会计电算化简介

摘要

会计电算化系统的安全性是指电算化系统保持正常稳定运行，系统数据信息保持安全和完整。计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的应用，使会计信息处理有了质的飞跃。综合国内外的发展形式，可看出我国处于会计软件由简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变，逐渐形成以会计软件为核心，将管理、计划、分析融为一体的管理信息系统，而且已出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。但同时会计电算化系统安全性也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。而保障重要会计信息的安全，则是顺利实现会计电算化工作的重要前提之一。面对新技术发展浪潮，对财务管理和会计核算的要求也越来越高。推行会计电算化，特别是加强会计电算化的安全性，是实现会计电算化工作、提高会计管理水平，促进网络财务规范的重要保证。本文从会计电算化系统硬件、软件、网络和人员安全意识方面所出现的问题进行了分析论述，并根据其所产生的安全问题，对会计电算化系统的安全提出了相应的防范措施，使会计电算化系统的安全性降到最低、电算化系统更优化，使会计电算化系统能够顺利实施，安全运行。 关键词：会计；电算化系统；安全性；防范措施

会计电算化简介

随着社会经济、科学技术的发展，会计本身产生了巨大的变化。但在会计发展的过程中，以收集、处理和提供会计信息为主的核心始终没有变，变化的主要内容是会计信息的处理与提供的技术和方式，以及分析与利用会计信息的能力和程度。在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下，会计信息化已成为会计发展的大趋势。会计信息化，就是会计工作于电子计算机、网络技术有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段以及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。其中，会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。我国会计电算化是从20世纪80年代起步的，无论会计信息化发展到何种程度，会计电算化所解决的会计簿记等会计基础工作，都是会计工作和会计信息化工作的主要内容和重要基础。因此，掌握会计电算化知识，是对会计从业人员的基本要求。

一、电算化硬件系统安全性

计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，

是计算机进行工作的物质基础。具备一定硬件基础和技术力量的单位，都要充分利用现有的计算机设备建立计算机网络，做到信息资源共享和会计数据实时处理。因此，优良的计算机硬件配置是实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环的必备物质条件。首先，我们认识到构成电算化系统的硬件部分对会计电算化系统有着重要影响，这要从几个方面来论述：

1.1对于意外断电的安全性分析

电算化会计工作时，要保持电源不间断，如突然断电，则会导致用户所做的会计电算化工作由于没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正在向数据库中写内容时也会因忽然断电，导致数据出现错乱。解决方案：采用UPS设备，它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘，避免数据丢失。 1.2对存储设备的安全性分析

由于会计电算化数据的载体是计算机的硬件系统，而一旦硬件系统出现题目，尤其是承载数据的硬盘出现题目，则会计电算化数据将会丢失而不复存在，损失是灾难性的而且假如没有备份，将无可挽回。 1.3解决方案

(1).我们要高度重视硬件系统的质量，特别是重要存储设备，主机或服务器硬盘的质量。 (2).采用移动硬盘，刻录光盘，做到有备无患。

(3).硬盘镜像技术是目前比较先进的数据存储技术，是指在主机或服务器内装有两个物理硬盘，一个硬盘作为主硬盘；另一个称为从属硬盘。通过相关设置，当存储数据时，计算机实时地将数据存到两个硬盘上，从属硬盘是主硬盘的映射镜像，保存了主硬盘的所有内容，具有相当重要的实际意义。

二、会计电算化软件系统安全性

这里的系统软件主要指的是操作系统、数据库管理系统。操作系统（Operating System）是最基本、最重要的系统软件，已成为计算机系统必不可少的基本组成部分;是连接硬件系统和应用软件系统的平台，目前主流的操作系统是美国微软公司开发的WINDOWS系列，而作为会计电算化系统底层的数据库管理系统，则根据不同应用情况，以ACCESS数据库和SQL数据库系统为主流。一般来讲，ACCESS数据库作为单机应用多些，而美国微软公司开发的SQL数据库系统作为大型网络数据库软件，需要单独安装，并预先运行于会计电

算化系统之前。(SQL是Structured Query Language的简称，即中文的结构化查询语言)。不管是操作系统，还是数据库管理系统，都是支持会计电算化系统的重要平台，因此其对会计电算化系统的安全性有着重要影响。

2.1系统软件正版化的必要性分析

由于目前国内安装盗版WINDOWS和盗版数据库系统的情况很普遍，而盗版操纵系统和数据库治理系统，由于解密不完全或缺少重要文件的原因，经常会造成系统崩溃，直接影响到对会计电算化系统的支持。 2.2数据库选型正确性的分析

