AMS-100 门禁考勤软件使用说明V3.0 - 图文
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AMS-100 v2.6门禁考勤
管理软件操作指南
2005.1
?2005旺泰技术(香港)有限公司
AMS-100 v2.6门禁考勤管理系统用户手册
目录
概 述 .......................................................................................................................................... 1 AMS-100门禁考勤系统业务关系图: .................................................................................................. 1 1. 引言 .................................................................................................................................................. 2 2. 功能说明 .......................................................................................................................................... 3 第一章 系统安装 .................................................................................................................................... 4 1.1 安装要求 ..................................................................................................................................... 4
1.硬件环境 .....................................................................................................................................................4 2.软件环境 .....................................................................................................................................................4 A:数据库安装 ............................................................................................................................................4 B:软件安装 .............................................................................................................................................. 15
1.3 初始化数据库 ........................................................................................................................... 18 1.4 启动门禁系统 ........................................................................................................................... 20 第二章 基本信息 ................................................................................................................................... 21 2.1 企业信息 ................................................................................................................................... 21 2.2职务信息 ................................................................................................................................... 22 2.3 部门信息 ................................................................................................................................... 23 2.4 人员信息 ................................................................................................................................... 24 第三章 系统管理 ................................................................................................................................... 25 3.1系统参数 ................................................................................................................................... 25 3.2 系统日志 ................................................................................................................................... 26 3.3数据导入与导出 ........................................................................................................................ 27 3.4 数据库维护 ............................................................................................................................... 28 第四章 用户与权限管理 ....................................................................................................................... 29 4.1 用户信息 ................................................................................................................................... 29 4.2 权限管理 ................................................................................................................................... 30 第五章 门禁管理 ................................................................................................................................... 31 5.1控制器初始化 ............................................................................................................................ 31 5.2控制器参数设置 ........................................................................................................................ 32
