办公室7S管理检查表

办公场所诊断用7 办公场所诊断用7S检查表

项目检查内容 配分 4 是否定期实施清除不要品？ 1. 是否定期实施清除不要品？ 得分 缺点事项

项目 (三 )

检查内容 地上、桌上是否杂乱？ 1. 地上、桌上是否杂乱？

配分 3

得分

缺点事项

(一 ) 整有无档案规定、并被清楚了解？ 2. 有无档案规定、并被清楚了解？

6

清垃圾桶是否积得满满？ 2. 垃圾桶是否积得满满？

3

3. 桌子、文件架是否为必要最低限 桌子、度？

4

管路、配线是否杂乱？ 3. 管路、配线是否杂乱？

3

理

是否“没有必要的间隔 没有必要的间隔”影响现场 4. 是否 没有必要的间隔 影响现场 视野？ 视野？ 桌子、文件架、 5. 桌子、文件架、通路是否有划分 间隔？ 间隔？ 小计

3

扫

4. 供应开水处有无管理者表 示？ 墙壁、 5. 墙壁、玻璃是否保持干净

3

3

3

20 小计 5 建档规定是否确实被执行？ 1. 建档规定是否确实被执行？

15

(二 ) 整 3. 磁碟片管理 文件等有无实施定位化(颜色、 2. 文件等有无实施定位化(颜色、 斜线)? 斜线)?

(四 )办公设备有否保持干净？ 1. 办公设备有否保持干净？

3 32. 抽屉内是否杂乱？ 抽屉内是否杂乱？

4

清 私有物品有无依规定放置？ 3. 私有物品有无依规定放置？

4

3 3下班时桌上是否整齐？ 4. 下班时桌上是否整齐？

顿

需要的文件、 4. 需要的文件、碟片能否马上取 出？ 5. 书柜、书架管理责任者？ 书柜、书架管理责任者？

5

洁

3 5. 是否遵照穿着服装规定？ 是否遵照穿着服装规定？ 4 6. 购置品有无规定放置处，并做补 购置品有无规定放置处， 充规定？ 充规定？ 25 小计 小计

3

15

办公场所诊断用7S检查表

办公场所诊断用7 办公场所诊断用7S检查表

项目 检查内容 (五 )是否有每周工作计划表来管理？ 1. 是否有每周工作计划表来管理？

配分

得分

缺点事项

项目 检查内容 (六) 办公场所是否符合消防规定， 办公场所是否符合消防规定，

配分

得分

缺点事项

4安全通道是否畅通

5安消防设施是否齐全可用

教

部门的重点目标， 2. 部门的重点目标，目标管理是否 被目视化？ 被目视化？

4 4全

5 5 5 205

3. 公告处有无规定，有无过期公 公告处有无规定，人员是否接受消防、 人员是否接受消防、安全培训 告？

养

接电话人不在， 4. 接电话人不在，是否有留电话备 忘录？ 忘录？ 是否活用目的表示板？ 5. 是否活用目的表示板？

3 3 4

各项操作是否按规定进行

小计

(七) 1.购买的固定资产等是否超出有无文件分发及传阅规则？ 6. 有无文件分发及传阅规则？ 实际需求？ 实际需求？

节晨会、例会、 7. 晨会、例会、培训是否积极参加

3约

2.打印纸是否双面打印， 打印 打印纸是否双面打印， 耗材是否重复使用？ 耗材是否重复使用？ 3.发放的办公文具、低值易耗 发放的办公文具、 品是否物尽其用？ 品是否物尽其用？ 小计

3

5

小计

25总计分值：133分 总计分值：133分

13

检查分值： 检查分值：

评语： 评语：

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