组织沿革

8、年度—机构分类法 9、机构—年度分类法 10、保管期限表 11、大事记 12、行文关系 13、文件处理单 14全宗卷

三、简答题

1、档案工作的主要内容有哪些？ 2、我国档案工作机构有哪些？

3、简述文书档案单件归档的整理规则。 4、档案制成材料的耐久性 5、科技档案的常见种类有哪些？ 6、简述电子文件的收集范围

7、会计档案的分类排列方式有哪些？ 8、档案提供利用服务的方式有哪些？

四、判断题（对的打√，错的打×）

1、文书档案的唯一来源是文书处理过程已结束的文件。 （ ） 2、文件定稿生效的主要标志是机关印章。 （ ） 3、承办是对发文的执行、办理或撰文答复。 （ ） 4、文件整理归档工作是文件处理工作的最后一个环节，应由文件处理部门承担。

（ ）

5、按照档案法律法规的有关规定，市直单位必须将形成满10年的永久、长期档案向市档案馆移交。 （ ）

6、联合上报的非法规类文件各机关都应加盖印章。 （ ） 7、单份文件整理归档时,文件的形成年度与内容针对年度不一致，应按内容针对年度归档。 （ ）

8、立卷改革后的档案目录本不需要标识目录本代号。 （ ） 9、机关内几个机构联合办文，由哪个机构整理归档都可以。 （ ） 10、立卷改革也要求分类。 （ ） 11、向读者提供原文是编写档案参考资料的根本编纂宗旨。 ( ） 12、指示性文摘与报导性文摘的主要不同是它们对档案文献内容的压缩程度和相应功能不同。 （ ）

13、在进行档案文献汇编时，对档案文献的加工主要是指对档案文献内容的修改、

对文字的校正与恢复、对档案文献的标点与分段和对正文部分的删节。 （ ）

14、会议基本情况简介是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，反映会议的基本情况的档案参考资料，也是一种会议材料。 （ ）

15、大事记主要由大事记述和大事时间两部分组成。一般是大事记述在前，大事时间在后。 （ ）

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16、组织沿革中的编年法就是根据机关（或地区或专业系统）发展史上的重大变化，自然地分为若干阶段，然后逐年编列出机关（或地区或专业系统）的内部组织机构设置及其负责人情况的方法。 （ ） 17、科技文件材料和科技档案一样，都具有多种形式。 （ ） 18、归档时间是归档制度的主体。 （ ） 19、大于A4幅面的底图，应统一折叠成297×210mm的规格存放。（ ） 20、科技档案的整理指将科技文件材料组成案卷。 （ ） 21、案卷内科技文件材料的排列，要求文字材料在前，图样在后。 （ ） 22、科技档案案卷内页号的编写位置统一在右下角编写。 （ ） 23、科技档案案卷由封面、文件材料、卷内目录构成。 （ ） 24、科技档案应按照“年度—项目—问题”的方法分类排架。 （ ） 25、鉴别科技档案不能仅从案卷题名和卷内目录确定档案的价值。（ ）

五、应用题

1、以下是一份文件的基本内容,指出这份文件的发文单位、发文日期、主送单位,并拟写标题。

1984年10月,国务院办公厅决定从1985年1月1日起,北京国家行政机关工作人员午休时间一律缩短为一小时(含午休时间)全年不变。据此,江州市政府办公会议于1984年 11月20日作出决定,从1985年1月1日起,江州市各直属机关工作人员午休时间一律改为一小时。1984年11月23日,由张市长签发此通知。

发文单位： 发文日期： 主送单位： 标 题：

2、同业建筑设计院的办公楼是由本单位自行设计，由佳业建筑公司承建，宏业监理公司实施监理。该项目于1993年8月开工，1995年8月全部竣工，并于1995年10月通过了由市建委组织的竣工验收。该项目共形成若干个案卷，其中第一卷为该项目建设的依据性材料，第八卷为该办公楼的结构竣工图。请根据该设计院的科技档案分类表（见下表）和办公楼项目的有关情况，回答有关问题。

一级类目 二级类目 １、办公楼 Ｂ 基建类 ２、教学楼 3、实验楼 １、生产性建筑设计 Ｃ 设计类 ２、文化性 ?? ３、办公性 ?? (1)该项目的文件材料应归入上述哪一大类？（2分）

(2)从题中分析：“办公楼”项目的档案主要由哪些单位形成？（4分） (3)请写出第八卷的档号、案卷题名、立卷单位、编制日期、保管期限。 档 号： （2分） 案卷题名： （2分）

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三级类目 略 略

立卷单位： （2分） 编制日期： （2分） 保管期限： （２分）

3、将下列某银行某省分行（东南分行）的文件按照年度—机构分类法分类，按照保管期限—机构顺序排列编号，并将有关项目填写到档号章中。（此银行的内设机构有办公室、筹资科、人事科）(假设该银行全宗号位88号)

（1）关于印发《东南银行全面实行劳动合同制试行方案》的通知

文号：东银人[1995]6号 时间：1995.8.10 全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号 （2）关于调整岗位达标考核领导小组成员的通知 文号：东银办[1995]11号 时间：1995.10.6 全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号 （3）关于开办外汇业务的通知

文号：东银资 [1995]20号 时间：1995.4.8. 全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号 （4）关于转发中国人民银行《关于实施新的现金收支统计制度》的通知

文号；东银资[1995]14号 时间：1995.6.18 全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号 （5）关于表彰1995年先进集体、先进个人的决定

文号：东银人[1995]19号 时间：1995.5.9 全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号 （6）转发《中国人民银行关于大额现金支付管理》的通知 文号：东银资[1995]27号 时间：1995.11.30

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全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号 （7）转发《中国人民银行关于大额现金支付管理》的通知 文号：东银资[1995]27号 时间：1995.11.30 全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号 （8）关于成立分行科技部的通知

文号：东银办[1995]25号 时间：1995.5.25 全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号 （8）关于1995年东南市发展银行工作总结 时间：1996.1.15 全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号

4、下列档案字迹材料中, (1)印泥 (2)黑色铅笔 (3)墨汁 (4)纯蓝墨水 (5)彩色铅笔 (6)黑色油墨 (7)印油 (8)铁盐蓝图 (9)蓝黑墨水 (10)黑色圆珠笔 (11)红色油墨 (12)手写复写纸 (13)红色圆珠笔 (14)重氮盐蓝图 (15)纯红墨水

属于最耐久的有 。 比较耐久的 。 最不耐久的有 。

六、论述题

1、谈谈档案知识对你将来从事的专业工作有何帮助？ 2、如何才能准确判定文书档案的价值？

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全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号 （7）转发《中国人民银行关于大额现金支付管理》的通知 文号：东银资[1995]27号 时间：1995.11.30 全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号 （8）关于成立分行科技部的通知

文号：东银办[1995]25号 时间：1995.5.25 全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号 （8）关于1995年东南市发展银行工作总结 时间：1996.1.15 全宗号 年度 类别号 机构 期 限 件号

4、下列档案字迹材料中, (1)印泥 (2)黑色铅笔 (3)墨汁 (4)纯蓝墨水 (5)彩色铅笔 (6)黑色油墨 (7)印油 (8)铁盐蓝图 (9)蓝黑墨水 (10)黑色圆珠笔 (11)红色油墨 (12)手写复写纸 (13)红色圆珠笔 (14)重氮盐蓝图 (15)纯红墨水

属于最耐久的有 。 比较耐久的 。 最不耐久的有 。

六、论述题

1、谈谈档案知识对你将来从事的专业工作有何帮助？ 2、如何才能准确判定文书档案的价值？

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