5.2.1控制器参数............................................................................................................................................. 32 5.2.2门参数 .................................................................................................................................................... 32 5.2.3通行时间段............................................................................................................................................. 33 5.2.4通行时间组............................................................................................................................................. 34 5.2.5节假日及权限组 ..................................................................................................................................... 35 5.2.6授权信息 ................................................................................................................................................ 36 5.2.7操作步骤 ................................................................................................................................................ 37
5.3设置时钟 ................................................................................................................................... 37 5.4遥控开门 ................................................................................................................................... 38 5.5短信息发布................................................................................................................................ 38 第六章 实时监控 ................................................................................................................................... 39
实时监控 ............................................................................................................................................ 39
第七章 卡片管理 ................................................................................................................................... 40
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AMS-100 v2.6门禁考勤管理系统用户手册
7.1新卡注册 ................................................................................................................................... 40 7.2卡片注册、注销 ........................................................................................................................ 41 第八章 考勤管理 ................................................................................................................................... 45 8.1 节假日设置 ............................................................................................................................... 45 8.2 考勤参数设置 ........................................................................................................................... 46 8.3 班别信息 ................................................................................................................................... 47 8.4 人员班别预排 ........................................................................................................................... 49 8.5 靠勤手工登记 ........................................................................................................................... 50 8.6 生成考勤明细 ........................................................................................................................... 51 8.7 汇总考勤明细 ........................................................................................................................... 52 第九章 统计报表 ................................................................................................................................. 53 9.1人员信息查询 ............................................................................................................................ 53 9.2进出报表 ................................................................................................................................... 53 9.3 考勤明细报表 ........................................................................................................................... 54 9.4 考勤月报表 ............................................................................................................................... 55 9.5 打卡巡查 ................................................................................................................................... 56
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AMS-100 v2.6门禁考勤管理系统用户手册
概 述
佰安仕TM
AMS-100门禁考勤管理系统是根据佰安仕门禁考勤管理的要求而定制的一套软件
系统。本系统采用先进的智能卡技术和计算机技术,方便、准确、可靠地实现考勤、门禁、人事自动化管理。该系统运行在 Windows 平台,可以根据客户需要提供二次开发接口,共享数据平台等。
佰安仕TM门禁考勤管理系统功能特点说明如下:
·设置地点、有效期、时间段等多种权限,防止非法入侵及非办公时间办公设备被滥用。 ·实时监控,防止商业机密被随意处置。
·系统数据管理:考勤数据的导入、备份,方便查询考勤、进出原始记录。 ·人手一卡,打卡和考勤统计分离,有效防止代打卡现象。 ·任意设置班别,实现“三班倒”功能。 ·提供短信息发布功能。 ·人事信息管理。
·强大的报表功能,考勤记录自动统计汇总,可以很方便地查询。
为了您更好地、正确地使用AMS-100佰安仕门禁考勤管理系统,在正式使用之前,敬请仔细阅读本用户使用手册。
佰安仕TMAMS-100门禁考勤管理系统的功能:
本门禁控制系统提供系统管理、门禁管理、卡片管理、考勤管理、数据管理、统计报表等主要功能。
AMS-100门禁考勤系统业务关系图:
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AMS-100 v2.6门禁考勤管理系统用户手册
班别预排班别信息迟到/早退设定假日设定人员打卡图象审核考勤数据 考勤人员考勤审核根据部门/人员设置是否参加考勤打卡数据 门禁部门信息设置控制器参数导入原始数据人员信息维护卡片注册/注销设置权限门参数,时间段时间区,假日管制、应用群组、授权用户名单设置时钟/标题下发控制器参数采集原始数据初始化新卡实时监控图象鉴控设置系统参数 硬件通信系统参数设置的是通讯端口,通讯速率等控制器 图1.1 系统业务图
1. 引言
佰安仕TM
在门禁考勤系统的开发中,同时开发了两个版本,即:AMS-100 2005版门禁管理
系统(不带考勤),和 AMS-100+ 2005版门禁考勤管理系统(带考勤功能)。
该系统为单机版软件,门禁(考勤)系统是一套多功能系统﹐它的性能优越功能齐备﹐该系统采用了当今最先进的软件技术和手段,能在Windows 98/2000/NT/XP 环境下运行的, 是企业进行科学化管理的好帮手。它有以下优点﹕
? 通过(考勤)门禁系统﹐用户可以建立整个公司的人事数据﹐方便查找及调用。 ? 通过考勤门禁系统﹐用户可以将控制器及考勤机中的考勤数据读入系统中﹐并生成报表供用户查阅。
? 通过门禁(考勤)系统﹐用户可以控制门禁的开关﹔通过时段的设置控制人员的进出﹔不用保安就可以防止非法的用户进入公司。有需要的话还可以设置报警装置﹐实现防火和防盗的功能。
? 通过门禁(考勤)系统,用户可以建立对员工的考勤机制,并根据员工的打卡数据对员工进行考勤.
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AMS-100 v2.6门禁考勤管理系统用户手册
它的功能较为完整,能满足一般中小型系统用户需求,用户可根据需求可从AMS-100 2005版升级至AMS-100+ 2005版,升级安装后能在门禁软件内直接显示其功能菜单,无须重建数据库。
2. 功能说明
(下面主要对AMS-100+ 2005门禁管理系统做详细解释)
AMS-100+ 2005版门禁考勤管理系统功能主要可分为以下八部分, 第一部分:基本信息 1-1 企业信息 1-2 职务信息 1-3 部门信息 1-4 人员信息 第二部分:系统管理 2-1 系统参数 2-2 系统日志
2-3 数据导入与导出 2-4 数据库维护
第三部分:用户权限与管理 3-1 用户管理 3-2 权限管理 第四部分:门禁管理 4-1 控制器初始化 4-2 控制器参数设置 4-3 设置时钟 4-4 遥控开门 4-5 短消息发布 第五部分:实时监控 5-1 实时监控 第六部分: 卡片管理 6-1 新卡注册
6-2 卡片注册与注销 第七部分:考勤管理 7-1 节假日设置 7-2 考勤参数设置 7-3 班别设置 7-4 人员班别预排 7-5 考勤手工登记 7-6 生成考勤明细 7-7 汇总考勤明细 第八部分:统计报表 8-1 人员信息查询 8-2 进出报表 8-3 考勤明细报表 8-4 考勤月报表
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AMS-100 v2.6门禁考勤管理系统用户手册
8-5 打卡巡查
第一章 系统安装
1.1 安装要求 1.硬件环境 运行佰安仕TM
AMS-100门禁考勤管理系统的每台计算机至少需要以下配置:Pentium II
CPU以上,32MB内存以上,12倍速光驱,剩余硬盘空间大于500MB。为了系统能稳定的运行,佰安仕软件公司向客户推荐如下配置:Pentium II 433 CPU,128 MB内存,15G(硬盘的剩余空间不小于100MB)硬盘。
在安装前首先应检查计算机运行的是否正常。
2.软件环境
AMS-100门禁考勤管理系统建议运行在中文简体版Windows2000或以上操作系统环境中,或支持中文平台的英文Windows2000或以上操作系统,要求屏幕设置至少是800x600分辨率, 256色和小字体。
A:数据库安装
操作系统是Windows 2000 Server的请安装Enterprise SQLServer2000(SQL server2000简体中文企业版),其他操作系统请安装Developer SQLServer2000(SQL server2000简体中文开发版), 现以SQL server2000简体中文开发版为例,安装步骤如下(SQL server2000简体中文企业版和其安装步骤大致相同):
1. 启动安装盘后,系统出现如图1.2界面:
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图1.2、安装项目选择界面
