标书组管理制度

标书组管理制度

标书部管理规定

一、标书的制作

1、认真阅读招标文件（含资格审格文件）要求，根据招标文件（含澄清及补遗）要求，收集制作投标文件需要的技术和商务资料，并进行审核； 2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续； 3、收集需澄清问题，并组织召开投标评审会， 4、按时完成投标文件的制作，并符合标书制作标准； 5、按时完成投标文件的密封； 6、提供投标现场需要的资料。 7、收集整理投标相关的资质证明材料 8、提出改进和提升投标文件质量的意见

三、商务和技术资料的更新和归档

1、投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用；

2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档；

3、及时将制作后的投标文件电子版进行归档，供查询。

四、资料信息提供

1、根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作； 2、根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员； 3、根据业务要求，制作报价文件； 4、根据业务要求，为客户制作招标文件；

5、根据业务发展的需要，更新/编制公司样本等宣传资料。 五、销售内务工作： 1、参与销售合同的评审；

2、与沟通和协调制造商的供货；

3、根据业务情况，向制造商下达制作订单； 4、制作产品出库单；

六、售后服务及定期回访：

1、每月对客户进行售后服务回访，并记录回访情况； 2、根据回访情况，及时通知售后部处理，并跟踪处理情况； 3、对接到售后服务要求及时通知售后服务部，并跟踪处理情况。

七、完成部门负责人和领导交办的其他工作。

二、信息的收集和处理

1、按公司要求对指定网站进行拟建项目信息及招标公告的收集，每天至少一次；管辖区域进行项目信息的收集，每月不少于一项；

2、对信息进行初步处理，根据信息描述判断是否适合公司参与，将有价值的信息交部门负责人及销售处处长及分管地区副处长，提交信息时应提供初步处理情况；

4、信息结果查询，当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位 及中标金额等重要信息；

5、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。

负责对标书组月度工作情况记录。

市场及报价分析

1、 负责对投标产品方案的收集整理 2、 收集开标价格及反馈意见

3、 对投标产品方案及价格的统计和分析 4、 对所有项目进行报价分析 5、 对竞争对手投标情况进行分析。

其他厂家标书的学习

印刷招标由管理组负责，资料提供由标书组负责。 报价表的签字由价格分析员办理，由信息管理员进行统计。

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