2018公司外协加工管理规定 - 图文

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外协加工管理规定

1.0目的

为规范外协加工管理流程，确保加工过程有序、受控，满足生产需要，加强对外协厂商的质量监控，提高企业经济效益，促进双方合作共赢，特制定此外协加工管理规定。 2.0范围

2.1 适用于本公司所有半成品、成品的外协加工。

2.1.1 用于本公司加工能力不足时或生产能力和生产周期负荷已达饱和时； 2.1.2 用于特殊零件无法购得现货，也无法自制时；

2.1.3 外协单位有专门性的技术，利用外协质量有保证且价格合理。 3.0职责

3.1 PMC部计划科

3.1.1 负责生产订单的产能、设备的负荷评估，制定外协订单明细、外协物料清单核算及调配工作；

3.1.2 负责外协订单的统筹管理，负责协调外协物料、辅助设施、资料等供应商合作工作，负责外协产品进度的跟进工作；

3.1.3 负责协助外协产品的交付、转移、入库、结算等手续办理工作，负责协助供应商的交期评估工作； 3.2 PMC部采购科

3.2.1 负责外协供应商的开发、评定工作；

3.2.2 负责外协产品加工报价、合同签订与管理、价格管控等采购外协工作； 3.3 PMC部仓管科

3.3.1 仓库负责外协物料发放：原料、包材、低值易耗品、配件等； 3.3.2 成品仓负责成品入库及验收工作；

3.3.3仓库负责产品的出入库管理及手续办理，协助外协计划员办理外协加工费用结算手续； 3.4品质部

3.4.1负责协助外协厂的审核，制定&实施检验标准，对外协厂的过程质量、出货质量进行管控，保证原材料和产品的质量,根据情况派出外协检验员或成品验货员控制品质； 3.4.2 负责供应商品质管控标准的培训、指导工作；

3.4.3 负责外协加工产品的样品（首件）确认、过程控制、成品检验等质量过程管控，解决品质异常问题及退、换货问题；

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3.5研发技术部

3.5.1 负责外协加工的技术支持与培训工作，负责提供外协所需的图纸、样品、工装夹具、工艺规范等工作；

3.5.2 模具部门负责提供外协模具维护、保养工作，模具仓库负责模具的调配、商标的更换、模具配件提供等生产协助工作； 3.6财务部

3.6.1负责外协加工业务单据的审核、成本核算、费用结算与支付等工作，负责财务相关手续办理工作；

3.6.2负责外协加工出入物资的监管工作； 3.7总经办

3.7.1负责外协加工订单审批工作，负责外协产品报价、合同的审批工作，负责外协费用结算的审批工作；

3.7.2负责外协加工供应商评估确定、淘汰、商务洽谈等供应商管理工作； 4.0工作程序

4.1外协加工订单管理

4.1.1外协加工生产，需由PMC部计划科主导，由计划主管负责执行；

4.1.2生产部根据订单要求及物料库存情况编制生产计划，对现有设备、产能负荷、工艺条件等因素综合评估，确定需要外协加工订单明细，并制定《外协加工订单明细表》； 4.1.3 PMC部外协计划员根据生产计划制定的外协加工单，应明确如下内容：订单单号、产品名称、材质、规格、加工内容（含工艺参数）、技术要求（附产品图号、模具信息）、加工数量、交货期限、供方信息、加工单价、包装入库要求等，根据订单审批权限逐级审批；外协加工订单需销售副总会签，总经理审批确认后才可以发放外协加工；

4.1.4外协加工订单审批确认后，计划部门需召集PMC部计划、采购、仓储等外协项目负责人，以及技术、品质、财务等相关人员进行订单评审，确认外协厂家资质、订单外发运作与物资发放、外发产品的技术资料、检验标准、测试标准的文件转移和工装夹具的提供等外协管理工作。 4.2外协加工合同管理

4.2.1外协供应商开发。在确认外协加工订单时，采购部门需提前寻找外协厂,进行供应商开发。由采购负责人主导并协调研发技术、品质等部门完成对外协供应商的评估，将合格外协厂列入公司《合格供应商名录》中，以备使用。新供应商开发过程，可参考《TY-CG-002供

编号：TY-CG-003 版本号：A 修改号：0 第2页 共17页

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