2. 在图1.2中,请选择【安装SQLServer 2000组件】。然后系统出现如图1.3界面。
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图1.3、数据库组件安装选择界面
3. 在图1.3中,请选择【安装数据库服务器】,然后系统会出现如图1.4界面:
1.4欢迎界面
4. 在图1.4中,点击【下一步】,出现1.5界面
图1.5、计算机名界面
5. 请选择【本地计算机】,然后点击【下一步】即可。然后系统出现如图1.6界面:
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图1.6、安装选择界面
6. 在图1.6界面中,请选择默认方式,即选择【创建新的SQL Server实例,或安装…】,然后
点击【下一步】即可,然后系统出现图1.7界面:
图1.7 用户信息界面
7. 在图1.7界面中,填写姓名和公司,点击【下一步】即可,然后系统出现图1.8界面
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图1.8 软件许可证协议界面
8. 在图1.8界面中,点击【是】即可,然后系统出现图1.9界面
图1.9、安装定义界面
9. 在图1.9界面中,选择默认方式,即选择【服务器和客户端工具】,然后点击【下一步】即
可。然后系统出现图1.10界面:
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图1.10 实例名界面
10. 在图1.10界面中,点击【下一步】即可,然后系统出现图1.11界面
图1.11、安装类型界面
11. 在图1.11界面中,选择默认方式,即选择【典型】,然后点击【下一步】即可。然后系统
出现图1.12界面:
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图1.12、服务帐户界面
12. 在图1.12界面中,选择默认方式,即选择【使用本地系统帐户】和【对每个服务…】,然
后点击【下一步】即出现图1.13界面
图1.13 身份验证模式界面
13. 在图1.13界面中,选择【混合模式】,填写sa登陆密码(用户自定义密码,也可以选择空密
码),然后点击【下一步】即出现图1.14界面
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图1.14 开始复制文件界面
14. 在图1.14界面中,点击【下一步】即可,然后系统出现安装画面,安装完毕后,出现图1.15界
面
图1.15 安装完毕界面
15. 在图1.15界面中,点击【完成】即可完成安装
16. 再次进入安装程序,如图1.16,选择【安装Analysis Service】,出现图1.17界面
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图1.16、数据库组件安装选择界面
图1.17 欢迎界面
17. 在图1.17中,点击【下一步】,出现1.18界面
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图1.18 软件许可证协议界面
18. 在图1.18界面中,点击【是】即可,然后系统出现图1.19界面
图1.19 选择组件界面
19. 在图1.19中,点击【下一步】,出现1.20界面
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1.20 DATA文件夹位置选择界面
20. 在图1.20中,点击【下一步】,出现1.21界面
图1.21 选择程序文件夹界面
21. 在图1.21中,点击【下一步】,程序开始安装,等待片刻,出现图1.22
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图1.22安装完毕界面
22. 在图1.22中,点击【完成】,完成程序安装。 23. 启动SQL Server 服务
安装完毕后,重新启动计算机,即可 B:软件安装
1) 下载安装盘:目录“安装程序”下的所有文件拷贝到本地进行安装
2) 安装程序:运行安装程序Setup.exe,程序运行如图1.31界面
图1.31 安装程序主界面
3) 单击“安装AMS门禁系统2005”开始安装,出现安装界面如图1.32:
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图1.32 安装程序欢迎界面
4) 单击【下一步】,用户选择安装路径,默认是安装到“C:\\Program Files\\AMS\\AMS100”或
者C:\\Program Files\\AMS\\AMS100+,如图1.33所示:
图1.33 选择目标位置
5) .单击【下一步】,开始进入选择程序管理器组界面,如图1.34所示:
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图1.34选择程序管理器组
6) 单击【下一步】,出现如下所示的开始安装程序提示界面图1.35
图1.35开始安装
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图1.36拷贝文件
7) 文件拷贝(图1.36)完成后,程序安装完成,如图1.37
图1.37完成安装界面
至此,主应用程序成功安装。
1.3 初始化数据库
初始化系统数据,创建系统的数据库表(请先确认您的机器安装有SQL2000数据库) 选择数据库连接配置的数据服务器地址.如服务器地址为本机地址则如图1.38所示服务器
地址名为:192.168.1.216. .默认用户名为“sa”,密码为安装数据库所填写的密码.
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图1.38初始化数据库
选择完单击【下一步】,出现如图1.39对话框,输入目标数据库名称,如:,单击【OK 】选择数据文件储存目录路径确定安装,出现图1.40选择安装目录,按提示选择确认
图1.39输入数据库名称
图1.40 安装目录
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图1.41 初始化数据库完成
数据库初始化成功后单击【完成】则安装完毕。 1.4 启动门禁系统
双击AMS-100门禁系统的图标或在<开始>菜单里点击<程序>下菜单项.既可直接启动该系统。登陆界面如图1.42所示。系统默认用户名是:admin。密码: 1。 用鼠标直接点击进入或按两次回车键,即可进入。
图1.42 登陆系统
点击【高级】按钮,出现如图1.43,
图1.43高级
数据库连接配置:单级高级选项中的【数据库连接配置】出现如图1.44所示。选择服务器
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的IP地址或服务器名、数据库名称与系统用户名。设置完成点击【测试连接】按钮,弹出窗口,提示测试连接成功,单击【确定】即可。
图1.44数据库连接配置
更新用户密码 :
点击【修改密码】按钮即可出现图1.46
图1.46修改密码
输入新密码和确定密码后,再点击【确定】按钮,新密码和确认密码必须保持一致。此时再返回到登录界面时,必须输入新密码。
第二章 基本信息
2.1 企业信息
维护企业的基本信息,包括公司名称、联系人、通讯地址、邮政编码、电话、传真等。输入的公司信息将在各个可打印报表的地方自动显示为表头信息。显示如图2.2所示,
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2.2企业信息
2.2职务信息
维护人员的职务信息。包括职务代码和职务名称,显示如图2.3所示:
图2.3职务信息维护
操作方法
? 新增 点击“新增”按钮则显示如上图,职务代码系统自动生成,职务名称由用户
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输入用户。
? 修改 指定列表中的信息,然后点击修改按钮,则可以对该条信息进行修改。 ? 取消 是在点击“新增”按钮后不想对新输入的信息执行保存操作,则可以使用该
按钮将输入的数据取消。 ? 保存 对新增的数据进行保存。
? 作废 对列表中的数据用鼠标指定的数据进行删除操作。
? 预览 点击该按钮可将当前列表显示的数据由系统自动生成报表,该报表可打印出
来.
