窝铺小学资助规范管理标准
更新时间:2024-06-04 18:19:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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窝铺小学学生资助工作规范管理标准
为贯彻 《济南市教育局 济南市财政局 关于开展“学生资助规范管理年”活动的通知(济教财字〔2017〕9 号 )》文件精神,加强中小学幼儿园学生资助规范管理的指导,提升学生资助水平,特制定本标准。 一、 资助流程 (一)、动员部署
工作目标:精心安排部署学生资助工作,形成分工协作、各负其责的工作局面。 规范标准
1、学校定期研究学生资助工作;开学前后召开动员会议,传达上级会议精神,学习解读资助政策及流程,部署工作任务。 2、明确责任分工,提出工作要求 (二)资助宣传
工作目标:建立健全学生资助宣传工作制度,充分利用各类宣传资源,加强和改进学生资助宣传工作。以资助政策宣传为基础,以成效宣传为重 点,以各种活动为载体,改进宣传方式,全面、主动、及时地向全社会宣传家庭经济困难学生资助的政策举措、执行情况和工作成效。通过深入宣传,实现学生资助政策 家喻户晓、广大师生应知尽知、社会各界广泛支持的工作目标。 规范标准
1、建立健全学生资助宣传制度,形成学生资助宣传的长效机制,做到资助政策入校入家、资助流程上墙、资助成果暖心。
2、在招生、开学、毕业等节点,做好学生资助宣传资料的制作、发放、张贴工作。通过各类渠道,向学生及家长宣传学生资助政策、个人申请及评审程序,向社会宣传落实资助政策的重大举措、主要成效。随入学通知书发放《致学生家长的一封信》和《学生家长是否申请资助回执单》等宣传资料。
2、做好学生家长是否申请资助回执单的收集统计工作。收集数据与发放数据一致,发放数据与在校在籍数据一致,保存入档。
3、将资助政策文件报村(居)委会、民政、扶贫办等相关部门,并做好资助政策和评审程序解读。
4、建立并落实资助资助政策“两节课”宣教制度,加强监督检查,保存宣教及
1
监督检查资料。
5、将“资助育人”作为学生资助宣传工作的 重要内容,及时挖掘、合理宣传受助学生励志成才故事,充分发挥励志典型人物的激励作用。 (三)、个人申请
工作目标:让每个有意愿的学生家长写出资助申请,申请资料全面真实反映家庭经济状况。 规范标准
1、《个人资助申请表》内容填写全面真实。
2、对未提出资助申请的家庭困难学生有针对性的做好思想工作。
3、申请人提供低保户、特困供养户、孤儿、残疾人、建档立卡贫困户、烈士子女等相关部门的证件证书;其他情况的提供村委会(居委会)证明;因家庭主要成员疾病或意外事故造成家庭困难学生,提供医院医药费凭据复印件等证明材料。
(四)班级审查推荐
工作目标:班级审查推荐小组全面审核调查申请人家庭经济状况,形成审查推荐意见。 规范标准
1、召开审查推荐小组会议。班级审查推荐小组家长代表不少于3人。全面审查个人申请申报资料。对申请人家庭情况不详有疑问的,采用多渠道调查,必要时进行家访,留取审查推荐小组工作现场和家访及反映家庭情况照片存档。
2、报送审查推荐意见。班级审查推荐结束后,形成审查推荐意见报学校评审小组,内容包括审查的程序方法、推荐名单及理由、推荐资助顺序等,班级审查推荐小组成员在审查推荐意见书上签名。 3、将申请人申请资料原件或复印件等报学校入档。
(五)
评审认定。
工作目标:公开评审认定程序,学生家长代表参与评审全过程,相关部门审核盖章,做到程序合法、应助尽助。 规范标准
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1、召开学校评审会议。学校评审小组审查个人申请资料的真实性、合法性、全面性和班级推荐意见的公正性;根据班级审查推荐意见,综合分析平衡资助名额分配。
2、确定初定受助学生名单,做到应助尽助,不漏助错助。
3、评审小组写出评审意见,评审小组成员签字,报学校资助领导小组审核。 4、如遇名额不足,及时报街镇教办或区资助中心协调。
5、初定受助名单报街镇教育办、街镇民政、扶贫部门审核签字盖章。 6、留取评审工作现场照片存档。
(六)
受助名单公示。
工作目标:公开评审认定结果和监督电话,自觉接受学生家长和社会咨询监督。 规范标准
1、以学校为单位在显要位置向学生及家长公示受助名单,公开学校、教办、区资助管理中心监督投诉电话,公示时间为5个工作日。 2、对公示期间家长提出的质疑,在3个工作日内予以答复。 3、公示无异议后,报区教育办。 4、留取公示现场照片存档。
(七)
办理资助卡
工作目标:学校及时集中办理受助学生资助卡。 规范标准
1、评审认定结束后,学校、幼儿园及时集中办理受助学生资助卡,并发放到受助学生手中。
2、学校保存资助卡相关信息备案,供资金打卡使用。
(八)
资金申请与管理
工作目标:资助资金专户存放,专款专用。及时准确地申报资助资金。 规范标准
学生资助资金专户存放,专款专用,无截留挪用现象。
(九)
资金发放
工作目标:资助资金到达学校后,及时办理资金发放手续,应在10个工作日内全部发放到位。