会计信息是对企业生产经营活动的综合反映，信息质量直接影响到企业的经营管理和预测、决策。在会计电算化工作中，不准确的数据、过多的数据、不完整的数据都可能会产生误差，导致会计数据错误、丢失或篡改、令会计信息失真。因此，我们要注重数据库类型的选择。由于数据库的设计方向与应用方向不同，SQL数据库作为一个独立的数据库治理系统，提供了查询分析器、服务治理器、企业治理器等实用工具，是一个综合全面的数据库治理系统，相对于ACCESS数据库更安全更稳定，对于海量数据支持得更好。 2.4解决方案

（1）.树立正版化观念，安装正版软操纵系统和数据库治理系统，正本清源是安全的保障也是服务的保障。

（2）.在会计电算化系统匹配的情况下选择SQL数据库治理系统，是更安全的实现方式。

（3）.安装可靠的查杀病毒软件，为会计电算化系统提供一个安全干净的运行环境。

三、会计电算化应用软件系统安全性 3.1设置操纵员权限与口令必要性分析

操纵员的权限分配与口令设置是构成软件安全性的两个重要方面。众所周知，会计电算化工作中，操纵职员的职务级别不同，工作范围不同，可以操纵的软件功能和访问的数据内容也不同，因此需要由最高级别的治理员对操纵员进行权限分配。权限主要分为三种：

（1）.功能权限。即每个操纵员都需要经过授权才能使用该会计电算化系统，并且只能使用被授权的功能。如甲操纵员可以填制凭证，但是乙操纵员不可以填制凭证。

（2）.种别权限。通过种别权限控制对操纵员进一步的限制，使操纵员只能在同一功能下不同种别范围内操纵。固然两个操纵员在功能权限下都有权填制凭证，但是甲操纵员只能做收付款凭证，而乙操纵员则可以做转账凭证。

（3）.数据权限。操纵员在操纵时，尤其在做数据录进的操纵时，可以限制其操纵的数据发生额在一定的限度内。例如，甲操纵员填制的付款凭证必须低于1万元，假如发生额超过1万元，则必须由拥有更高权限的操纵员填制。 3.2数据备份与数据恢复必要性分析

数据备份与数据恢复功能可以进行会计数据的保全与恢复。简言之，数据备份就是将会计电算化系统处理的数据定期进行复制，然后将复制的数据存储在系统以外的存储设备上，如光盘、移动硬盘、U盘等。假如系统出现故障，可以将最近一次备份的数据恢复到系统内部，然后将最后一次备份与故障发生前的这一阶段所发生的数据进行补充登记。数据备份不是随意的，应该按计划进行。数据备份计划主要包括备份内容、备份方式、备份时间、备份数据、备份介质、保存地点、备份执行者等等。

（1）.备份内容。指会计电算化系统中处理的数据哪些参与备份、哪些不参与备份。 （2）.备份方式。可以采取完整备份，差量备份或者增量备份等，将会计电算化系统中的全部数据或部分数据进行备份。完整备份，指将当前信息系统中的所有数据进行备份；差量备份，指将上一次完整备份至今所增加的数据进行备份；增量备份，指将上一次增量备份至今增加的数据进行备份。

（3）.备份时间。指多长时间进行一次完整备份，多长时间进行一次差量备份，多长时间进行一次增量备份。一般完整备份的时间周期相对长一些，其他方式的备份时间周期相对短一些。可以规定完整备份一周一次，其他方式备份一天一次。在一天中应选择工作结束后，放工前执行备份，以免影响当天的工作。

（4）.备份数目。指一份备份数据保存多少拷贝。天生两个以上的备份数据是为了防止备份数据也被损坏。假如拷贝太多则浪费，假如只有一份拷贝，一旦备份数据遭到损坏则无法恢复。一般完整备份应该保存三个备份。差量备份或增量备份可以选择循环备份，每个保存两个备份。 (5).备份介质。指使用什么样的介质保存备份。可选用的介质有CD-R只读光盘或CD-RW可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。备份数目大的可以选用移动硬盘，需要永久保存可以选用CD-R光盘，需要重复使用的可以选用CD-RW可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。

(6).保存地点。指将天生的备份数据保存在什么位置。一般应该采用异地分别数据。不要将所有的数据、备份数据放在同一地点，由于一旦发生火灾等灾难，放在一起的备份数据就有可能全部被毁坏。

(7).备份职员。指什么样的操纵员可以执行备份操纵。系统治理员可以执行对整个会计电算化系统的数据备份。会计主管可以执行对全部或部分会计电算化系统的数据备份。一般操纵员的数据备份权限由会计主管分配或指定。

四、网络环境系统安全性

随着计算机应用的日益广泛，计算机安全问题应运而生。随着Internet的迅速普及，以及全球信息化的飞速发展，计算机安全问题已经上升为全社会问题，并且受到各国政府的高度重视。