2.3 部门信息
部门信息是使用单位根据自己的部门结构进行设置。它是本套门禁管理系统的前提录入条件。如图2.4所示;部门信息包括部门编号和部门名称。
图2.4 部门信息设置
操作方法
? 新增 新增部门信息可以分为两种情况:一种是新增同级部 门,另一种是新增下级
部门。首先在部门信息树中选择某个部门,然后单击“同级”按钮或“下级”按钮,
并在界面中填入部门信息。填好后,单击“保存”,可以保存这条信息,并显示在 部门信息树中。
? 修改 用鼠标展开部门信息树,在列表中可查看该部门的代码和名称,如果对某条信
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息不满意,先选中这条信息(即用鼠标单击一下该条信息),再单击“修改”按钮,则可以对该条信息进行修改。
? 作废 先选中一条信息,单击“作废”按钮,可将该信息删除。 ? 退出 操作完成后,单击“退出”按钮退出部门信息设置。
? 预览 点击该按钮系统自动生成所添加的部门信息报表,该表可打印出来。 2.4 人员信息
为上述各部门的添加该部门所属的员工信息,如图2.5所示;人员信息包括人员工号、人员名称、性别、籍贯、身份证号、联系电话、所属部门、职务、邮箱、地址、照片、雇佣日期、是否参加考勤等。
图2.5 人员设置
操作方法
? 新增 首先在部门人员树中选择所属部门,然后单击“增加”按钮。在界面中填入人
员信息。填好后,单击“保存”,可以保存这条信息,并显示在部门人员信息树中。 ? 修改 首先在部门信息树中选择好部门,然后在列表中选择不满意的信息,选中这条
信息(即用鼠标单击一下某条信息),再单击“修改”按钮,可以对已经增加的信息进行修改。
? 作废 先选中一条信息,单击“作废”按钮,可将该信息删除。
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? 刷新 用鼠标点击该按钮可将新增加的数据显示在列表中。该功能是刷新数据。 ? 定位 单击“定位”按钮,弹出窗口如下图2.6所示:可输入相应地人员工号、姓名
或身份证号进行快速进行查找。
图2.6 人员信息维护
第三章 系统管理
3.1系统参数
显示如图3.1所示;包括以下三个方面:
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图3.1系统参数设置
? 基础参数的设置
? 通讯端口,设置硬件设备端口号。 ? 通讯速率,设置硬件通讯速度。 ? 默认读卡器, 设置软件最大查找控制器号 ? 默认读卡器,设置软件最大查找读卡器号 ? 设置图像监控窗口 :覆盖窗口/预览窗口 ? 实时监控:是否显示当月打卡记录 3.2 系统日志
显示如下图3.2所示:系统提供按用户名查询和按日期查询两种方式。 用户可根据登录系统的用户名和时间来查询操作日期、子系统名称、模块名称、操作名称、操作说明、用户名称。
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图3.2系统日志
操作方法
? 预览 点击该按钮可显示该列表信息,该列表信息可打印。 3.3数据导入与导出
打卡流水信息的导出和清空,可以自定义时间段输出。如图3.3.
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图3.3 数据导入与导出
3.4 数据库维护
对数据库的备份,选择需要备份的目录,按“确定”。建议每周备份一次。
图3.4 数据库维护
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第四章 用户与权限管理
4.1 用户信息
设置使用本系统的用户信息。显示如图4.1所示,用户信息包括登录名、人员代码、人员名称等。登录名是登录本系统时的用户名,系统可以为每个人设置不同的登录账号和登录口令。系统默认的登录口令是123456。登录口令只能在登录界面进行修改。 注意:系统的用户必须是已设置成功的部门人员。
图4.1 用户信息维护
操作方法
? 新增:单击“新增”按钮,在界面中填入用户信息。填好后,单击“保存”,可以保存这
条信息,并显示在用户信息表中。
? F2功能键:填写人员代码时,应先用鼠标击活该框,然后按下F2键,弹出如下图4.2所
示,选中相对应的人员信息,然后单击“确定”按钮。
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图4.2 用户信息设置
? 修改 如果对增加的某条信息不满意,先选中这条信息(即用鼠标单击一下某条信息),再
