实验室设备管理系统论文

实验室设备管理系统分析报告

1系统概述

①目标系统的名称、目标及功能

在学校实验室的设备管理工作中，设备的编排是一项十分复杂、棘手的工作。在编排过程中，由于数量多容易出错。利用计算机辅助进行设备编排工作，既提高了编排的科学性，又可大大减轻管理人员的工作强度，提高工作效率，从而教学设备管理现代化迈上了一个新台阶。又因为现在各个高校内教学设备众多但自动管理水平相比过低，很多高校管理设备都采用在设备购进以后将设备的基本情况和相关信息登记存档。存档以后档案基本就没人记录与维护，至于以后设备的变迁或损坏都不会记录在设备档案中，即不能体现设备的即时状态。而有些即使有设备管理系统的单位，就算是能把设备的即时信息体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平。因此我们开发一个实验室设备管理系统以方便实验室设备的管理及用户的使用。主要功能有用户使用设备的查询、管理者对设备的信息及时掌握可以及时更新、维护等。

本系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状，经过长期的现场调研，完全能满足国内一般学校的设备管理的需要。并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于学校设备管理的信息系统。使用本系统之后，将会提高学校的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校的现代化管理水平。

②开发系统的背景

实验室设备管理系统是一个学校教学系统中不可缺少的部分，它的内容对于实验室的管理者来说都至关重要，所以设备管理系统应该能够为师生提供充足的信息和快捷的查询手段。该系统还可以帮助学校实验室系统进行有效的设备管理，对设备的维护，教学质量的估计有很大的帮助，提高学生对的可持续发展能力与市场竞争力。

目前国内学校教学设备自动化管理水平不是很高。大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。

以后档案基本就没人维护，如设备位置出库、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统学校，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校设备管理信息化仍处于较低水平。本信息管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状，可以完全能满足国内学校设备管理的需要。并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，可提高学校的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校的现代化管理水平。

信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。实验室设备管理迫切需要与计算机联系，不仅可以减轻办公人员的工作同时更能让实验室设备系统管理。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，实验室设备管理系统软件将会为实验室设备管理带来了极大的方便。

系统的用户主要针对学校的老师、管理员。本管理系统通过计算机对实验设备进行自动管理，设备管理员可以直接在计算机实现实验设备的信息管理，并在一定程度上实现自动化，改善了工作运行效率和效果。

③参考资料

1、 张海藩.软件工程导论（第五版）[M].北京：清华大学出版社，2008 2、 王红梅，胡明，王涛.数据结构（C++版）[M].北京：清华大学出版社，2005 3、 王珊，萨师煊.数据库系统概论[M].北京：高等教育出版社，2006 4、 Bain T.SQL Server2000数据仓库[M].北京.电力出版社，2003 5、 Google Web APIs Reference[EB/OL].http://www.google.com/api/reference，2005.5