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规范标准 1、 2、
学校及时办理财政部门资金拨付手续;
及时向银行提报受助学生打卡信息,所报资料齐全信息准确,确保资金打卡一次成功。 3、
及时协调发放银行,督促其在规定时间内发放到受助学生,资金发放后填写《学生资助领卡登记表》。 4、
向发放银行索取资助资金发放清单,将其复印件报区资助中心,将原件保存入档。 (十)
统计报表
工作目标:统计数据全面真实,报表及时,相关材料数据统一吻合。 规范标准 1、 2、
按规定时间完成统计,统计数据全面、真实、准确; 各相关材料数据统一吻合,不重不漏不矛盾;
(十一) 热线电话与舆情处置
工作目标:建立健全资助工作热线电话制度和舆情处置机制,及时处理家长咨询投诉,自觉维护党和政府及教育形象。 规范标准
1、
开通区学生资助中心、街镇教办、学校幼儿园三级咨询投诉电话,及时答复群众疑问,在规定时间内处置群众投诉。
2、
建立舆情研判、处置机制和重大突发事件、新闻报道快速反应机制,重大敏感事项和学生家长反映集中的问题及时向主要领导汇报,12345等投诉处置意见报主要领导或分管领导审阅批准。
3、家长投诉所反映的漏助属实的,应及时予以补充资助,不得予以拖延或拒绝;属于错助的,应立即纠正整改;因工作原因造成不良影响的,计入学校和个人考核档案;造成重大损失或不良影响的,应追究相关责任人责任。 二、 健全组织机构
工作目标:健全资助工作组织机构,配齐配强各类人员;成立资助工作领导小组和评审小组。 规范标准
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1、建立校长领导下的分工责任制,安排一名校级或中层干部分管,一名资助负责人,配齐配强各类人员。
2、成立以校长组长,分管领导、纪检、学籍、财务、教师代表组成的资助领导小组,负责资助工作的动员部署及协调监管、评审结果审核,健全各项工作制度与机制,明确责任分工;协调村(居)委会、民政、扶贫等部门工作。 3、成立资助评审小组,负责学生资助评审工作。评审小组由分管领导、班主任、家长代表组成,家长代表不少于3人。 三、 制度机制建设
工作目标:制定各项流程的工作目标和规范标准,明确各类人员责任分工,责任到人;建立健全各项规章制度与机制,激发各类人员积极性。 规范标准
1、 制定本单位资助工作实施细则,明确各流程(环节)的工作目标、规范标
准(包括时间要求)。
2、建立和完善各类人员的责任分工制度,做到分工协作、责任到人、各负其责。 3、建立健全资助工作管理制度。其中包括:资助宣传与信息发布制度、“两节课”宣教制度、评审认定制度、热线电话和舆情(含投诉)研判处置制度、数据统计制度、培训交流制度、通报表彰制度、责任追究制度、绩效考核制度等。 四、培训交流
工作目标:定期开展学校资助培训交流,通过精准资助,资助育人的培训交流,提升资助工作水平。 规范标准
1、 学校每年举办资助工作培训交流活动不少于一次。
2、 将培训交流文字材料、影像资料等要收录学校电子档案保存。 五、资助育人
工作目标:开展丰富多彩的“资助育人”活动,进行诚信感恩励志教育。 规范标准
1、 将“资助育人”活动纳入学校、班级和团队工作计划,开展丰富多彩的活
动;
2、 通过班队会、校园广播、板报、手抄报、微信、征文等多种形式,进行诚
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信感恩励志教育;
3、 将资助育人贯穿资助工作全过程,班主任每学期与受助学生个别谈话不少
于一次,每年与家长通过电话等形式沟通不少于一次。 六、信息管理平台与档案管理
工作目标:资助信息管理平台和纸质档案管理规范。各种资助材料的原件或复印件汇集齐全、数据吻合;有条件学校探索电子档案管理模式;全国和省资助信息管理平台维护及时,填报审核规范。 规范标准
1、在资助宣传、学生申请材料、评审认定、资金发放、统计报表等环节保存原件或复印件;在审查推荐、家访、评审认定、名单公示、培训交流、资助育人等环节保存现场的影像及文字资料。
2、资助信息管理平台维护及时,填报审核齐全规范。
3、各相关档案数据吻合,资助信息管理平台数据与纸质档案一致。 4、资料分类保存、装订,管理规范有特色。 5、建立电子档案管理模式。 七、监管责任 规范标准
1、明确学校校长、分管领导、学校资助负责人的主体与监管责任,建立责任追究制度,层层传导压力。
2、建立由学校领导、两民小组、纪检和家长代表等参与的监管机制,定期组织开展监督检查,对发现的问题严肃查处。
对未按规定进行资助宣传、申请评审、资金申报、资金发放等违规行为予以通报等处理,对因工作失责造成严重不良影响的予以严肃追责。
窝铺小学
2017.6
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窝铺小学学生资助工作
规范管理标准
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