单击“修改”按钮,可以对已经增加的信息进行修改。 ? 作废 先选中一条信息,单击“作废”按钮,可将该信息删除。 ? 预览 点击该按钮系统可自动生成用户信息报表,该报表可打印出来。
4.2 权限管理
由系统管理员对新增到系统中来的用户进行权限设置,可以对不同人员设置不同的权限,保证系统能够更加安全有效的使用。权限设置包括用户和系统功能两个方面。在进行权限设置之前,最好进行一定的规划。明确使用这套系统所涉及的部门、人员、人员职务,及不同人员要利用这套系统完成哪些工作。显示如下图4.3所示:
图4.3用户权限设置
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操作方法
1:在左侧用户信息树中,选中要修改权限的用户。
2:点击“修改”按钮,右侧的“系统功能”列表由灰色变为白色,表示可以进行修改。用鼠标在要添加的功能模块前面的方框内画“√”,一个用户可以设置多项功能。修改完成后,点“保存”按钮。
3:单击“关闭”按钮,退出用户权限设置。
? 预览 可生成用户权限设置报表,该表可打印出来,详细的显示出每一个用户的
权限。
第五章 门禁管理
5.1控制器初始化
门禁控制器安装完成后必须经过系统初始化后才能正常运行。控制器初始化是确认控制器的可用性,及是否参加考勤。系统内定有255个控制器, 每个控制器控制两个门。控制器包括门
编号,门名称,控制器编号,控制器名称,使用标记,说明等信息。 显示如下图5.1所示:
图5.1控制器初始化
操作方法:首先点击【修改】按钮,然后在控制器列表的表格的【使用标志】中画√,可以使
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该控制器为可用。如果去掉√,该控制器为不可用。
5.2控制器参数设置
设置门/控制器相应参数,可分为六个方面(门/控制器参数、通行时间段、通行时间组、节假日及权限组、授权信息)。
5.2.1控制器参数
菜单密码:这是设置控制器菜单时必须有的密码 时间误差:
背光模式:常闭/常开/自动/时区( 背光时区) 发音提示:键盘音/闹铃音/提示音 (开/闭)
记录选项: 进门记录/出门记录/事件记录/记满循环/禁止相同/容量预警百分比
端口设置:继电器一(门锁1,门锁2,电铃,报警,无效)/继电器二(门锁1,门锁2,电铃,报警,
无效)/WG接口一(进门1,出门1,进门2,出门2,W26输出,无效)/WG接口二(进门1,出门1,进门2,出门2,W26输出,无效)/本机接口
设置16组报闹时间
图5.2控制器参数设置
5.2.2门参数
管制类型:进出门管制、只进门管制、进门管制(任意刷卡出门) 门磁:常开、常闭、无
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开门按钮:常开、常闭、无 开门持续时间:0~250秒 不关门超时报警:0~250秒
胁迫密码:六位数字组合(默认为“888888”) 超级密码:六位数字组合(默认为“888888”) 首入常开:启用(设置应用群组:0~15)/关闭
图5.3 门参数设置
5.2.3通行时间段
系统出厂原始设置为24小时通行,不予管制。如有特殊应用,需进行时间管制,每个门区最多可以设定32个时间段,编号为00至31,每个时间段包括开始时间和结束时间,说明如下:
00:系统预设为“禁止通行”,使用者无法变更 01~30:系统预设为“禁止通行”,使用者可自行变更 31:系统预设为“24小时通行”,使用者无法变更
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AMS-100 v2.6门禁考勤管理系统用户手册
图5.4通行时间段设置
5.2.4通行时间组
每个门区最多可以设定64个时间区,编号为00至63,每个时间区包括4组时间段,使用者均可自行变更,说明如下:
00~62:系统预设为“时间段31”(24小时通行) 63:系统预设为“时间段00”(禁止通行)
时间区内的4个时间段,其执行优先顺序为时间段1、时间段2、时间段3、时间段4,唯时间参考以较早者为执行依据。
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图5.5通行时间组设置
5.2.5节假日及权限组
系统提供每个门区有16个应用群组(00~15),以供卡片管制使用,且每张感应卡在不同的门区里,可以设定不同的应用群组。每个应用群组包括设定项目:节假日安排和星期安排。
节假日安排:设定节假日。
星期安排:规划一整个星期7天的通行时间区,而每个星期均重复循环执行。 若星期中遇到假日,且该假日也有设定管制时间区,则依照假日安排中的管制时间区执行,否则依照星期安排中的当日管制时间区执行。
