行政管理制度补充细则

关于下发公司出勤管理制度的补充规定

为了规范公司员工在出差和请休假时期的工作安排，经

总经理办公会研究决定公司B级以上（含B级）员工在出差或请休假日期在2天以上的，应办理工作移交和授权，交给指定的工作人员，报人力资源备案同时在公司公示栏进行公告。

两天以内假期，如有重大事情可通过电话沟通办理，如需签字可在上班后补签。两天以上的假期，其工作指定接受人在遇到重大事项时，也必须电话联系，同意后方可办理。

附件：工作交接授权表

二○○八年十二月八日

工作交接授权表

日期：

工作移交人 工作接收人 时间 年 月 日 至 年 月 日 授权范围 代签字 □ 代处理工作□ 代出席会议代合同谈判其他（请写明□ □ 情况） 授权办理的主要工作 授权办理的日常工作 人力资源部 总经理

关于下发公司印章使用管理办法

一、公司公章使用管理制度总则

公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。

二、公司公章使用管理制度职责

公司总经理负责公司公章的使用审批工作。 （一）分管高管

负责授权范围内的部门公章的使用审批工作。 （二）公章管理员 1、负责公章的保管。

2、负责设立公章使用登记台帐。 3、负责公章使用的审核工作。 4、负责制定所保管公章的使用程序。 三、规定

（一）我公司的公章主要包括公司公章、专项业务章、总经理工作用个人名章以及各部门的公章） 。 （二）公章的保管

1、公司公章由总经理负责管理。

2、专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由各部门负责管理。

（三）未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，市公安局备案。

（四）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经分管领导批准。

（六）公章使用（公司红头文件除外），必须经主管领导批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

（七）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

（八）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

（九）任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。

（十）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部审批后，方可盖章。

（十一）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 （十二）公章如有不慎丢失，保管人员及时向行政部报

告，并备案。

二○○八年十二月八日

文件阅批流转补充规定

为规范公司文件阅批的流转，现补充规定如下： 1、行政部（前台）对外来文件进行文件审批卡的编号、来文日期、来文单位和文件标题的填写。

2、公司行政部拿出意见。 3、递公司总经理阅批。

4、根据总经理的批阅意见，正常情况下，行政部必须在1个工作日内完成文件的逐级流转，特殊情况下，根据文件的紧急程度和重要性，可通过传真和扫描的方式将文件在2个工作日内完成。

5、行政部需将各级领导阅批意见及时反馈给公司总经理，并由总经理批示最终意见。

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