旅游学会奶茶策划
更新时间:2024-03-02 21:49:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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旅游学会第三届奶茶文化节策划
一.活动背景:
在这个冷冬的季节,旅游学会隆重推出本次活动——第三届奶茶文化节。此次活动主要由外联部承办,意在宣传我们旅游学会,达到我们的愿景:只要说到中南财经政法大学,就知道我们旅游学会,只要说到旅游学会,就知道中南财经政法大学的旅游学会。
二.活动时间:12月10号14:00~17:00
三.活动地点:鸟笼靠近主干道和桥楼的一个篮球场 四.活动前期准备:
外联部;借场地以及电力配置 张桦11月30号; 拉横幅 谢珍12月5号前; 拉礼品 全体干部干事12月6号前 ; 租音响和话筒 包咪咪11月29号,早点落实好
宣传部;一块活动宣传展板 代红梅 12月5号;宣传海报(主要负责设计部分,绘画部分一起完成) 曹驰 谈敏洁 12月4号或5号一起画; 当天的场地布置(气球,彩带等) 全体干部干事
组织部:活动申请表,展板及横幅摆放申请表,报预算表1 高敏 王雪晴 11月30号; 短信通知会员 黄冬雯 12月9号 ; 借桌子 王鹏 孙翔宇 12月10号借,之前就去落实好
秘书部:通关卡片的制作 何娟 12月5号 ;载有我们活动流程宣传纸打印30张 周霞 12月5号; 联系媒体(新网等),在校团委网站上发新闻稿,宝库前妻宣传新闻稿及后期宣传稿 陈磊 12月
5号联系好,当天再联系
五.活动流程: (一)活动当天安排:
十二点半,工作人员到齐,布置会场 整个会场由刘梅,张桦,欧瑜,杨楠负责
1. 派送特色饮品,宣传单,工作人员到位(黄双双,王雪晴) 2. 桥楼引导点,发送小杯的奶茶点,准备好展板(上面先贴一些我们的祝福),随意贴(留下大家的祝福),装饰该点的饰品,并要注明“奶茶文化节免费奶茶”,一次性的小杯子,奶茶到位,工作人员尽量引导大家进入我们的游戏天地(何娟 周霞 陈小娟 王鹏 孙翔宇 男生负责提开水瓶过来,女生负责发放)
3. 牵电线(从五食堂牵入),安置好音响音乐话筒等装置,多次调试,确保无误
4. 总共借七张桌子(从五食堂借),有六个点——六张,还有免费奶茶点一张(组织部负责,其他人员也可协作) 5. 布置好场地,宣传我们的活动
(二)每一个点分别由工作人员负责做好该点的工作 1) 吾饮良品点由他们内部负责
2) 其他五个点:奶茶的起源,奶茶的发展,港式奶茶,台式奶茶,
新疆奶茶相关工作都由工作人员准备好(游戏具体规则及负责人员见具体流程)
3) 每点的场地相关布置附上 (三)活动具体流程:
1. 特色饮品派送处,就应该多加强宣传
2. 免费奶茶派送处,要大家写好自己的祝福,贴于展板上,并且将大家带到我们的活动中心
3. 主要环节:游戏——集卡片,换礼品 1) 吾饮良品点:可以尝到现场配置的奶茶
2) 灯谜点+奶茶的起源(劳敏仪,叶秋明,潘康,冯君,陈磊) 把灯谜题目用纸张打印出来(竖着打),然后裁成小长方形纸片,放到一个盒子里,由参加者来抽(灯谜的材料另附),抽两张,回答都正确的可以获得通关卡片一张
3)打绳结+奶茶的发展(潘以军,黄庆磊,李赛,郭媛君,包咪咪) 比赛道具:半米长的绳子5条 比赛具体规则:
a.选择若干热心观众参加比赛分成五组,每组2人 ,或者选手可以
单独上场
b.分配给每组一根绳子告诉他们需要一起来解决一个简单的问题
c. 游戏开场白,开场白示例如下: 很久以前,有一个著名的魔术师,她非常善于解决各种难题。一个好事者颇不服气,便想出了一个古怪的问题来考她。他给魔术师一根绳子,问魔术师能否在两手抓住绳子的两端。不许松开的前提下,打出一个绳结
d. 要求选手必须在1分钟内完成 比赛结果:胜出者可获得通关卡片一张
4.投篮+港式奶茶(周嘉涛,万芬芬,魏子洋,来雨晨,黄冬雯)
规则:凡参赛者,需从罚球线投球,连续投3个。 投中3个的参赛者:可获积分小卡片一张。
5.尝一尝,猜一猜+台式奶茶(张凤娇,余婷,冷艳,赖纯新,高敏) 工作人员先配置好了三种不同味道混合而成的奶茶,如香芋,草莓,苹果,只要猜出其中两种即可获得卡片
6.三人两手制作大赛+新疆奶茶(荆静,程筱筠,李振焕,杨进,谢珍)
三个人参赛,然后由工作人员捆绑好他们相互靠在一起的手,在制作时只能用中间的手制作,几组一起,评选较好的发放卡片(评委可以是无饮良品的相关人员,也可以是观众)
集成五张卡片者获取大礼品,四张者小礼品,三张者一杯奶茶 (四)活动结束,清理会场
收拾地面,归还桌子,展板置于图书馆前,该由谁负责的东西谁带回
六.活动预算:
颜料 纸张 70 气球 彩带 20 纸杯 10
打印 30 音响 话筒租借 150 奖品购置 50 总计 330 七.活动可能出现问题及解决方法
1. 天气,要一直关注,如果那天会很冷或下雨,应早点做决定,更换时间
2.如果人数很少,我们工作人员可以先活动起来,调动气氛,而且一定要大大的宣传:如果人数过多,则由负责人员安排好秩序 3.与合作商之间的合作问题,尽量不要出现这方面的问题,在之前一定要和他们谈好,考虑周全
4.话筒音响一定要经过多次调试,工作要细致,周密。如果真的出现问题,主持人声音大一点,全学会的人员要积极配合。 PS:活动场地图
五食堂前篮球场 奶茶发展加打绳结活动 港式奶茶加投篮场地 奶茶起源加灯谜活动 免费奶茶以及活动礼品领取 台湾奶茶加猜一猜奶茶风味活动 新疆奶茶加三人两手奶茶制作活动 吾饮良品活动点
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