系统预设00#应用群组的星期安排,为每天都可读卡进出,而其余应用群组预设为禁止通行。使用者均可自行变更。
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AMS-100 v2.6门禁考勤管理系统用户手册
图5.6节假日及权限组设置
5.2.6授权信息
显示已授权的可以进出某个门的人员、卡片信息。显示如下图5.7所示:
图5.7授权信息
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5.2.7操作步骤
修改:在左侧的控制器及门信息树中,选择要修改的门或控制器,点击“修改”按钮,右侧的控制器或门参数界面由灰色变为白色,表示可以修改。修改完成后,点击“保存”按钮,可以保存信息。
下发:参数设置完成之后,点击“下发”按钮,把参数下发到各个控制器。
复制:在设置完成其中一个控制器的参数后,可以复制到其它的控制器(选择其中的某个或某几个参数)。
消除:点击“消除”按钮,可以消除不满意的设置。 标题: 可以设置控制器的显示 5.3设置时钟
查看和校对控制器的时间,显示如图5.8所示,
图5.8时钟设置
查看控制器时间:在左侧的【可用控制器】列表中选中要查看的控制器,然后点击【查看时间】按钮,系统会弹出该控制器的当前时间。
校对控制器时间:在左侧的【可用控制器】列表中选择要校对的控制器, 点击
按钮,将该控制器分配到右侧的【选定控制器】列表中,然后单击【确定】按钮,系统自动将
控制器的时间校对成系统时间。
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点击点击点击
按钮,可以将全部的可用控制器分配到选定控制器中。 按钮,可以取消选定控制器中选中的一条分配信息。 按钮,可以取消选定控制器中全部的分配信息。
5.4遥控开门
软件发送开门指令开门,显示如图所示,包括紧急开门、限时开门、永久开门。
图5.9软件开门
操作方法:
紧急开门:在【请选择需要打开的门】下的门列表中,在要打开的门的点【紧急开门】按钮,系统将打开被选中的所有门。
限时开门:在【请选择需要打开的门】下的门列表中,在要打开的门的
中填入√,然后中填入√,然后
点【限时开门】按钮,系统将打开被选中的所有门,并在限定的时间之内关闭。 永久开门:在【请选择需要打开的门】下的门列表中,在要打开的门的点【永久开门】按钮,系统将永久打开被选中的所有门。 5.5短信息发布
发送短信息到控制器。显示如下图5.10所示.
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中填入√,然后
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图5.10短信息发布
操作步骤:
新增:点击“新增”按钮,填入控制器、人员、时间后,点“保存”按钮,可以保存新增的信息。可以发送到某个人或所有人员。
下发:点击“下发”按钮,发布短信息。系统将在被发送人员打卡之后,显示该信息。 终止:点击“终止”,停止短信息的发布。 作废:点击“作废”按钮,可以删除短信息。
第六章 实时监控
实时监控
实时监控所有门的进出状况,显示如图6.1所示,监控信息主要包括:进出时间、姓名、卡号、进出状态、事件类型、部门、职务等。
操作说明:点击【开始监控】按钮后,系统对所有联网门禁控制器进行监控,实时监控各门区进出状态,窗口将迅速显示进出人员的姓名、卡号、部门、职务、时间、位置、进出、事件及照片,同时统计进入人数和外出人数。
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图6.1实时监控
第七章 卡片管理
7.1新卡注册
考勤卡在使用之前都要进行初始化(注册),统提供手工增加和读卡器自动识别两种方式。显示
如下图7.1所示:
图7.1新卡初始化
操作步骤:
1、 点击“新增卡片”按钮,弹出如下图7.2所示,输入起始卡编号和终止卡编号,点“确认”
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按钮,可以手工增加卡片。
图7.2新增卡片
2、 点击“开始读卡”按钮,把卡片放到读卡器可以识别的位置,读卡器发出“嘀”的一声后,
卡片的信息自动显示在卡片列表中。等所有卡片读完后,点击“停止读卡”按钮。 3、 点击“退出”按钮,可以退出新卡初始化。
4、 点击”可用卡列表”按钮时弹出如图7.3,在此列出所有未分配的闲置卡片,在此可以删除任意列
表中的卡片。
图7.3可用卡列表
7.2卡片注册、注销
卡片注册就是给每个人员分配一个卡号,卡片注销就是收回分配的卡号。显示如下图4.4所示:
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图7.4卡片注册、注销
操作步骤:
注册:点击“注册”按钮,弹出如下图7.5所示,左上角是未分配卡片的人员列表,左下角是未注册的卡片列表。
图7.5 卡片注册
1、 系统提供了“自动分配”和“选择分配”两种方式。点“自动分配”按钮,软件按照人员和
卡片从上至下的顺序自动分配,并显示在中间的“注册信息”列表中。
2、 先选中要分配的人员,然后点“选择分配”,系统把第一个卡片分配给选择的人员。在卡片
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列表中,可以调整卡片的位置:选中要调整的卡片,按住鼠标左键拖动到要放置的位置即可。
3、 取消分为“单条取消”和“重新分配”。如果对已经分配的卡片不满意,可以进行取消。选
中要取消的注册信息,点击“单条取消”,可以取消分配信息;或者双击要取消的注册信息。如果对已经分配的卡片都不满意,可以点击“重新分配”,取消所有分配的信息。 4、 点击“有效期限”右边的小三角,可以修改卡片的有效期。
5、 点击“门编号”和“应用群组”下的小三角,设置卡片可以进出的门编号和可以进出的时间
段。删除权限信息,按住ctrl+delete。 修改:点击“修改”按钮,可以修改卡片的有效期。
挂失:点击“挂失”按钮,弹出如下窗口4.6所示,可以进行卡片的挂失。
图7.6挂失设置
解挂:点击“解挂”按钮,弹出如下窗口7.7所示,可以取消挂失。 操作方法:
点击卡品。 点击
按钮,可以将全部的已挂失的卡品分配到【选定卡品】中。
按钮,将已挂失的卡品分配到右侧的【选定卡品】列表中,然后单击【确定】按钮,系统将解挂该
点击点击
按钮,可以取消选定卡品中的一条分配信息。 按钮,可以取消卡品的全部的分配信息。
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图7.7解挂设置
补充:点击“补充”按钮,系统弹出窗口如下图7.8所示,对人员进行权限的补充设置。
图7.8用户补充注册 操作方法:
1、 选定要注册的人员。系统提供按部门选取和自由选取两种方式。点击【部门】标签的小三
角,选择部门,然后点击【选定】按钮,被选部门的所有人员都显示在【选定人员名单】列表中。
2、 自由选择即在【可选人员名单】中选择。首先选中某个人员,然后点击
分配到【选定人员名单】列表中,或者双击人员也可。点击员。点击
按钮,可以取消一条已分配的人员信息。点击
按钮,将人员
按钮,可以分配全部人按钮。可以取消分配的
全部人员信息。
3、 在右侧的【补充权限模板】中,在要注册的门、控制器信息前的【选择】项中画√,然后在
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【应用群组】项中输入群组号。
4、 点击【注册】按钮,进行用户权限的注册。
5、 注册成功,系统弹出提示窗口,如下图7.9所示。单击【确定】按钮,完成注册。
图7.9 系统提示
第八章 考勤管理
考勤管理是软件的重要功能部分,通过这部分软件的正确设置和使用,能得到人员的各种考勤数据。这个部分包含下列功能项:节假日设置、考勤参数设置、班别信息、人员班别预排、考勤手工登记、生成考勤明细、汇总考勤明细。
8.1 节假日设置
考勤管理的节假日设置和前面的节假日设置是不同的概念。这里的节假日设置是和考勤有关的,即被设定的日期,不计算考勤情况。
图8.1a节假日设置
双击如图8.1a左边日历上的日期,可以添加到右边的节假日列表里去.
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图8.1b节假日设置
单击“默认假日”按钮,弹出以上对话框,点“是”自动添加节假日。 8.2 考勤参数设置
考勤参数设置,可以设置考勤的有效时间和月报表的统计方法。
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图8.2 考勤参数设置
如图8.2,其中,上班前后的有效打卡时间是指以排班时间为中心,有效时间为增减的时间段。如第一次上班时间是08:00,有效打卡时间是60分钟,那么在07:00至09:00这段时间的打卡记录都会被统计。
考勤月汇总是和“汇总考勤明细”有关的选项,可以按需要对月报表统计的日期起始日进行设置.
8.3 班别信息
班别信息是对人员班别进行设置
操作方法
? 新增:添加新的班别信息
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