1、 计算机病毒的威胁

计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。会计电算化中，由于实施会计电算化系统的计算机经常要与外部计算机交换数据，如果计算机没有安全高效实时监控的防毒、杀毒软件，就会大大增加系统计算机感染病毒的机会。而计算机一旦感染病毒可能影响甚至破坏会计电算化资料。轻的占据计算机内存、降低计算机的运行速度，严重的破坏会计应用系统中的数据文件盒应用软件，使数据文件和应用软件突然被丢失、篡改、混乱，出现不明真象的“死机”，无法正常工作。而计算机病毒除了可以借助软盘、光盘等途径来进行传播外，还可以通过网络环境进行传播。在网络环境中，计算机病毒的传播速度更快、隐蔽性更强、破坏力更大，它可以对电算化信息系统以及远程网络传输的会计信息资料进行修改甚至删除，还会破坏计算机硬件，造成毁灭性破坏。 2、 电脑黑客的侵袭

电脑黑客是指非法侵入计算机的用户或程序(尤以网络环境为甚)。在会计工作中的电脑黑客指竞争对手和专门进行窃取商业秘密的机构或组织。通过捕获、查卡、消息轰炸、电子邮件轰炸、违反业务条款等方式非法侵入，窃取数据或破坏数据，因此，必须要有相应的防范措施。作为一个开放的网络系统，就难免有可以会遇到黑客的入侵与攻击，会导致重要信息与数据泄密或毁坏。网络系统软件都有其各自的安全等级，许多黑客程序都是对网络系统软件的漏洞进行攻击。 3、 解决方案

（1） 不用非原始软盘或其他介质引导机器，对系统等原始盘实行写保护； （2） 不随便使用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必须先检查后使

用；

（3） 做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复

使用；

（4） 计算机系统要专机专用，要避免使用其他软件，如游戏软件，一减少病毒

感染机会；

（5） 接收网上传送的数据要先检查后使用，接收邮件的计算机要与系统用计算

机分开；

（6） 定期对计算机进行病毒检查，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软

件，以防止病毒传入；

（7） 如发现有计算机感染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒

蔓延；

（8） 在网络中国采用防火墙，防黑客软件等防黑产品；

（9） 建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到黑客攻击，迅速做出应对措施。 会计电算化系统的安全防范措施 1、建立健全会计电算化管理制度

建立健全会计电算化治理制度，是确保会计核算操纵安全，及时、正确提供会计信息的根本保证，是实现企业会计电算化的前提。制度的建设，主要包括： （1）岗位责任制度。分工明确，责任明确，处理方法明确。

（2）上机操纵制度。操纵流程明确，功能授权明确，种别授权明确。

（3）档案治理制度。存档时间明确，存档数目明确，存档地点明确，借阅复制手续明确。

（4）保密制度。数据的安全保密与相关职员的权限明确。

（5）责任制度。数据的安全保密与相关职员的责任明确。这些制度的制订与落实对会计电算化系统的正常运行，会计信息的真实可靠可起到重要的保障作用。 2、加强对财务人员的电算化业务和安全方面的教育

会计点算化给会计工作增加了新的内容，从各方面要求财务人员提高自身的素质，及时更新知识的结构。一方面为了参与企业的管理，需对经营管理知识进行更多地学习；另一方面还需熟练掌握有关电子计算机的知识。良好的会计基础和规范的业务处理程序，是实现会计电算化良好健康运作的前提条件，所以会计点算化要求会计工作的规范化。

加强对跨级电算化系统使用人员进行安全教育。系统使用人员，特别是系统操作人员树立安全意识，要加强计算机、通讯和网络理论知识的学习，提高业务素质，还要树立良好的职业道德，自觉遵守各种操作规章制度和操作规程，防止工作中出现不必要的失误。提高会计电算化使用人员的综合素质，树立安全意识。并具备管理系统，处理故障，防范与化解风险的能力。 4、 做好预防管理教育

未雨绸缪，防患于未然，做足预备工作、做好预防治理教育，比出现题目再亡羊补牢会更加从容应对。这是面对会计电算化系统的安全性题目最好的，也是最有效的解决方案。 结束语

会计电算化系统的安全性题目是个综合的题目，需要硬件、网络、软件、职员相互协调，共同应对解决的题目，是个需要强化安全意识，做足预防治理的题目。通过以上对会计电算化系统的安全性分析，希看可以使会计电算化系统的安全性题目降到最低程度，使会计电算化系统能够顺利实施，安全运行无虞。

参考文献

【1】 中国会计学会编写组. 初级会计点算化[J]2009年

【2】 任丽. 浅谈会计电算化存在的问题与对策[J]商场现代化

【3】 张进. 会计电算化在企业中的具体应用探析[J]现代商贸工业 【4】 杜强. 我国会计电算化存在的问题与对策[J]中国商界(下半月) 【5】 马金达.浅谈电算化会计信息系统的内部控制[J]2007年

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