2 目标系统的逻辑设计

①组织结构调查

实验室设备管理员 查询处 采购处 维修处 报废处

②管理功能调查

实验室设备管理系统 系统功能操作 设备管理员操作 用户登陆管理系统维护管理设备查询管理设备购买管理设备维修管理设备报废管理

③业务流程图

用户 用户登录信息 验证信息错误 用户登录平台 登陆成功 设备查询 设备采购 设备维修 设备报废 设备信息表 采购信息表 维修信息表 报废信息表 用户

④数据流程图

用户P0用户登录P1P2P3P4设备查询处理设备采购处理设备维修处理设备报废处理F1设备信息表F2采购表F3维修表F4报废表

⑤ 数据字典

1数据项

数据项标号：D001 数据项名称：用户名称 别名：YHMC

简述：用户的名称

类型及长度：字符型，8位

数据项标号：D002 数据项名称：用户编号 别名：YHBH

简述：用户的使用账号 类型及长度：int型，2位

数据项标号：D003 数据项名称：设备编号 别名：SBBH

简述：设备的编码

类型及长度：int型，4位

数据项标号：D004 数据项名称：设备名称 别名：SBMC

简述：设备的名称

类型及长度：字符型，8位

数据项标号：D005

数据项名称：实验室编号 别名：SYSBH

简述：实验室的号码

类型及长度：int型，4位

2数据流描述

数据流编号： I1

数据流名称： 设备采购信息

简述：所要入库设备的信息 数据流来源：设备管理员 数据流去向：设备采购管理

数据流组成：编号+设备名+型号+规格等 数据流量：1000/天 高峰流量：3000/天

数据流编号： I2

数据流名称： 设备维修信息表

简述：管理员发现设备受损的信息 数据流来源：设备管理员 数据流去向：设备维修管理

数据流组成：编号+日期+设备名+实验室名等 数据流量：100/天 高峰流量：400/天

数据流编号： I3

数据流名称： 设备报废信息表

简述：管理员发现设备彻底受损的信息 数据流来源：设备管理员 数据流去向：设备报废管理

数据流组成：日期+设备名+实验室名+报废情况等 数据流量：100/天 高峰流量：400/天

数据流编号： I4

数据流名称： 设备信息表

简述：合法人员对设备的查询操作 数据流来源：用户

数据流去向：设备查询管理

数据流组成：日期+设备名+实验室名+使用情况等 数据流量：20/天 高峰流量：100/天

数据流编号： I5

数据流名称： 用户登录信息

简述：合法人员对用户登录的操作 数据流来源：用户

数据流去向：用户登录平台

数据流组成：身份+账号名+密码等 数据流量：100/天 高峰流量：400/天

3处理逻辑

处理逻辑编号：P001

处理逻辑名称：设备查询管理 简述：管理设备使用状况 输入的数据流：D001设备基本信息

处理描述：根据编号,设备名，型号，规格等信息，进行设备查询管理，管

理出设备的使用及状态

输出的数据流： D002设备运行信息

处理频率： 500次/天

处理逻辑编号：P002

处理逻辑名称：设备采购管理

简述：记录设备的添加购买信息 输入的数据流：D002 设备短缺信息

处理描述：根据实验室设备的用量情况，看设备是否缺失，将此情况记录下

来，管理员进行处理

处理频率： 1000次/天

处理逻辑编号： P003

处理逻辑名称：维修设备管理

简述：设备受损情况 输入的数据流：D003 设备受损信息

处理描述：管理员检查设备是否受损，若受损则进行报修处理 处理频率：100次/天

处理逻辑编号： P004

处理逻辑名称：报废设备管理

简述：设备严重受损情况 输入的数据流：D003 设备受损信息

处理描述：管理员检查设备是否完全受损，若彻底受损则进行报废处理 处理频率：100次/天

处理逻辑编号： P005

处理逻辑名称：用户登录管理

简述：检查用户登录信息情况 输入的数据流：D003 用户登录信息

处理描述：检查用户登录信息是否正确，若正确则登录成功，否则登录失败 处理频率：100次/天

4外部实体

外部实体编号：S1 外部实体名称：用户

简述：申请设备使用的人或设备管理者 输入数据流：设备信息表 输出数据流：用户登录信息

3系统设计与实施的初步计划 （1） 系统开发费用

① 人员费用

本系统开发期10个周，试运行期4个周。开发期需要开发人员5人，试运行期需开发人员2人。人员费用为1万人民币。 ② 硬件设备费

系统所需的硬件设备费用为：2.6万人民币，其中：

服务器1台 8000元 微机2台 6000元 打印机1台 2000元 网络设备和布线 1000元 不间断电源1台 3000元 工作台2台 600元 ③ 咨询和评审费：2000元

（2）系统技术可行性分析

①信息系统开发方法：在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统

的资深的系统分析员和程序员。在信息系统开发方法上不存在任何问题。 ②网络和通信技术：本开发小组有专门的网络技术人员，有5年的大型网组网经验。①①

③C/S结构规划和设计技术：发小组有丰富的C/S开发经验。 ④数据库技术：开发小组有丰富的应用数据库开发经验。 ⑤java开发技术：开发小组能够熟练使用java编程。 综上，本系统开发技术是完全可行的。

（3） 社会可行性分析

目前已有很多成功开发实验室设备管理系统的先例，由于实验室设备的多样化和复杂化，致使管理十分复杂。故设计该实验室设备管理系统。该系统所采用的操作和工作方式符合工作人员和使用者的日常习惯，而且操作方便灵活，便于学习。具有可行性。

（4）工作任务的分解

首先开发设备查询子系统，然后在先后开发设备采购、设备维修、设备报废个子系统。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/yw28.html